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aveyron tour

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AVEYRON
TOUR
OFF-ROAD
RENDEZ-VOUS AU COEUR
DE LA NATURE
ROUTE
L’AVEYRON DE LONG EN
LARGE
BIVOUAC
TENTES, TABLE
AVEYRONNAISE ,
MUSIQUE,CONVIVIALITÉ...
David Frétigné vous accueille en toute convivialité pour le premier rassemblement trail
en Aveyron durant le week-end de l’Ascension 2016
A quelques encablures de Villefranche De Rouergue un bivouac vous attend avec toutes
les commodités dans les jardins d’un magnifique château….
Durant tout le week-end une buvette et la bonne humeur des bénévoles du moto club
Rouergat vous attendent !
Mais aussi…
Un stand technique pour réaliser de menues réparations s’avérant nécessaires durant le
week-end (crevaison).
Des ateliers de pilotage que David vous proposera le vendredi matin afin de vous
apporter tous ses conseils avant d’enfourcher votre moto et de partir à la découverte
de notre beau département par les routes ou en off-road selon votre choix !
Durant ce temps forts des amis de la moto, nous vous proposerons de découvrir
Villefranche De Rouergue avec sa Chartreuse datant du 15ème siècle possédant le plus
grand cloître de France, sa Collégiale démarrée au 13ème siècle et achevée fin du 15ème
mais aussi les marchés et de nombreux grands sites de l’Aveyron.
Nous vous proposons une aventure authentique !
Un voyage au cœur de l’Aveyron…
L’Aveyron, terre de culture et de traditions ancestrales…..
L’Aveyron et ses richesses naturelles et culturelles…
Durant cet évènement, différentes randonnées seront proposées, par la route, par les
chemins, sur une ½ journée ou durant toute une journée afin de vous emmener à la
découverte de nombreux sites historiques, d’un artisanat encore très présent et de ces
terres où il fait si bon vivre…
Les itinéraires seront fournis via un road-book papier et/ou une trace GPS.
L’Aveyron et sa convivialité…
Durant tout le week-end nos amis et bénévoles du moto club Rouergat prendront plaisir
à vous accueillir, à partager un repas au bivouac ou à faire un bout de chemin avec
vous….
L’Aveyron et ses spécialités…
Elles sont nombreuses et le week-end ne suffira pas à vous les faire toutes découvrir !
Néanmoins nous allons essayer…
La restauration sera donc typiquement Aveyronnaise et organisée par notre traiteur
local « Paton ».
Les repas du vendredi soir et du samedi soir seront servis à table dans une ambiance
musicale qui se prolongera tard dans la nuit pour les noctambules !
Le repas du vendredi midi sera proposé sous forme de buffet et pour le samedi midi ce
sera un pique-nique ou un repas pris dans un buron en fonction de votre choix !
Au programme….
JEUDI 05 MAI
Accueil des participants dans la cour du château à partir de 15h jusqu’à 22h
Dès votre arrivée l’ensemble des bons pour les repas et accès au bivouac vous seront
remis ainsi que le programme du week-end avec quelques numéros de téléphones utiles…
Vous pourrez également vous inscrire à l’un des ateliers proposés par David mais
attention les places sont limitées !!!
Enfin pour les pilotes préférant les chemins de terre au bitume, le road-book papier ou
trace GPS leur sera remis ce jour-là.
Pour les itinéraires routes vous aurez tout à loisirs de choisir sur place votre
destination selon votre humeur du moment… et de récupérer la feuille de route choisie !
18h
: RDV sur la place de la Collégiale pour une photo de groupe en présence de Mr le
Maire de Villefranche de Rouergue qui donnera le top départ du 1er rassemblement
Aveyron Tour !
Et si vous arrivez le jeudi matin par ici……vous découvrirez le marché de Villefranche de
Rouergue avec ses producteurs locaux qui se feront un plaisir de vous accueillir !
VENDREDI 06 MAI
Matin :

Petit déjeuner

Accueil des derniers arrivants jusqu’à 10h

Ateliers de pilotage animés par David Frétigné de 9h à 12h (3 groupes de 1h)

Visites libres de Villefranche de Rouergue (Chartreuse, Collégiale, Chapelle
13 pierres, Calvaire, Château de Graves…)

Visites des marchés aux alentours (Aubin, Decazeville)
Après tout ceci rien de tel qu’un bon petit buffet froid servi par notre traiteur
sur le site !!!
Après-midi :

