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catalogue formation 2016

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ITS
Overlap
CATALOGUE FORMATION
2016
ITS Overlap Lyon - Europarc du Chêne - 1, rue Edison - 69500 Bron - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - Fax : +33 (0) 4 81 76 40 51
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro 11 92 20213 92 auprès du préfet de région d’Ile-de-France
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Assistance
Compétences
Changement
Expertise
Communication
Conseil
Formation
Développement
Accompagnement
Audit
Support
e-learning
Suivi
Personnalisation
Tutorat
Pédagogie
notre plaqu
z
e
te
et
Téléchar
g
Avant-propos
Ce catalogue présente les formations que nous sommes à même
de dispenser, nos méthodes de travail ainsi que les moyens pédagogiques dont nous disposons.
Notre adaptabilité nous permet de proposer des prestations « sur
mesure ».
ƒƒ Programmes, contenus et durées de formation sont proposés à
titre d’exemple et peuvent donc être entièrement personnalisées.
Notre expérience, tant en formation qu’en conseil, nous permet de
vous offrir un service de qualité :
ƒƒ Un interlocuteur privilégié prend en charge l’intégralité du bon
déroulement de votre action de formation,
www.itsoverlap.com
ƒƒ Développements pédagogiques, animations et suivi des formations sont pris en charge par une équipe de professionnels
expert des outils et de la formation.
ƒƒ ITS Overlap dispose d’une couverture nationale et peut mettre à
disposition des salles entièrement équipées notamment sur Lyon,
Paris, Lille,Montpellier… et sous conditions sur le site de votre
choix.
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
2
Sommaire
01 INITIATION, OS
Open Office Suite, prise en main
47
Micro-informatique, premiers pas
5
Open Office, CALC
48
Windows 7, prise en main
6
Open Office, WRITER
49
Windows 10, prise en main
7
Open Office, IMPRESS
50
Office 2013/2010, nouveautés
8
Office 365, Présentation
51
Office 2013/2010, nouveautés
9
Office 365, administration
52
Office 365, Excel Power BI 53
Office 365, Excel Power Pivot
54
Office 365, module Excel PowerView
55
Office 365, SharePoint
56
Office 365, Visio
57
Réseau social d’entreprise
58
02 MESSAGERIE, INTERNET
Internet Explorer, navigation
11
Web 2.0, coopérer à distance
12
Outlook 2013/2010, prise en main
13
Outlook 2013/2010, mise à niveau
14
Outlook 2013/2010, aller plus loin
15
OneNote, prise en main
16
04 PAO
03 BUREAUTIQUE
Acrobat, prise en main
60
Illustrator, prise en main
61
Photoshop, prise en main
62
Photoshop, aller plus loin
63
GIMP, prise en main
64
InDesign, prise en main
65
Publisher, prise en main
66
Flash, prise en main
67
Captivate, prise en main
68
Word 2013/2010, prise en main
18
Word 2013/2010, mise à niveau
19
Word 2013/2010, aller plus loin
20
Word 2013/2010, perfectionnement
21
Module Word 2013/2010, tableaux
22
Module Word 2013/2010, longs documents
23
Module Word 2013/2010, publipostage
24
Module Word 2013/2010, présentation élaborée
25
Atelier Word 2013/2010, fonctions essentielles
26
Atelier Word 2013/2010, tableaux et objets
27
Access, prise en main 70
Atelier Word 2013/2010, publipostage
28
Access, aller plus loin
71
Atelier Word 2013/2010, longs documents
29
Access, VBA
72
Excel 2013/2010, prise en main
30
Business Object, prise en main
73
Excel 2013/2010, mise à niveau
31
Business Object, aller plus loin
74
Excel 2013/2010, aller plus loin
32
MS Project, prise en main
75
Excel 2013/2010, perfectionnement
33
MS Project, perfectionnement
76
Module Excel 2013/2010, calculs et fonctions
34
Module Excel 2013/2010, graphiques
35
Module Excel 2013/2010, gestion des listes
36
Module Excel 2013/2010, consolidations de données
37
Atelier Excel 2013/2010, fonctions essentielles
38
Atelier Excel 2013/2010, calculs
39
Atelier Excel 2013/2010, graphiques et dessins
40
SharePoint, utilisateurs
82
Atelier Excel 2013/2010, consolidations et liaisons
41
SAP, gestion des achats
83
Atelier Excel 2013/2010, listes
42
ERP Oracle, process d’achat
84
PowerPoint 2013/2010, prise en main
43
Gildas Hospilog, gestion de stock
85
PowerPoint 2013/2010, aller plus loin
44
DataMeal, gestion des commandes en Unité de Soin
86
PowerPoint, de A à Z
45
MS Dynamics CRM, gestion des ventes
87
Atelier PowerPoint 2013/2010, fonctions essentielles
46
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
05 BASE DE DONNÉES
06 DESSIN
Visio 2013/2010, Prise en main
78
Autocad, prise en main
79
Autocad, perfectionnement
80
07 METIERS
3
01 INITIATION, OS
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
4
Micro-informatique, premiers pas
5
Windows 7, prise en main
6
Windows 10, prise en main
7
Office 2013/2010, nouveautés
8
Office 2013/2010, nouveautés
9
Initiation, OS
Micro-informatique, premiers pas
Apprivoiser son ordinateur
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants seront plus à l’aise avec l’outil
informatique ainsi qu’avec les applications bureautiques.
ƒƒ Initiation au monde de l’informatique et de ses outils.
Pré-requis
Aucun
Public concerné
Toute personne amenée à utiliser
un ordinateur dans le cadre de son
activité
Durée
3 jours
réf : OMI65_1
Contenu pédagogique
Présentation du poste de
travail
ƒƒ Le matériel : l’unité centrale, les
périphériques…
ƒƒ Notion de réseau
ƒƒ Le système d’exploitation et les
logiciels
ƒƒ Démarrage et connexion au
réseau
ƒƒ Arrêter son ordinateur
ƒƒ Sécurités de Windows
Utilisation du clavier et de la
souris
ƒƒ Identifier les différentes zones du
clavier
ƒƒ Reconnaître les touches spéciales
ƒƒ Manipuler et utiliser le clavier
ƒƒ Utiliser les boutons de la souris
ƒƒ Identifier les différents aspects du
pointeur en fonction du contexte
Découvrir l’environnement
Windows
ƒƒ Bureau (ou espace de travail) :
icônes, raccourcis
ƒƒ Barre des tâches : barre de lancement rapide, horloge…
ƒƒ Description d’une fenêtre : menus,
barres d’outils…
ƒƒ Gestion des fenêtres
ƒƒ Clic droit et les menus contextuels
ƒƒ Explorateur et poste de travail,
unités, les dossiers, les fichiers
ƒƒ Gestion des dossiers et fichiers
(copie, déplacement, suppression)
ƒƒ Gestion de la corbeille
ƒƒ Menu Démarrer
ƒƒ Panneau de configuration
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
5
Prise en main du traitement de
texte Word
ƒƒ Saisir, corriger et mettre en forme
du texte (les bases)
ƒƒ Créer, modifier, enregistrer un
document
ƒƒ Ouvrir un document existant
ƒƒ Copier et déplacer du texte
ƒƒ Mettre en page et imprimer un
document
Créer vos premiers tableaux
avec Excel
ƒƒ Saisir, modifier et mettre en forme
(les bases)
ƒƒ Créer, modifier, enregistrer un
tableau simple
ƒƒ Ouvrir un classeur existant
ƒƒ Réaliser des calculs à l’aide des
fonctions simples
ƒƒ Mettre en page et imprimer un
tableau
Initiation à la messagerie
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Consulter les messages reçus
Supprimer un message
Envoyer un message
Ajouter des pièces jointes
Internet/Intranet explorer
ƒƒ Qu’est-ce qu’Internet, qu’est-ce
qu’Intranet
ƒƒ Description de l’écran : identification des outils de base
ƒƒ Accéder à un site, les adresses
url, les liens hypertextes et autre
composants d’une page Web
ƒƒ Gérer ses sites favoris
ƒƒ Retrouver facilement une information à l’aide d’un moteur de
recherche
Initiation, OS
Windows 7, prise en main
Explorer les nouvelles possibilités de Windows
Objectif
Pour les utilisateurs de Windows XP, la formation pourra porter un accent
particulier sur les nouveautés et les plus apportés par Windows 7
ƒƒ Découvrir Windows et comprendre les principes de base afin de pouvoir
optimiser la gestion de son poste de travail.
Contenu pédagogique
Pré-requis
Aucun
Public concerné
Toute personne devant utiliser un
ordinateur
Durée
1 jour
réf : OWI16_1
Présentation de Windows
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Définition de Windows
Description de l’écran
Termes utilisés
Nouveautés Windows 7
Manipulation des fenêtres
ƒƒ Ouverture, fermeture d’une
fenêtre
ƒƒ Taille, déplacement
ƒƒ Fonctionnalités Snap et Shake
Découvrir Windows 7
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Bureau, barre des tâches
Epingler un programme, un fichier
Utiliser et paramétrer les Jump Lists
Utiliser les miniatures
Menu Démarrer
Accessoires
Adapter son espace de travail
en fonction de ses besoins
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Thèmes
Gadgets
Ecran de veille
Raccourcis
S’organiser efficacement avec
le nouveau poste de travail
ƒƒ Découvrir le nouveau poste de
travail : bibliothèques, favoris,
barre d’adresses
ƒƒ Optimiser la gestion de ses dossiers et fichiers ; création, suppression, déplacement
ƒƒ Utiliser les supports amovibles (clés
USB)
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
6
Retrouver facilement des
éléments avec les outils de
recherche
ƒƒ Recherche instantanée
ƒƒ Recherche avancée
Utiliser une application
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Traitement de texte
Tableur
Navigateur Internet, …
Fonctions et commandes communes aux applications
ƒƒ Créer un fichier et l’enregistrer
ƒƒ Enregistrer des fichiers en provenance d’Internet
Copier des éléments entre
applications
ƒƒ Copie d’une application vers une
autre
ƒƒ Liaisons entre applications
Initiation, OS
Windows 10, prise en main
Découvrir les nouvelles possibilités de Windows
Objectif
Pour les utilisateurs de Windows, découverte de la version 10
ƒƒ Découvrir Windows et comprendre les principes de base afin de pouvoir
optimiser la gestion de son poste de travail.
Contenu pédagogique
Pré-requis
Aucun
Public concerné
Toute personne devant utiliser un
ordinateur
Durée
1 jour
réf : OWI16_1
Présentation du poste de
travail
ƒƒ Les interfaces Bureau et Modern
UI
ƒƒ Présentation du poste de travail.
ƒƒ Présentation des composants du
poste de travail
ƒƒ Le menu Démarrer, le bureau et
les applications
ƒƒ Travaux pratiques
ƒƒ Découverte des interfaces
Gérer l’interface Bureau
ƒƒ Paramétrage des options d’affichage
ƒƒ Déplacer, dimensionner et fermer
une fenêtre
ƒƒ Gestion du multi-fenêtrage
ƒƒ Créer et supprimer les icônes
ƒƒ Gestion de la barre des tâches
ƒƒ Travaux pratiques
ƒƒ Prise en main du Bureau.
ƒƒ Épingler un élément sur la barre
des tâches
Personnaliser l’environnement
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Gérer son compte utilisateur
Choisir un fond d’écran
Choisir un écran de veille
Utiliser et modifier un thème Windows
Personnaliser l’apparence du
menu Démarrer
Accéder au panneau de configuration
Options d’ergonomie
Imprimantes et scanners
Travaux pratiques
Modifier son espace de travail
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
7
Maîtriser l’explorateur de
fichiers
ƒƒ Navigation dans l’explorateur de
fichiers
ƒƒ Notion de bibliothèques
ƒƒ Création des dossiers et fichiers
ƒƒ Gestion des dossiers et fichiers
ƒƒ Modifier l’aspect de l’explorateur
ƒƒ Travaux pratiques
ƒƒ Gestion des dossiers et fichiers
Le multimédia et l’utilisation de
SkyDrive
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Gérer la médiathèque.
Afficher des photos
Écouter de la musique.
Lire des vidéos
Gérer l’application SkyDrive
Travaux pratiques
Ouvrir un support multimédia
avec le logiciel adéquat.
ƒƒ Utiliser Skydrive
Bureautique
Office 2013/2010, nouveautés
Connaître les nouvelles fonctionnalités
Objectif
Ce parcours constitue une information sur les nouveautés qu’offrent les
versions 2010 ou 2013 du Pack Office. Il permettra aux participants de :
ƒƒ Découvrir l’interface d’Office 2010 ou 2013
ƒƒ Découvrir les nouveautés attractives pour chaque application
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Utilisation courante des applications Office dans les anciennes versions (XP, 2003)
Public concerné
Toute personne souhaitant avoir
un aperçu de l’environnement
2010/2013
Durée
0,5 jour
réf ; BOF86_1
Découvrir la nouvelle interface
Office
ƒƒ Le ruban
ƒƒ La barre d’outils Accès rapide
ƒƒ Les outils contextuels (onglets,
menu, mini barre d’outils)
ƒƒ Les aperçus instantanés
ƒƒ Les galeries
ƒƒ Les nouveaux formats d’enregistrement
Outlook
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Volet de navigation
Barre des tâches
Suivi des messages
Catégories couleurs
Recherches
Aperçu des pièces jointes
Word
ƒƒ Styles de mise en forme
ƒƒ QuickPart : utilisation et gestion
ƒƒ Tableaux : création et mise en
forme rapides
ƒƒ Insertion et gestion d’images
ƒƒ SmartArt
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
8
Excel
ƒƒ Repérer les commandes essentielles dans l’onglet « Accueil »
ƒƒ Mise en forme rapide
ƒƒ Mise en forme conditionnelle
ƒƒ Affichage et mise en page
ƒƒ Gestionnaire de nom
ƒƒ Tris et filtres : nouveautés
ƒƒ Exploiter une liste de données
ƒƒ Tableaux croisés dynamiques
ƒƒ Graphiques
PowerPoint
ƒƒ Conception
ƒƒ Styles rapides
ƒƒ Insertion de formes, images, photos et mise en forme
ƒƒ Thèmes
ƒƒ Diapositives de disposition
Bureautique
Office 2013/2010, nouveautés
Connaître les nouvelles fonctionnalités
Objectif
Ce parcours constitue une information sur les nouveautés qu’offrent les
versions 2010 ou 2013 du Pack Office. Il permettra aux participants de :
ƒƒ Découvrir l’interface d’Office 2010 ou 2013
ƒƒ Découvrir les nouveautés attractives pour chaque application
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Utilisation courante des applications Office dans les anciennes versions (XP, 2003)
Public concerné
Toute personne souhaitant avoir
un aperçu de l’environnement
2010/2013
Durée
0,5 jour
réf ; BOF86_1
Découvrir la nouvelle interface
Office
ƒƒ Le ruban
ƒƒ La barre d’outils Accès rapide
ƒƒ Les outils contextuels (onglets,
menu, mini barre d’outils)
ƒƒ Les aperçus instantanés
ƒƒ Les galeries
ƒƒ Les nouveaux formats d’enregistrement
Outlook
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Volet de navigation
Barre des tâches
Suivi des messages
Catégories couleurs
Recherches
Aperçu des pièces jointes
Word
ƒƒ Styles de mise en forme
ƒƒ QuickPart : utilisation et gestion
ƒƒ Tableaux : création et mise en
forme rapides
ƒƒ Insertion et gestion d’images
ƒƒ SmartArt
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
9
Excel
ƒƒ Repérer les commandes essentielles dans l’onglet « Accueil »
ƒƒ Mise en forme rapide
ƒƒ Mise en forme conditionnelle
ƒƒ Affichage et mise en page
ƒƒ Gestionnaire de nom
ƒƒ Tris et filtres : nouveautés
ƒƒ Exploiter une liste de données
ƒƒ Tableaux croisés dynamiques
ƒƒ Graphiques
PowerPoint
ƒƒ Conception
ƒƒ Styles rapides
ƒƒ Insertion de formes, images, photos et mise en forme
ƒƒ Thèmes
ƒƒ Diapositives de disposition
02 MESSAGERIE, INTERNET
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
10
Internet Explorer, navigation
11
Web 2.0, coopérer à distance
12
Outlook 2013/2010, prise en main
13
Outlook 2013/2010, mise à niveau
14
Outlook 2013/2010, aller plus loin
15
OneNote, prise en main
16
Messagerie, Internet
Internet Explorer, navigation
Découvrir Internet Explorer et ses possibilités
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Utiliser Internet Explorer pour naviguer sur le net
ƒƒ Rechercher des informations
ƒƒ Utiliser le vocabulaire d’Internet
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Public concerné
Toute personne devant rechercher
des information sur le Web
Durée
0,5 jour
réf : CIN42_1
Situer l’Internet dans son
contexte
ƒƒ Rappel sur l’historique et sur le
principe de fonctionnement
ƒƒ Connaître les services proposés
par l’Internet
ƒƒ Comprendre le système des
adresses Internet
Se connecter
ƒƒ Quels matériels, logiciels, type de
ligne, fournisseurs d’accès ?
Le navigateur
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Ouvrir Internet Explorer
Description de l’écran
Saisir une adresse et la valider
Suivre les liens hypertexte (principe de la navigation)
Utiliser la liste déroulante de la
barre d’adresses
Enregistrer ses favoris et les utiliser
Définir sa page de garde
Créer des raccourcis
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
11
Les outils de recherche
ƒƒ Rechercher par mots clés
ƒƒ Connaître les différentes syntaxes
de recherche
ƒƒ Utiliser les principaux moteurs et
méta-moteurs de recherche
ƒƒ Utiliser les annuaires
Exploiter les données
consultées
ƒƒ Imprimer une page Web
ƒƒ Récupérer des extraits de page et
images dans un document Word
Quelques précisions
ƒƒ La sécurité et Internet
ƒƒ La “ nétiquette ”
Messagerie, Internet
Web 2.0, coopérer à distance
Les outils collaboratifs
Objectif
Découvrir les principaux outils collaboratifs Web 2.0 incontournables
pour coopérer à distance
ƒƒ Stockage et partage de données
ƒƒ Écriture collaborative
ƒƒ Planification et sondages
Pré-requis
Notions sur l’environnement informatique
Public
Public concerné
concerné
Toute personne souhaitant avoir
une information sur les outils collaboratifs du Web
Durée
Durée
0,5 jour
réf : OW2
Contenu pédagogique
Introduction
Écriture collaborative
ƒƒ Concept d’intelligence collective
en situation du travail collaboratif
Les principales catégories
d’outils collaboratifs
ƒƒ Stockage et partage de données
ƒƒ Suites bureautiques et travail
collaboratif
ƒƒ Planification de réunions et réalisation de sondages
ƒƒ Outils gratuits, outils payants ?
ƒƒ Les bonnes pratiques
Stockage et partage de
fichiers
ƒƒ Présentation des outils Google
Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive
ƒƒ Déposer des fichiers
ƒƒ Partager un lien (permet de récupérer, visualiser)
ƒƒ Partager un fichier (permet de le
modifier)
ƒƒ Synchroniser les fichiers entre les
différents terminaux connectés :
ordinateur, tablette, Smartphone
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
12
ƒƒ Présentation des outils Google
Documents, Zoho Writer
ƒƒ Déposer des documents texte,
tableur, présentation
ƒƒ Les partager
ƒƒ Les modifier directement en ligne
grâce aux applications
Planification de réunions et
réalisation de sondages
ƒƒ Présentaiton des outils Doodle,
Morganize
ƒƒ Organiser une réunion,
ƒƒ Planifier un rendez vous
ƒƒ Gérer un vote, une liste de taches
Démonstration et comparaison
entre les différentes solutions
Messagerie, Internet
Outlook 2013/2010, prise en main
Pratiquer Outlook au quotidien
Objectif
A l’issue de cette formation, les participant sauront :
ƒƒ Communiquer efficacement grâce à leur messagerie
ƒƒ Utiliser le calendrier pour gérer leur planning et leurs rendez-vous
Pré-requis
Être initié à la micro-informatique et
être à l’aise avec le maniement de
la souris et du clavier
L’utilisation de Word même basique
est un plus.
Public concerné
Toute personne souhaitant optimiser la gestion de sa messagerie
Durée
1 jour
réf : COU36_1
Contenu pédagogique
Communiquer grâce à sa
messagerie
ƒƒ Découvrir l’interface d’Outlook
Réceptionner des messages
ƒƒ Envoyer un message avec des
options (importance, accusé de
réception...)
ƒƒ Utiliser une adresse de la liste
d’adresses globale ou ses
contacts
ƒƒ Envoi, aperçu et ouverture des
pièces jointes
ƒƒ Répondre aux messages reçus et
transférer un message reçu à un
autre destinataire
ƒƒ Envoyer un message à partir
d’une autre application (Word,
Excel)
ƒƒ Créer des signatures automatiques
Organiser et paramétrer sa
boîte de réception
ƒƒ Rechercher des messages
ƒƒ Trier et organiser ses messages
ƒƒ Modifier l’affichage de sa boîte
de réception
ƒƒ Créer des dossiers de rangement
ƒƒ Archiver ses messages
ƒƒ Paramétrer et utiliser des actions
rapides
ƒƒ Utiliser le gestionnaire d’absence
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
13
Organiser la liste de ses
contacts
ƒƒ Ajouter un contact, le récupérer à
partir d’un message et le compléter
ƒƒ Créer une liste de distribution
ƒƒ Envoyer des contacts ou des
cartes de visite par courriel
Utiliser le calendrier pour gérer
son planning
ƒƒ Les différents affichages
ƒƒ Noter des rendez-vous, des événements
ƒƒ Noter un rendez-vous périodique
ƒƒ Intégrer des tâches dans le calendrier
ƒƒ Inviter des participants à des
réunions
ƒƒ Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
ƒƒ Répondre à une demande de
réunion
ƒƒ Partager un calendrier
ƒƒ Ouvrir un calendrier partagé
ƒƒ Visualiser plusieurs calendriers
grâce à la superposition
ƒƒ Utiliser un agenda de groupe
Faciliter la gestion des tâches
à réaliser
ƒƒ Créer une tâche rapide
ƒƒ Marquer une tâche comme
terminée
ƒƒ Modifier la date d’échéance
ƒƒ Définir un rappel
Messagerie, Internet
Outlook 2013/2010, mise à niveau
Mieux gérer sa messagerie
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Optimiser les fonctionnalités essentielles d’Outlook : lire, envoyer et
classer des messages,
ƒƒ Noter des rendez vous sur le calendrier
ƒƒ Gérer leurs contacts
Pré-requis
La connaissance de l’environnement Windows est nécessaire ainsi
que l’utilisation d’Outlook de façon
simplifiée ou lointaine
Public
Public concerné
concerné
Toute personne utilisant déjà Outlook
Durée
Durée
0,5 jour
réf : COU85_1
Contenu pédagogique
Rappels sur les fonctions de
base
ƒƒ Envoyer, réceptionner des messages
ƒƒ Options des messages
ƒƒ Les pièces jointes
ƒƒ Classer des messages et gérer sa
boîte aux lettres
Utiliser le calendrier
ƒƒ Description
ƒƒ Créer, supprimer, modifier des
rendez-vous
ƒƒ Visualiser les différents modes
d’affichage disponibles
ƒƒ Imprimer le calendrier
Savoir gérer ses contacts
ƒƒ Créer , modifier, supprimer des
contacts
ƒƒ Enregistrer l’adresse mail d’un
contact à partir d’un message
reçu.
