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3R205_assistant gestionnaire d`unite_14157

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Par mobilité interne
Profil de poste
N° 14157
Assistant(e) gestionnaire d’unité
Catégorie A – Assistant-ingénieur(AI)
Branche d’activité professionnelle (BAP) :
Famille professionnelle :
Emploi type :
J – Gestion et pilotage
Administration et pilotage
Assistant en gestion administrative
AFFECTATION STRUCTURELLE
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
L'Institut de Recherche pour le Développement est un établissement public français à caractère scientifique et technologique
(EPST) qui intervient depuis plus de 60 ans dans les pays du Sud. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de
la Recherche et des Affaires étrangères.
Ses activités de recherche, d'expertise, de valorisation et de formation ont pour objectif de contribuer au développement
économique, social et culturel des pays du Sud. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en Outremer.
UMR 3R205 Migrations et sociétés – URMIS
L'Urmis analyse les processus d’identification, de catégorisation et de redéfinition des frontières sociales et les rapports de pouvoir
mis en jeu par la migration des hommes, des idées et des croyances. Elle met en œuvre une problématique constructiviste qui
considère les dimensions ethniques et raciales des collectivités et des identifications personnelles comme des productions
sociales intégralement relationnelles, et s’intéresse à leur pertinence en tant que catégories de la pratique utilisées dans des
situations de conflit, des dispositifs de contrôle et de politiques sociales ou sanitaires, ou des stratégies d’affirmation identitaire.
Une attention particulière est portée aux effets de la mondialisation sur le désenclavement des espaces locaux, la multiplication
des instances de décisions supranationales ou internationales, la croissance des réseaux transnationaux dans les échanges
économiques, culturels ou religieux.
AFFECTATION GEOGRAPHIQUE
Paris, Université Paris Diderot
DESCRIPTION DU POSTE
Mission
L’assistant(e) gestionnaire d’unité assurera auprès du directeur d’unité et des chercheurs la gestion de l’unité.
Il/elle exécutera des actes de gestion et des actes administratifs dans les domaines de la gestion du personnel,
des ressources financières, comptables et matérielles. Il/elle sera chargé(e), en outre, d’organiser les échanges
administratifs entre les deux sites de l’unité et entre l’unité et ses tutelles.
Activités
Être force de proposition pour l'optimisation de la gestion de l’unité, améliorer les outils et méthodes de gestion.
Suivre les dépenses de l’unité (engager les commandes, les imputer, suivre les factures avec les services et
les fournisseurs).
Organiser, préparer les demandes de missions sur Sorgho et sur Sifac et gérer le suivi des remboursements.
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Organiser et alimenter des bases de données, renseigner des tableaux de bord, préparer des synthèses
budgétaires.
Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les visiteurs et personnels de l’Unité.
Veiller au bon fonctionnement de l’exécution budgétaire : cadencement annuel suivi de l’installation des budgets
en cours d’année
Compétences
Maîtriser les techniques de gestion administrative de la recherche en contexte international et multi
institutionnel.
Avoir une connaissance approfondie des règlementations, usages et règles de comptabilité dans les EPST.
Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion
Avoir des capacités de communication individuelle et collective.
Savoir expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de l'Unité.
Savoir rédiger des documents administratifs.
Savoir rédiger des notes d'information, des documents de synthèse et des actes administratifs.
Savoir élaborer des indicateurs pour suivre, analyser et prévoir les dépenses.
Savoir hiérarchiser et planifier les activités.
Etre capable de rédiger des textes simples en anglais et espagnol
Par mobilité interne
PROFIL RECHERCHE
Formation
Gestion administrative et financière
Une connaissance des logiciels SORGHO et SIFAC est indispensable, acquise ou à acquérir
Aptitudes
Avoir le sens de l’écoute et le goût du travail en équipe au sein d’un collectif.
Faire preuve de discrétion et de confidentialité selon les dossiers et situations à traiter.
Avoir le sens de l’organisation, de l’initiative et de l’anticipation.
S’intéresser aux enjeux de la recherche publique et du laboratoire
Autonomie, sens des responsabilités
Environnement du poste et relations de travail
Station assise prolongée
Pics d’’activités récurrents
CONTACT
Le dossier de candidature est à télécharger sur le site institutionnel http://www.ird.fr et à transmettre à l’adresse électronique
suivante : drh.recrutement@ird.fr.
L’IRD, au travers de sa politique de recrutement, promeut l’égalité professionnelle hommes/femmes.
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