Randonnées moto par la route ou les chemins selon votre choix
o Rocamadour
o Gaillac (caves)
o Cahors (caves)
o Itinéraire des deux vallées
o De la vallée du Lot au pays Decazeville-Aubin
o De la vallée de l’Aveyron au plateau de Montbazens
o La route du Ségala
o La route des Bastides du Rouergue
Soir :

Table Aveyronnaise autour des spécialités de la région préparées et
servies par notre traiteur « Paton » dans une ambiance musicale en toute
convivialité qui se poursuivra tard dans la nuit….
SAMEDI 07 MAI
Matin :
o Petit déjeuner servi par nos amis du moto club Rouergat
o Départ pour la journée sur l’un des 4 itinéraires proposés
 Pique-nique fourni par notre traiteur avant votre départ !
Départ pour la journée :
4 itinéraires de grandes randonnées routières sur toute la journée
1. Au pays de l’Aubrac et de ses traditions
2. Destination gourmande
3. Art et culture en Aveyron
4. La route des Vins de Marcillac
Soir :

Table Aveyronnaise avec ENCORE des spécialités de la région en toute
convivialité avec toujours un peu de musique !!
Au pays de l’Aubrac et de ses traditions…
De la coutellerie au dernier buron…
Possibilité pour ceux qui l’auront choisi lors de l’inscription de manger dans le buron….
Convivialité et Aligot assurés !!!!!!
Destination gourmande…
En Aveyron on peut organiser tout un repas avec des spécialités ! Veau, aligot, choux
farcis, fromage, gâteau à la broche ou fouace ….tout y est !
Au travers de ce parcours…
Les Caves de Roquefort…
L viaduc de Millau d’une hauteur de 343m (plus haut que la Tour Eiffel)…
La fabrication et la dégustation du gâteau à la broche Aveyronnais !!!
Art et culture en Aveyron…
A la découverte de Cathédrale, de trésor, de grottes et de traditions artisanales…
Rodez et sa cathédrale, son musée Soulage…
Conques et son trésor….
Saint Cyrq Lapopie village médiéval surplombant la vallée du Lot…
Les Grottes de Pech Merle véritable trésor de la préhistoire situées aux portes du
Lot…
La
route des vins de Marcillac…
Développé par les moines de Conques il y a plus de 1000 ans….
Les 200 hectares du vignoble de Marcillac s’étalent de Conques à Rodez….
Pas moins de 13 caves sur votre chemin….
DIMANCHE 08 MAI
C’est bientôt la fin de cette première édition….

Petit déjeuner jusqu’à 10h….

Rangement du bivouac

Remise en état du site (ramassage des papiers, des bouteilles etc..)