ƒƒ Créer des listes de distribution
Partager ses dossiers et son
calendrier avec d’autres
personnes
ƒƒ Partager son calendrier
ƒƒ Ouvrir l’agenda d’un autre utilisateur
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
14
Messagerie, Internet
Outlook 2013/2010, aller plus loin
Être plus efficace avec Outlook
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants seront plus performants
avec leur messagerie et sauront :
Utiliser le calendrier pour gérer leur planning et leurs rendez-vous.
Gagner du temps en organisant et en automatisant l’archivage de leurs
messages, en effectuant le suivi de leurs messages.
Pré-requis
Être utilisateur de la messagerie
Outlook
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctions avancées d’Outlook
Durée
0,5 jour
réf : COU93_2
Contenu pédagogique
Rappels : Communiquer grâce
à sa messagerie
ƒƒ Envoyer un message avec des
options (importance, accusé de
réception...)
ƒƒ Utiliser une adresse de la liste
d’adresses globale ou de ses
contacts
ƒƒ Envoi, aperçu et ouverture des
pièces jointes
ƒƒ Répondre aux messages reçus et
transférer un message reçu à un
autre destinataire
ƒƒ Envoyer un message à partir
d’une autre application (Word,
Excel)
ƒƒ Créer des signatures automatiques
Organiser et paramétrer sa
boîte de réception
ƒƒ Bien gérer la taille de sa boite aux
lettres
ƒƒ Rechercher des messages
ƒƒ Trier et organiser ses messages
ƒƒ Modifier l’affichage de sa boîte
de réception
ƒƒ Suivre une conversation
ƒƒ Créer des dossiers de rangement
ƒƒ Créer et utiliser des dossiers personnels
ƒƒ Automatiser le classement des
messages reçus dans des dossiers
ƒƒ Paramétrer et utiliser des actions
rapides
ƒƒ Gérer ses messages d’absence
Effectuer le suivi sur un
message
ƒƒ Rappels sur les confirmations de
réception ou de lecture
ƒƒ Messages avec boutons de vote
(création et suivi des réponses)
ƒƒ Rappeler des messages envoyés
ƒƒ Récupérer un message supprimé
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
15
Rappels : Organiser la liste de
ses contacts
ƒƒ Ajouter un contact, le récupérer à
partir d’un message et le compléter
ƒƒ Créer une liste de distribution
ƒƒ Envoyer des contacts ou des
cartes de visite par courriel
Utiliser le calendrier pour gérer
son planning
ƒƒ Les différents affichages
ƒƒ Noter des rendez-vous, des événements
ƒƒ Définir la périodicité des rendezvous, événements...
ƒƒ L’intégration des tâches dans le
calendrier
ƒƒ Inviter des participants à des
réunions
ƒƒ Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
ƒƒ Répondre à une demande de
réunion
ƒƒ Partager un calendrier
ƒƒ La superposition de calendriers
partagés
ƒƒ Ajouter un nouveau calendrier
ƒƒ Utiliser un agenda de groupe
Faciliter la gestion des tâches
à réaliser
ƒƒ Créer des tâches à réaliser
ƒƒ Assigner une tâche à une personne
Les droits et délégation
Messagerie, Internet
OneNote, prise en main
Comment oublier le papier
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants seront plus performants
avec leur messagerie et sauront :
utiliser OneNote pour insérer des notes, partager des informations,
effectuer des relations avec Outlook
Contenu pédagogique
Pré-requis
Utilisation régulière d’un micro-ordinateur en environnement Windows.
Bien que ce ne soit pas nécessaire
pour l’apprentissage des fonctionnalités du logiciel, un utilisateur
ayant peu de pratique du clavier
pourra être limité dans son utilisation du logiciel.
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctions avancées d’Outlook
Durée
0,5 jour
réf : COU93_2
CONCEPT ET PRESENTATION DE
L’ECRAN
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Concept
Les menus
La barre de navigation
Les blocs, les sections, les pages
AUTRES ELEMENTS
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Tableaux
Date, heure, équation, symbole
Capture d’écran
Un fichier
Lien hypertexte
ORGANISATION
ALLER PLUS LOIN
LE BLOC NOTE
LES INDICATEURS, LA
RECHERCHE
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Créer un bloc note
Modifier la couleur d’un bloc note
Naviguer d’un bloc note à l’autre
Gestion des fichiers dans OneNote
Imprimer
Partager un bloc note
LES SECTIONS
ƒƒ Ajouter, supprimer, renommer,
déplacer, copier
ƒƒ Protéger une section par mot de
passe
ƒƒ Groupe de section
LES PAGES
ƒƒ Ajouter, supprimer, renommer,
déplacer, copier
ƒƒ Niveau de page (page principale, sous page
ƒƒ Abaisser, rehausser une page
ƒƒ Modifier la date d’une page
ƒƒ Utiliser un modèle de page standard
ƒƒ Créer un modèle de page
LES ELEMENTS
LES NOTES
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Concept du conteneur de notes
Ajouter des notes rapides
Mettre en forme
Supprimer, déplacer, copier
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
16
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Rôle des indicateurs
Choisir un indicateur
Personnaliser les balises
Visualiser les indicateurs
Actualiser les résultats
Créer une page de résumé
Effectuer une recherche (sur un
mot, un indicateur)
RELATION AVEC OUTLOOK
ƒƒ Associer une note à une tâche
Outlook
ƒƒ Envoyer une page par mail
ƒƒ Créer un rendez-vous Outlook
dans note
ƒƒ Envoyer un élément Outlook dans
OneNote
03 BUREAUTIQUE
Word 2013/2010, prise en main
18
Atelier Excel 2013/2010, fonctions essentielles
38
Word 2013/2010, mise à niveau
19
Atelier Excel 2013/2010, calculs
39
Word 2013/2010, aller plus loin
20
Atelier Excel 2013/2010, graphiques et dessins
40
Word 2013/2010, perfectionnement
21
Atelier Excel 2013/2010, consolidations et liaisons
41
Module Word 2013/2010, tableaux
22
Atelier Excel 2013/2010, listes
42
Module Word 2013/2010, longs documents
23
PowerPoint 2013/2010, prise en main
43
Module Word 2013/2010, publipostage
24
PowerPoint 2013/2010, aller plus loin
44
Module Word 2013/2010, présentation élaborée
25
PowerPoint, de A à Z
45
Atelier Word 2013/2010, fonctions essentielles
26
Atelier PowerPoint 2013/2010, fonctions essentielles
46
Atelier Word 2013/2010, tableaux et objets
27
Open Office Suite, prise en main
47
Atelier Word 2013/2010, publipostage
28
Open Office, CALC
48
Atelier Word 2013/2010, longs documents
29
Open Office, WRITER
49
Excel 2013/2010, prise en main
30
Open Office, IMPRESS
50
Excel 2013/2010, mise à niveau
31
Office 365, Présentation
51
Excel 2013/2010, aller plus loin
32
Office 365, administration
52
Excel 2013/2010, perfectionnement
33
Office 365, Excel Power BI 53
Module Excel 2013/2010, calculs et fonctions
34
Office 365, Excel Power Pivot
54
Module Excel 2013/2010, graphiques
35
Office 365, module Excel PowerView
55
Module Excel 2013/2010, gestion des listes
36
Office 365, SharePoint
56
Module Excel 2013/2010, consolidations de données
37
Office 365, Visio
57
Réseau social d’entreprise
58
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
17
Bureautique
Word 2013/2010, prise en main
Acquérir les principes fondamentaux
Objectif
A la fin de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des documents et utiliser les fonctions de mise en forme
ƒƒ Maîtriser la mise en page et l’impression
ƒƒ Utiliser les outils de correction automatique
Pré-requis
Les participants doivent être à l’aise
avec le maniement de la souris et
du clavier
Public concerné
Toute personne débutant avec
Word
Durée
1 à 2 jours*
réf : BWO68_1
*en fonction du niveau
Contenu pédagogique
Appréhender l’interface Word
ƒƒ Le Ruban et les onglets de commandes
ƒƒ Les groupes de commandes
ƒƒ La barre d’outils «Accès rapide»
ƒƒ L’onglet fichier (mode backstage)
ƒƒ Le zoom, les options
ƒƒ Info-bulle avancée
ƒƒ Aperçu instantané de la mise en
forme
Saisir et modifier du texte
ƒƒ Acquérir les principes de base
ƒƒ Copier ou déplacer du texte
ƒƒ Sélectionner un texte ou un bloc
de texte
ƒƒ Se déplacer dans du texte
Améliorer la mise en forme
d’un document
ƒƒ Choisir les polices, les attributs :
gras, souligné, italique, couleur
ƒƒ Utiliser les styles pré-définis
ƒƒ Modifier l’alignement du texte
ƒƒ Aérer le document : interligne,
espacements, retraits
ƒƒ Décaler du texte avec les tabulations
ƒƒ Encadrer un titre
ƒƒ Créer des listes à puces ou numérotées
Utiliser les outils de correction
pour un document «sans
fautes»
ƒƒ Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire
ƒƒ Chercher un synonyme
ƒƒ Automatiser la correction lors de
la saisie
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
18
Automatiser la saisie avec les
Quickpart
ƒƒ Principe : bloc de construction,
galeries
ƒƒ Créer, modifier supprimer des
blocs de construction
ƒƒ Utiliser les insertions automatiques
Mettre en page et imprimer un
document
ƒƒ Visualiser le document tel qu’il
sera à l’impression
ƒƒ Modifier l’orientation des pages
portrait/paysage
ƒƒ Modifier la largeur des marges
ƒƒ Insérer un saut de page
ƒƒ Imprimer un document
Bureautique
Word 2013/2010, mise à niveau
Rappel sur les fonctions de base
Objectif
Être performant avec les fonctionnalités de base et les nouveautés
attractives de Word. Être capable de créer rapidement :
ƒƒ Un document simple de plusieurs pages, une affiche, un tableau
ƒƒ Maîtriser les fonctions de mise en forme, la mise en page et l’impression
ƒƒ Savoir utiliser les outils de correction automatique
Pré-requis
Les participants doivent avoir déjà
utilisé Word
Public concerné
Toute personne devant maîtriser les
fonctionnalités essentielles de Word
Durée
1 jour
réf : BWO13_1
Contenu pédagogique
Rappels et généralités :
Interface et nouveautés
ƒƒ Se repérer dans la nouvelle interface
ƒƒ Personnaliser l’affichage : onglet,
barre de lancement rapide…
ƒƒ Conseils pour améliorer sa performance (questions/réponses)
Améliorer la mise en forme
d’un document
ƒƒ Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique,
couleur
ƒƒ Utiliser les styles pré définis
ƒƒ Modifier l’alignement du texte
ƒƒ Aérer le document : interligne,
espacements, retraits
ƒƒ Décaler du texte avec les tabulations
ƒƒ Encadrer un titre
ƒƒ Créer des listes à puces ou numérotées
Utiliser les outils de correction
pour un document «sans
fautes»
ƒƒ Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire, chercher un synonyme
ƒƒ Automatiser la correction lors de
la saisie
Insérer un tableau
ƒƒ Créer/modifier un tableau
ƒƒ Améliorer sa présentation à l’aide
des onglets contextuels
ƒƒ Le mettre en page
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
19
Insérer une image ou une
forme
ƒƒ Insérer une image, une forme et
la mettre en forme à l’aide de
l’onglet contextuel
ƒƒ Redimensionner une image ou
une forme
ƒƒ Positionner une image ou une
forme dans un document
Automatiser la saisie avec les
Quickpart
ƒƒ Principe : bloc de construction,
galeries
ƒƒ Créer, modifier supprimer des
blocs de construction
ƒƒ Utiliser les insertions automatiques
Mettre en page et imprimer un
document
ƒƒ Visualiser le document tel qu’il
sera à l’impression
ƒƒ Modifier l’orientation des pages
portrait/paysage
ƒƒ Modifier la largeur des marges
ƒƒ Insérer un saut de page
ƒƒ Numéroter les pages
ƒƒ Imprimer un document
Bureautique
Word 2013/2010, aller plus loin
Découvrir les fonctionnalités complémentaires
Objectif
Être performant avec les fonctionnalités avancées et les nouveautés
attractives de Word
ƒƒ Être capable de créer rapidement un document structuré et attractif en
intégrant des images, SmartArt, QuickPart,
ƒƒ Maîtriser la conception et la mise en forme des tableaux
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Utilisation des fonctions de base
Word
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctions avancées de Word
1 jour
réf : BWY81_2
Contenu pédagogique
Structurer un long document
ƒƒ Automatiser la mise en forme d’un
document en utilisant des styles
ƒƒ Hiérarchiser son document
ƒƒ Insérer une table des matières
ƒƒ Insérer et gérer des en-têtes et
pieds de page
ƒƒ Gérer les sauts de pages
ƒƒ Insérer et gérer des sections dans
un document
Insérer un tableau
ƒƒ Créer/modifier un tableau élaboré
ƒƒ Mettre en page les grands
tableaux
Automatiser la saisie avec les
Quickpart
ƒƒ Créer des insertions automatiques
ƒƒ Utiliser les insertions automatiques
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
20
Enrichir le document avec des
éléments visuels
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Insérer une image ou une forme
Mettre en forme
Insérer un graphique SmartArt
Positionner une image ou une
forme dans un document
Concevoir un Publipostage
ƒƒ Maîtriser les principes et le vocabulaire
ƒƒ Utiliser l’assistant « Fusion et Publipostage »
ƒƒ Créer une source de données
ƒƒ Créer un document type avec
insertion d’éléments issus de la
source de données
ƒƒ Sélectionner des enregistrements
ƒƒ Lancer la fusion
ƒƒ Utiliser une source de données
Excel
Bureautique
Word 2013/2010, perfectionnement
Gagner en performance avec les outils avancés
Objectif
Être performant avec les fonctionnalités avancées et les nouveautés
attractives de Word
ƒƒ Être capable de créer rapidement un document structuré et attractif en
intégrant des images, photos, SmartArt, QuickPart, WordArt
ƒƒ Maîtriser la conception et la mise en forme des tableaux
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Utilisation des fonctions de base
Word
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctions avancées de Word
2 jours
réf : BWO81_2
Contenu pédagogique
Structurer un long document
ƒƒ Automatiser la mise en forme d’un
document en utilisant des styles
ƒƒ Hiérarchiser son document
ƒƒ Insérer une table des matières
ƒƒ Insérer une page de garde
ƒƒ Insérer et gérer des en-têtes et
pieds de page
ƒƒ Gérer les sauts de pages
ƒƒ Insérer et gérer des sections dans
un document
Insérer un tableau
ƒƒ Créer/modifier un tableau élaboré
ƒƒ Améliorer sa présentation à l’aide
des onglets contextuels
ƒƒ Transformer du texte en tableau
et inversement
ƒƒ Copier un tableau créé dans
Excel et le coller avec liaison dans
Word
ƒƒ Mettre en page les grands
tableaux
Automatiser la saisie avec les
Quickpart
ƒƒ Principe : bloc de construction,
galeries
ƒƒ Créer, modifier supprimer des
blocs de construction
ƒƒ Utiliser les insertions automatiques
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
21
Enrichir le document avec des
éléments visuels
ƒƒ Insérer une image ou une forme
et utiliser les galeries de mises en
forme
ƒƒ Insérer un graphique SmartArt
ƒƒ Insérer un WordArt
ƒƒ Positionner une image ou une
forme dans un document
Concevoir un Publipostage
ƒƒ Maîtriser les principes et le vocabulaire
ƒƒ Utiliser l’assistant « Fusion et Publipostage »
ƒƒ Créer une source de données
ƒƒ Créer un document type avec
insertion d’éléments issus de la
source de données
ƒƒ Utiliser des mots clés
ƒƒ Sélectionner des enregistrements
ƒƒ Lancer la fusion
ƒƒ Utiliser une source de données
externe (Excel, Outlook,…)
Bureautique
Module Word 2013/2010, tableaux
Structurer ses documents grâce aux tableaux
Objectif
A l’issue de cette formation les participants sauront :
ƒƒ Réaliser et mettre en forme des tableaux complexes
ƒƒ Convertir du texte en tableau
ƒƒ Travailler avec de longs tableaux
Pré-requis
Avoir suivi la formation «prise en
main» ou «mise à niveau» ou avoir
un niveau équivalent
Public concerné
Public concerné
Utilisateurs souhaitant maîtriser la
création de tableaux avec Word
Durée
0,5 jour
Durée
ref : BWO55_3
Contenu pédagogique
Insérer un tableau dans un
document
ƒƒ Rappels des principes fondamentaux
ƒƒ Utiliser les différentes méthodes
de conception (le menu, l’outil «
dessiner »)
ƒƒ Saisir, se déplacer
ƒƒ Sélectionner des données dans le
tableau
Mettre en forme le contenu du
tableau
ƒƒ Modifier l’aspect des caractères
ƒƒ Aligner le texte dans les cellules
Modifier la structure du tableau
ƒƒ Insérer et supprimer des lignes et
des colonnes
ƒƒ Modifier la taille des lignes et des
colonnes
ƒƒ Fusionner / scinder les cellules
ƒƒ Encadrer le tableau ou partie
ƒƒ Utiliser la poignée de déplacement
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
22
Les outils évolués
ƒƒ Utiliser les formules de calculsimples
ƒƒ Utiliser la mise en forme automatique
Travailler efficacement avec
les longs tableaux
ƒƒ Trier les données
ƒƒ Répéter les titres d’un tableau sur
plusieurs pages
Divers
ƒƒ Convertir un tableau en texte et
inversement
ƒƒ Imbriquer les tableaux
ƒƒ Utiliser le collage spécial pour lier
des données provenant d’une
autre application (Excel) et le
mettre en forme
ƒƒ Insérer un objet Excel et le lier
Bureautique
Module Word 2013/2010, longs documents
Organiser, mettre en forme les longs documents
Objectif
A l’issue de cette formation les participants seront capables de :
ƒƒ Créer des documents avec une trame identique (modèles)
ƒƒ Réaliser des documents hiérarchisés de style « compte rendu » comportant plusieurs niveaux de titres, une table des matières, des en-têtes et
pieds de page et des mises en page différents
Pré-requis
Avoir suivi la formation «prise en
main» ou «mise à niveau» ou avoir
un niveau équivalent
Public concerné
Public concerné
Utilisateurs voulant pouvoir créer
de longs documents et utiliser les
modèles
Durée
Durée
0,5 jour
réf : BWO58_3
Contenu pédagogique
Automatiser la saisie et la mise
en forme à l’aide des styles
ƒƒ Utiliser les styles intégrés
ƒƒ Créer un nouveau style basé sur
une mise en forme existante
ƒƒ Créer un style basé sur un style
existant
ƒƒ Lier les styles
ƒƒ Modifier un style existant
ƒƒ Appliquer les styles
Travailler efficacement à l’aide
du mode plan
ƒƒ Modifier la structure du document
à l’aide du mode plan
ƒƒ Déplacer du texte en conservant
la hiérarchie
ƒƒ Utiliser les différentes options
d’affichage des niveaux de titre
Utiliser les sections
ƒƒ Principes d’utilisation des sections
ƒƒ Insérer des sauts de section
ƒƒ Mettre en page le contenu d’une
section (en-têtes pieds de page
différents, orientation du texte,
marges, les bordures de pages,
l’alignement vertical, le multicolonnage)
ƒƒ Modifier la numérotation en cours
de document
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
23
Insérer des références
ƒƒ Utiliser des notes de bas de page
et les renvois
ƒƒ Ajouter des légendes aux illustrations, aux tableaux, entrées
d’index
Générer une table des
matières automatique
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Insérer une table des matières
Sélectionner les niveaux
Mettre à jour la table des matières
Intégrer de nouveaux styles de
paragraphes à la table des
matières
Navigation dans le document
ƒƒ Naviguer dans le document
ƒƒ Utiliser l’explorateur de document
ƒƒ Utiliser la boîte à outils navigation
et la fonction atteindre
Bureautique
Module Word 2013/2010, publipostage
Maîtriser la puissance du publipostage
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Réaliser des courriers en nombre ciblés et personnalisés
ƒƒ Éditer des étiquettes à partir d’une base de données
ƒƒ Réaliser un e-mailing
Pré-requis
Avoir suivi la formation «prise en
main» ou «mise à niveau» ou avoir
un niveau équivalent
Il est également souhaitable de
savoir
créer
un tableau avec Word
Public
concerné
Public concerné
Toute personne souhaitant utiliser
les fonctions avancées de Word
Durée
Durée
0,5 jour
réf : BWO87_3
Contenu pédagogique
Utiliser l’assistant publipostage
ƒƒ Définir le type de publipostage à
réaliser
ƒƒ Lettre, étiquette...
