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Colloque2016_cahier participant - Confédération québécoise des

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CAHIER DU PARTICIPANT
COLLOQUE DE
FORMATION 2016
SAMEDI 14 MAI 2016
8H30 A 16H15
HOTEL L’OISELIÈRE
165 ROUTE DU PRESIDENT-KENNEDY
LÉVIS
COÛT : 60,00$/PERSONNE
MOT DE BIENVENUE
Colloque de formation 2016
Chers coopératrices et coopérateurs,
La Fédération des coopératives d’habitation de Québec, Chaudière-Appalaches
(FÉCHAQC) vous convie à son colloque annuel de formation. Cet évènement qui se
déroule au printemps à chaque année représente une occasion exceptionnelle de partage
des connaissances et des compétences en matière de gestion de nos entreprises
collectives.
Le programme ci-joint annonce des ateliers fort intéressants et, surtout, adaptés aux
nouveautés légales et politiques liées aux coopératives d’habitation. Nous espérons
accueillir nombreux nouveaux coopérateurs et coopératrices pour leur faire vivre le pouls
du mouvement et consolider leur sentiment d’appartenance à nos principes et nos valeurs
coopératives.
Cette année, nous vous accueillons à Lévis, nous espérons que vous serez nombreux à
venir rencontrer les membres de notre équipe et nos partenaires.
Chaque coopérative peut inscrire autant de participants qu’elle le désire. Il faut
simplement remplir le formulaire d’inscription et le retourner avant le 6 mai 2016. Nous
offrons un service de transport pour les participants en provenance de Québec, nous vous
demandons de nous indiquer si vous désirez vous prévaloir de ce service offert par la
Fédération.
Au plaisir.
Sandra Turgeon
Directrice générale
COLLOQUE DE FORMATION 2016
DÉROULEMENT DU COLLOQUE
Samedi 14 mai 2016
8h30 :
Inscription
Viennoiseries, fruits, jus et café
9h00 :
Mot de bienvenue
Nouvelles du Mouvement
9h15 :
Ateliers de formation groupe A
10h30 – 10h45 :
Pause
12h00 :
Dîner
13h15 :
Ateliers de formation groupe B
14h30-14h45 :
Pause
16h :
Retour en grand groupe
Mot de clôture
16h15 :
Fin du colloque
Départ de l’autobus
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COLLOQUE DE FORMATION 2016
LES ATELIERS DE L’AVANT-MIDI (GROUPE A)
ATELIER 1 :
LA FIN DES CONVENTIONS
9 H 15 À 12 H
La fin des conventions d’exploitation représente une somme de défis et d’opportunités pour les coopératives
d’habitation.
Cet atelier vise à vous offrir l’information de base sur les ententes d’exploitation afin de comprendre les enjeux
que représente la fin de la convention d’exploitation de votre coopérative et les pistes de réflexion et d’actions
envisageables. C’est également une excellente opportunité pour échanger entre membres sur les difficultés
rencontrées face à la fin des conventions.
CET ATELIER S’ADRESSE AUX MEMBRES DES COOPÉRATIVES D’HABITATION
SOUS CONVENTION FÉDÉRALE (AVEC LA SCHL) DE TYPE ARTICLE 95
ATELIER 2 :
9 H 15 À 12 H
L’ENTRETIEN PRÉVENTIF ET LES MODIFICATIONS À LA LOI EN MATIÈRE
D’ENTRETIEN DES COOPÉRATIVES D’HABITATION
Votre coopérative a de la valeur, avec l’usure qui fait son effet sur l’état des logements et des immeubles,
c’est tout un défi de la conserver ! Vous avez la responsabilité de tenir vos immeubles en bon état et ainsi
assurer la pérennité de votre coopérative. La mise en place d’un plan d’entretien cohérent qui tient compte
de la priorisation des travaux est la solution. Faire participer l’ensemble des membres à cette initiative est
aussi une solution.
En plus des visites annuelles de ses logements, votre coopérative a désormais l’obligation, de par la Loi sur
les coopératives, d’élaborer un plan quinquennal relatif aux travaux d’entretien et de préservation de ses
immeubles.
C’est en tant que propriétaire soucieux de la préservation des bâtiments que nous aborderons l’ensemble
des composantes à vérifier, la fréquence de ces vérifications, l’entretien régulier de certains équipements, les
suivis à apporter et la participation des membres de la coopérative.
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COLLOQUE DE FORMATION 2016
ATELIER 3 :
LES RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
9 H 15 À 12 H
Le conseil d’administration doit avoir une conduite qui inspire les autres membres. Les administrateurs
doivent gérer les biens de la coopérative en défendant, non pas leurs intérêts personnels, mais les intérêts
de l’ensemble des membres de la coopérative.
L’atelier vise à permettre aux administrateurs de bien identifier les rôles et responsabilités du conseil
d’administration par rapport à ceux de l’assemblée générale et des comités, de connaître les lois auxquelles
la coopérative est assujettie et de découvrir des outils et des moyens d’améliorer le déroulement et l’efficacité
des réunions de conseil d’administration.
ATELIER 4 :
9 H 15 À 12 H
VERDIR SA COOP : PISTES ET CONSEILS POUR DÉMARRER
ET ENTRETENIR UN JARDIN
Cet atelier s’adresse aux membres désirant entamer un projet collectif autour du jardinage ou simplement
aux membres curieux d’en apprendre davantage sur les différentes possibilités de verdir sa coopérative.
Dans un milieu d’habitation, le jardinage favorise les échanges et les occasions de sociabiliser. Il s'agit aussi
de transformer l'environnement immédiat en un environnement nourricier et rafraîchissant.