Départs des participants…….
ATTENTION : Le site devra être libre de toute occupation au plus tard à 11H. Les
campeurs devront donc prendre leurs dispositions pour que ce délai soit respecté par
tous….
Nous devrons rendre un site propre et libre de toute occupation pour 15h…
Merci de votre compréhension….
A bientôt….
REGLEMENT AVEYRON TOUR 2016
Article 1 – Objet et périmètre de responsabilité
L’Aveyron tour est organisé par l’Association YRC avec le concours du moto club Rouergat et du centre de
formation David Frétigné. L’objectif principal est la découverte de l’Aveyron au travers de repas traditionnels
et de randonnées on road et off road sur un rythme tranquille de ballade et sans notion de performance ou
de chronomètre. Il ne s’agit aucunement d’une épreuve sportive. L’organisateur ne peut être tenu pour
responsable des modifications, des annulations partielles ou totales de certains itinéraires, des restrictions
imposées par les autorités locales, départementales et régionales, ou par des évènements climatiques ou
extérieurs graves (grèves, attentats, guerre, etc). L’ensemble de cette manifestation est désigné par le terme
«rassemblement» dans le reste de ce document.
Article 2 – Organisateur
L’organisateur de cette randonnée est l’Association YRC dont Mr SCHWARTZ est le Président. L’organisateur
est couvert en responsabilité civile pour cette manifestation.
Précision importante: Les déplacements des participants (quels qu’ils soient) sont couverts par leurs
assurances personnelles.
Article 3 – Participants
L’Aveyron Tour 2016 est ouvert aux possesseurs ou pilotes de moto dites «Trails», les différents itinéraires
proposés empruntent des routes goudronnées ou des chemins de terre. En fonction du choix que le pilote
fera, les motos et équipements des motos devront être adaptés.
Les pneumatiques à tétines sont obligatoires pour le parcours «off road».
En aucun cas le pilote n'est obligé de suivre le tracé préconisé à l’exception des parcours “off road”. S'il
décide d’emprunter une route ou un chemin non prévus ce sera sous sa responsabilité.
Il est demandé à chaque participant une participation financière pour le week-end.
Cette participation servira à financer l’organisation du bivouac, des repas du vendredi, du samedi, du
dimanche matin ainsi que pour des itinéraires en toute sécurité.
Chaque parcours bénéficiera d’un « référant » qui fera le parcours en même temps que les participants et qui
pourra être sollicité en cas de problème survenant sur le parcours. Le « référant » connaissant parfaitement
la région et étant lui-même sur le parcours, permettra une assistance immédiate à la résolution d’éventuels
petits soucis.
En aucun il n’est là pour réparer de la mécanique ou pour apporter des soins qui s’avèreraient nécessaire.
Seuls les services secours adaptés à la situation devront intervenir.
Paraphes
REGLEMENT AVEYRON TOUR 2016
Article 4 – Respect de la réglementation
Chaque pilote s’engage, durant toute la durée de sa participation à :
-
être en possession de tous ses documents d’identité, à jour
-
être en possession de son Permis de Conduire moto, en cours de validité
-
être en possession de la carte grise de la moto conduite, en cours de validité
-
être assuré(e) en Responsabilité Civile
-
conduire un véhicule conforme au Code de la route et à sa carte grise
-
être vêtu(e) d’un équipement adéquat et homologué (casque, gants, veste, pantalon, chaussures)
-
respecter le Code de la Route et les autres usagers de la route
-
Chaque passager/passagère s’engage, durant toute la durée de sa participation, à :
-
être assuré(e) en Responsabilité Civile
-
être vêtu(e) d’un équipement adéquat et homologué (casque, gants, veste, pantalon, chaussures)
Il est strictement interdit de rouler au-delà des limitations de vitesse en vigueur ou de front, de doubler sans
respecter les règles du Code de la Route ou même de s’arrêter sur des endroits pouvant être considérés
comme dangereux pour la circulation.
Tout véhicule pris en flagrant délit de non-respect de ces règles sera immédiatement exclu du
rassemblement.
Pour les parcours “off road” nous vous rappelons que l’Aveyron Tour n'est pas une course.
A ce titre, en cas de blocage de la piste, vous attendez, et vous aidez les personnes en difficultés si elles sont à
l'origine de l'obstruction car la solidarité est la meilleure réponse à ce type de difficulté…
Article 5 – Début et fin du rassemblement
Le rassemblement est considéré comme débuter le jeudi à 15h pour se terminer le dimanche matin à 11h.
Chaque participant est libre de rejoindre et quitter le lieu de rassemblement par les moyens qui lui sont
propres.
Vous serez considéré avoir débuté votre participation dès votre première arrivée au lieu de rassemblement. A
partir de là ce règlement s’appliquera à vous.
De même vous serez considéré avoir terminé votre participation dès que vous quitterez définitivement le
rassemblement à la fin du week-end ou avant la fin si tel est votre choix.
Vous devrez alors en avertir l’organisateur sans pour autant avoir à lui en donner la raison.
Paraphes
REGLEMENT AVEYRON TOUR 2016
Article 6 - Lieu de rassemblement
L’accueil se déroulera dans la cour du château le jeudi 05 mai de 15h à 22h.
Un deuxième accueil sera assuré le vendredi matin de 08h à 10h.
Des bénévoles vous remettront l’ensemble des documents et brochures nécessaires au bon déroulement de