ƒƒ Créer le document principal ou
mail
ƒƒ Créer la source données à l’aide
de la grille de saisie ou dans un
tableau Word
ƒƒ Utiliser une source de données
externes (Excel, contacts Outlook)
Préparer le document principal
ƒƒ Saisir les différentes informations
dans le document (texte, logo)
ƒƒ Insérer les champs de fusion
Un publipostage interactif en
utilisant les mots-clés
ƒƒ Remplir, Demander, Si
ƒƒ Utiliser les champs imbriqués
Utiliser le publipostage pour
éditer des étiquettes
ƒƒ Préparer la planche d’étiquette
ƒƒ Sélectionner le modèle de
planche d’étiquettes
ƒƒ Créer son propre modèle d’étiquette
ƒƒ Insérer les champs à utiliser
ƒƒ Imprimer une planche par enregistrement
Lancer la fusion
ƒƒ Choisir les enregistrements à
fusionner
ƒƒ Fusionner tous les enregistrements
ƒƒ Fusionner dans un nouveau document
ƒƒ Fusionner directement vers l’imprimante
ƒƒ Fusionner vers la messagerie
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
24
Bureautique
Module Word 2013/2010, présentation élaborée
Réaliser des mises en page époustouflantes
Objectif
A l’issue de cette formation les participants sauront :
ƒƒ Utiliser les différents éléments graphiques afin d’enrichir leurs documents
ƒƒ Créer des documents de type journal
Pré-requis
Avoir une utilisation régulière de
Word et bien connaître les fonctions essentielles. Appliquer les principales règles de mise en forme
Public
Public concerné
concerné
Utilisateurs souhaitant réaliser des
documents de type «journal» en les
enrichissant d’éléments graphiques
Durée
0,5 jour
réf : BWO67_3
Contenu pédagogique
Utiliser une mise en page
avancée : les colonnes
ƒƒ Créer des colonnes de type
journal
ƒƒ Modifier la largeur des colonnes
ƒƒ Supprimer des colonnes
ƒƒ Insérer un saut de colonne
ƒƒ Insérer une ligne séparatrice
Utiliser les formes automatiques
ƒƒ Créer et modifier les formes automatiques
ƒƒ Manipuler les formes : aligner,
distribuer, superposer, grouper,
dissocier
Utiliser les zones de texte ou un
objet WordArt
ƒƒ Créer et modifier les zones de
texte
ƒƒ Manipuler les zones de texte :
aligner, distribuer, superposer,
grouper, dissocier
ƒƒ Habiller une zone de texte
ƒƒ Chaîner des zones de texte
ƒƒ Créer, positionner et modifier un
objet WordArt
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
25
Enrichir le document avec les
images
ƒƒ Insérer des Images à partir de
la bibliothèque ou à partir d’un
fichier externe ou d’un site Web
ƒƒ Utiliser la barre d’outils image pour
modifier et habiller une image
Insérer un diagramme
ƒƒ Insérer diagramme de type organigramme, flux, cycle...
ƒƒ Modifier le diagramme : ajouter,
supprimer des éléments
ƒƒ Modifier les attributs de contour et
remplissage des éléments
ƒƒ Modifier la hiérarchie
ƒƒ Insérer des graphiques ou tableaux issus d’un autre fichier
ƒƒ Utiliser les différents types de
collage
ƒƒ Mettre en forme et en page
ƒƒ Imprimer
Bureautique
Atelier Word 2013/2010, fonctions essentielles
Utiliser les fonctions essentielles
Objectif
ƒƒ Être à l’aise avec les fonctions essentielles
ƒƒ A l’aide d’exercices encadrés, mettre en pratique les fonctions essentielles abordées en formation
ƒƒ Maîtriser la mise en page et l’impression
ƒƒ Comprendre comment utiliser les outils de correction automatique
Public concerné
Autodidacte rencontrant des difficultés pour la création, la mise en
forme et la mise en page d’un document simple.
Personne ayant suivi une formation
prise en main ou mise à niveau sans
mise en pratique immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX_3
Contenu pédagogique
Soigner la mise en forme d’un
document
ƒƒ Optimiser la mise en forme du
document
ƒƒ Mise en forme rapide du texte
(gras, italique...)
ƒƒ Utiliser des styles prédéfinis
ƒƒ Modifier l’alignement du texte
(centrer, justifier...)
ƒƒ Définir l’espace entre les lignes de
paragraphes
ƒƒ Enrichir la mise en forme en
insérant des listes à puces et des
caractères spéciaux
ƒƒ Modifier l’alignement du texte
grâce aux tabulations
ƒƒ Encadrer un titre
ƒƒ Reproduire la mise en forme
Corriger le texte d’un
document
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
ƒƒ Créer un document sans fautes.
ƒƒ Utiliser le correcteur d’orthographe et de grammaire, chercher un synonyme
ƒƒ Automatiser la correction lors de
la saisie
Insérer un tableau
ƒƒ Présenter des données à l’aide
des tableaux
ƒƒ Créer/modifier un tableau
ƒƒ Améliorer sa présentation à l’aide
des onglets contextuels
ƒƒ Le mettre en page
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
Insérer une image ou une
forme
ƒƒ Rendre un document attrayant
avec des objets
ƒƒ Insérer une image et la mettre en
forme à l’aide de l’onglet contextuel
ƒƒ Insérer une forme, la dimensionner
et la mettre en forme à l’aide de
l’onglet contextuel
ƒƒ Positionner une image ou une
forme dans un document
Insérer des éléments
réutilisables
ƒƒ Gagner du temps avec les QuickPart
ƒƒ Principe : bloc de construction,
galeries
ƒƒ Créer, modifier supprimer des
blocs de construction
ƒƒ Utiliser les insertions automatiques
Mettre en page un document
ƒƒ Optimiser la mise en page et
l’affichage
ƒƒ Visualiser le document tel qu’il
sera à l’impression
ƒƒ Modifier l’orientation des pages
portrait/paysage
ƒƒ Modifier la largeur des marges
ƒƒ Insérer un saut de page
ƒƒ Numéroter les pages
ƒƒ Imprimer un document
bon outil
e
L
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
26
t...
en
m
bon mo
u
a
Bureautique
Atelier Word 2013/2010, tableaux et objets
Mettre en forme les tableaux de manière attractive
Objectif
A l’aide d’exercices encadrés, revoir comment :
ƒƒ Insérer des tableaux et les mettre en forme
ƒƒ Réaliser une mise en page à l’aide de tableaux
ƒƒ Insérer des objets
Public concerné
Autodidacte rencontrant des difficultés pour créer et mettre en forme
des tableaux.
Personne ayant suivi un perfectionnement sur la gestion des tableaux
dans Word sans mise en pratique
immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX30_3
Contenu pédagogique
Créer des tableaux et modifier
le contenu
Enrichir le document avec les
images
ƒƒ Saisir les données d’un tableau
ƒƒ Insérer ou supprimer les colonnes
et les lignes
ƒƒ Adapter la largeur des colonnes
et la hauteur des lignes
ƒƒ Recopier ou déplacer des données
ƒƒ Insérer des Images à partir de
la bibliothèque ou à partir d’un
fichier externe
ƒƒ Utiliser l’onglet format de l’outil
image pour modifier et habiller
une image
Soigner la mise en forme de
vos tableaux
ƒƒ Mettre en forme rapidement un
tableau
ƒƒ Améliorer la présentation
ƒƒ Modifier le format des chiffres
ƒƒ Mise en forme : l’effacer ou la
reproduire
Insérer un diagramme
ƒƒ Insérer des SmarArt...
ƒƒ Ajouter, supprimer des éléments
ƒƒ Modifier les attributs de contour et
remplissage des éléments
ƒƒ Modifier le type de SmarArt
ƒƒ Imprimer
Utiliser les formes automatiques
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
ƒƒ Créer et modifier les formes automatiques
ƒƒ Manipuler les formes : aligner,
distribuer, superposer, grouper,
dissocier
Utiliser les zones de texte ou un
objet WordArt
ƒƒ Créer et modifier les zones de
texte
ƒƒ Manipuler les zones de texte :
aligner, distribuer, superposer,
grouper, dissocier
ƒƒ Habiller une zone de texte
ƒƒ Chaîner des zones de texte
ƒƒ Créer, positionner et modifier un
objet WordArt
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
bon outil
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ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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Bureautique
Atelier Word 2013/2010, publipostage
Maîtriser la puissance du pubipostage
Objectif
Être performant avec le publipostage
ƒƒ Utiliser l’assistant pour réaliser un publipostage
ƒƒ Editer et imprimer des étiquettes grâce au publipostage
ƒƒ Utiliser les mots clés dans un publipostage
ƒƒ S’entrainer au e-mailing
Public concerné
Autodidacte rencontrant des difficultés pour mettre en place un publipostage.
Personne ayant suivi un perfectionnement sur le publipostage sans
mise en pratique immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX40_3
Contenu pédagogique
Utiliser l’assistant publipostage
ƒƒ Définir le type de publipostage à
réaliser
ƒƒ Bien préparer son publipostage
ƒƒ Lettre, mail, étiquette...
ƒƒ Créer le document principal
ƒƒ Créer la source de données à
l’aide de la grille de saisie ou dans
un tableau Word
ƒƒ Utiliser une source de données
externe (Excel ou contacts Outlook)
Préparer le document principal
ƒƒ Structurer le document principal
et insérer des champs de fusion
ƒƒ Saisir les différentes informations
dans le document (texte, logo)
ƒƒ Insérer les champs de fusion
Lancer la fusion
ƒƒ Finaliser le publipostage
ƒƒ Choisir les enregistrements à
fusionner
ƒƒ Fusionner tous les enregistrements
ƒƒ Fusionner dans un nouveau document
ƒƒ Fusionner directement vers l’imprimante
Réaliser un eMailing
ƒƒ Préparation du message
ƒƒ Sélection de l’adresse mail des
destinataires (contacts Outlook ou
fichier Excel)
ƒƒ Préparation de la fusion
ƒƒ Définition de la ligne d’objet
ƒƒ Envoi du e-mailing (comme pièce
jointe ou au format HTML)
Un publipostage interactif en
utilisant les mots-clés
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
ƒƒ Créer un publipostage interactif
et performant
ƒƒ Remplir, Demander, Si
ƒƒ Utiliser les champs imbriqués
ƒƒ Utiliser le publipostage pour éditer
des étiquettes
ƒƒ Créer, modifier, imprimer des
étiquettes
ƒƒ Préparer la planche d’étiquettes
ƒƒ Sélectionner le modèle de
planche d’étiquettes
ƒƒ Créer son propre modèle d’étiquette
ƒƒ Insérer les champs à utiliser
ƒƒ Imprimer une planche par enregistrement
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
bon outil
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Bureautique
Atelier Word 2013/2010, longs documents
Être efficace dans la mise en forme des longs documents
Objectif
Optimiser la présentation de longs documents et utiliser :
ƒƒ Les styles et le mode plan
ƒƒ Les sections
ƒƒ Les références (table des matières, index…)
ƒƒ …
Public concerné
Autodidacte rencontrant des difficultés pour la mise en page de longs
documents.
Personne ayant suivi un perfectionnement sur les longs documents
sans mise en pratique immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX50_3
Contenu pédagogique
Automatiser la saisie et la mise
en forme à l’aide des styles
ƒƒ Utiliser les styles intégrés
ƒƒ Créer un nouveau style basé sur
une mise en forme existante
ƒƒ Créer un style basé sur un style
existant
ƒƒ Lier les styles
ƒƒ Modifier un style existant
ƒƒ Appliquer les styles
Travailler efficacement à l’aide
du mode plan
ƒƒ Modifier la structure du document
à l’aide du mode plan
ƒƒ Déplacer du texte en conservant
la hiérarchie
ƒƒ Utiliser les différentes options
d’affichage des niveaux de titre
Utiliser les sections
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
ƒƒ Insérer des sauts de section
ƒƒ Mettre en page le contenu d’une
section (en-têtes, pieds de page
différents, orientation du texte,
marges, les bordures de pages,
l’alignement vertical, le multicolonnage)
ƒƒ Modifier la numérotation des
pages en cours de document
Insérer des références
ƒƒ Utiliser des notes de bas de page
et les renvois
ƒƒ Ajouter des légendes aux illustrations, aux tableaux, entrées
d’index
Générer une table des
matières automatique
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Insérer une table des matières
Sélectionner les niveaux
Mettre à jour la table des matières
Intégrer de nouveaux styles de
paragraphes à la table des
matières
Générer une table d’index,
d’illustrations
Navigation dans le document
ƒƒ Naviguer dans le document (utiliser l’explorateur de document)
ƒƒ Utiliser la boîte à outils navigation
et la fonction atteindre
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
bon outil
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Bureautique
Excel 2013/2010, prise en main
Créer des tableaux simples et efficaces
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Construire des tableaux comportant des calculs simples et en appliquant une mise en forme rapide
ƒƒ Analyser des résultats à l’aide de différents calculs
ƒƒ Imprimer des données en soignant la mise en page
Pré-requis
Être initié à la micro-informatique et
être à l’aise avec le maniement de
la souris et du clavier
Une aisance avec les calculs est
requise.
Public concerné
Toute personne souhaitant avoir
une approche des fonctions essentielles d’Excel.
Durée
1 à 2 jours*
réf : BEX60_1
*En fonction du niveau
Contenu pédagogique
Appréhender la nouvelle
interface
ƒƒ Le Ruban et les onglets de commandes
ƒƒ Les groupes de commandes
ƒƒ La barre d’outils «Accès rapide»
ƒƒ L’onglet fichier (mode backstage)
ƒƒ Le zoom, les options
ƒƒ Info-bulle avancée
ƒƒ Aperçu instantané de la mise en
forme
Créer des tableaux et modifier
le contenu
ƒƒ Saisir les données d’un tableau
ƒƒ Insérer ou supprimer les colonnes
et les lignes
ƒƒ Adapter la largeur des colonnes
et la hauteur des lignes
ƒƒ Recopier ou déplacer des données
Insérer des formules de calcul
ƒƒ Réaliser des opérations de base
(soustraction, addition,...)
ƒƒ Insérer les fonctions simples
(somme, moyenne...)
ƒƒ Recopier une formule de calcul
ƒƒ Utiliser l’adressage absolu
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Soigner la mise en forme de
ses tableaux
ƒƒ Mettre en forme rapidement un
tableau
ƒƒ Améliorer la présentation
ƒƒ Modifier le format des chiffres
ƒƒ Mise en forme : l’effacer ou la
reproduire
Améliorer la présentation d’un
tableau dans une page
ƒƒ Changer de mode d’affichage
ƒƒ Mettre en page et imprimer un
tableau
ƒƒ Créer une en-tête et un pied de
page
Gagner du temps en travaillant
sur plusieurs feuilles de calcul
ƒƒ Renommer une feuille de calcul
ƒƒ Mettre une couleur dans un
onglet
ƒƒ Gérer les feuilles de calcul (insérer,
supprimer,…)
ƒƒ Saisir simultanément dans plusieurs
feuilles de calcul (groupe de
travail)
Bureautique
Excel 2013/2010, mise à niveau
Rappel sur les fonctions de base
Objectif
Être performant avec les fonctionnalités de base et les nouveautés
attractives
ƒƒ Créer rapidement un tableau comportant des calculs simples, le mettre
en forme et l’imprimer
ƒƒ Pouvoir exploiter le contenu d’une base de données
Pré-requis
Être utilisateur des fonctionnalités
de base d’Excel
Public concerné
Toute personne souhaitant avoir
un rappel des fonctions essentielles
d’Excel
Durée
1 jour
réf : BEX34_1
Contenu pédagogique
Interface: rappels et
généralités :
ƒƒ Se repérer dans l’interface
ƒƒ Personnaliser l’affichage : onglet,
barre de lancement rapide…
ƒƒ Conseils pour améliorer sa performance (questions/réponses)
Rappels : Créer des tableaux
et modifier leur contenu
ƒƒ Saisir les données d’un tableau
ƒƒ Insérer ou supprimer les colonnes
et les lignes
ƒƒ Adapter la largeur des colonnes
et la hauteur des lignes
ƒƒ Recopier ou déplacer des données
Rappels : Insérer des formules
de calcul
ƒƒ Réaliser des opérations de base
(soustraction, addition,...)
ƒƒ Insérer les fonctions simples
(somme, moyenne...)
ƒƒ Recopier une formule de calcul
ƒƒ Utiliser l’adressage absolu
Gagner du temps en travaillant
sur plusieurs feuilles de calcul
ƒƒ Renommer une feuille de calcul
ƒƒ Mettre une couleur dans un
onglet
ƒƒ Gérer les feuilles de calcul (insérer,
supprimer…)
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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Soigner la mise en forme de
ses tableaux
ƒƒ Mettre en forme rapidement un
tableau
ƒƒ Améliorer la présentation
ƒƒ Modifier le format des chiffres
ƒƒ Effacer ou reproduire la mise en
forme
Améliorer la présentation d’un
tableau
ƒƒ Changer de mode d’affichage
ƒƒ Répéter les titres dans un tableau
de plusieurs pages
ƒƒ Ajouter des en-têtes et pieds de
page
ƒƒ Gérer l’orientation des pages
ƒƒ Mettre en page et imprimer un
tableau
Exploiter une liste de données
ƒƒ Maîtriser les principes
ƒƒ Utiliser les filtres automatiques
simples
ƒƒ Trier les données (mono-critère)
Bureautique
Excel 2013/2010, aller plus loin
Découvrir les fonctionnalités complémentaires
Objectif
Être performant avec les fonctionnalités avancées et les nouveautés
attractives d’Excel
ƒƒ Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour l’analyse de données
ƒƒ Utiliser une sélection de fonctions de calcul avancées ainsi que la puissance de la mise en forme conditionnelle
Contenu pédagogique
Pré-requis
Être utilisateur des fonctionnalités
de base d’Excel
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctionnalités avancées d’Excel
Durée
1 jour
réf : BEX18_2
Mettre en place des formules
pour automatiser des calculs
ƒƒ Rappels
ƒƒ Réaliser des opérations de base
(soustraction, addition,...)
ƒƒ Insérer les fonctions simples
(somme, moyenne...)
ƒƒ Recopier une formule de calcul
ƒƒ Utiliser l’adressage absolu
ƒƒ Utiliser les fonctions de calcul
avancées : SI, RECHERCHEV
Visualiser des données sous
forme de graphiques
ƒƒ Sélectionner les données et choisir
le modèle de graphique
ƒƒ Mettre en forme un graphique
ƒƒ Changer de type de graphique
Utiliser les graphiques Sparkline
ƒƒ Créer différents types de sparkline
ƒƒ Mettre en forme
ƒƒ Modifier, supprimer
Utiliser la mise en forme
conditionnelle
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Principe
Création
Paramétrage
Gérer les mises en forme appliquées
Gérer une liste de données
ƒƒ Maîtriser les principes
ƒƒ Utiliser les filtres automatiques
ƒƒ Trier les données (multi-critères)
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Analyser une liste de données
ƒƒ Utiliser la fonction Sous.Total
ƒƒ Effectuer des sous-totaux
ƒƒ Créer et mettre en forme un
tableau croisé dynamique
ƒƒ Insérer un graphique croisé dynamique
Optimiser la mise en page et
l’impression
ƒƒ Répéter les titres dans un tableau
de plusieurs pages
ƒƒ Ajouter des en-têtes et pieds de
page
ƒƒ Gérer les sauts de page
ƒƒ Imprimer tout ou partie d’une
feuille ou d’un classeur
Bureautique
Excel 2013/2010, perfectionnement
Etre plus performant avec les fonctions avancées
Objectif
Être performant avec les fonctionnalités avancées et les nouveautés
attractives d’Excel
ƒƒ Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour l’analyse de données
ƒƒ Utiliser une sélection de fonctions de calcul avancées ainsi que la puissance de la mise en forme conditionnelle
Contenu pédagogique
Pré-requis
Être utilisateur des fonctionnalités
de base d’Excel
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctionnalités avancées d’Excel
Durée
2 jours
réf : BEX18_2
Mettre en place des formules
pour automatiser des calculs
ƒƒ Rappels
ƒƒ Réaliser des opérations de base
(soustraction, addition,...)
ƒƒ Insérer les fonctions simples
(somme, moyenne...)
ƒƒ Recopier une formule de calcul
ƒƒ Utiliser l’adressage absolu
ƒƒ Utiliser les fonctions de calcul
avancées : SI, RECHERCHEV, DATE
et HEURE, statistiques, textes
ƒƒ Utiliser le gestionnaire de nom
Visualiser des données sous
forme de graphiques
ƒƒ Sélectionner les données et choisir
le modèle de graphique
ƒƒ Mettre forme un graphique
ƒƒ Changer de type de graphique
ƒƒ Changer l’ordre de la présentation des données
ƒƒ Utiliser les filtres sur graphiques
(uniquement pour la version 2013)
Utiliser les graphiques Sparkline
ƒƒ Créer différents types de sparkline
ƒƒ Mettre en forme
ƒƒ Modifier, supprimer
Utiliser la mise en forme
conditionnelle
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Principe
Création
Paramétrage
Gérer les mise en forme appliquées
Organiser les feuilles de calcul
ƒƒ Insérer, renommer, déplacer, supprimer des feuilles de calcul
ƒƒ Créer un groupe de travail
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Gérer une liste de données
ƒƒ Maîtriser les principes
ƒƒ Mettre sous forme de tableau
ƒƒ Utiliser les filtres automatiques et
avancés
ƒƒ Trier les données (multicritères)
Analyser une liste de données
ƒƒ Utiliser la fonction Sous.Total
ƒƒ Effectuer des sous-totaux
ƒƒ Créer un tableau croisé dynamique
ƒƒ Insérer et gérer un graphique
croisé dynamique
Liaisons et consolidations de
données
ƒƒ Mettre en place des liaisons
ƒƒ Consolider les données
Optimiser la mise en page et
l’impression
ƒƒ Répéter les titres dans un tableau
de plusieurs pages
ƒƒ Ajouter des en-têtes et pieds de
page
ƒƒ Gérer les sauts de page
ƒƒ Imprimer tour ou partie d’une
feuille ou d’un classeur
Bureautique
Module Excel 2013/2010, calculs et fonctions
Réaliser des calculs sans problèmes
Objectif
A l’issue de cette formation les participants sauront :
ƒƒ Mettre en place des formules pour automatiser les calculs
ƒƒ Différencier les principales catégories de fonctions et leur utilisation
Pré-requis
Avoir suivi la formation «prise en
main» ou «mise à niveau» ou avoir
un niveau équivalent
Public concerné
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
l’utilisation des fonctions de calcul
Durée
0,5 jour
Durée
réf : BEX61_3
Contenu pédagogique
Rappel sur la saisie de formules
simples
ƒƒ Utiliser les opérateurs : + - * /
ƒƒ Calculer un pourcentage
ƒƒ Connaître les priorités de calcul
Utiliser des fonctions simples
ƒƒ Calculer une somme, une
moyenne
Lier des données entre
classeurs ou entre feuilles
ƒƒ Les calculs entre feuilles ou classeurs
Recopier des calculs
Utiliser les références relatives,
absolues, mixtes
ƒƒ Utiliser les références absolues
ou mixtes dans la recopie d’une
formule de calcul
ƒƒ Utiliser le nommage des cellules
dans des formules de calcul
Mettre en place des formules
pour automatiser les calculs
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
La fonction SI
La fonction RECHERCHEV
Les fonctions de date et heure
Statistiques
Texte
Logique
Information
Arrondi
...
