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cahier de conception

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CAHIER DE
CONCEPTION
Maître d’ouvrage : Monsieur Lionel BERAUD
lb@stationdebandol.com - 04.94.29.79.80 - 06.86.89.62.05
Contact technique : Madame Marie BEYSSON
marie.beysson@gmail.com - 06.38.72.61.06 - chef de projet
PROJET «STATION BANDOL»
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SOMMAIRE
1. CONTEXTE
2. ADEQUATION AVEC LE CAHIER DES CHARGES
3. WBS
4. SPECIFICATIONS
4.1. PLAN DE COMMUNICATION
4.2. GRAPHISME
4.3. DEVELOPPEMENT
4.4. PRODUCTION AUDIOISUELLE
5. DIAGRAMME DE GANTT
PROJET «STATION BANDOL»
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CONTEXTE
Le projet « Station Bandol » est un projet proposé par l’entreprise SEVAR – SEVN. Présenté aux étudiants de deuxième année à l’IUT Métiers du Multimédia et de l’Internet de Toulon dans le cadre des Projets
Tuteurés, il est mené par Agence INOV.
Le projet tuteuré est un travail de groupe réunissant plusieurs étudiants
tout au long d’une année universitaire. Il leur permet de mettre en pratique les savoirs acquis au cours de la formation, de travailler au sein
d’une équipe sous contrainte de temps et de moyens, de démontrer
leurs capacités d’initiative, d’autonomie et de responsabilité ainsi que de
répondre à une demande réelle, ici le projet « Station Bandol ».
Ce projet émerge de l’entreprise SEVAR – SEVN. Il s’agit de deux composantes bien distinctes.
SEVN Bandol est un laboratoire axé sur le vieillissement de polymères
en milieu naturel. Il dispose de moyens nécessaires, aussi bien sur le plan
des moyens d’essais que des caractérisations des produits vieillis et de
l’interprétation des résultats. Sa valeur principale est la qualité du service
rendu aux clients, ce qui implique la fiabilité, la rigueur et la réactivité.
SEVAR est, quant à elle, une entreprise de conception et fabrication
d’appareils destinés à accélérer considérablement ces phénomènes de
vieillissement en laboratoire.
Afin de moderniser leur site internet commun, SEVAR-SEVN a organisé un partenariat avec l’Institut Universitaire de Toulon. L’intervention d’étudiants dans le domaine des multimédia et de l’Internet a pour
principal objectif de dynamiser l’image de l’entreprise en apportant un
regard neuf.
Ainsi, la principale requête du commanditaire est d’améliorer le site vitrine de l’entreprise. Actuellement présentant SEVAR et SEVN, nous
proposons de concevoir une page généraliste qui renvoie sur deux sites
distincts. Ces derniers présenteraient chacun une des deux sociétés et
permettraient aux internautes de mieux comprendre leur principe et
leurs activités.
PROJET «STATION BANDOL»
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ADEQUATION AVEC
LE CAHIER DES CHARGES
Voici ce qui est inscrit dans la cahier des charges fonctionnel au
sujet des livrables attendus.
Missions de notre agence au sein de ce projet
- Concevoir la refonte entière de leur(s) site(s) internet
- Améliorer l’identité visuelle de l’entreprise
- Créer des vidéos et des prises de vues représentant les
activités de l’entreprise
- Créer une newsletter facile à utiliser
- Propositions pour l’hébergement du (ou des) site(s)
- Référencement auprès des principaux moteurs de
recherche
Le commanditaire attend de notre équipe
certains rendus bien précis :
- Site(s) web : un ou deux selon la décision finale du commanditaire,
- Une charte graphique correspondant à l’identité visuelle de
l’entreprise,
- Vidéos et prises de vues présentant les activités et l’environnement de l’entreprise,
- Propositions d’hébergement,
- Référencement sur les principaux moteurs de recherches.
PROJET «STATION BANDOL»
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WBS
PROJET «STATION BANDOL»
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PROJET «STATION BANDOL»
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PROJET «STATION BANDOL»
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SPECIFICATIONS
TECHNIQUES
PLAN DE COMMUNICATION
1. Communication externe
La communication que nous allons établir pour la société SEVAR
- SEVN sera une campagne très classique. Elle sera établie sur une
communication de type «print» : création et distribution de flyers,
d’affiches et de cartes de visite. La création de vidéos et la prise de
plusieurs photos seront également fondamentales pour le plan de
communication. De plus, la refonte du site internet apportera davantage de modernité et sera plus simple d’utilisation.
