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Adjointe administrative ou adjoint administratif Centre de soutien à l

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Adjointe administrative ou adjoint administratif
Centre de soutien à l’apprentissage
CCNB – Bathurst
Emploi terme, temps plein
Concours interne et externe no 16-6720-005
Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB) est à la recherche d’une personne dynamique pour pourvoir le poste
d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au centre de soutien à l’apprentissage à son campus de Bathurst.
DESCRIPTION DE L’EMPLOI:
En tant que membre à part entière des équipes, la personne se charge de fournir un soutien administratif complet au service au
centre de soutien à l’apprentissage. Ses tâches principales consistent à :
Fournir un soutien administratif et informatique à l’équipe;
Fournir les statistiques officielles pour le centre de soutien à l’apprentissage;
Préparer et vérifier la correspondance officielle et faire les suivis qui s’imposent;
Organiser des réunions, distribuer des documents préparatoires et rédiger des procès-verbaux;
Préparer des diaporamas (PPT);
Faire partie du plan de remplacement de la supervision des évaluations au centre;
Placer des sondages sur LimeSurvey;
Assurer l’inventaire des articles de bureau, des équipements spécialisés et des outils;
S’acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par le superviseur.
EXIGENCES:
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires; avoir suivi une formation postsecondaire d’au moins deux (2) années en secrétariat,
en gestion de bureau ou dans une discipline connexe et posséder une expérience d’au moins trois (3) années dans un travail lié à ce
domaine, dont deux années à titre d’adjointe administrative;
Respecter les valeurs du CCNB et adhérer au Code d’éthique au travail du CCNB. Posséder d’excellentes aptitudes en relations
interpersonnelles et en communication. Une bonne connaissance du français, parlé et écrit est essentielle. La connaissance de l’anglais
parlé et écrit est nécessaire.
Maîtriser la suite Microsoft Office et posséder des habiletés informatique.
Autres compétences importantes : Faire preuve d’initiative dans son travail et en ce qui à trait à la résolution de problème; travailler
de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail, la capacité d’établir des priorités
et faire preuve de polyvalence; avoir un très bon sens de l’organisation; pouvoir assurer le soutien administratif général; travailler
sous pression; avoir un bon dossier de rendement et d’assiduité.
Une équivalence des exigences en formation et en expérience essentielles de ce poste pourrait être considérée. Les postulants doivent
en faire clairement état dans la présentation du curriculum vitae et s’ils sont invités en entrevue, ils devront alors soutenir cette
équivalence en présentant leurs acquis au comité de sélection.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Lieu de travail : Bathurst
Statut : Poste terme temps plein se terminant en juillet 2017
Salaire : Selon la convention collective des services administratifs, niveau 3
Afin d’être considéré : Dans votre curriculum vitae, faire clairement état de vos compétences, de votre expérience et de votre capacité
linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes. Être en mesure
de fournir une attestation de casier judiciaire et la preuve de diplômes. Les candidatures doivent être présentées en français, y compris
le CV et la lettre de présentation. L’employeur se réserve le droit d’augmenter les exigences pour des fins de présélection.
Le CCNB offre une chance égale à l’emploi pour tous.
Faites parvenir votre candidature à l’adresse ci-dessous, en y précisant numéro de concours. Votre candidature devra être reçue au
plus tard, le 12 mai à 23h59.
Direction des ressources humaines et des relations de travail— Siège social
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6
Télécopieur : 506-547-2741
Courriel : CCNB-RH@ccnb.ca
Le CCNB est une société collégiale ouverte sur le monde et centrée sur sa population étudiante. Il contribue à
l’épanouissement des personnes et de la société acadienne et francophone en offrant, dans ses cinq campus, 84
programmes de formation technique et professionnelle qui répondent au marché du travail. En tant que société
collégiale entrepreneuriale et novatrice, le CCNB s’adapte aux réalités socio-économiques, soutient les activités de
recherche appliquée et encourage l’innovation.
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