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Bureautique
Module Excel 2013/2010, graphiques
Illustrer ses données en image
Objectif
A l’issue de cette formation les participants sauront :
ƒƒ Représenter leurs données à l’aide de graphiques simples ou complexes
ƒƒ Agrémenter les graphiques en utilisant les outils de dessins
Pré-requis
Avoir suivi la formation «prise en
main» ou «mise à niveau» ou avoir
un niveau équivalent
Public concerné
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant maîtriser
la création de graphiques avec
Excel
Durée
Durée
0,5 jour
réf : BEX 51_3
Contenu pédagogique
Illustrer des données avec les
graphiques
ƒƒ Créer un graphique en 3 clics
ƒƒ Sélectionner les données à représenter
ƒƒ Reconnaître les différents types de
graphiques
ƒƒ Modifier le type de graphique
ƒƒ Ajouter / supprimer des éléments
ƒƒ Ajouter / supprimer des données
(séries ou points)
ƒƒ Réaliser un graphique à bulles
(principe et réalisation)
ƒƒ Utiliser les courbes de tendance
ƒƒ Mettre en page et imprimer le
graphique
Enrichir un graphique avec les
outils de dessin
ƒƒ insérer un dessin, une image ou
une forme
ƒƒ Utiliser l’onglet Contextuel
«image» pour la mise en forme et
le positionnement des images
ƒƒ Ajouter un objet sur le graphique
(flèche, zone de texte..)
ƒƒ Modifier et supprimer des objets
dessin
ƒƒ Mettre en forme des dessins
Utiliser les graphiques Sparkline
ƒƒ Créer différents types de sparkline
ƒƒ Mettre en forme
ƒƒ Modifier, supprimer
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Bureautique
Module Excel 2013/2010, gestion des listes
Organiser, exploiter et illustrer ses données
Objectif
A l’issue de cette formation les participants sauront :
ƒƒ Regrouper, trier, filtrer des données en fonction de critères multiples
ƒƒ Synthétiser les données en utilisant les tableaux croisés dynamiques
ƒƒ Effectuer des statistiques
Pré-requis
Avoir suivi la formation «prise en
main» ou «mise à niveau» ou avoir
un niveau équivalent.
Public concerné
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant créer et
exploiter des listes de données
Durée
0,5 jour
Durée
réf : BEX72_3
Contenu pédagogique
Optimiser la saisie et la
recherche dans une base de
données
ƒƒ Respecter un protocole de saisie
dans une base de données
ƒƒ Utiliser la commande «validation»
ƒƒ Convertir les données
ƒƒ Nommer la base de donnée
ƒƒ Hiérarchiser les données avec le
mode plan
ƒƒ Supprimer les doublons
Trier les données
ƒƒ Effectuer un tri sur plusieurs
champs
ƒƒ Créer une liste personnalisée pour
trier les données
Exploiter des données à l’aide
des filtres et des calculs
ƒƒ Filtrer les données sur place
ƒƒ Extraire des données en fonction
de plusieurs critères
ƒƒ Utiliser les filtres avancés
ƒƒ Utiliser la commande sous-totaux
ƒƒ Utiliser les segments (2013)
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Synthétiser les données d’une
liste à l’aide des tableaux
croisés dynamiques
ƒƒ Utiliser l’assistant tableaux croisés
dynamiques
ƒƒ Modifier les données «source»
ƒƒ Mettre à jour le tableau croisé
ƒƒ Modifier la structure du tableau
croisé dynamique
ƒƒ Ajouter des calculs dans le
tableau croisé dynamique
ƒƒ Utiliser les différents modes de
calcul (% par ligne, par rapport à
un autre champ…)
ƒƒ Utiliser les segmentsLes gra-
phiques croisés dynamiques
ƒƒ Concevoir un graphique croisé
dynamique
ƒƒ Modifier sa structure
ƒƒ Afficher ou masquer certaines
données
Bureautique
Module Excel 2013/2010, consolidations de données
Synthétiser des données liées
Objectif
A l’issue de cette formation les participants sauront :
ƒƒ Manipuler des données sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs et les
totaliser dans un tableau récapitulatif.
ƒƒ Mettre en place un plan sur un tableau afin d’en faciliter la lecture et en
faire une synthèse
Pré-requis
Avoir suivi la formation «prise en
main» ou «mise à niveau» ou avoir
un niveau équivalent.
Public concerné
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
la consolidation de données
Durée
0,5 jour
Durée
réf : BEX10_3
Contenu pédagogique
Travailler sur plusieurs feuilles
simultanément
ƒƒ Comprendre le principe du
groupe de travail
ƒƒ Démarrer le groupe de travail
ƒƒ Effectuer la saisie et la mise en
forme en groupe de travail
ƒƒ Désactiver le groupe
Lier des feuilles de calcul pour
rapatrier les données d’un
tableau sur l’autre
ƒƒ Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller
avec liaison
ƒƒ Consolider les tableaux d’un
même classeur : les formules 3D
ƒƒ Consolider des tableaux avec la
commande Donnée/Consolider
Utiliser le mode plan
ƒƒ Principes fondamentaux
ƒƒ Utiliser le plan automatique
ƒƒ Grouper et dissocier des lignes
ou des colonnes (ajustement
manuel)
Utiliser les vues et les rapports
ƒƒ Principes et utilité
ƒƒ Enregistrer des vues (avec les
différentes options)
ƒƒ Créer un rapport
ƒƒ Imprimer le rapport
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Bureautique
Atelier Excel 2013/2010, fonctions essentielles
Utiliser efficacement les fonctions essentielles
Objectif
A la fin de cet atelier, les participants seront à l’aise pour :
ƒƒ Créer et mettre en forme rapidement un tableau comportant des
calculs simples
ƒƒ Gérer une liste de données en utilisant les filtres et les tris
ƒƒ Maîtriser la mise en page et l’impression
Contenu pédagogique
Public concerné
Autodidacte rencontrant des difficultés dans l’utilisation des fonctions
essntielles d’Excel.
Personne ayant suivi une formation
prise en main ou mise à niveau sans
mise en pratique immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX9_3
Rappels : Optimiser la création
de tableau
ƒƒ Créer et mettre en forme des
tableaux structurés
ƒƒ Saisir les données d’un tableau
ƒƒ Insérer ou supprimer les colonnes
et les lignes
ƒƒ Adapter la largeur des colonnes
et la hauteur des lignes
ƒƒ Copier ou déplacer des données
ƒƒ Utiliser la balise active lors de la
recopie des données
ƒƒ Mettre en forme un tableau rapidement
ƒƒ Maîtriser les techniques pour améliorer la présentation
ƒƒ Modifier le format des chiffres
ƒƒ Effacer, reproduire la mise en
forme
Améliorer la présentation d’un
tableau dans une page
ƒƒ Optimiser la mise en page et
l’affichage
ƒƒ Optimiser les différents modes
d’affichage
ƒƒ Répéter les titres dans un tableau
de plusieurs pages
ƒƒ Imprimer un tableau
ƒƒ Ajouter des en-têtes et pieds de
page
ƒƒ Gérer l’orientation des pages
Gérer une liste de données
ƒƒ Manipuler des données en liste
ƒƒ Maîtriser les principes
ƒƒ Utiliser les filtres automatiques
simples
ƒƒ Trier les données
Rappels : Effectuer des calculs
simples
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
ƒƒ Utiliser les opérateurs et les fonctions de calculs de base
ƒƒ Réaliser des opérations de base
(soustraction, addition,...)
ƒƒ Insérer les fonctions simples
(somme, moyenne...)
ƒƒ Recopier une formule de calcul
ƒƒ Utiliser l’adressage absolu
Gagner du temps en travaillant
sur plusieurs feuilles de calcul
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Manipuler les feuilles d’un classeur
Renommer une feuille de calcul
Changer la couleur d’un onglet
Gérer les feuilles de calcul (insérer,
supprimer,…)
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
bon outil
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ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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bon mo
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Bureautique
Atelier Excel 2013/2010, calculs
Être efficace avec les fonctions et formules de calculs avancées
Objectif
A la fin de cet atelier, les participants seront à l’aise pour concevoir des
formules de calculs faisant appel à des fonctions de calculs « avancées »
de type :
ƒƒ Logique, Texte, Date, Recherche
Public concerné
Autodidacte rencontrant des difficultés dans l’élaboration de formules de calcul complexes.
Personne ayant suivi un perfectionnement sur les calculs et fonctions
avancées, sans mise en pratique
immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX9_3
Contenu pédagogique
Optimiser la saisie de formules
simples
ƒƒ Utiliser les opérateurs et les fonctions de calculs simples
ƒƒ Utiliser les opérateurs : + - * /
ƒƒ Connaître les priorités de calcul
ƒƒ Utiliser des fonctions simples :
SOMME, MOYENNE, NBVAL, MAX…
ƒƒ Utiliser les références relatives,
absolues, mixtes
ƒƒ Recopier des calculs
ƒƒ Utiliser les noms de cellules dans
des formules de calcul
Lier des données entre
classeurs ou entre feuilles
ƒƒ Effectuer des calculs en utilisant
des données issues de plusieurs
feuilles ou classeurs
ƒƒ Utiliser le collage spécial pour
répliquer une cellule ou plage de
cellule
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Effectuer des calculs sur des
dates et des heures
Utiliser une sélection de
fonctions de calcul avancées
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
SI
RECHERCHEV RECHERCHEH
NB.SI, SOMME.SI
GAUCHE, DROITE, MAJUSCULE,
REMPLACER
ƒƒ Opérateurs logiques : ET, OU
ƒƒ ARRONDI.SUP
Valoriser les données d’un
tableau à l’aide de mises en
forme conditionnelles
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Barres de données
Jeux d’icônes
Nuances de couleur
Partager des données en toute
sécurité
ƒƒ Protéger des cellules, une feuille,
un classeur
ƒƒ Partager des données
ƒƒ Utiliser le suivi des modifications
ƒƒ Insérer des commentaires
ƒƒ Maîtriser les formats de durée, de
dates et d’heures
ƒƒ Calculer un nombre d’années ou
de mois entre deux dates
ƒƒ Tenir compte des jours ouvrés
ƒƒ Calculer des durées en jour ou
en heure entre deux dates et/ou
heures
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
bon outil
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ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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Bureautique
Atelier Excel 2013/2010, graphiques et dessins
Représenter ses données efficacement avec des graphiques et des dessins
Objectif
A la fin de cet atelier, les participants seront à l’aise pour :
ƒƒ Créer ou modifier un graphique rapidement
ƒƒ Modifier le type de graphique
ƒƒ Insérer des objets dessinés pour valoriser des données
ƒƒ Insérer un graphique SmartArt sur une feuille de calcul
Public concerné
Autodidacte rencontrant des difficultés dans l’intégration de graphiques et de formes.
Personne ayant suivi un perfectionnement sur les graphiques et objets
dessinés sans mise en pratique immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX9_3
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
Contenu pédagogique
Optimiser la conception d’un
graphique
ƒƒ Maîtriser les concepts de conception d’un graphique avec Excel
«en 3 clics»
ƒƒ Rappels et conseils pour la
conception d’un tableau à décliner sous forme de graphique
ƒƒ Sélectionner les données et se
poser les bonnes questions
ƒƒ Appréhender les différents types
de graphiques : quel graphique
pour quelle représentation ?
Concevoir un graphique
ƒƒ Créer un graphique de type histogramme
ƒƒ Modifier le type de graphique
ƒƒ Ajouter / supprimer des éléments
dans un graphique
ƒƒ Ajouter / supprimer des données
(séries ou points)
ƒƒ Ajouter une courbe de tendance
ƒƒ Mettre en forme un graphique
ƒƒ Mettre en page et imprimer un
graphique
Insérer des objets dessinés
pour valoriser les données d’un
graphique
Insérer un graphique Sparkline
ƒƒ Principe et intérêt du graphique
Sparkline
ƒƒ Mettre en forme le graphique
ƒƒ Changer le type de graphique
Insérer un graphique SmartArt
ƒƒ Communiquer visuellement des
informations à l’aide d’un graphique SmartArt
ƒƒ Communiquer à travers les graphiques SmartArt : intérêt, principe
ƒƒ Créer un graphique SmartArt et
l’alimenter
ƒƒ Modifier un graphique SmartArt
ƒƒ Mettre en forme un graphique
SmartArt
Utiliser les mises en forme
conditionnelles
ƒƒ Valoriser les données d’un tableau
à l’aide de mises en forme conditionnelles
ƒƒ Barres de données
ƒƒ Jeux d’icônes
ƒƒ Nuances de couleur
ƒƒ …
ƒƒ Utiliser les outils de dessin : principes
ƒƒ Ajout d’objet sur le graphique
(flèches, zones de texte,..)
ƒƒ Modifier et supprimer des objets
dessin
ƒƒ Mettre en forme des dessins
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
bon outil
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Bureautique
Atelier Excel 2013/2010, consolidations et liaisons
Être efficace avec la consolidation de données
Objectif
A la fin de cet atelier, les participants seront performants avec la
consolidation de données pour :
ƒƒ Travailler sur plusieurs feuilles simultanément
ƒƒ Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d’un tableau sur
l’autre, utiliser le mode plan
Contenu pédagogique
Public concerné
Personne ayant suivi un perfectionnement sur les liaisons et consolidations sans mise en pratique immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX8_8
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
Gérer les feuilles d’un classeur
(rappels)
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Insérer, supprimer
Déplacer, copier
Protéger les feuilles d’un classeur
Utiliser les couleurs d’onglet
Utiliser la liaison de données
ƒƒ Comprendre pourquoi il est utile
et parfois indispensable de savoir
lier des données
Utiliser les astuces qui facilitent
les liens
ƒƒ Nommer des cellules ou plages
de cellules
ƒƒ Convertir des données
ƒƒ Collage spécial
ƒƒ Partager un classeur sur plusieurs
fenêtres
ƒƒ Activer, désactiver le déroulement
synchrone
ƒƒ Utiliser les liens hypertextes pour
naviguer dans un classeur contenant un grand nombre de feuilles
Constituer un groupe de travail
de plusieurs feuilles
ƒƒ Connaître les contraintes du
groupe de travail
ƒƒ Sélectionner les feuilles constituant
le groupe
ƒƒ Saisir sur toutes les feuilles du
groupes
ƒƒ Établir une formule qui se répercute sur toutes les feuilles du
groupe
ƒƒ Utiliser les commandes copier et
collage spécial,
ƒƒ Mettre à jour les liens à l’ouverture
du classeur, réparer un lien, supprimer un lien
ƒƒ Utiliser la commande liaisons
Établir des formules de calcul
entre feuilles
ƒƒ Nommer une cellule et y faire
référence dans plusieurs calculs
ƒƒ Utiliser les formules matricielles, en
connaître les contraintes
ƒƒ Utiliser les fonctions pour faire des
calculs englobant plusieurs feuilles
Consolider des données
ƒƒ Utiliser la commande consolider
ƒƒ Consolider avec ou sans liaison
ƒƒ Consolider des tableaux de structures identiques
ƒƒ Consolider des tableaux ayant un
nombre de colonnes ou de lignes
différents
ƒƒ Consolider en utilisant une matrice
Utiliser le mode plan
ƒƒ Maîtriser les principes et l’utilité du
mode plan
ƒƒ Utiliser le plan automatique
ƒƒ Grouper et dissocier des lignes
ou des colonnes (ajustement
manuel)
Lier des données entre feuilles,
entre classeur
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ƒƒ Établir un lien simple entre deux
cellules d’une même feuille, d’une
feuille à une autre.
bon outil
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Autodidacte rencontrant des difficultés pour lier et consolider des
données entre feuilles et classeurs
Bureautique
Atelier Excel 2013/2010, listes
Optimiser la gestion des listes
Objectif
A la fin de cet atelier, les participants seront à l’aise pour :
ƒƒ Regrouper des données, les trier, de les filtrer en fonction de critères
multiples,
ƒƒ Effectuer la synthèse des données dans des tableaux ou des graphiques
croisés dynamiques
Public concerné
Autodidacte rencontrant des difficultés pour manipuler les grands
tableaux
Personne ayant suivi un perfectionnement sur la gestion des listes sans
mise en pratique immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
0,5 jour
réf : BEX11_3
Contenu pédagogique
Optimiser l’affichage, la mise
en page et l’impression de
grands tableaux (rappels)
Optimiser la saisie et la
recherche dans une base de
données
ƒƒ Maîtriser les concepts d’une base
de données Excel
ƒƒ Respecter un protocole de saisie
dans une base de données
ƒƒ Utiliser la commande «validation»
ƒƒ Nommer la base de données
ƒƒ Trier les données sur un champ
ƒƒ Effectuer des sous-totaux en fonction d’un champ trié
ƒƒ Effectuer un tri sur plusieurs champs
Récupérer une liste de donnée
d’une base externe
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
Exploiter des données à l’aide
des filtres et des calculs
ƒƒ Maîtriser les concepts d’une base
de données Excel
ƒƒ Filtrer les données selon plusieurs
critères (filtres automatiques)
ƒƒ Utiliser les filtres avancés
ƒƒ Utiliser la commande «sous totaux»
ƒƒ Concevoir, actualiser et mettre en
forme un tableau croisé dynamique
ƒƒ Construire un tableau croisé dynamique
ƒƒ Modifier les données sources
ƒƒ Mettre à jour le tableau croisé
ƒƒ Modifier la structure du tableau
croisé
ƒƒ Ajouter des calculs dans le
tableau croisé.
ƒƒ Utiliser les différents modes de
calcul (% par ligne, par rapport à
un autre champ…)
ƒƒ Utiliser les mises en forme automatiques
ƒƒ Utiliser les segments
Synthétiser les données d’une
liste à l’aide de graphiques
croisés dynamiques
ƒƒ Concevoir, actualiser et mettre
en forme un graphique croisé
dynamique
ƒƒ Construire un graphique croisé
dynamique
ƒƒ Modifier sa structure
ƒƒ Afficher ou masquer certaines
données
ƒƒ Mettre en forme le graphique
ƒƒ Changer de type de graphique
ƒƒ Nuances de couleur
Utiliser la mise en forme
conditionnelle
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ƒƒ Barres de données
ƒƒ Jeux d’icônes
ƒƒ ...
bon outil
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Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
ƒƒ Convertir des données externes
pour pouvoir les exploiter sous
forme de liste Excel
ƒƒ Convertir des données
ƒƒ Appliquer des formats de cellules :
personnalisés, dates…
(trucs et astuces)
Synthétiser les données d’une
liste à l’aide des tableaux
croisés dynamiques
Bureautique
PowerPoint 2013/2010, prise en main
Utiliser une présentation pour illustrer ses idées
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des présentations attractives, homogènes et animées
ƒƒ Intégrer et manipuler des éléments graphiques
Pré-requis
Être initié à la micro-informatique et
être à l’aise avec le maniement de
la souris et du clavier
L’utilisation de Word même basique
est un plus
Public concerné
Toute personne devant créer des
présentations attractives
Durée
1 jour
réf : BPO22_1
Contenu pédagogique
Interface et nouveautés
ƒƒ Les différents affichages
ƒƒ Créer et sauvegarder une nouvelle présentation
ƒƒ Ouvrir et fermer une présentation
Gérer les diapositives
ƒƒ Créer une diapositive
ƒƒ Déplacer, copier, supprimer une
diapositive
ƒƒ Ajouter des commentaires
ƒƒ Utiliser, modifier les masques
ƒƒ Appliquer un thème (ou modèle)
Utiliser les diapositives « texte »
ƒƒ Utiliser des listes à puces ou numérotées
ƒƒ Mettre forme des caractères
ƒƒ Mettre en forme des paragraphes
Enrichir la diapositive avec les
outils graphiques
ƒƒ Créer des dessins
ƒƒ Modifier les attributs des dessins
ƒƒ Déplacer, copier, supprimer un
dessin
ƒƒ Aligner, faire pivoter un dessin
ƒƒ Insertion d’une image
ƒƒ Modification d’une image :
ƒƒ Rogner, ajouter des effets, recolorier,…
ƒƒ Réduire la taille des images
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Insérer les objets
ƒƒ Les tableaux
ƒƒ Les graphiques
Les différentes mises en page
ƒƒ Appliquer une mise en page (titre,
tableau, graphique…)
Mettre en page et imprimer
ƒƒ Insérer un pied de page
ƒƒ Mettre en page
ƒƒ Définir le mode d’impression (diapositive, plan..)
Les animations
ƒƒ Appliquer des effets d’animation
des objets (dessins, graphiques…)
ƒƒ Animer le texte
Le diaporama
ƒƒ Appliquer des effets de transition
entre deux diapositives
ƒƒ Lancer le diaporama
Bureautique
PowerPoint 2013/2010, aller plus loin
Capter l’attention avec un diaporama attractif
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des présentations animées, attractives et interactives
ƒƒ Rassembler et exposer plus efficacement leurs idées
ƒƒ Agrémenter leurs présentations en insérant des tableaux, des images,
vidéos, SmartArt,…
Pré-requis
Être utilisateur des fonctionnalités
de base de PowerPoint
Public concerné
Toute personne amenée à présenter des diaporamas structurés, animés et interactifs
Durée
1 jour
réf : BPO72_2
Contenu pédagogique
Rappels
ƒƒ Appliquer un thème (modèle) et
actualiser la mise en forme d’une
présentation en intervenant sur les
masques
ƒƒ Les différentes mises en page
ƒƒ Les commentaires
ƒƒ Les en-têtes et pieds de pages
Utiliser les diagrammes
SmartArt
ƒƒ Créer un diagramme
ƒƒ Ajouter des éléments
ƒƒ Modifier la structure du diagramme
ƒƒ Mettre en forme le diagramme
ƒƒ Créer un organigramme
ƒƒ Modifier la mise en forme de
l’organigramme
ƒƒ Modifier la structure, la mise en
forme
Illustrer des données à l’aide
de tableaux ou de graphiques
ƒƒ Créer un tableau ou un graphique
dans PowerPoint
ƒƒ Modifier le tableau ou un graphique
Retoucher des images
ƒƒ Modifier une image : couleur,
taille, contraste, dimension…
ƒƒ Ajouter un effet artistique
ƒƒ Rogner
Intégrer des éléments externes
ƒƒ Insérer un tableau d’Excel avec
liaison
ƒƒ Insérer des diapositives d’une
autre présentation PowerPoint
ƒƒ Insérer un fichier vidéo et paramétrer le diaporama pour le visionner
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Dynamiser la présentation
en appliquant des effets
d’animation
ƒƒ Appliquer des effets d’animation : textes, graphiques, organigrammes, tableaux,…
ƒƒ Créer une trajectoire personnalisée
ƒƒ Automatiser le lancement de
l’effet lors du diaporama
ƒƒ Visionner l’aperçu des effets
d’animation
ƒƒ Modifier l’ordre des animations
Exécuter le diaporama
ƒƒ Gérer les transitions entre diapositives
ƒƒ Minuter le diaporama
ƒƒ Configurer le diaporama
ƒƒ Visualiser le diaporama et utiliser
les différents types de pointeur
Rendre la présentation
interactive
ƒƒ Faciliter la navigation avec les
liens hypertexte et les boutons
d’actions
Bureautique
PowerPoint, de A à Z
Tout ce qu’il faut savoir sur PowerPoint
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer un diaporama attractif
ƒƒ Homogénéiser leurs présentations à l’aide des masques
ƒƒ Enrichir leurs présentations à l’aide d’éléments graphiques
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
L’utilisation courante de Word est
un plus
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctionnalités de PowerPoint
Durée
2 jours
réf : BPO35_2
Contenu pédagogique
Présentation de l’écran
ƒƒ Description de l’écran
ƒƒ Différents modes d’affichage
Gérer ses présentations
ƒƒ Créer, modifier, une présentation
ƒƒ Enregistrer et fermer une présentation
Organiser ses diapositives
ƒƒ Créer une diapositive
ƒƒ Déplacer, copier, supprimer une
diapositive
Utiliser les diapositives « texte »
ƒƒ Listes à puces ou numérotées
ƒƒ Mettre en forme des caractères
ƒƒ Mettre en forme des paragraphes
Commentaires
ƒƒ Saisir et imprimer les commentaires
Enrichir et personnaliser le
contenu de chaque diapositive
ƒƒ Créer et utiliser les dessins à l’aide
de l’onglet contextuel «Dessin»
ƒƒ Mettre en forme un dessin
ƒƒ Manipuler un dessin (Déplacer,
copier, supprimer, aligner, tourner...)