Le site Internet ainsi que le teaser présenteront concrètement les
services et les réalisations de SEVAR - SEVN.
Nous avons également suivi une ligne directrice qui est celle de la
charte graphique de la société dans toutes les réalisations.
Par ailleurs, nous avons fait le choix de ne pas s’inscrire sur les réseaux sociaux. En effet, le manque de nouveautés ou d’actualités au
sein de l’entreprise ne permet pas une activité régulière sur la page.
De plus, SEVAR - SEVN ne désire pas engager de responsable
pour la prise en charge des réseaux sociaux à long terme.
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2. Spécifications techniques
et graphiques
Concernant la production audiovisuelle, nous réaliserons des photos des sites sur Bandol pour montrer aux clients l’efficacité de la
dégradation naturelle et le rassurer sur le genre de journée ensoleillé qu’on peut trouver sur ces sites. Une timelapse sera également
produite dans le but de représenter de manière visuelle le processus de vieillisement des polymères.
En deuxième temps, nous photographierons les machines ainsi que
leur rendu pour plusieurs types de produits pour montrer l’efficacité des machines.
3. Communication interne
La communication interne nous permet d’échanger nos idées sur
nos objectifs. Nous nous sommes répartis le travail en fonction des
compétences et des préférences de chacun. Nous avons pu rencontrer le commanditaire, toute l’équipe réunie, afin de résoudre au
mieux les espérances de celui-ci et de le sensibiliser aux différentes
techniques de réalisation.
Le partage de fichier (logo, rush, montage, documents) se fait à
travers la plateforme Google Drive sur Internet. Nous avons ainsi
deux plateformes Google Drive : l’une concernant l’ensemble des
membres de l’équipe ; une seconde qui y intègre le commanditaire.
Nous communiquons généralement via un groupe de discussion
instantanée en ligne entre nous et par mail ou téléphone entre le
commanditaire et le chef de projet.
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SPECIFICATIONS
TECHNIQUES
GRAPHISME
CHARTE GRAPHIQUE
1. Concept
1.1. Logo
Forme circulaire : cela dégage une image positive et créative, se rapprochant de ce qui est naturel. Cela correspond donc parfaitement
à l’ entreprise.
1.2. Couleurs
Orange : joie, créativité, Sud
Gris : calme, douceur
Bleu : sagesse, sérénité, fraicheur
1.3. Typologie
La typologie a été créée spécialement pour ce logo. Elle est assez
carrée : symbole de la stabilité et du sérieux de l’entreprise.
1.4. Synthèse - Explication
Les symboles du logo sont assez explicites. Ainsi, on peut y appercevoir un soleil - qui est une des identités et un des outils de travail
de l’entreprise SEVAR - SEVN. De plus, la typologie représentant
1/4 du soleil symbolise les nuages qui sont un facteur du
veillissement naturel à prendre en compte mais qui est peu présent
dans la région du Var ou siège Station Bandol.
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2. Les logos
Toute déclinaison de ces logos est interdite.
Couleurs utilisées par l’imprimeur
Orange : Pantone 1505
Gris : Pantone 430
Le bleu utilisé comme couleur des appareils ARTACC/
BANDOL WHEEL est un RAL 5002.
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3. Carte de visite
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4. Papier A4 avec en-tête
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SPECIFICATIONS
TECHNIQUES
DEVELOPPEMENT
1. Spécifications techniques
et graphiques
- Une newsletter
- Un site composé de deux parties distinctes
- Une page contact
- Un formulaire de contact
2. Justifications de ces
spécifications
Nous ne voulons pas remettre en cause l’identité visuelle de l’entreprise déjà existante.
Les couleurs utilisées seront donc : le Gris qui rappelle le ciel et ses
nuages et le Orange qui rappelle le soleil et le gros taux d’ensoleillement de Bandol.
L’internaute pourra cocher une case présente dans le site et renseigner
son adresse e-mail afin de recevoir la Newsletter de l’entreprise.
Le site sera composé de deux parties distinctes qui représenteront les
entreprises SEVAR et SEVN.
Nous créerons une page contact permettant de joindre le responsable
de l’agence afin que le client puisse identifier une personne morale,
physique de l’entreprise. Le client peut aussi situer, géographiquement,
contacter l’agence par mail directement sur la page grâce à un formulaire de contact
Le site sera entièrement traduit en anglais car l’entreprise est internationale.
