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Accès Congrès/Badges/Restauration

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Accès Congrès/Badges/Restauration
ACCES CONGRES
Les normes de sécurité imposées aux organisateurs de réunions publiques sont très strictes. Les accès seront
assurés par des agents de sécurité.
Aucun accès au sein d’ATLANTIA dans l’espace Congrès, ne sera autorisé sans
badge.
Afin d’accueillir chacun dans les meilleures conditions, nous vous remercions de nous adresser une liste très
précise des badges à établir pour votre société. Les badges seront remis à chaque participant sur présentation
de sa carte d’identité ou professionnelle.
RESTAURATION/BADGES
Pour des raisons de sécurité, l’accès dans l’espace exposition ne sera autorisé qu’aux personnes munies de leur
badge.
 La liste nominative des badges devra impérativement être adressée à l’organisateur avant le 1er
mai 2016. onglet bons de commande LISTE NOMINATIVE BADGES)
Un bar gratuit sera à votre disposition pendant toute la durée du congrès.
Déjeuners de travail, jeudi et vendredi midi.
Les déjeuners de travail seront servis pour tous, dans l’espace EXPOSITION afin de favoriser les échanges entre
congressistes
et partenaires industriels.
ATTENTION
Les badges nominatifs serviront également de pass accès aux buffets restauration, ils sont inclus dans le tarif de
location des stands dans les conditions suivantes :
Stand de 9 à 12m² : 3 badges nominatifs/restauration incluse, déjeuners de travail et pauses (jeudi, vendredi)
Stand de 15 à 18m² : 5 badges nominatifs/restauration incluse, déjeuners de travail et pauses (jeudi, vendredi)
Tous les badges supplémentaires seront facturés au tarif forfaitaire de 45.00€ nets. (déjeuners de travail inclus)
Seules les sociétés organisatrices d’un atelier le vendredi ou le jeudi midi pourront bénéficier d’une réduction de
50% sur le tarif des badges supplémentaires de leurs collaborateurs.
Les badges réservés seront délivrés à l’accueil exposants,
sur présentation d’une carte de visite professionnelle, d’un passeport ou d’une carte d’identité
Tous les badges établis sur place non réservés, seront facturés 50.00€ (repas inclus).
Les collaborateurs des sociétés exposantes qui le souhaiteront, pourront accèder aux salles de conférences
pendant toute la durée du congrès, y compris le samedi matin, (badges nominatifs « exposants/conférence »
délivrés sur demande à l’accueil du congrès qui ne peuvent en aucun cas être cédés à des congressistes)
Dîner SOO (70.00€)
Celui-ci est ouvert à tous sur réservation, il aura lieu le Vendredi 24 juin dans le restaurant de plage : GULF
STREAM. Le Président Olivier Courage a souhaité que ce dîner soit animé et décontracté……
(Réservation: bon de commande BADGES/RESTAURATION)
Bon de Commande – BADGE/ ACCES RESTAURATION
A retourner avant le 1er mai 2016 à SOO Organisation – jcsoo@orange.fr
SOCIETE
Forfait : Déjeuners, jeudi, vendredi midi.
Les déjeuners de travail seront servis pour tous, dans l’espace EXPOSITION afin de favoriser les échanges
entre congressistes et partenaires industriels.
ATTENTION
Les badges nominatifs serviront de pass accès aux buffets restauration, ils sont inclus dans le tarif de location
des stands dans les conditions suivantes :
Stand de 9 à 12m² :
Stand de 15 à 18m² :
3 badges nominatifs/restauration inclus pour jeudi, vendredi midi
5 badges nominatifs/restauration inclus pour jeudi, vendredi midi
Tous les badges supplémentaires seront facturés au tarif de 45.00€
Seules les sociétés organisatrices d’un atelier le vendredi ou le jeudi midi pourront bénéficier d’une réduction de
50% sur le tarif des badges supplémentaires.
Quantité
Badge restauration complémentaire
(forfait repas jeudi/vendredi)
Prix unit. net
Total net
45.00€
Dîner SOO Vendredi
70.00€
TOTAL Net
Pour vos prestations stands ou ateliers – Traiteur référent congrès
Le Val d’Evre traiteur
Zac de l’Aubinière- Rue Louis Breguet – 44150 Ancenis
Tél : 02 40 98 80 50 - Contact : Madame Maryline - maryline@valdevre.com
www.valdevre.com
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Liste nominative badges
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