ƒƒ Insérer et modifier une image
ƒƒ Insérer des graphiques, des organigrammes, des tableaux…
ƒƒ Insérer un tableau ou un graphique Excel
ƒƒ Créer un objet WordArt, le modifier
ƒƒ Insérer des zones de texte, des
formes automatiques…
ƒƒ Positionner, aligner et répartir les
différents objets
ƒƒ Insérer du son
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Les masques
ƒƒ Appliquer un masque
ƒƒ Modifier le masque
ƒƒ Ajouter un pied de page
Mettre en page et imprimer
ƒƒ Modifier la mise en page et
l’orientation
ƒƒ Les différents types de documents
Concevoir et projeter un
diaporama interactif
ƒƒ Définir l’enchaînement des diapositives
ƒƒ Ajouter un effet de transition
d’une diapositive à l’autre
ƒƒ Ajouter des effets d’animation sur
les textes et les objets
ƒƒ Naviguer entre les diapositives
avec les boutons d’actions, les
liens hypertexte...
ƒƒ Prévoir le minutage
Outils et compléments
ƒƒ Transférer des éléments entre
applications
ƒƒ Importer un plan d’un document
Word
Bureautique
Atelier PowerPoint 2013/2010, fonctions essentielles
Maîtriser les fonctions essentielles
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des présentations animées, attractives et interactives
ƒƒ Rassembler et exposer plus efficacement leurs idées
ƒƒ Agrémenter leurs présentations en insérant des tableaux, des
images,vidéos, SmartArt…
Public
concerné
Pré-requis
Autodidacte rencontrant des difficultés pour utiliser les fonctions essentielles
Personne ayant suivi une formation
initiation
Powerpoint sans mise en
Public concerné
pratique immédiate
Public concerné
Méthode
pédagogique
Mise en pratique guidée à l’aide
d’un cahier d’exercices progressifs
Durée
Durée
1 jour
réf : BPO73_2
Focus sur les ateliers
Manque de performance, perte de
temps, difficultés d’adaptation ?
L’atelier à thème permet le rappel des
bonnes méthodes en invitant l’utilisateur à mettre en pratique par le biais
d’exercices répétitifs et évolutifs. Un
accent particulier est mis sur des trucs et
astuces, synonymes de gain de temps
et de performance.
Contenu pédagogique
Gérer les diapositives
ƒƒ Créer une diapositive
ƒƒ Déplacer, copier, supprimer une
diapositive
ƒƒ Ajouter des commentaires
ƒƒ Utiliser, modifier les masques
Utiliser les diapositives « texte »
ƒƒ Utiliser des listes à puces ou
numé¬rotées
ƒƒ Mettre en forme des caractères
ƒƒ Mettre en forme des paragraphes
Enrichir la diapositive avec les
outils graphiques
Mettre en page et imprimer
ƒƒ Insérer un pied de page
ƒƒ Mettre en page
ƒƒ Définir le mode d’impression (diapositive, plan…)
Les animations
ƒƒ Appliquer des effets d’animation
aux objets (dessins, graphiques…)
ƒƒ Animer le texte
Le diaporama
ƒƒ Appliquer des effets de transition
entre deux diapositives
ƒƒ Lancer le diaporama
ƒƒ Créer des dessins
ƒƒ Modifier les attributs des dessins
ƒƒ Déplacer, copier, supprimer un
dessin
ƒƒ Aligner, faire pivoter un dessin
ƒƒ Insertion d’une image
ƒƒ Modification d’une image :
ƒƒ Rogner, ajouter des effets, recolorer,…
ƒƒ Réduire la taille des images
Insérer les objets
ƒƒ Les tableaux
ƒƒ Les graphiques
Les différentes mises en page
ƒƒ Appliquer une mise en page (titre,
tableau, graphique…)
Cette journée, menée par un formateur
expert, s’adresse à un groupe ayant des
objectifs communs. Des exercices sur
cas concrets peuvent être envisagés en
fin de journée.
Le document «atelier» regroupant tous
les exercices est remis à chaque participant et permet la prise de notes durant
la journée.
bon outil
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Bureautique
Open Office Suite, prise en main
Découvrir la suite Open Office
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Se repérer dans l’environnement Open Office
ƒƒ Utiliser le traitement de texte Writer, le tableur Calc et l’outil de présentation Impress
ƒƒ Importer ou exporter des fichiers au format Office
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows, l’utilisation même minimale d’Office est un plus
Public concerné
Toute personne souhaitant utiliser
l’ensemble de la suite OPEN OFFICE
Durée
4 jours
réf : BOP64_1
Contenu pédagogique
Présentation Open Office
ƒƒ Principes de l’Open Source
ƒƒ Les logiciels de la suite Open
Office
ƒƒ Comparaison avec Office
Prendre ses repères dans Open
Office
ƒƒ S’approprier l’environnement de
travail
ƒƒ Prise en main : les fenêtres, les
différentes barres d’état, les
menus contextuels, les icônes
déployables
ƒƒ Configurer les barres d’outils,
menus et raccourcis clavier
ƒƒ Types de fichiers et compatibilités
ƒƒ Les plus d’Open Office : le navigateur de documents, le styliste…
S’initier au traitement de texte
Writer
ƒƒ Saisir, sélectionner et mettre en
forme du texte
ƒƒ Intégrer des tableaux, des images
ƒƒ Appliquer et modifier un style
ƒƒ Créer et utiliser des modèles
ƒƒ Créer et utiliser des AutoTexte
ƒƒ Mettre en page et imprimer
ƒƒ Convertir des fichiers Word et
inversement
S’initier au tableur Calc
ƒƒ Saisir, sélectionner et mettre en
forme différents types de données
ƒƒ Effectuer des calculs : opérateurs,
formules, fonctions… références
absolues et relatives
ƒƒ Travailler simultanément sur plusieurs onglets
ƒƒ Lier des données
ƒƒ Utiliser des styles de cellules
ƒƒ Appliquer un format conditionnel
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ƒƒ Contrôler la validité des données
ƒƒ Exploiter une base de données :
tris, filtres, sous-totaux
ƒƒ Illustrer les données avec des
graphiques
ƒƒ Convertir des fichiers Excel et
inversement
ƒƒ Mettre en page et imprimer
S’initier au logiciel de
présentation Impress
ƒƒ Utiliser des assistants et des outils
d’automatisation : générer le sommaire de la présentation, utiliser la
mise en page automatique…
ƒƒ Les différents modes de travail :
plan, notes, prospectus
ƒƒ Saisir, sélectionner et mettre en
forme du texte
ƒƒ Insérer un objet : tableau, image,
dessin, graphique...
ƒƒ Uniformiser la présentation
(modèle)
ƒƒ Organiser la présentation
ƒƒ Appliquer des effets d’animation
et de transition entre les diapositives
ƒƒ Exécuter le diaporama
ƒƒ Mettre en page et imprimer
ƒƒ Convertir des fichiers PowerPoint
et inversement
Bureautique
Open Office, CALC
Maîtriser les fondamentaux du tableur
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des tableaux comportant des calculs réalisés à l’aide de formules
simples
ƒƒ Gérer des bases de données et en effectuer des synthèses
ƒƒ Illustrer des données à l’aide d’un graphique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows, l’utilisation même minimale d’Excel est un plus
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctions du tableur CALC de la
suite OPEN OFFICE
Durée
2 jours
réf : BOP40_2
Contenu pédagogique
Présentation Open Office
ƒƒ Principes de l’Open Source
ƒƒ Les logiciels de la suite Open
Office
ƒƒ Comparaison avec Office
Prendre ses repères dans Calc
ƒƒ S’approprier l’environnement :
les fenêtres, les différentes barres
d’état, les menus contextuels, les
icônes déployables
ƒƒ Configurer les barres d’outils,
menus et raccourcis clavier
ƒƒ Types de fichiers et compatibilités
Démarrer avec Calc
ƒƒ Créer, ouvrir, fermer, enregistrer un
classeur
ƒƒ Convertir des fichiers Excel et
inversement
ƒƒ Saisir des données (texte, numérique, date, pourcentage)
ƒƒ Recopier des données
ƒƒ Modifier et effacer des données
ƒƒ Sélectionner et déplacer des
données
Gérer les feuilles du classeur
ƒƒ Renommer, déplacer, insérer, supprimer, copier
Insérer des formules pour
automatiser les calculs
ƒƒ Saisies de formules simples en utilisant les opérateurs de calculs
ƒƒ Utiliser les références relatives/
absolues
ƒƒ Utiliser les fonctions de calculs
courantes
ƒƒ Recopier des calculs
ƒƒ Établir des liaisons entre les feuilles
et classeurs
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Mettre en forme le tableau
ƒƒ Modifier la largeur de colonnes/
Hauteur de lignes
ƒƒ Définir l’alignement, le format des
nombres…
ƒƒ Utiliser des styles de cellules
ƒƒ Appliquer un format conditionnel
Modifier un tableau
ƒƒ Insérer des lignes, des colonnes,
des cellules
ƒƒ Supprimer des lignes, des colonnes, des cellules
Mettre en page et imprimer
ƒƒ Gérer la mise en page (marges et
orientation)
ƒƒ Définir les en-têtes/pieds de page
ƒƒ Gérer les sauts de page
ƒƒ Contrôler la mise en page avec
l’aperçu avant impression
ƒƒ Afficher, mettre en page et imprimer de grands tableaux
Illustrer des données à l’aide
de graphiques
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Créer un graphique
Sélectionner les données à utiliser
Modifier le type de graphique
Ajouter / supprimer des données
Mettre en page et imprimer
Créer et gérer des listes de
données
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Principe et définition
Créer une base de données
Contrôler la validité des données
Trier les données
Filtrer les données
Effectuer des sous-totaux
Bureautique
Open Office, WRITER
Acquérir les principes de base du traitement de texte
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des documents, en assurer la mise en forme et la mise en page
ƒƒ Concevoir des tableaux
ƒƒ Créer et utiliser des modèles de document
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows, l’utilisation même minimale de Word ou de toute autre
application de traitement de texte
impliquant la maîtrise du clavier est
un plus
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctions du traitement de texte
WRITER de la suite OPEN OFFICE.
Durée
2 jours
réf : BOP82_2
Contenu pédagogique
Présentation Open Office
ƒƒ Principes de l’Open Source
ƒƒ Les logiciels de la suite Open
Office
ƒƒ Comparaison avec Office
Prendre ses repères dans Writer
ƒƒ S’approprier l’environnement de
travail : les fenêtres, les différentes
barres d’état, les menus contextuels, les icônes déployables
ƒƒ Configurer les barres d’outils,
menus et raccourcis clavier
ƒƒ Types de fichiers et compatibilités
Présentation et manipulations
de base
ƒƒ Ouvrir, fermer, enregistrer un document
ƒƒ Convertir des fichiers Word et
inversement
ƒƒ Changer le mode d’affichage
ƒƒ Saisir du texte
ƒƒ Se déplacer dans du texte
ƒƒ Sélectionner du texte
Corriger un document
ƒƒ Modifier du texte
ƒƒ Utiliser les dictionnaires d’orthographe et grammaire
ƒƒ Utiliser la correction automatique
Mettre en forme un document
ƒƒ Mettre en forme les caractères
(taille, police, couleur)
ƒƒ Mettre en forme les paragraphes
(retrait, alignement)
ƒƒ Insérer des listes numérotées ou à
puce
ƒƒ Insérer des tabulations
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
49
Mettre en page et imprimer
ƒƒ Insérer des sauts de page
ƒƒ Définir les en-têtes et les pieds de
page
ƒƒ Numéroter les pages du document
ƒƒ Modifier les marges
ƒƒ Imprimer le document
Structurer un document avec
les tableaux
ƒƒ Insérer un tableau
ƒƒ Mettre en forme
ƒƒ Ajouter, supprimer, modifier des
lignes et des colonnes
ƒƒ Fusionner/fractionner les cellules
Enrichir le contenu du
document
ƒƒ Insérer et manipuler des images
ƒƒ Insérer des caractères spéciaux
ƒƒ Créer et utiliser des AutoTexte
Utiliser le styliste
ƒƒ Appliquer des styles de paragraphes, de caractères
ƒƒ Utiliser les styles de page
Mettre en place un modèle
ƒƒ Créer un modèle de document
ƒƒ Enregistrer, utiliser et modifier un
modèle de document
Bureautique
Open Office, IMPRESS
Réaliser une présentation simple et attractive
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Exposer clairement et efficacement leurs idées
ƒƒ Concevoir des présentations attractives
ƒƒ Enrichir des présentations à l’aide d’éléments graphiques
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Utilisation des fonctions de base
Impress
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les fonctions avancées d’Impress
Durée
1 jour
réf : BOP89_2
Contenu pédagogique
Présentation Open Office
ƒƒ Principes de l’Open Source
ƒƒ Les logiciels de la suite Open
Office
ƒƒ Comparaison avec Office
Prendre ses repères dans
Impress
ƒƒ S’approprier l’environnement de
travail : les fenêtres, les différentes
barres d’état, les menus contextuels, les icônes déployables
ƒƒ Configurer les barres d’outils,
menus et raccourcis clavier
ƒƒ Types de fichiers et compatibilités
Présentation et manipulations
de base
ƒƒ Ouvrir, fermer, enregistrer un document
ƒƒ Convertir des fichiers PowerPoint
et inversement
ƒƒ Changer le mode d’affichage
Gérer des diapositives
ƒƒ Créer une diapositive
ƒƒ Déplacer, copier, supprimer une
diapositive
ƒƒ Ajouter des commentaires
Utiliser les diapositives « texte »
ƒƒ Utiliser des listes à puces ou numérotées
ƒƒ Mettre en forme des caractères,
des paragraphes
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
50
Enrichir les diapositives avec
les outils graphiques
ƒƒ Créer et mettre en forme des
dessins
ƒƒ Déplacer, copier, supprimer
ƒƒ Aligner, faire pivoter…
ƒƒ Insertion d’une image
ƒƒ Modification d’une image
ƒƒ Insérer des Objets : Tableaux et
graphiques
Mettre en page et imprimer
ƒƒ Gérer la mise en page
ƒƒ Appliquer une mise en page
adaptée au contexte : tableau,
graphique…
ƒƒ Appliquer un masque (modèle)
ƒƒ Définir les en-têtes et pieds de
page
ƒƒ Définir les différents modes
d’impression
Préparer une présentation pour
la diffuser
ƒƒ Appliquer des effets de transition
entre diapositives
ƒƒ Animer le contenu des diapositivesOKPL
ƒƒ Lancer le diaporama
Bureautique
Office 365, Présentation
Prise en main du nouveau poste de travail
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Etre à l’aise avec le nouvel environnement suite à la migration
ƒƒ Optimiser la nouveauté
Contenu pédagogique
Pré-requis
Etre à l’aise avec un poste de travail sous Windows et connaitre à
minima les outils Bureautiques et la
messagerie
Public concerné
Tout utilisateur d’un poste de travail
sous Office 365
Durée
1 jour
réf : BOP90_2
Présentation du nouveau poste
de travail
ƒƒ Bureau
ƒƒ Fichiers et dossiers : stockage,
partage, navigation, gestion
ƒƒ Administration : principes
Vue d’ensemble de l’offre
Office 365
ƒƒ Les applications « On line » :
ƒƒ Exchange, Skype, SharePoint
ƒƒ La Bureautique
Exchange Online
ƒƒ Messagerie
ƒƒ Calendrier
Skype Online
ƒƒ Messagerie instantanée
ƒƒ Réunions virtuelles
ƒƒ Partage du Bureau
Listes et bibliothèques
ƒƒ Personnalisation
ƒƒ Utiliser des modèles standards
ƒƒ Créer des modèles personnels
Gestion de contenu
ƒƒ Colonnes de sites et types de
contenu
ƒƒ Paraméter les alertes et flux RSS
ƒƒ Introduction au Web Content
Management
Gestion des espaces de travail
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Principe et utilisation
Les modèles standards
Créer un site.
Navigation
Personnalisation générale : titre,
description, logo...
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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Gestion de la sécurité
ƒƒ Principes : authentification et
autorisation
ƒƒ Eléments sécurisés
ƒƒ Les « bonnes pratiques »
Les Workflows
ƒƒ Principe et utilisation
ƒƒ Créer un Workflow avec SharePoint Designer 2010
Bureautique : Office Online
ƒƒ Appréhender l’interface
ƒƒ Nouveautés, trucs et astuces :
optimiser « un clic »
ƒƒ Démonstration de réalisations en
« 3 clics »
Bureautique
Office 365, administration
Installer et administrer le poste de travail
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Être en mesure d’installer les services et outils
ƒƒ Comprendre comment gérer les utilisateurs
ƒƒ Être en mesure de paramétrer et personnaliser les différents outils en
ligne, de Skype à SharePoint
Pré-requis
Avoir suivi la formation « Prise en
main du nouveau poste de travail
sous Office 365 » ou avoir un niveau
équivalent
Public concerné
Gestionnaire de services Microsoft
365
Durée
1 jour
réf : BOP90_2
Contenu pédagogique
Généralités : rappels
ƒƒ Les applications « On line » :
ƒƒ Exchange, Skype, SharePoint
ƒƒ La Bureautique
Installation des services et
outils
ƒƒ Vérifier les mises à jour du système
ƒƒ Installer et configurer les services
et outils
Espace de travail
ƒƒ Description de la page d’accueil
Administrateur
ƒƒ Modifier son profil
Gestion des comptes
utilisateurs
ƒƒ Les différents types de comptes
ƒƒ Création/Suppression/modification de comptes
ƒƒ Modifier les paramètres courrier
d’un utilisateur
ƒƒ Réinitialiser un mot de passe
ƒƒ Gérer la liste des utilisateurs
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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Administration des services
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Skype Online
Panneau de configuration
Fédération de domaine
Messagerie instantanée
Droits des utilisateurs
Exchange Online
ƒƒ Panneau de configuration
ƒƒ Import de fichier CSV
ƒƒ Gestion des boites aux lettres et
des licences
ƒƒ Groupes de distribution
SharePoint Administration
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Généralités
Gestion d’un site
Gestion des autorisations
Gestion des groupes d’utilisateurs
Bureautique
Office 365, Excel Power BI
Préparer et analyser des données efficacement
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Préparer des données et les analyser efficacement
ƒƒ Combiner des données à partir de sources multiples
ƒƒ Créer des rapports dynamiques et les diffuser
Pré-requis
Avoir des notions de programmation/bases de données - Maîtriser
Excel et savoir utiliser PowerPivot
Public concerné
Analyste/Consultant - Chargés
d’études - Chef de projets Contrôleur de gestion - Informaticien
Durée
2 jours
réf : BOP97_2
Contenu pédagogique
Présentation
ƒƒ Généralités
ƒƒ Les différents modules de Power BI
dans Excel et Office 365
Acquérir les données avec
Power Query (CSV, Excel, SQL,
etc.)