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3. Plan de site et de son
fonctionnement
Le site vitrine de l’entreprise SEVAR - SEVN sera composé d’une
simpe page d’accueil (Bandol-weathering). Ici, l’utilisateur aura la possibilité de retrouver un teaser descriptif de l’agence en général.
Cette page proposera ensuite deux choix à travers deux blocs cliquables
qui redirigera l’internaute vers deux sites distincts : le premier sera pour
la partie SEVN et la seconde sera pour la partie SEVAR.
Chaque bloc sera constitué d’une image qualifiant sa partie (la machine, par exemple), une rapide description de l’entreprise visée.
Cette solution permet de dissocier les deux entreprises mais de les regrouper sous le chapeau de Bandol-weathering.
Dans chaque partie, on retrouvera les informations les concernant, un
formulaire de contact, une possibilité de s’abonner à une newsletter,...
Les parties seront composées d’onglets qui redirigent sur une autre
page. Une architecture de site classique (par exemple l’onglet contact).
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4. Politique de référencement
Le référencement se fera de façon naturel et gratuit car le client ne souhaite pas un référencement payant. Le référencement se fera a l’aide
de mots clés : Bandol-Weathering, SEVN BANDOL, SEVAR par
exemple.
5. Comparatif des hébergeurs
Les deux hébergeurs qui ont retenu notre attention sont : 1&1 et OVH.
Afin de définir notre choix, nous avons étudié OVH : il est moins facile d’utilisation que 1&1. Le Service Après Vente est plutôt lent ; en
effet, par expérience, l’envoi des codes FTP peut prendre plusieurs
jours. Ainsi, nous avons choisi d’écarter OVH de notre liste d’hébergeurs potentiels.
L’hébergeur qui nous semble être le plus adapté est 1&1, pour plusieurs raisons. Tout d’abord, nous utilisons ce moyen d’hébergement
pour notre agence. De plus, cet hébergeur propose des offres avantageuses ; comme un hébergement sécurisé, une baisse du prix pour la
première année d’utilisation,... Enfin, 1&1 est reconnu pour sa fiabilité
et son professionnalisme !
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SPECIFICATIONS
TECHNIQUES
PRODUCTION AUDIOVISUELLE
1. Scénario, Script et Story
Board
1.1. Scénario
FOND NOIR
« Le temps défile » écrit en blanc apparaît
EXTERIEUR MONTAGNE – JOUR
TIMELAPS - Le jour se lève. On voit la ville depuis le haut d’une montagne.
FOND NOIR
« Le temps varie » écrit en blanc apparaît
EXTERIEUR MONTAGNE – JOUR
TIMELAPS – La pluie tombe. On aperçoit la ville sous un autre angle,
toujours vue depuis le haut d’une montagne
FOND NOIR
« Le temps se dégrade » écrit en blanc apparaît
EXTERIEUR VILLE – JOUR
TIMELAPS – On voit un immeuble en ruine
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FOND NOIR
« SEVN analyse ce vieillissement » écrit en blanc apparaît
« Sur vos projets » écrit en blanc apparaît
« Pour vous » écrit en blanc apparaît
EXTERIEUR LIEU D’ANALYSE DE SEVN – JOUR
TIMELAPS – Le jour se lève. On voit les différentes structures permettant l’analyse des effets du temps sur les matériaux sous un grand soleil.
EXTERIEUR LIEU D’ANALYSE DE SEVN – JOUR
TIMELAPS –On voit les différentes structures permettant l’analyse des
effets du temps sur les matériaux sous la pluie.
FOND NOIR
« SEVN Centre d’Essai de Vieillissement de Bandol » apparaît à l’écran
1.2. Script
Etant donné que nous réaliserons une Timelaps, il n’y aura aucun
dialogue. En effet, nous trouvons plus judicieux de s’appuyer sur une
communication visuelle et non verbale. Dans ce domaine, c’est sans
doute la communication la plus adaptée.
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1.3. Story Board
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DIAGRAMME DE
GANTT
1 OCTOBRE - 1 NOVEMBRE
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1 NOVEMBRE - 15
NOVEMBRE
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15 NOVEMBRE - 1
DECEMBRE
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1 DECEMBRE - 15
DECEMBRE
PROJET «STATION BANDOL»
26
15 DECEMBRE - 1
JANVIER
PROJET «STATION BANDOL»
27
1 JANVIER - 30
JANVIER
PROJET «STATION BANDOL»
28
1 FEVRIER - 1
MARS
PROJET «STATION BANDOL»
29
1 MARS - 4 AVRIL
PROJET «STATION BANDOL»
30
COMPLET
PROJET «STATION BANDOL»
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