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chargé de la gestion financière et comptable en formation continue

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Année universitaire: 2015-2016
FICHE DE POSTE:
Périmètre:
Direction de rattachement :
Service :
Chargé(e) de la gestion financiere et comptable en formation continue
UCP
Développement
Axe Professionnalisation & Finances
Identification du poste
Catégorie :
EMPLOI-TYPE (RIME / REFERENS) :
BAP :
Nature du recrutement :
A
J2F32
J
AENES / ITRF et hors fonction publique
Localisation du poste :
Quotité du poste :
Université de Cergy Pontoise - site des Chênes
100%
Supérieur hiérarchique: l'agent est placé sous l’autorité directe de la Directrice adjointe de l’axe
Professionnalisation & Finances.
Equipe (nombre d’agents) : 2 personnes en responsabilité directe
Projet (description) : NC
Positionnement du poste dans l’organigramme :
Management :
Descriptif du poste de travail
Contexte d’exercice :
Missions :
Activités / tâches :
L’université de Cergy Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant
15 établissements dont l'ESSEC. L'UCP accueille 18000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée
d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M€ de masse salariale).
Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de
20 équipes de recherche.
Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 3 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d'Oise) et 8
communes.
Le poste de Chargé(e) de la gestion financiere et comptable en formation continue fait partie de la
direction du développement, récemment créée.Ce poste est fortement évolutif.
Il/Elle pilote la mise en place et le développement du secteur financier et comptable de la direction
dans une perspective de comptabilité analytique
Il/Elle réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, pour les activités de
la direction du développement.
Il/Elle impulse la mise en place et assure le suivi de la comptabilité analytique dans le cadre de
GBCP et procède à l’analyse des coûts.
IL/Elle met en place GBCP au sein de la direction et procède aux évolutions nécessaires
Budget de la formation continue et de l’apprentissage
- Assurer le pilotage d’un suivi dynamique des recettes de la formation continue de l’université qui
relève de la direction du développement (environ 10M)
- Etre force de proposition pour mettre en place un suivi opérationnel du circuit des recettes au
sein de l’université en relation avec la gouvernance et les composantes
- Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle du modèle économique de la formation continue et
proposer les évolutions possibles
- Dans l’immédiat, procéder, pour une partie, la facturation des recettes de la professionnalisation
Budget de la direction
- Piloter l’élaboration et le suivi du budget dans le cadre du dialogue de gestion er de la mise en
place de GBCP
- Assurer la vision d’ensemble du secteur financier de la direction du développement
- Elaborer le budget, en concertation avec les directeurs adjoints, responsable chacun de leur
propre budget, dans le respect du cadrage défini par le dialogue de gestion du budget prévisionnel
et réalisé de la Direction du Développement
- Assurer le suivi des recettes et des dépenses de la direction par axe stratégique et grandes
activités
- Mettre en place, à partir de Sifac, un outil de suivi des recettes et dépenses par catégorie
d’activités
- Assurer le pilotage de la masse des heures complémentaires des enseignants pour les formations
assurées par la direction
Approche Qualité
- S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité et des règles
internes à l’université de Cergy-Pontoise
- Contribuer à la création et à la mise en œuvre de procédures applicables
Compétences requises pour le poste
Connaissances (savoirs) :
Compétences opérationnelles (savoir faire) :
Compétences comportementales (savoir être) :
Formations et diplômes requis :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement ainsi que les circuits de décision en matière de
finance et de comptabilité de l’université de Cergy-Pontoise
- Connaître de façon générale les règles et techniques de la comptabilité publique et de la
comptabilité analytique
- Connaître le logiciel SIFAC serait un plus
- Appliquer les procédures spécifiques à la gestion budgétaire des recettes
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et comptable
- Utiliser les fonctionnalités d’un tableur
- Rendre compte de son activité
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de ses activités
- Communiquer avec les responsables de budgets, avec les autres services de l’établissement et
avec des structures externes
- Disposer d'une vision globale,
- Avoir le goût pour les chiffres, être précis,
- Avoir des qualités en matière de communication
- Etre pédagogue
- Avoir confiance en soi
Pour le recrutement externe : Licence
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