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Assistante du Président et du DGS Synthèse de l`offre Lieu de travail

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http://www.emploi-territorial.fr/
Assistante du Président et du DGS
Synthèse de l'offre
Employeur :
GRAND COGNAC CDC
Grade :
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Référence :
O01616058226
Date de dépôt de l'offre :
02/05/2016
Type d'emploi :
Emploi permanent
Temps de travail :
Complet
Durée :
35h00
Nombre de postes :
1
Poste à pourvoir le :
01/09/2016
Date limite de candidature :
16/05/2016
Service d'affectation :
Direction Générale des Services
Lieu de travail
Département du lieu de travail :
Charente
Lieu de travail :
50 avenue paul firino martell
16100 Cognac
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel :
Non
Grade(s) :
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif territorial de 1ère classe
Adjoint administratif territorial de 2ème classe
Famille de métier :
Affaires générales
Métier(s) :
Assistante / Assistant de direction
Descriptif de l'emploi :
GRAND COGNAC COMMUNAUTE DE COMMUNES recrute un(e) assistant(e) du Président et du Directeur Général des
Services. Titulaire de cadre C. Position dans la hiérarchie : sous l'autorité du Directeur Général des Services, rattaché(e) à la
Direction Générale des Services.
Profil demandé :
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Compétences requises
* Capacités rédactionnelles et grande maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,
* Formation en secrétariat, bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, internet,...),
* Aptitude au travail dans un cadre hiérarchique et au travail en équipe,
* Disponibilité, réactivité, grande rigueur,
* Bon relationnel avec les partenaires : services, entreprises, prestataires et les usagers,
* Expérience et sens du service public,
* Bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement de l'administration et des services.
Mission :
Missions principales
- Gestion administrative des dossiers traités par le Président et le Directeur Général des Services,
- Gestion de l'agenda du Président en lien avec le cabinet du Maire de Cognac,
- Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services,
- Enregistrement des demandes de rendez-vous et suivi,
- Planification et organisation de réunions, dont la conférence des Présidents (tous les 15 jours),
- Classement et archivage des dossiers du Président et du Directeur Général des Services,
- Prise de notes rapides et frappe de courriers, notes, compte rendus etc.,
- Rédaction et transmission au contrôle de légalité (via plateforme de dématérialisation STELA) des décisions du Président,
- Organisation logistique des réunions, réservations de salles et de tout autre moyen nécessaire à son déroulement,
convocations des invités,
- Toutes missions administratives demandées par le Directeur Général des Services.
Missions complémentaires :
- Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil :
accueil physique et téléphonique
préparation et enregistrement du courrier arrivé
- Reprise de l'ensemble des tâches dévolues, hors encadrement du pool des secrétaires, à la secrétaire des assemblées en cas
d'absence.
Contact et informations complémentaires :
Poste à temps complet : 35h hebdomadaires. Poste à pourvoir au 1er
septembre 2016. Acte de candidature : Lettre de motivation + curriculum vitae détaillé et photocopie des diplômes avant le 16
mai 2016 à l’attention de : M. Le Président Grand Cognac communauté de communes-50 avenue Paul Firino-Martell CS 10216 16111 Cognac Cedex Les entretiens de recrutement auront lieu le 25 mai 2016 matin. Pour toute information, vous pouvez
contacter : Dominique SEGALEN, Directeur Général des Services – d.segalen@grand-cognac.fr - Nathalie BAJATA, Directrice
du Pôle Ressources – n.bajata@grand-cognac.fr
Courriel :
contact@grand-cognac.fr
Téléphone :
05 45 36 64 30
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats
remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant
statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons
toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie
contractuelle.
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