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ASSISTANT ADV EXECUTION H/F
CDD – 1 an - Basé à REIMS
VIVESCIA est un groupe coopératif agricole et agroalimentaire innovant et performant, qui agit pour
répondre aux grands défis de l’agriculture : alimentaire, économique, environnemental et sociétal. Par sa
maîtrise des filières céréalières du consommateur au producteur, le groupe VIVESCIA propose des solutions
agri-industrielles durables et créatrices de valeur, permettant d’augmenter le revenu des adhérents en
répondant aux attentes des clients et de la société.
Fort de 11400 adhérents et de 7350 collaborateurs réunis autour de cette même ambition, VIVESCIA est un
groupe leader, diversifié et international, qui a construit des positions fortes sur ses différents marchés, à
l’échelle régionale, française et internationale.
VIVESCIA est une des 1ères coopératives céréalières en France, la 1ère entreprise régionale*, un des
leaders mondiaux du malt, un des leaders européens de la meunerie, boulangerie-viennoiserie-pâtisserie et
2ème maïsier européen.
* en terme de chiffre d'affaires consolidé.
Description / Mission :
Au sein du service Commerce des Grains, vos missions sont d’assurer et d’optimiser la bonne exécution
administrative des contrats commerciaux (achats et ventes) en termes de délais, qualité, quantité et
paiement, afin de pérenniser la relation client.
A ce titre, vous assurez la gestion d’un portefeuille de contrats (ventes et achats) en appui de l’équipe
Administration des Ventes. Vous aurez à gérer les contacts clients en fonction des contrats-type et
incoterms, désigner les points de chargement en fonction des affectations réalisées par le service
Logistique-Planning, lancer les affrètements, confirmer au client le programme de livraison, générer le cas
échéant les ordres d’agréage , saisir les instructions d’expédition afin d’informer les silos, suivre la bonne
réalisation des chargements/livraisons et en avertir les clients, exécuter les contrats d’achat : préavis,
affrètements, suivi des exécutions, récupération des informations de chargement, saisie des bons dans le
SI, vérification et codification des factures d’achat.
Vous optimisez la bonne exécution des contrats commerciaux : minimiser les coûts d’exécution des contrats,
gérer les procédures de dédouanement pour les ventes Pays Tiers, s’assurer du suivi des paiements et du
respect des quantités et des périodes contractuelles.
Vous assurez la gestion des réclamations clients en partenariat avec le Commerce
Vous assurez la gestion administrative des contrats : contrôler les saisies des contrats commerciaux,
clôturer informatiquement les instructions et les contrats dès fin de l’exécution afin de mettre à jour le
disponible à la vente, vérifier le dossier contrat.
Formation / Compétences :
De niveau bac +2, vous avez des connaissances sur les règles du Commerce International et des Incoterms.
Vous maîtrisez également les règles de base en matière de TVA. Vous possédez une expérience en
transport maritime et en gestion des crédits documentaires. Une expérience sur des opérations Grand
Export serait un plus.
Cet emploi requiert de l’agilité intellectuelle et de la réactivité afin de gérer des aléas au cours d’une
exécution et de savoir prioriser les dossiers importants.
L’esprit d’équipe, la polyvalence sont également des atouts qui font la différence.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
La pratique de l'anglais serait un plus.
Informations complémentaires et rémunération :
Poste CDD d’un an, basé à Reims.
Rémunération selon expérience.
Pour postuler : http://www.vivescia.com "Rubrique recrutement"
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