ƒƒ Importation/transformation des
données
ƒƒ Exercices pratiques avec Power
Query
Utilisation de Power Pivot
ƒƒ Connexion aux données
ƒƒ Créer des relations et des hiérarchies
ƒƒ Exploiter des données
ƒƒ Créer des tableaux et graphiques,
ƒƒ Filtrer les données
ƒƒ Techniques avancées et requêtes
Dax
ƒƒ Combiner des sources de données avec Power Pivot
Utilisation de Power View
ƒƒ Ajouter des éléments visuels
ƒƒ Présenter les éléments sous forme
de mosaïque
ƒƒ Mettre en place des segments
ƒƒ Agréger des champs numériques
ƒƒ Générer des rapports multi-vues
Utilisation de PowerMap
ƒƒ Configurer et créer des rapports
cartographiques
Publier et diffuser ses rapports
dans Office 365
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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Bureautique
Office 365, Excel Power Pivot
Analyser facilement des données
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Mettre en place dans Excel des solutions d’analyse et de reporting des
données à l’aide de l’outil PowerPivot
Pré-requis
Connaissances de base des
concepts liés aux entrepôts de données
Public concerné
Utilisateur,
responsable
opérationnel, responsable SI, analyste,
contrôleur de gestion, développeur
de cubes OLAP
Durée
1 jour
réf : BOP97_2
Contenu pédagogique
Introduction aux Powerpivot
ƒƒ Définition des PowerPivot
ƒƒ Ses apports dans la Business Intelligence
ƒƒ Connaitre les différences entre
PowerPivot pour Excel et PowerPivot pour SharePoint
ƒƒ Comparer PowerPivot et cubes
Analysis Services
ƒƒ Mettre en oeuvre les PowerPivot
dans Excel 2010
ƒƒ Manipuler et faire des calculs
rapides
Démarrer avec Powerpivot
ƒƒ Lancer PowerPivot
ƒƒ Connecter PowerPivot à une
source de données externe
ƒƒ Contrôler les données importées
dans PowerPivot
ƒƒ Créer une colonne calculée en
utilisant le nouveau langage
d’analyse de données
ƒƒ Travailler avec les données
ƒƒ Créer un tableau croisé dynamique et un graphique croisé
dynamique connecté à PowerPivot
ƒƒ Utiliser les slicers pour filtrer les données et gagner en productivité
dans la construction des tableaux
de bord
Chargement des données
ƒƒ Charger des données à partir du
Web, avec SQL Server, Analysis
Services (OLAP), Access
ƒƒ Le schéma de la base de données sous-jacente
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
54
Requêtage
ƒƒ Connaitre le nouveau langage
d’accès aux données (DAX)
ƒƒ Créer des calculs métiers avec
DAX
ƒƒ Différences entre le Langage DAX
er le langage MDX
Fonctions Avancées
ƒƒ Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs sources
de données
ƒƒ Créer des filtres de lignes et de
colonnes
ƒƒ Utiliser des fonctions d’agrégation
Publication
ƒƒ Transformer un tableau PowerPivot en format libre et enrichir les
rapports
ƒƒ Diffuser, sécuriser et partager vos
tableaux de bord sur le web en
quelques clics de souris
ƒƒ Récupérer un cube PowerPivot
dans Analysis Services
Bureautique
Office 365, module Excel PowerView
Explorer, visualiser et présenter vos données
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Activer la fonctionnalité Power View dans Excel. Créer un modèle de
données et Intégrer des données provenant de multiples sources
ƒƒ Créer des rapports avec des matrices, des tables et des graphiques
ƒƒ Personnaliser les représentations graphiques
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance
d’Excel et en particulier, la gestion
des liste
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant présenter ses données avec des rapports
Power View
Durée
1 jour
réf : BOP98_2
Contenu pédagogique
Démarrer avec Power View
ƒƒ Activer la fonctionnalité Power
View
ƒƒ La feuille Power View
ƒƒ Créer un modèle de données :
tables et relations
ƒƒ Power View et PowerPivot
ƒƒ Intégrer des données externes à
l’aide de PowerPivot
Créer des rapports graphiques
et autres visualisations
ƒƒ Visualiser les données en tables et
matrices
ƒƒ Agréger des champs numériques
ƒƒ Convertir une table en graphique
à secteurs, à barres, à bulles
ƒƒ Mettre en surbrillance des valeurs
ƒƒ Suivre l’évolution des données
dans le temps
ƒƒ Filtrer selon des critères
ƒƒ Mettre en place des segments
ƒƒ Comparer plusieurs valeurs en
même temps avec les multiples
ƒƒ Créer des cartes interactives à
l’aide de Bing
ƒƒ Présenter les données de manière
interactive avec les mosaïques
ƒƒ Créer des rapports multi-vues
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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Partager et diffuser des
rapports
ƒƒ Export vers PowerPoint
ƒƒ Imprimer un rapport
Bureautique
Office 365, SharePoint
Gérer un site et partager des informations
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Gérer un site SharePoint
ƒƒ Créer et enrichir de manière efficace un site en limitant les aspects techniques
Pré-requis
Connaitre Microsoft Office
Public concerné
Personnes en charge d’un portail
SharePoint (développeurs, chef de
projet, utilisateur)
Durée
2 jours
réf : BOP92_2
Contenu pédagogique
Introduction à SharePoint
ƒƒ Présentation de SharePoint et de
ses usages
ƒƒ Débuter avec SharePoint
Naviguer dans SharePoint
ƒƒ Connaître les droits SharePoint
ƒƒ Présentation des listes et bibliothèques SharePoint
Savoir gérer les listes
ƒƒ Créer une liste
ƒƒ Créer / Modifier une entrée
ƒƒ Optimiser ses listes avec ses
colonnes
ƒƒ Se servir des vues pour optimiser
son contenu
ƒƒ Interactions avec Excel
ƒƒ Savoir utiliser les listes de type
Annonces
ƒƒ Forum
ƒƒ Tâches
ƒƒ Suivi de problèmes
ƒƒ Calendrier
ƒƒ Enquêtes
Utiliser les bibliothèques
ƒƒ Présentation des différentes bibliothèques
ƒƒ Créer une bibliothèque
ƒƒ Organiser sa bibliothèque grâce
aux vues et aux dossiers
ƒƒ Utiliser la vue explorateur
ƒƒ Gérer les droits sur sa bibliothèque
ƒƒ Créer / Télécharger un document
dans SharePoint
ƒƒ Utiliser le versionning
ƒƒ Savoir utiliser les bibliothèques :
ƒƒ Wiki,
ƒƒ d’images,
ƒƒ de page
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
56
Créer des sites
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Présentations des différents sites
Site de publication
Site d’équipe
Site de réunions
Gérer les droits entre ses sites
Connecter ses différents sites
Alertes
ƒƒ Créer une alerte sur une liste ou
un élément de liste
ƒƒ Paramétrer ses alertes
Introduction aux flux de travail
ƒƒ Présentation des flux de travail
SharePoint
ƒƒ Création d’un flux de travail
Bureautique
Office 365, Visio
Créer et imager des diagrammes
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer, utiliser et gérer les diagrammes avec les différents outils liés à
l’application
Contenu pédagogique
Pré-requis
Bonne connaissance de Windows
et des outils bureautiques simples
Public concerné
Toutes personnes souhaitant créer
des schémas et des diagrammes
Durée
2 jours
réf : BOP91_2
Présentation de Visio
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Les menus
Les barres d’outils
Adapter l’espace de travail
Démarche de conception d’un
diagramme
ƒƒ Personnalisation de l’affichage
Création de formes
personnalisées
Les formes, les connexions
ƒƒ Formes
ƒƒ Sélectionner
ƒƒ Dimensionner
ƒƒ Faire pivoter
ƒƒ Retourner
ƒƒ Superposer
ƒƒ Grouper
ƒƒ Dissocier
ƒƒ Relier
ƒƒ Utiliser le magnétisme
ƒƒ Utiliser le collage
ƒƒ Connexions
ƒƒ Ajouter des points de
connexions
ƒƒ Supprimer des points de
connexion
ƒƒ Rompre une liaison
ƒƒ Rompre les liens dynamiques
Gestion du texte
ƒƒ Ajouter du texte à une forme
ƒƒ Ajouter un texte indépendant
Diagrammes
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Préparation
Création
Caractéristique d’un élément
Mise en forme d’un élément
Diagrammes de type différent
Création
Modification
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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Outil d’aide au dessin
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
L’écran
Les fenêtres
Les recherches
Les aides
La règle
Les grilles
Les repères
Collage
Magnétisme
Gestion du dessin
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Gestion des pages
Impression
Les gabarits, les modèles
Création
Utilisation
Modification
Incorporation d’objet Visio dans
Word avec ou sans liaisons
Bureautique
Réseau social d’entreprise
Module «Ambassadeur» Yammer
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Utiliser efficacement Yammer au quotidien dans le cadre de son métier
ƒƒ Collaborer avec leur équipe dans des groupes avec des documents et
des notes .
ƒƒ Comprendre les bonnes pratiques et les usages adaptés
Pré-requis
Avoir une bonne connaissance des
réseaux sociaux et de l’entreprise
Public concerné
Ambassadeur/Responsable du RSE
(Réseau Social d’Enterprise) Yammer
Durée
1 jour
réf : BOP99_2
Contenu pédagogique
Généralités
ƒƒ Maîtriser et expliquer les fonctionnalités de Yammer
ƒƒ Définir les bonnes pratiques et les
usages adaptés à l’entreprise et
aux différents contextes
Conversations et collaboration
dans l’entreprise
ƒƒ Participer à des conversations et
utiliser les tags pour enrichir leurs
contributions
ƒƒ Publier des fichiers et collaborer
sur des documents
Partager, rechercher
ƒƒ Créer des groupes, des notes, et
partager des liens depuis Internet
ou d’autres applications
ƒƒ Retrouver l’information rapidement par le moteur de recherche
Optimiser
ƒƒ Gérer ses abonnements et notifications, mettre à jour son profil
ƒƒ Utiliser Yammer depuis un smartphone ou une tablette
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
58
01 PAO
04
BUREAUTIQUE
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
59
Acrobat, prise en main
60
Illustrator, prise en main
61
Photoshop, prise en main
62
Photoshop, aller plus loin
63
GIMP, prise en main
64
InDesign, prise en main
65
Publisher, prise en main
66
Flash, prise en main
67
Captivate, prise en main
68
Outils PAO
Acrobat, prise en main
Préparer ses documents au partage
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer, gérer, distribuer des fichiers PDF
ƒƒ Organiser leurs documents
ƒƒ Rendre leurs fichiers interactifs à l’aide de liens et de boutons d’actions
Pré-requis
L’utilisation régulière d’un microordinateur en environnement Windows
Public concerné
Toute personne devant générer et
diffuser des fichiers PDF
Durée
1 jour
réf : PAC13_4
Contenu pédagogique
Découvrir Acrobat
ƒƒ Identifier les différentes manières
de créer un fichier PDF
ƒƒ Découvrir l’espace de travail
ƒƒ Afficher les différents onglets
Créer un fichier PDF
ƒƒ Créer directement dans Acrobat
ou une application Office
ƒƒ Créer des fichiers avec le gestionnaire d’impression virtuel Acrobat
Distiller
ƒƒ Paramètres de conversion Adobe
PDF
ƒƒ Gérer les polices de caractère
ƒƒ Inclure des pièces jointes
La description d’un fichier PDF
ƒƒ Les propriétés d’un fichier PDF
ƒƒ Nommer un fichier en respectant
les conventions de nommage
Modifier un fichier PDF
ƒƒ Remplacer, pivoter, recadrer,
agrandir une page
ƒƒ Modifier du texte
ƒƒ Ajouter des en-têtes et pieds de
page, filigranes
ƒƒ Biffer (cacher) du texte
ƒƒ Modifier un objet
ƒƒ Ouvrir dans un autre logiciel
Optimiser la navigation dans
les fichiers
ƒƒ Afficher les vignettes de page et
les signets
ƒƒ Utiliser la fonction articles
ƒƒ Modifier du texte
ƒƒ Ajouter des formes et objets
ƒƒ Paramétrer l’affichage et la lecture d’un fichier
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
60
Ajouter de l’interaction à un
fichier PDF
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Créer des signets
Ajouter des liens, boutons
Créer des articles
Ajouter une action à un signet, un
lien, un bouton et une page
Ajouter des commentaires et
annotations
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Ajouter des notes
Modifier le texte
Envoyer la révision par courriel
Éditer les commentaires
Suivre les commentaires
Exporter dans Word
Insérer des éléments audio et
vidéos
Créer des formulaires
ƒƒ Ajouter des champs texte, cases à
cocher, listes déroulantes, boutons
radio
ƒƒ Ajouter un bouton «soumettre» et
«réinitialiser»
Publier un document PDF
ƒƒ Publier sous forme de fichier, de
document à imprimer
ƒƒ Publier sur le Web
ƒƒ Créer une enveloppe sécurisée
ƒƒ Créer un porte-document
Outils PAO
Illustrator, prise en main
Réaliser des illustrations époustouflantes
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des illustrations de qualité professionnelle
ƒƒ Utiliser les outils incontournables d’Illustrator
ƒƒ Préparer leur travail pour une intégration sur le Web, dans une présentation ou encore pour une sortie presse
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaître
dows
l’environnement
Win-
Public concerné
Toute personne amenée à créer
des illustrations
Durée
3 jours
réf : PIL26_3
Découvrir Illustrator
ƒƒ Les formats de document et l’outil
zone de recadrage
ƒƒ Personnaliser l’interface : plan de
travail et palettes
ƒƒ Utiliser les modes d’affichage
tracés et aperçu
Utiliser les outils de dessin
simples
ƒƒ Utiliser les outils rectangle, cercle,
polygone, étoile, triangle
ƒƒ Définir les contours : épaisseurs,
extrémités, styles de traits
ƒƒ Maîtriser les outils de sélection
Maîtriser l’outil plume
ƒƒ Créer un tracé droit ou avec des
courbes de Bézier
ƒƒ Ajouter, supprimer des points
d’ancrage
ƒƒ Modifier une courbe
Transformer les objets
ƒƒ Utiliser les outils de transformation :
échelle, rotation, symétrie, torsion
ƒƒ Créer des formes complexes à
l’aide des Pathfinder
ƒƒ Appliquer des effets de distorsions
ƒƒ Définir et appliquer un dégradé
de formes
Gérer les couleurs
ƒƒ Personnaliser le nuancier de couleurs : unies, dégradées, motifs
ƒƒ Les modes colorimétriques CMJN,
RVB, Pantone, …
ƒƒ Définir les couleurs globales ou
dynamiques
ƒƒ Appliquer une épaisseur et une
couleur de contour
ƒƒ Appliquer un fond à une forme
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
61
Mettre en forme le texte
ƒƒ Saisir du texte : libre, captif, curviligne
ƒƒ Mettre en forme des caractères et
des paragraphes
ƒƒ Vectoriser du texte
Utiliser les effets
ƒƒ La transparence et les modes
de fusion : produit, incrustation,
différence…
ƒƒ Appliquer des effets : distorsions,
artistiques…
ƒƒ Utiliser la vectorisation dynamique
d’un dessin ou d’une photographie
Gérer les plans de travail
ƒƒ Aiouter un plan de travail
ƒƒ Modifier la dimension, déplacer,
supprimer un plan de travail
ƒƒ Exporter, imprimer les plans de
travail
Finaliser les fichiers
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Ajouter des repères commentés
Paramétrer et afficher la grille
Utiliser les calques
Nettoyer ses tracés : points isolés,
objets invisibles et tracés de texte
vides
Gérer la transparence
Gérer les fonds perdus et l’intégration de traits de coupe
Échanger des fichiers avec les
autres logiciels Adobe (Photoshop, Flash, InDesign)
Distinguer les différents formats
d’enregistrement
Outils PAO
Photoshop, prise en main
Révéler le meilleur de sa créativité
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Utiliser les commandes et fonctions fondamentales de Photoshop
ƒƒ Utiliser et gérer les calques
ƒƒ Réaliser des visuels de qualité
Pré-requis
Connaître et maîtriser l’environnement Windows
Public concerné
Toute personne amenée à créer
des visuels pour l’impression ou le
web
Durée
3 jours
réf : PPH25_3
Contenu pédagogique
Les fondamentaux
ƒƒ La résolution
ƒƒ Différence Pixel/Vectoriel
ƒƒ La couleur et les modes de couleurs
ƒƒ Les profils
ƒƒ La logique des calques
ƒƒ Les différents formats d’image
Découvrir l’interface de
Photoshop
ƒƒ Espace de travail : outils, palette
et barre d’options
ƒƒ Personnaliser les menus et les
raccourcis
ƒƒ Régler les préférences, disque de
travail, etc.
ƒƒ Utiliser les règles, repères et
magnétisme
ƒƒ Ouvrir plusieurs images
ƒƒ Afficher la palette Historique
Organiser son espace de
travail
ƒƒ Ouvrir et enregistrer des images
ƒƒ Définir la taille de l’image et taille
de la zone de travail
ƒƒ Recadrer une image (outils, sélection)
Corriger les images
ƒƒ Utiliser l’outil tampon
ƒƒ Utiliser la fonction de remplacement de couleur
ƒƒ Utiliser l’outil correcteur
Organiser les calques
ƒƒ Créer, déplacer, supprimer des
calques
ƒƒ Gérer les calques avec les
groupes
ƒƒ Aligner des calques
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
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ƒƒ Fusionner des calques, aplatir
l’image
Travailler avec les calques
ƒƒ Créer, déplacer, masquer, supprimer des calques
ƒƒ Aligner, distribuer, lier des calques
ƒƒ Différencier les modes de fusion
ƒƒ Notion sur l’utilisation des calques
de réglage
ƒƒ Les calques de remplissage
ƒƒ Notion d’utilisation des masques
de fusion
ƒƒ Fusionner des images (optimisation)
ƒƒ Objets dynamiques
Utiliser les outils de sélection
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
La baguette magique
Outil sélection rapide
Mémoriser des sélections
Manipuler des sélections
Attribuer un contour progressif
Sélectionner une plage de couleur
Ajouter du texte
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Saisir du texte
Déplacer, redimensionner le texte
Appliquer un ou plusieurs effets
Convertir un texte en calque
Optimiser et exporter
ƒƒ Préparer ses visuels pour l’impression, le web, Flash
Outils PAO
Photoshop, aller plus loin
Créer des images complexes
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants maîtriseront :
ƒƒ Les options de calques
ƒƒ L’utilisation des tracés pour un détourage optimal
ƒƒ L’utilisation des calques de réglages pour réaliser un photo-montage de
qualité
Pré-requis
Connaître l’environnement général de Photoshop (niveau prise en
main)
Public concerné
Toute personne souhaitant utiliser
les commandes avancées de Photoshop
Durée
3 jours
réf : PPH25_4
Contenu pédagogique
Détourer efficacement avec
les tracés
ƒƒ Différence entre les images Bitmap et vectorielles
ƒƒ Utiliser l’outil plume
ƒƒ Transformer un tracé en sélection
ƒƒ Transformer un tracé en objet
vectoriel
ƒƒ Combiner plusieurs tracés
Manipuler les calques et leurs
options
ƒƒ Calques de textes libres
ƒƒ Utiliser les calques de forme,
calque de dégradé
ƒƒ Masque de calque
ƒƒ Calques liés
ƒƒ Appliquer les styles de calque
ƒƒ Enregistrer un style de calque
ƒƒ Utiliser les calques de réglage
ƒƒ Gérer la transparence et les
modes de fusion des calques (normal, produit etc…)
ƒƒ Créer un groupe de calques
ƒƒ Fusionner les calques
ƒƒ Aplatir une image
Créer un photo-montage
ƒƒ Créer un masque de fusion à partir d’une sélection
ƒƒ Comprendre le fonctionnement
des masques de fusion
ƒƒ Comprendre l’action des filtres
ƒƒ Appliquer un filtre
ƒƒ Atténuer un filtre
ƒƒ Combiner plusieurs filtres
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
63
Comprendre la colorimétrie
ƒƒ Comprendre les espaces colorimétrique RVB et CMJN
ƒƒ Utiliser les couleurs Pantone
ƒƒ Echantillonnage de couleur
Les couches
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Enregistrer une sélection
Récupérer une sélection
Créer une couche alpha
Modifier une couche
Les corrections chromatiques
ƒƒ Analyser l’image : histogramme,
courbe de niveau
ƒƒ Utiliser les outils de réglage
ƒƒ Changer mode colorimétrique
(niveau de gris, couleurs indexées,
bichromie…)
Optimiser son travail avec les
scripts
ƒƒ Utiliser des scripts existants
ƒƒ Enregistrer un script
ƒƒ Appliquer un script sur une série
d’images
Outils PAO
GIMP, prise en main
Aborder la retouche et le montage avec un logiciel libre
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Configurer l’application et les outils
ƒƒ Créer et retoucher des images
ƒƒ Créer des photo-montages
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaître et maîtriser l’environnement Windows
Public concerné
Public
concerné
Toute
personne
amenée à créer
des visuels pour l’impression ou le
web
Durée
2 jours
Durée
réf : GIM_01_3
Les fondamentaux
ƒƒ La résolution
ƒƒ Comprendre la différence Pixel/
Vectoriel
ƒƒ La couleur et les modes de couleurs
ƒƒ Les différents formats d’image
Découvrir et organiser son
espace de travail GIMP
ƒƒ Définir les préférences du logiciel
ƒƒ Paramétrer et utiliser les fenêtres
flottantes
ƒƒ Afficher les fenêtres des options
ƒƒ Personnaliser l’espace de travail
Créer, ouvrir une nouvelle
image
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Créer une nouvelle image
Ouvrir un document
Enregistrer un document
Imprimer une image
Redimensionner la zone de travail
et les images
Gérer les couleurs
ƒƒ Sélectionner une couleur
ƒƒ Utiliser la pipette, la palette nuancier
Utiliser et organiser les calques
ƒƒ Créer, déplacer, supprimer des
calques
ƒƒ Créer des groupes pour mieux
gérer les calques
ƒƒ Aligner des calques
ƒƒ Fusionner des calques, aplatir
l’image
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
64
Lex corrections
ƒƒ Utiliser les différents outils de
correction : Contraste, luminosité,
niveaux, courbes
ƒƒ Améliorer les couleurs à l’aide des
outils teinte, saturation, colorier,
balance des couleurs
La retouche
ƒƒ Utiliser les outils de retouche : clonage, correcteur
ƒƒ Améliorer une zone à l’aide des
outils flou, netteté
ƒƒ Eclaircir, assombrir une zone
Utiliser les outils de sélectio
ƒƒ Sélectionner une partie d’image
ƒƒ Modifier un contour de sélection
ƒƒ Connaitre les différents outils de
sélection
Le dessin, la peinture
ƒƒ Utiliser les outils de dessin, pinceau, aérographe, crayon
ƒƒ Créer et utiliser un dégradé personnalisé
Ajouter du texte
ƒƒ Saisir du texte
ƒƒ Déplacer, redimensionner le texte
ƒƒ Convertir un texte en calque
Optimiser et exporter
ƒƒ Préparer un document pour
l’impression, le web, Flash
Outils PAO
InDesign, prise en main
Réaliser des mises en pages professionnelles
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants saurant :
ƒƒ Réaliser des compositions de qualité professionnelle
ƒƒ Utiliser les différents modes colorimétriques et gérer les couleurs
ƒƒ Uniformiser les pages de la composition à l’aide des gabarits
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows et d’un outil de traitement
de texte.
Graphistes, infographistes
Toute personne devant utiliser InDesign pour réaliser des mises en page
professionnelles
Durée
3 jours
réf : PIN100_3
Se familiariser avec InDesign
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Les différents panneaux
Les espaces de travail
A quoi servent les blocs
Placer, déplacer, verrouiller, masquer des repères
ƒƒ Utiliser la palette de contrôle
contextuelle
Utiliser les blocs
ƒƒ Utiliser les repères de montage et
les repères commentés
ƒƒ Utiliser les espacements et répartitions dynamiques.
Gérer le texte
ƒƒ Saisir, sélectionner et modifier du
texte
ƒƒ Chaîner des blocs de textes.