votre week-end Aveyronnais.
Nous vous demandons de respecter le site et les équipements mis à votre disposition et de veiller lors de
votre départ à les laisser dans l’état dans lesquels vous les aviez trouvés. Merci de respecter ces lieux pendant
toute la durée du rassemblement.
Article 7 – Exclusion
L’organisateur se réserve le droit d’exclure toute personne dont il jugerait que le comportement pourrait
nuire au bon déroulement de ce rassemblement, tant au niveau de l’ambiance, du respect des lieux et des
personnes que de la sécurité.
Cette possibilité d’exclusion s’applique également aux véhicules qui pourraient être jugés inadaptés, en
mauvais état, trop bruyants ou non-conformes.
L’organisateur est seul juge de ses appréciations et décisions.
Ce rassemblement a pour but de réunir les passionnés de trails autour d’un thème : L’Aveyron
La bonne humeur, la convivialité, la solidarité, le respect sont autant de valeurs que l’organisateur souhaite
partager avec l’ensemble des participants.
Article 8 - Organisation du roulage
1.
Sur route
Les groupes ne doivent pas dépasser 10 motos roulant ensemble
Rouler en groupe implique le fait de rouler en quinconce lorsque cela est possible, en respectant les distances
de sécurité et sa place dans le groupe.
Il est impératif de rouler en respectant la distance de sécurité imposée par le Code de la route, et qui est
égale à la distance parcourue en 2 secondes par un véhicule lancé à sa vitesse.
Cette distance est donc de :
. 20 mètres à 30 km/h
. 30 mètres à 50 km/h
. 40 mètres à 70 km/h
. 50 mètres à 90 km/h
Paraphes
REGLEMENT AVEYRON TOUR 2016
Si vous souhaitez vous arrêter pour quelconque raison que ce soit, restez vigilants et choisissez un endroit
non dangereux pour vous et pour les autres. Vous pouvez prendre le temps que vous souhaitez pour
parcourir l’itinéraire et profiter des différentes curiosités présentées dans votre feuille de route.
2.
Sur les chemins
Il est impératif de rester sur la trace en respectant le road-book prévu pour emprunter des chemins ouverts à
la circulation.
En aucun cas vous ne devrez modifier ces parcours au risque de rouler sur des chemins interdits ou privés
pour lesquels l’organisateur n’aurait aucune autorisation.
Pensez à vous arrêter sur des zones visibles par les autres pilotes arrivant sur le chemin et ne gênant pas leur
passage. Respectez la nature en vous interdisant tout “hors piste” non prévu au road-book.
Article 10 – Horaires
Aucun horaire ne sera imposé aux participants lors des différentes randonnées.
Seules les indications concernant les horaires conseillés de départ de la randonnée vous seront
communiquées sur les feuilles de route.
Ces horaires prennent en compte les temps de déplacement, les temps d’arrêts “photos”, les pauses “café” et
les horaires de visites pouvant éventuellement être faites.
Néanmoins nous vous demandons de respecter les créneaux d’heure d’arrivée sur site le jeudi ou vendredi
matin ainsi que l’horaire de 11h pour libérer le site le dimanche.
Article 11 - Précisions sur les repas
L'organisateur prend à sa charge l’organisation de l’ensemble des repas du vendredi, samedi et petitdéjeuner du dimanche.
Chacun étant libre d'organiser sa journée comme il le souhaite, les participants doivent juste respecter les
horaires de repas afin de faciliter le service de notre traiteur.
Ces horaires vous seront communiqués sur le programme qui vous sera remis à votre arrivée.
Nous demandons à chaque participant de ne pas consommer d’alcool sur la durée des parcours. Si les
participants devaient consommer de l’alcool le soir au bivouac cela devra se faire avec modération.
Les boissons alcoolisées ne sont pas incluses dans le tarif.
A charge de chaque participant d’en assumer le coût selon ses envies.
L’organisateur ne saurait être tenu comme responsable en cas d’état d’ébriété de l’un des participants. Si une
telle situation devait porter atteinte à la bonne organisation, à la bonne ambiance, à la sécurité des autres
participants ou au respect de quiconque, la personne en état d’ébriété serait exclue définitivement du
rassemblement.
Paraphes
REGLEMENT AVEYRON TOUR 2016
Article 12 – Annulation
En cas d’annulation par l’organisateur : L’intégralité des sommes encaissées sera remboursée. Cette
disposition ne s’appliquera pas si un fait indépendant de la volonté de l’organisateur le contraignait à
reporter le rassemblement notamment pour des raisons de sécurité.
En cas d’annulation par le participant : Aucun remboursement ne sera effectué au participant annulant sa
participation, sauf sur présentation de certificat médical précisant que la pratique de la moto est interdite sur
la période concernée par le rassemblement.
Aucun remboursement ne pourra être accordé en cas d’abandon de la randonnée pendant son déroulement,
quelle qu’en soit la raison.
Article 13 – Droit à l’image
La prise de photos, la réalisation de vidéos sont autorisées sous réserve qu’elles soient utilisées qu’à des fins
privées ou à des fins non commerciales.
Elles ne sauraient être diffusées au public sans autorisation de l’Association YRC.
Cette diffusion concerne l’ensemble des supports existants, presse, internet, réseaux sociaux etc…
L’organisateur pourra réaliser ou faire réaliser des vidéos et photos durant le week-end et les utiliser lors