Quelles sont les étapes de développement d’un tel projet? Quels critères déterminent la forme que prendra
le jardin? Quelles alternatives existent lorsqu’on n’a pas accès à un lopin de terre? Comment s’y prendre
pour trouver du financement? Doit-on privilégier le modèle collectif ou communautaire? Quels outils peut-on
mobiliser pour réussir son jardin, de la planification à la récolte?
Toutes ces questions seront abordées et bien d’autres encore! En partenariat avec Craque-Bitume, collectif
en écologie urbaine.
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COLLOQUE DE FORMATION 2016
ATELIER 5 :
9 H 15 À 12 H
ATELIER D’INFORMATION POUR LES COOPÉRATIVES DE PLUS
DE 50 LOGEMENTS
Votre coopérative compte 50 unités et plus !
La Fédération veut vous rencontrer pour explorer les collaborations possibles entre les coopératives et aussi
avec le concours de la Fédération. Nous sommes conscients que vos réalités diffèrent de celles des autres
coopératives de notre territoire qui elles, comptent en moyenne 22 unités.
Nous avons besoin d’échanger avec vous pour bien connaître vos besoins et ainsi être en mesure de
développer et de vous offrir des avantages sur mesure.
CET ATELIER S’ADRESSE AUX COOPÉRATIVES QUI
ONT PRÉSENTEMENT 50 UNITÉS OU PLUS
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COLLOQUE DE FORMATION 2016
LES ATELIERS DE L’APRÈS-MIDI (GROUPE B)
ATELIER 6 :
13 H 15 A 16 H
LE FINANCEMENT DES TRAVAUX MAJEURS POUR LES COOPÉRATIVES
AYANT TERMINÉ LEUR CONVENTION
Plusieurs coopératives ont vu ou verront dans les prochaines années leur convention d’exploitation les liant
à la SCHL se terminer. Cette étape représente de nombreux défis, en particulier au niveau de la gestion des
finances de la coopérative et de la planification de travaux majeurs.
Cet atelier vise à permettre aux administrateurs d’envisager la gestion financière sous l’angle des prévisions
budgétaires et du refinancement permettant de réaliser des travaux majeurs.
Vous pourrez ainsi «déchiffrer» le processus de la préparation des prévisions budgétaires et vous approprier
les différentes étapes du refinancement permettant la réalisation des travaux.
CET ATELIER S’ADRESSE AUX COOPÉRATIVES D’HABITATION DONT LA
CONVENTION D’EXPLOITATION EST TERMINÉE OU EN VOIE DE L’ÊTRE
ATELIER 7 :
13 H 15 A 16 H
LES MODIFICATIONS À LA LOI SUR LES COOPÉRATIVES ET LEUR IMPACT
SUR LE RÈGLEMENT DE RÉGIE INTERNE DE LA COOPÉRATIVE
La société change et cela transparaît dans nos lois. Ainsi, des modifications ont été apportées à la Loi sur les
coopératives pour mieux protéger notre parc immobilier coopératif.
Quels sont les impacts de ces changements en matière juridique sur la vie des coopératives ? Y a-t-il des
modifications à apporter au règlement de régie interne de votre coopérative ? Cet atelier vise à vous outiller
dans la mise à jour du règlement de régie interne de votre coopérative.
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COLLOQUE DE FORMATION 2016
ATELIER 8 :
LA COOPÉRATIVE COMME LIEU DE POUVOIR
13 H 15 A 16 H
La coopérative est un espace où nous pouvons exercer un pouvoir démocratique réel par les nombreuses
décisions que nous prenons en assemblées générales, en conseil d’administration ou en comités.
La formation aborde les thèmes suivants : définition du pouvoir et des éléments s’y rattachant (leadership,
influence, contrôle, autorité…) ; les sources de pouvoirs ; le pouvoir que l’on se donne, le pouvoir que l’on
nous donne, le pouvoir que l’on délègue et le pouvoir qu’on laisse aux autres.
Au moyen d’échanges et de mises en situation, cet atelier vous aidera à prendre conscience du pouvoir que
vous avez en tant que membre, à comprendre les différents types de pouvoir, à connaître les réactions et
conséquences possibles à l’utilisation du pouvoir et à définir les différents concepts en lien avec la relation
de pouvoir.
ATELIER 9 :
13 H 15 A 16 H
LES OBLIGATIONS EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ,
PLAN DE SÉCURITÉ INCENDIE – MESURES D’URGENCE
Nos coopératives ne sont pas à l’abri d’accidents ou de sinistres pouvant causer des blessures, des décès
ou des dommages aux logements. Cependant, nous pouvons nous préparer afin que les membres sachent
comment réagir dans ces circonstances et réduire ainsi les risques et les dommages
La Loi sur le bâtiment (RLRQ, chapitre B-1.1) et les règlements qui en découlent obligent les propriétaires à
préparer un plan de sécurité incendie, entre autres pour les immeubles de neuf logements ou plus et les
immeubles de trois étages ou plus. Plusieurs de nos coopératives gèrent des immeubles répondant à ce
critère et sont donc tenues de mettre en place un plan de sécurité incendie adapté à leurs clientèles.
La Société d’habitation du Québec (SHQ) demande qu’un plan de sécurité incendie soit élaboré par les
coopératives qui gèrent de tels immeubles. De plus, elle exige que le plan comporte un volet sur les mesures
d’urgence en cas de sinistre afin que les membres et leurs familles soient en mesure de faire face à des
évènements de cette nature.
CET ATELIER VISE A VOUS INFORMER SUR LES EXIGENCES RELATIVES AU PLAN
DE SÉCURITÉ INCENDIE ET AUX MESURES D’URGENCE EN CAS DE SINISTRE.
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