ƒƒ Exploiter le multicolonnage
ƒƒ Importer du texte
ƒƒ Utiliser les fonctions de gestion
typographique : interlignage,
approche, césure, espaces…
ƒƒ Utiliser la palette caractères; paragraphe
Optimiser la mise en forme et
gérer les couleurs
ƒƒ Créer et utiliser les styles de caractères, de paragraphes et d’objets
ƒƒ Gérer et créer des couleurs CMJN,
RVB et des tons directs
ƒƒ Utiliser les dégradés de couleurs
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65
Placer des images
ƒƒ Maîtriser les différents formats
d’images
ƒƒ Importer des images et gérer les
liens
ƒƒ Habiller des images simples ou
complexes
ƒƒ Créer et utiliser des bibliothèques
Créer des tableaux
ƒƒ Créer des tableaux (rappels sur
les tabulations) et importer des
tableaux Excel
ƒƒ Modifier la structure du tableau
ƒƒ Modifier le contenu des cellules
ƒƒ Appliquer des attributs de contour
et de remplissage aux cellules du
tableau
Créer et utiliser des gabarits
ƒƒ Comprendre la palette de pages
ƒƒ Ajouter, déplacer, supprimer des
pages
ƒƒ Créer des gabarits simples avec
des folios
ƒƒ Modifier un gabarit
ƒƒ Dupliquer un gabarit
ƒƒ Rassembler, diffuser le document
(format PDF, SWF…)
Réaliser une mise en page
complète
ƒƒ Mise en pratique des fonctions à
l’aide d’un exercice final
Outils PAO
Publisher, prise en main
Réaliser sa première publication
Objectif
A l’issue de la formation, les utilisateurs sauront :
ƒƒ Réaliser des documents en respectant les règles de l’art en matière de
typographie et de mise en page
ƒƒ Utiliser Publisher de façon plus productive et réaliser des publications de
qualité professionnelle
Pré-requis
Utiliser la micro-informatique et les
outils bureautiques
Public concerné
Toute personne amenée à utiliser
Publisher pour produire des documents d’entreprise (journaux, notices, catalogues, plaquettes...).
Durée
2 jours
réf : PPU44_3
Contenu pédagogique
Démarrer avec Publisher
ƒƒ Choisir un type de composition
ƒƒ Comprendre la notion de mise en
page
ƒƒ Découvrir l’environnement de
Publisher
ƒƒ Afficher et manipuler les repères
de mise en page
ƒƒ Afficher le gestionnaire de graphismes
Intégrer et mettre en forme des
zones de texte
ƒƒ Dessiner des zones de texte
ƒƒ Appliquer des attributs de
contour, de couleur et de remplissage sur les zones de texte
ƒƒ Redimensionner les zones de texte
ƒƒ Mettre en forme le contenu des
zones de texte
ƒƒ Créer des styles pour automatiser
la mise en forme du texte
ƒƒ Chaîner des zones de texte
Placer des éléments
graphiques
ƒƒ Dessiner des formes simples, les
mettre en forme
ƒƒ Insérer des éléments provenant
de la bibliothèque d’images
ƒƒ Adapter le bloc à l’image
ƒƒ Adapter l’image au bloc
ƒƒ Insérer des images personnelles
ƒƒ Incorporer des objets WordArt
Utiliser les pages maîtres
ƒƒ Comprendre la notion de page
maître
ƒƒ Positionner les éléments redondants
ƒƒ Placer une zone de texte contenant la numérotation
ƒƒ Utiliser les repères de page
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
66
Organiser les pages de la
composition
ƒƒ Ajouter, supprimer, déplacer des
pages
ƒƒ Appliquer une page maître à une
page de la composition
ƒƒ Dupliquer une page
Harmoniser la composition
avec les couleurs
ƒƒ Définir les couleurs
ƒƒ Utiliser le mode colorimétrique
adapté au document à fournir
ƒƒ Personnaliser un jeu de couleurs
Intégrer et mettre en forme les
tableaux
ƒƒ Créer la structure du tableau
ƒƒ Insérer, supprimer des lignes et des
colonnes
ƒƒ Modifier la largeur des colonnes et
la hauteur des lignes
ƒƒ Mettre en forme le contenu des
cellules
ƒƒ Mettre en forme la structure du
tableau : contours, remplissage
des cellules
ƒƒ Utiliser des mises en forme automatiques
Imprimer et diffuser le document
ƒƒ Imprimer le document
ƒƒ Diffuser le document au format
PDF
Outils PAO
Flash, prise en main
Passer au mouvement
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des animations de qualité
ƒƒ Utiliser des actions simples
ƒƒ Publier leurs fichiers
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows et d’un ou plusieurs outils
graphiques
Public concerné
Designer Web
Toute personne devant créer des
animations pour des présentations
interactives ou le Web
Durée
3 jours
réf : PFL87_3
Contenu pédagogique
Découvrir Flash
ƒƒ Espace de travail (fenêtre, panneaux…)
ƒƒ Paramétrer l’animation
ƒƒ Affichage de la grille et des règles
Créer et transformer des formes
ƒƒ Dessiner une forme : rectangle,
ellipse
ƒƒ Utiliser la plume, le crayon, le
pinceau
ƒƒ Créer des formes complexes
Organiser les formes
ƒƒ Associer des formes
ƒƒ Redimensionner, pivoter, incliner,
déformer
ƒƒ Déplacer : utiliser le panneau des
propriétés ou le panneau infos
ƒƒ Réorganiser les formes : notions de
plan
Appliquer des attributs de
contours et de remplissages
aux formes
ƒƒ Remplir avec une couleur unie ou
un dégradé
ƒƒ Déplacer l’axe et le sens du
dégradé
Créer un symbole graphique
ƒƒ Créer un symbole graphique
ƒƒ Modifier un symbole
ƒƒ Utiliser des occurrences de symbole
ƒƒ Modifier et nommer une occurrence
Créer un symbole bouton
ƒƒ Créer un symbole bouton (les
différents états)
ƒƒ Modifier un bouton
ƒƒ Dupliquer un bouton
ƒƒ Importer une Image bitmap,
vectorielle
ƒƒ Importer des éléments graphiques
provenant d’autres applications
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
67
(Illustrator, Photoshop)
Créer un symbole clip
ƒƒ Créer un symbole clip
ƒƒ Modifier un clip
ƒƒ Utiliser et modifier les occurrences
Organiser les calques de
l’animation
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Ajouter, supprimer un calque
Renommer un calque
Copier un calque
Afficher, masquer, verrouiller les
calques
ƒƒ Créer un dossier de calques
Les images-clé
ƒƒ Insérer une image-clé vide
ƒƒ Dupliquer une image-clé
ƒƒ Utiliser la « time-line »
Animer les objets
ƒƒ Créer une interpolation de mouvement entre deux symboles
ƒƒ Créer une interpolation de forme
entre deux formes
ƒƒ Utiliser les aides à l’animation
ƒƒ Créer un guide de mouvement
ƒƒ Créer une interpolation sur une
trajectoire
ƒƒ Créer un masque
ƒƒ Ajouter des actions
Utiliser les actions sur images
ƒƒ Ajouter des actions sur boutons
ƒƒ Stopper et jouer une animation,
(STOP , PLAY)
ƒƒ Aller sur une image, la jouer ou
l’arrêter (GotoAndPlay, GotoAndStop)
Exporter l’animation
ƒƒ Exporter l’animation au format :
.FLA, .SWF
ƒƒ Protéger des fichiers
Outils PAO
Captivate, prise en main
Concevoir des contenus e-learning
Objectif
A la fin de la formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des didacticiels multimédia et interactif de qualité professionnelle.
ƒƒ Maîtriser les fonctionnalités du logiciel de conception Adobe Captivate.
Pré-requis
Maitriser l’environnement Windows
La connaissance de Powerpoint est
un plus.
Public concerné
Formateur, développeur web ou
e-learning, Toute personne devant
réaliser un module e-learning
Durée
3 jours
Contenu pédagogique
Présentation de Captivate
ƒƒ Situer Captivate parmi les autres
éditeurs de contenu
ƒƒ Comprendre le principe de fonctionnement
ƒƒ Naviguer dans l’interface
ƒƒ Personnaliser l’espace de travail
ƒƒ Choisir le type de projet
Créer un nouveau projet
ƒƒ Découvrir la structure des diapostives
ƒƒ Ajouter des diapositives supplémentaires
ƒƒ Personnaliser la taille du projet
ƒƒ Créer les thèmes et modèles de
diapositives
ƒƒ Concevoir les diapositives principales
ƒƒ Paramétrer le lecteur
ƒƒ Gérer les styles
Créer, gérer des objets
ƒƒ Incorporer une légende de texte
une image, un objet de survol
ƒƒ Utiliser l’outil Formes intelligentes
ƒƒ Utiliser les objets de la bibliothèque
ƒƒ Aligner, redimensionner. les objets
ƒƒ Appliquer des styles d’objets
ƒƒ Modifier de l’ordre d’affichage
Insérer des fichiers audio
ƒƒ Ajouter un fichier audio
ƒƒ Enregistrer en synchronisation un
fichier audio
ƒƒ Modifier/exporter un fichier audio
ƒƒ Utiliser la synthèse vocale
ITS Group - Tél. : + 33 (0) 4 37 91 63 80 - www.itsgroup.com
68
Insérer des vidéos
ƒƒ Reconnaitre les différents types de
formats
ƒƒ Ajouter, paramétrer un fichier
vidéo
ƒƒ Synchroniser le fichier vidéo.
ƒƒ Utiliser les métadonnées
Créer un quiz
ƒƒ Comprendre les différents types
de question
ƒƒ Paramétrer le quizz
ƒƒ PublierUtiliser les rapports liés aux
quizz
Modifier un projet
ƒƒ Régler les préférences du projet
ƒƒ Créer et pesonnaliser une table
des matières
ƒƒ Modifier la dimension du projet
Publier un projet
ƒƒ Répertorier les éléments d’un
projet
ƒƒ Ajuster les préférences de publication
ƒƒ Publier le projet au format HTML5,
au format SWF et au format exécutable
ƒƒ Transférer le projet via un FTP
ƒƒ Envoyer le projet par courrier éle
ctronique
05 BASE DE DONNÉES
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
69
Access, prise en main 70
Access, aller plus loin
71
Access, VBA
72
Business Object, prise en main
73
Business Object, aller plus loin
74
MS Project, prise en main
75
MS Project, perfectionnement
76
Bases de données/Gestion de projet
Access, prise en main
Construire et exploiter une base de données
Objectif
A l’issue de la formation les participants sauront créer :
ƒƒ Une base de données relationnelle
ƒƒ Des requêtes (Interrogation des données)
ƒƒ Des formulaires (Saisie de données à travers un masque)
ƒƒ Des états (Impression de données)
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
La connaissance d’Excel et un plus.
Public
Public concerné
concerné
Toute personne devant construire
une base de données et l’exploiter
Durée
3Durée
jours
réf : BAC55_3
Présentation d’un SGBD et
d’ACCESS
ƒƒ Comprendre les principes d’une
base de données relationnelle
ƒƒ Connaitre les différents éléments
d’une base de données
ƒƒ Découvrir l’écran et paramétrer
Access
Définir la structure
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Création d’une table
Types de données
Définir les propriétés des champs
Clé primaire, Clé composite,Index
Définir des liens
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Notion de liens
Les différents types de jointure
Rôle de la clé primaire
Notion d’intégrité référentielle
Création de relations
Manipuler des données
ƒƒ Sélectionner, ajouter, supprimer,
modifier et sauvegarder des enregistrements
ƒƒ Rechercher, remplacer une valeur
ƒƒ Filtre, tri
Concevoir des requêtes
sélection
ƒƒ Définir de critères
ƒƒ Utiliser les mots clés
ƒƒ Combinaison de critères (et – ou)
sur un ou plusieurs champs
ƒƒ Utiliser les champs calculés et les
regroupements
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
70
Concevoir des formulaires
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Utilisation des assistants
Différentes sections
Différents mode d’affichage
Ajout et mise en forme de
contrôles (onglet, zone de texte,
étiquette, liste déroulante…)
Mise en forme conditionnelle
Manipulation des objets
Feuille de propriétés
Champs calculés
Boutons macros
Création d’un sous formulaire
Formulaire sur une table, requête
Concevoir des états
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Utilisation des assistants
Conception de listing, lettre
Différentes sections
Ajout et mise en forme de
contrôles
Manipulation des objets
Feuille de propriétés
Champs calculés
Effectuer des tris et des regroupement d’enregistrements
Saut de page
Générer un état sur une table, sur
une requête
Imprimer un état
Bases de données/Gestion de projet
Access, aller plus loin
Optimiser les fonctionnalités
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Améliorer leurs bases de données
ƒƒ Concevoir des requêtes, des formulaires, des états
ƒƒ Utiliser les fonctions de base des macros
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows et maîtrise des notions de
base d’Access
Public concerné
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
les outils pour créer et exploiter une
base de données
Durée
Durée
2 jours
réf : BAC53_3
Contenu pédagogique
Rappels des notions de base
ƒƒ Création et définition de tables
ƒƒ Création des relations entre les
tables
ƒƒ Les différents types de jointure
ƒƒ La relation d’intégrité référentielle
Les requêtes sélections
ƒƒ Rappel sur les requêtes sélection
(les critères, champs calculés,
requête paramètre…)
ƒƒ Rappel sur les requêtes basées sur
plusieurs tables (propriétés de la
jointure)
Fonctions
ƒƒ Requête regroupement
ƒƒ Requête d’analyse croisée
Les requêtes actions
ƒƒ Requête création de table
ƒƒ Requête ajout d’enregistrement
ƒƒ Requête mise à jour d’enregistrement
ƒƒ Requête suppression d’enregistrement
ƒƒ Requête union
Formulaires
ƒƒ Rappels sur les fonctions de base
ƒƒ Sous-formulaires
ƒƒ Les champs calculés, images,
Graphiques…
ƒƒ Les fonctions (date, domaine,
texte…)
ƒƒ Formulaire de navigation
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
71
États
ƒƒ Rappels sur les fonctions de base
ƒƒ Sous-états
ƒƒ Conception de listing, lettre,
étiquettes
Les macros
ƒƒ Les actions : interface utilisateur,
macro, système, filtre gestion de
fenêtre, import-export, objets de
base de données, opérations
d’entrée de données
ƒƒ Commentaires
ƒƒ Utilisation de conditions dans les
macros
ƒƒ Les groupes de macros
ƒƒ Utilisation de l’assistant « Bouton »
ƒƒ Création et rattachement à un
objet
ƒƒ Propriétés : paramétrage des
événements
ƒƒ Macros de table
Données externes
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Importer (Excel)
Exporter (Excel, Outlook)
Créer un message électronique
Gérer les réponses
Divers
ƒƒ Options et paramétrage
ƒƒ Volet de navigation
Bases de données/Gestion de projet
Access, VBA
Développer des applications en VBA
Objectif
A la fin de la formation, les participants sauront :
ƒƒ Développer des applications complètes mettant en œuvre le langage
de programmation Visual Basic
Pré-requis
Connaissance et utilisation courante d’une base de données
Public concerné
Toute personne souhaitant développer des applications
Durée
3 ou 4 jours
réf : BAC67__4
Contenu pédagogique
Notions fondamentales du
langage VBA Access
ƒƒ Variables, tests, boucles, tableaux,
procédures, fonctions, passage
de paramètres…
ƒƒ Afficher les messages
ƒƒ Mettre au point un programme
ƒƒ Exécuter des commandes par
l’instruction Docmd
ƒƒ Créer des requêtes SQL
ƒƒ Archiver des enregistrements
avant modification
ƒƒ Créer des filtres de sélection sur un
formulaire
Gérer les erreurs
ƒƒ Gérer les erreurs
ƒƒ Sortir d’une routine de gestion
d’erreurs
Utiliser les propriétés
ƒƒ Créer un formulaire de saisie sécurisée : modifier, créer, supprimer
des enregistrements
ƒƒ Afficher une photo dans un formulaire
ƒƒ Modifier les propriétés des objets
dans les états
ƒƒ Manipuler des jeux de données
ƒƒ Les modes d’accès aux données
(DAO, ADO)
ƒƒ Informations sur une base (tables,
champs…)
ƒƒ Créer, modifier, supprimer les
objets d’une base
ƒƒ Manipuler des jeux d’enregistrements
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
72
ƒƒ Ajouter, supprimer, modifier des
enregistrements
ƒƒ Trier, filtrer, critères de sélection,
requêtes SQL
ƒƒ Optimiser les requêtes d’action et
de sélection
Gérer Les listes
ƒƒ Absence dans les listes
ƒƒ Gérer les listes à choix multiples
Utiliser les états
ƒƒ Comprendre les événements
dans les états
ƒƒ Écrire dans les états
ƒƒ Créer un planning
ƒƒ Formater un état dynamiquement
Échanger des données
ƒƒ Mettre en place des applications
communicant avec L’OLE Word
ou Excel : l’OLE Automation
ƒƒ Récupérer des données provenant d’autres ordinateurs
ƒƒ Automatiser les échanges :
Import/Export
Optimiser une application
ƒƒ Utiliser les index, les fonctions de
recherche rapide
Utiliser les API Windows
ƒƒ Déclaration et utilisation
ƒƒ Récupérer le nom d’utilisateur en
réseau local
ƒƒ Utilisations d’Active X : Trewiew,
choisir un fichier dans une boîte
de dialogue, choisir un dossier
Bases de données/Gestion de projet
Business Object, prise en main
Analyser des données en temps réel
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Consulter, actualiser des documents existants
ƒƒ Concevoir des documents mono requête comportant des filtres
ƒƒ Créer des rapports comportant des tableaux et des graphiques
ƒƒ Mettre en place des calculs simples et des variables
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
La connaissance d’outils comme
Excel ou Access est un plus notamment en ce qui concerne les calculs
et la gestion de bases de données
Public concerné
Toute personne devant utiliser BO
pour effectuer des requêtes simples
Durée
1 jour
réf : BBU32_4
Généralités
Présenter les données
ƒƒ Principe d’un requêteur
ƒƒ Infrastructure BO
ƒƒ Vocabulaire : Univers, classe, sousclasse, filtres prédéfinis, objets…
Visualiser un document
existant
ƒƒ Connexion & déconnexion à Business Objects
ƒƒ Page d’accueil
ƒƒ Préférences
ƒƒ Document d’entreprise / document personnel
ƒƒ Sauvegarder des documents
Créer un document
ƒƒ Éditeur de requête
ƒƒ Objets : dimension, information,
indicateur
ƒƒ Créer une requête
Structure d’un document
ƒƒ Structure
ƒƒ Éditeur de rapport
ƒƒ Gérer les rapports
Manipuler les données
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Tableau simple
Manipulations dans un tableau
Tableau croisé
Graphique
Créer des conditions dans les
requêtes
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Poser une condition
Conditions prédéfinies
Invites
Priorités ET / OU
Créer des formules simples et des
variables
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
73
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
La rupture
Le tri
Le filtre
La section
L’alerteur
Partager des documents
Créer un document multirequêtes (présentation)
Bases de données/Gestion de projet
Business Object, aller plus loin
Construire des requêtes pour une analyse instantanée
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Optimiser la création de documents mono requête ou multi-requêtes,
ƒƒ Concevoir des requêtes complexes
ƒƒ Concevoir, mettre en forme des rapports intégrant tableaux et graphiques. Mettre en place des formules comportant fonctions et variables
Pré-requis
Utilisation des fonctionnalités abordées dans la formation «prise en
main»
Public concerné
Toute personne souhaitant maîtriser
la création de documents complexes
Durée
1 jour
réf : BBU81_4
Contenu pédagogique
Éditeur de formules
Rappels
ƒƒ Principe d’un requêteur
ƒƒ Vocabulaire : Univers, classe, sousclasse, filtres prédéfinis, objets…
ƒƒ Éditeur de requêtes
ƒƒ Objets du résultat
ƒƒ Filtres
ƒƒ Éditeur de rapports
ƒƒ Gestion des rapports
ƒƒ Filtres sur le rapport, un bloc
ƒƒ Mise en forme
Éditeur de requête
ƒƒ Créer des conditions dans les
requêtes
ƒƒ Objet
ƒƒ Opérateur
ƒƒ Opérande
ƒƒ Créer un document multi requêtes
ƒƒ Principe
ƒƒ Créer et gérer des requêtes
ƒƒ Synchroniser des données
ƒƒ Créer des requêtes complexes
ƒƒ Combiner de requêtes
ƒƒ Créer des sous-requêtes
Éditeur de rapport
Formule / Variable : Quand
utiliser l’une ou l’autre ?
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
74
ƒƒ Utiliser la Barre de formule (Rappels)
ƒƒ Utiliser les fonctions courantes
(Rappels)
ƒƒ Utiliser l’Éditeur de formule
ƒƒ Transformer une formule en
variable
ƒƒ Créer une variable
ƒƒ Noms associés aux variables
ƒƒ Utiliser les variables
ƒƒ Message d’erreurs affichés par BO
ƒƒ Affichage des données : vue
structure ou résultat
ƒƒ Principe et avantages des différents affichages
ƒƒ Gestion des sections
ƒƒ Sélections et mise en forme
Alerteurs / Classement
Tris
Bases de données/Gestion de projet
MS Project, prise en main
Coordonner et suivre un projet
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Maîtriser les fonctions de base de Project pour planifier et effectuer le
suivi d’un projet
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Public concerné
Toute personne devant gérer un
projet
Durée
3 jours
réf : BMS37_4
Rappel sur la gestion de projet
et de planification
ƒƒ Qu’est ce qu’un projet, la gestion
de projet, la planification ?