d’actions de communication. Les participants reconnaissent en avoir été informés et abandonnent tout droit
à l’image en acceptant ce règlement.
Article 14 – Engagement
Les participants s’engagent à respecter rigoureusement les instructions (mode de roulage, horaires, lieux de
stationnement, etc.) données par l’organisateur. L’organisateur ne pourra être tenu responsable de quelque
dommage que ce soit survenu aux conducteurs, passagers ou passagères, à leurs équipements, aux motos et
à leurs accessoires, de quelque nature que ce soit, et durant toute la durée du rassemblement.
En cas d’accident pendant le week-end les participants s’engagent à contacter immédiatement le numéro
d’urgence « 15 », ainsi qu’à prévenir l’Organisateur.
Par prudence, en cas de perte de connaissance, même très courte, les participants s’engagent à ne pas
continuer la randonnée au guidon de leur moto.
Article 15 – Contacts / Paiements
Tous les contacts ainsi que l’ordre des chèques ou de virement se font à :
Association YRC «Aveyron Tour »
Paraphes
REGLEMENT AVEYRON TOUR 2016
Pour les paiements par virement :
IBAN: FR76 1780 7006 1295 4192 1039 301
Email de contact : centredeformationdavidfretigne@gmail.com
Je, soussigné(e), ………………………………………………………………………….., déclare avoir pris connaissance du présent
règlement et d’en accepter l’ensemble des points sans restriction.
Fait à : .............................................................................................
Le : ...................................................................
Mention «lu et approuvé» : Signature :
BULLETIN D’INSCRIPTION
AVEYRON TOUR
(Du Jeudi 05 mai 2016 au dimanche 08 mai 2016)
Date limite d'inscription et de réception des paiements : 29/02/2016 à minuit.
Pour valider votre inscription, merci de bien vouloir nous faire parvenir le bulletin
d’inscription complété accompagné du règlement (charte) paraphés et signés ainsi que de
votre paiement (possibilité de régler en trois chèques)
Nom de votre groupe (club, forum etc..) :
Pilote
Nom: ...........................................................................Prénom: ....................................................................
Date de naissance: ……………………………………………………Lieu………………………………………............ ………………..
Adresse1: .........................................................................................................................................................
Codepostal:....................................Ville: ........................................................................................................
Pays:
................................................................................................................................................................
Tél fixe: ....................................................................Télmobile: .....................................................................
Email: ...............................................................................................................................................................
Passager / Passagère:
Nom: ..........................................................................Prénom: .......................................................
Téléphone: ........................................................................................................................................
Personne à prévenir en cas d'accident
Nom: ..........................................................................Prénom: ......................................................................
Téléphone:
.......................................................................................................................................................
Moto
Marque: .................................................. Modèle: ..........................................................................................
Année: ....................................................Immatriculation: ..............................................................................
Compagnie d’assurance: ………………………………………………….. N°de police: …………………………………………………..
Autre véhicule present sur le bivouac:
Marque:.................................................. Modèle:...................................................................... Immatriculation:
................................................................
Compagnie d’assurance: ………………………………………………….. N°de police: ……………………………….
Arrivée – Itinéraire - Bivouac :
Arrivée :

Jeudi

Vendredi

Bivouac :


Je campe








Parcours :
“Off Road”


Vin d’honneur jeudi 18h :


Je participe



Je ne campe pas





Routiers

Je ne serai pas là



Je mange au Buron (supplément de 15€ / personne) :
Oui

Non

 Si oui
Pilote

Passager




Si vous ne campez pas, réservez votre hébergement en direct : www.tourisme-villefranche-najac.com
INSCRIPTION
 1 pilote / 1 moto 250€
 1 duo / 1 moto 350€
 Supplément Buron Pilote - 15€
 Supplément Buron Passager - 15€
TOTAL A REGLER :
Date : …………………………………
Mention «lu et approuvé» et Signature
Le présent bulletin devra être accompagné de la copie de la carte grise, carte verte et permis deconduire ainsi que du
règlement à l’ordre de « Association YRC ». Le tout est à renvoyer à : Association YRC - Le Rey – 12200 SAVIGNAC
Merci…..
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