ƒƒ Les différentes méthodes d’ordonnancement
Planifier le projet
ƒƒ Structure du logiciel
ƒƒ Procédure d’utilisation
ƒƒ Effectuer les réglages de base
(propriétés, date début, options
par défaut)
ƒƒ Définir les calendriers du projet
ƒƒ Définir les différents types de
tâches
ƒƒ Saisir les tâches
ƒƒ Les liens et les retards
ƒƒ Insérer / supprimer des tâches –
vérifier les liens
ƒƒ Imprimer le projet
Mettre en forme le projet
ƒƒ Les différents affichages
ƒƒ Personnaliser l’affichage (barres,
échelle de temps, quadrillage)
Exercice de mise en pratique
Gérer Les ressources
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Principes
Créer des ressources
Affecter des ressources
Visualiser des affectations
Audit des ressources (gestion des
utilisations)
ƒƒ Gérer les coûts
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
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Le pilotage ou le suivi du projet
ƒƒ La planification initiale
ƒƒ Changer la durée d’une tâche,
augmenter ou diminuer le retard
du lien
ƒƒ Affecter un pourcentage d’achèvement
La gestion multi-projets
ƒƒ Lier des projets
ƒƒ Insérer des projets
ƒƒ Partager des ressources
Divers
ƒƒ Les filtres
ƒƒ Les tables
ƒƒ Les rapports
Bases de données/Gestion de projet
MS Project, perfectionnement
Coordonner et suivre un projet
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Mettre en pratique les fonctions avancées de MS Project pour piloter
efficacement un projet
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance des fonctions de
bases du logiciel
Public concerné
Toute personne devant gérer un
projet
Durée
1 jour
réf : BMS47_4
Rappel sur les fonctionnalités
de base
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
La notion de champ
La notion d’étapes
Les différents affichages
Personnaliser l’affichage (barres,
échelle de temps, quadrillage)
Rappel sur la planification
ƒƒ Structure du logiciel
ƒƒ Procédure d’utilisation
ƒƒ Les réglages de base (propriétés,
date début, options par défaut)
ƒƒ Les calendriers du projet
ƒƒ Les différents types de tâches
ƒƒ La saisie des tâches
ƒƒ Les liens et les retards
ƒƒ Mise en forme du projet
Les ressources
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Principes
Créer des ressources
Affectation des ressources
Visualisation des affectations
Audit des ressources (gestion des
sur utilisations
ƒƒ Gestion des coûts
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
76
Le pilotage ou le suivi du projet
ƒƒ La planification initiale
ƒƒ Changer la durée d’une tâche,
augmenter ou diminuer le retard
du lien
ƒƒ Affectation du pourcentage
d’achèvement
Divers
ƒƒ Les filtres
ƒƒ Les tables
ƒƒ Les rapports
La gestion multi projets (S’il
reste du temps)
ƒƒ Lier des projets
ƒƒ Insérer des projets
ƒƒ Partage des ressources
06 DESSIN
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
77
Visio 2013/2010, Prise en main
78
Autocad, prise en main
79
Autocad, perfectionnement
80
Dessin
Visio 2013/2010, Prise en main
Faire parler ses diagrammes
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer et modifier tous types de dessin
ƒƒ Personnaliser et adapter l’interface
ƒƒ Maîtriser les fonctionnalités avancées de dessin
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows et des outils bureautique
Public concerné
Toute personne devant créer des
schémas
Durée
1 jour
réf : DVI15_2
Acquérir les principes
fondamentaux
ƒƒ Découvrir l’environnement graphique et la méthodologie de
travail
ƒƒ Maîtriser le vocabulaire (gabarits, forme, diagramme, organigramme…)
ƒƒ Connaître les différents domaines
d’application
ƒƒ Utiliser les modèles
Mettre en place et utiliser les
différents outils
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Repères, règles, grilles
Choisir l’échelle
Magnétisme et collage
Zoom
Les fenêtres
Utiliser les formes
ƒƒ Créer, déplacer, dimensionner et
modifier les attributs d’une forme
ƒƒ Gérer le texte dans les formes
ƒƒ Manipuler les formes (faire pivoter,
grouper/dissocier, dupliquer)
ƒƒ Placer les formes dans la page
(les différentes techniques)
ƒƒ Appliquer une symétrie, un effet
miroir
ƒƒ Ajouter des zones de texte
Les groupes d’objets
ƒƒ Créer un groupe
ƒƒ Intervenir sur un élément du
groupe
ƒƒ Ajouter ou supprimer les éléments
au groupe
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
78
Optimiser l’utilisation des
Gabarits
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Connaître les différents gabarits
Utiliser un gabarit
Ajouter une forme dans le gabarit
Créer un gabarit personnalisé
Savoir utiliser les diagrammes
connectés
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Les diagrammes de flux
Les organigrammes
Les logigrammes
Liens de point à point
Liens de forme à forme
Gestion des pages
ƒƒ Déterminer la taille et l’orientation
des pages
ƒƒ Ajouter et supprimer des pages
ƒƒ Utiliser les calques
ƒƒ Créer des pages d’arrière-plan
Présentation des plannings
ƒƒ Gérer et mettre en forme des
calques
Gérer des documents
ƒƒ Imprimer un dessin
ƒƒ Importer / Exporter des dessin
depuis/vers Word ou une autre
application
ƒƒ Connaître les formats d’enregistrement
Dessin
Autocad, prise en main
Découvrir la référence du dessin industriel
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Maîtriser les fonctionnalités de base et les principaux concepts du logiciel
Pré-requis
Maîtrise de Windows impérative
Connaissances en dessin technique
d’un logiciel de DAO/CAO conseillées
Public concerné
Architectes,
ingénieurs,
dessinateurs, techniciens de bureau
d’étude
Durée
4 ou 5 jours
réf : DAU94_5
Contenu pédagogique
L’environnement
ƒƒ Présentation d’AutoCAD
ƒƒ Manipulation du menu déroulant,
des icônes, des commandes
écran et des palettes d’outils
ƒƒ Création et ouverture d’un dessin
ƒƒ Paramétrage des propriétés d’un
dessin
ƒƒ Déplacement dans le dessin
(Zoom, Vue Panoramique)
Le dessin
ƒƒ Apprentissage des commandes
de dessin (ligne, cercle, polyligne,
…)
ƒƒ Utilisation des accrochages aux
objets, et des repérages aux
objets
ƒƒ Gestion des calques, des couleurs,
et des types de lignes
ƒƒ Utilisation des filtres et des états de
calques
ƒƒ Utilisation et gestion de la transparence
ƒƒ Apprentissage des commandes
de modification (déplacer, décaler, rotation, …)
ƒƒ Création et utilisation : des blocs,
des blocs dynamiques et des
attributs
ƒƒ Utilisation de Autocad Design
Center
ƒƒ Insertion d’un texte et d’une
cotation
ƒƒ Gestion des contenus annotatifs
ƒƒ Insertion, gestion et délimitation
des références externes
ƒƒ Utilisation et gestion des SCU
ƒƒ Sauvegarde et manipulation des
vues
ƒƒ
Insertion, gestion et délimitation
des images
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79
La personnalisation
ƒƒ Paramétrage des styles de textes
et de cotations
ƒƒ Création d’un dessin prototype
ƒƒ Personnalisation des menus
déroulants, des barres d’outils, et
des palettes d’outils
L’impression
ƒƒ Utilisation de l’espace objet et des
présentations
ƒƒ Création d’une mise page
ƒƒ Création et configuration des
fenêtres
ƒƒ Impression de dessins
Dessin
Autocad, perfectionnement
Optimiser la précision de ses dessins
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Maîtriser toutes les fonctionnalités d’Autocad dans sa version 2013
Pré-requis
Avoir suivi la formation «AutoCAD,
prise en main» ou avoir les connaissances équivalentes
Public concerné
Architectes,
ingénieurs,
dessinateurs, techniciens de bureau
d’étude
Durée
2 jours
réf : DAU36_5
Contenu pédagogique
La personnalisation de
l’environnement
ƒƒ Personnalisation de l’espace de
travail
ƒƒ Personnalisation des menus et des
palettes d’outils
ƒƒ Verrouillage des barres d’outils et
des palettes
ƒƒ Utilisation de la saisie et de l’invite
dynamique
ƒƒ Utilisation de la saisie de cote
ƒƒ Gestion de la récupération de
dessins
ƒƒ Paramétrage des nouvelles
options (visualisation de la sélection, chemin des gabarits, unités
des xrefs)
Le dessin
ƒƒ Utilisation des repérages aux
objets
ƒƒ Gestion des calques, des couleurs,
et des types de lignes
ƒƒ Utilisation des filtres et des états de
calques
ƒƒ Paramétrage des styles de textes
et de cotations
ƒƒ Création et modification de blocs
dynamiques
ƒƒ Utilisation de Autocad Design
Center
ƒƒ Insertion, gestion et délimitation
des références externes
ƒƒ Utilisation et gestion des SCU
ƒƒ Sauvegarde et manipulation des
vues
ƒƒ Insertion, gestion et délimitation
des images
ƒƒ Utilisation des commandes du
menu Express
ƒƒ Insertion et gestion de tableaux
Excel
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
80
L’impression
ƒƒ Utilisation de l’espace objet et des
présentations
ƒƒ Création d’une mise page
ƒƒ Création et configuration des
fenêtres
ƒƒ Mise à l’échelle d’un dessin
ƒƒ Gestion des calques dans les
fenêtres
ƒƒ Impression de dessins
07 METIERS
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
81
SharePoint, utilisateurs
82
SAP, gestion des achats
83
ERP Oracle, process d’achat
84
Gildas Hospilog, gestion de stock
85
DataMeal, gestion des commandes en Unité de Soin
86
MS Dynamics CRM, gestion des ventes
87
Applications Métier
SharePoint, utilisateurs
Coordonner un espace collaboratif
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Gérer un site SharePoint
ƒƒ Créer et enrichir de manière efficace un site en limitant les aspects techniques
Pré-requis
Connaître Microsoft Office
Public concerné
Personnes en charge d’un portail
SharePoint (développeurs, chef de
projet, utilisateur)
Durée
2 jours
réf : MER60_5
Contenu pédagogique
Introduction à SharePoint
ƒƒ Présentation de SharePoint et
de ses usages
Débuter avec SharePoint
ƒƒ Naviguer dans SharePoint
ƒƒ Connaître les droits SharePoint
ƒƒ Présentation des listes et bibliothèques SharePoint
Savoir gérer les listes
ƒƒ Créer une liste
ƒƒ Créer / Modifier une entrée
ƒƒ Optimiser ses listes avec ses
colonnes
ƒƒ Se servir des vues pour optimiser
son contenu
ƒƒ Interactions avec Excel
ƒƒ Savoir utiliser les listes de type
ƒƒ Annonces
ƒƒ Forum
ƒƒ Tâches
ƒƒ Suivi de problèmes
ƒƒ Calendrier
ƒƒ Enquêtes
Utiliser les bibliothèques
ƒƒ Présentation des différentes bibliothèques
ƒƒ Créer une bibliothèque
ƒƒ Organiser sa bibliothèque grâce
aux vues et aux dossiers
ƒƒ Utiliser la vue explorateur
ƒƒ Gérer les droits sur sa bibliothèque
ƒƒ Créer / Télécharger un document
dans SharePoint
ƒƒ Utiliser le versionning
ƒƒ Savoir utiliser les bibliothèques :
ƒƒ Wiki
ƒƒ D’images
ƒƒ De page
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82
Créer des sites
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Présentations des différents sites
- Site de publication
- Site d’équipe
- Site de réunions
Gérer les droits entre ses sites
Connecter ses différents sites
Alertes
ƒƒ Créer une alerte sur une liste ou
un élément de liste
ƒƒ Paramétrer ses alertes
Introduction aux flux de travail
ƒƒ Présentation des flux de travail
SharePoint
ƒƒ Création d’un flux de travail
ƒƒ Validation de documents via flux
de travail SharePoint
Applications Métier
SAP, gestion des achats
Créer et réceptionner des demandes d’achat
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Créer des demandes d’achat catalogue et hors catalogue et effectuer
des réceptions
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Public concerné
Toute personne devant créer une
demande d’achat
Durée
0,5 à 1 jour
réf : MES88_5
Principe d’achat
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Comment bien acheter
Les interlocuteurs, les rôles
Les flux d’approbation
Les seuils
Les statuts
Paramétrage
ƒƒ Profils
ƒƒ Délégation de droits
ƒƒ Autres préférences
Demande d’achat
ƒƒ Créer une demande d’achat
catalogue et hors catalogue
ƒƒ Copier, supprimer une demande
d’achat
ƒƒ Associer une demande d’achat à
un contrat, une AED
ƒƒ Transformer une demande
d’achat en commande
ƒƒ Modifier, annuler une commande
ƒƒ Effectuer des recherches
ƒƒ Créer des favoris
ƒƒ Classer les demandes d’achat
Approbation
ƒƒ Approuver, refuser une demande
d’achat
Réception
ƒƒ Réceptionner une demande
d’achat
ƒƒ Modifier, annuler une réception
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83
Applications Métier
ERP Oracle, process d’achat
des commandes à la liquidation
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Saisir un Appel de Commande Ouverte
ƒƒ Réceptionner les articles de la commande
ƒƒ Saisir la liquidation qui permettra le paiement au fournisseur
ƒƒ Résoudre les anomalies engendrées par une saisie erronée
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissance de l’environnement
Windows
Public concerné
Toute personne devant saisir des
commandes, les réceptionner et en
établir le règlement au fournisseur
Durée
3 jours
réf : MPE30_5
Introduction
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Généralités sur les fonctionnalités
Cartographie
Structure
Vocabulaire
Information sur les clôtures (gestion physique des stocks)
Saisir un appel de commande
ouverte
ƒƒ Principe de la commande
ouverte
ƒƒ Consultation des référentiels :
marché, fournisseur, article
ƒƒ Commande Ouverte
ƒƒ Création d’une commande :
saisie d’une nouvelle commande
ƒƒ Compléter une commande à
partir d’une demande d’achat
ƒƒ Approbation
ƒƒ Recherche
ƒƒ Correction, annulation
ƒƒ Gestion des commandes particulières
ƒƒ Fonctions spécifiques : joindre un
document
ƒƒ Envoi par Fax, dans quel cas ?
ƒƒ Dématérialisation du bon de commande
ƒƒ Consultation des états de contrôle
et de suivi avec BO
ƒƒ Suivi des écritures comptables
(DSE)
Gérer les clôtures
ƒƒ Clôture mensuelle
ƒƒ Clôture annuelle
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84
Réceptionner des appels de
commande ouverte
ƒƒ Enchaînement des activités (Processus)
ƒƒ Effectuer la réception d’un article
ƒƒ Saisir une réception express
ƒƒ Corriger une réception
ƒƒ Consultation, recherche
ƒƒ Consultation des états de contrôle
et de suivi avec BO
ƒƒ Suivi des écritures comptables
(DSE)
Saisir une liquidation
ƒƒ Les différents types de liquidation :
Liquidation après commande
Liquidation sans commande
ƒƒ Annulation de mandat ou note
de débit
ƒƒ Correction de facture ou facture
combinée
ƒƒ Recherche
ƒƒ Correction, annulation
ƒƒ Consultation des états de contrôle
et de suivi avec BO
ƒƒ Suivi des écritures comptables
(DSE)
Applications Métier
Gildas Hospilog, gestion de stock
Maîtriser la gestion des stocks en milieu hospitalier
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants connaîtront :
ƒƒ Tout le processus de gestion de stock avec Gildas Hospilog
Cette formation est l’occasion de s’approprier les bonnes pratiques et de
mieux comprendre les liens et interfaces avec d’autres applications
Pré-requis
Connaissance et utilisation d’un
ordinateur
Public concerné
Formation destinée aux personnes
utilisant depuis peu l’application ou
pour les utilisateurs souhaitant une
remise à niveau complète
Durée
2 jours
réf : MGI11_5
Contenu pédagogique
Tronc commun
ƒƒ Utiliser Gildas Hospilog (se
connecter, navigation, la page
d’accueil, les outils…)
ƒƒ Paramètres écran de Gildas
Hospilog
Utiliser les filtres et les tris
ƒƒ Utiliser les filtres enregistrés
ƒƒ Créer et enregistrer de nouveaux
filtres ou tris
ƒƒ Modifier un filtre enregistré
Gérer les articles
ƒƒ Détail de la fiche article, champs
à renseigner dans la fiche article
Consulter des stocks
ƒƒ Consultation par articles
ƒƒ Consultation des emplacements (consultation de stock par
adresse)
Gérer les préconisations de
commandes
ƒƒ Paramétrage de la fiche article
ƒƒ Détail des préconisations de commandes (création et validation)
ƒƒ Manuelles, sur seuil, périodique
ƒƒ Création de liste en préconisation
« Sécurité »
Réceptionner les commandes
ƒƒ Rappel rapide de la manipulation
ƒƒ Réception de commandes à des
fournisseurs extérieurs (ACO)
ƒƒ Correction des réceptions articles
ƒƒ Visualisation des historiques
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Préparer des demandes
ƒƒ Création de la demande et des
lignes de la demande (nouveautés Hospilog)
ƒƒ Consulter les stocks
ƒƒ Validation de la demande (réservation)
ƒƒ Utilisation des filtres
Valider les missions en attente
(nouveautés Hospilog)
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Édition des bons de préparation
Validation des lignes
Interface avec Pégase
Visualisation des historiques
Utiliser les actions prédéfinies
ƒƒ Détail des différentes actions :
APPRO ; Retours défectueux périmés ; transferts …
ƒƒ Interface avec Pégase
Faire des inventaires physiques
ƒƒ Création d’un inventaire par référence, par zone
ƒƒ Détail de la création d’inventaire
par liste et par filtre
ƒƒ Validation de la liste d’inventaires
Rapprocher l’inventaire
physique de l’inventaire
comptable
Applications Métier
DataMeal, gestion des commandes en Unité de Soin
Gérer le dossier alimentaire des patients et les commandes
Objectif
A l’issue de cette formation, les participants sauront :
ƒƒ Améliorer et optimiser les temps de recherche et de saisie des patients
de leur Unité de Soins
ƒƒ Gérer de manière optimale le dossier alimentaire de leurs patients
ƒƒ Réapprovisionner l’économat de leur Unité de Soins
Contenu pédagogique
Pré-requis
La pratique courante d’un ordinateur en environnement Windows
et être familiarisé avec Internet et
Intranet
Public concerné
Toute personne devant modifier le
dossier alimentaire d’un patient
Durée
0,5 jour
réf : MDA37_5
Présentation
ƒƒ Rappel du contexte
ƒƒ Se connecter
Module «patients» identification des éléments de
la page d’accueil
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Accéder à la gestion des patients
Détailler le contenu de l’écran
Afficher les patients de son service
Visualiser les patients sur un repas
Muter un patient dans son lit, dans
un lit « tampon »
Création d’un nouveau patient
ƒƒ Saisir les données administratives
ƒƒ Rechercher un patient dans les
archives, récupérer son dossier
ƒƒ Ouvrir le dossier patient pour le
consulter
Compléter ou modifier le
dossier alimentaire du patient
ƒƒ Modifier le dossier alimentaire :
les aversions, les allergies, les
régimes ...
ƒƒ Visualiser les commandes repas
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Planification et modification des
protocoles de réalimentation
ƒƒ Mettre un patient à jeun pour un
repas pour une ou plusieurs dates
précises
ƒƒ Modifier une planification
ƒƒ Supprimer un protocole
Gestion des absences
ƒƒ Saisir une ou plusieurs absences
périodiques
ƒƒ Saisir une ou plusieurs absences
hebdomadaires
Gestion des accompagnants
Les éditions
ƒƒ Fiche patient, liste des patients,
menus...
Sortie d’un patient
Saisie des dotations
ƒƒ Accès aux dotations
ƒƒ Dotations journalières et hebdomadaires
Applications Métier
MS Dynamics CRM, gestion des ventes
Bien gérer son provessus de gestion des ventes
Objectif
ƒƒ Comprendre l’utilisation des outils MS Dynamics CRM 2013 pour la gestion du processus de vente
ƒƒ Travailler avec les leads et les dossiers d’opportunités
ƒƒ Manipuler le catalogue produit MS Dynamics, traiter des commandes de
vente avec MS Dynamics
ƒƒ Créer et partager des rapports d’analyse des ventes
Contenu pédagogique
Pré-requis
Connaissances de l’environnement Windows. Connaissances de
la suite Microsoft Office. Connaissances des processus et pratiques
d’un système CRM
Intranet
Public
Représentants,
administrateurs,
gérants, dirigeants ou consultants.
Toute personne amenée à implémenter, utiliser, maintenir ou effectuer de l’assistance sur Microsoft
Dynamics CRM 2013
Durée
1 jour
réf : MJA37_5
Introduction à la gestion des
ventes
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
ƒƒ
Scénarios client.
Les types basiques de dossier.
Echanges
Présentation de scénarios.
Gestion des leads et
opportunités
ƒƒ Définitions. Du lead à l’opportunité, les formulaires de processus
et bandeau des processus.
ƒƒ Convertir les dossiers d’activité en
leads.
ƒƒ Qualifier/disqualifier les leads.
ƒƒ Gérer les documents de vente, les
informations des concurrents.
ƒƒ Manipuler les leads et dossiers
d’opportunité.
Travailler avec les dossiers
d’opportunité
ƒƒ Créer les opportunités et travailler
avec les formulaires d’opportunité.
ƒƒ Connecter les concurrents aux
opportunités.
ƒƒ Changer le statut des opportunités. Les opportunités gagnées et
perdues.
ƒƒ Connexion avec les autres dossiers.
ƒƒ Attribution des dossiers d’opportunité.
ƒƒ Travailler avec les vues opportunités.
Travailler avec le catalogue
produit
ƒƒ Le catalogue produit de MS
Dynamics.
ƒƒ Les groupes d’unité.
ƒƒ Ajouter et maintenir les produits.
ƒƒ Gérer la liste des prix.
ƒƒ Gérer les devises.
ƒƒ Travaux pratiques
ƒƒ Manipuler le catalogue produit.
ITS Overlap - Tél. : +33 (0) 4 81 76 40 53 - www.itsoverlap.com
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Traitement des commandes de
vente
ƒƒ Ajouter une ligne article (produits
opportunité) aux opportunités.
ƒƒ Sélectionner une liste de prix alternative pour les opportunités.
ƒƒ Impact des devises sur le calcul
des prix et les listes de prix.
ƒƒ Créer et gérer le devis d’une
opportunité.
ƒƒ Convertir une opportunité en
devis.
ƒƒ Utiliser différentes devises par rapport à l’opportunité. Convertir une
opportunité.
Mesures et objectifs
ƒƒ Configurer les mesures de l’objectif.
ƒƒ Configurer les périodes fiscales.
ƒƒ Créer et attribuer les dossiers
d’objectif.
ƒƒ Créer et recalculer les dossiers
d’objectif parent/enfant.
ƒƒ Configurer les mesures de l’objectif. Changer une période fiscale.
Créer et attribuer les objectifs.
Analyses des ventes
ƒƒ Lancement des rapports intégrés.
ƒƒ Exporter les informations vers Excel. Exporter un TCD (Pivot Table).
ƒƒ Créer un graphique.
ƒƒ Travailler avec le système de
graphique issu des listes d’opportunité.
ƒƒ Créer et partager un tableau de
bord.
ƒƒ Partager les graphiques et
requêtes avancées.
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