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Adjoint aux programmes et aux finances

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44 Eccles Street Suite 200, Ottawa, Ontario, Canada K1R 6S4 - Tel.: (613) 829-7445 – Fax/Télécopieur : (613) 829-1303 – hr@cusointernational.org
Adjoint aux programmes et aux finances
Endroit :
Relève de
Type d’emploi :
Classification
Salaire
Exigences linguistiques :
Bénin
Coordinateur de programme, avec la supervision du
Gestionnaire régional de programme
Contrat à durée déterminée
3
A déterminer
Maîtrise de la langue française; bonne connaissance de
l’anglais est un atout
SUMMARY
Cuso International est une ONG nord-américaine de renommée qui œuvre dans le domaine du
développement qui travaille à combattre la pauvreté depuis 50 ans par le biais de ses bénévoles.
Cuso International, en partenariat avec l’Association canadienne des sages-femmes (ACSF), mettra en
œuvre un projet intitulé ‘Midwives Save Lives’ dans quatre pays. Ce projet est financé par le Gouvernement
du Canada par le biais du Ministère des affaires mondiales Canada. Le projet contribuera à la réduction de
la mortalité et morbidité maternelle et des nouveau-nés, en renforçant la disponibilité, l’accessibilité,
l’acceptabilité et la qualité des services de santé livrés par les sages-femmes en matière de santé
reproductive, maternelle et infantile dans les quatre pays suivants : le Bénin, la République démocratique
du Congo, l’Éthiopie et la Tanzanie.
L’adjoint aux programmes et aux finances donnera son appui à un éventail d’activités d’ordre logistique,
administratif et financier, toutes visant la mise en œuvre efficace du projet Midwives Save Lives.
RESPONSABILITÉS CLÉS
Appui à la coordination du projet :
o Offre un appui au coordonnateur de projet quant aux placements des bénévoles ;
o Appui le développement de la documentation requise pour le projet ;
o Offre un appui aux activités, tel que requis par le superviseur hiérarchique.
Appui à la gestion et l’administration du projet :
Offre un appui à un éventail d’activités d’ordre logistique et administratif aux membres de l’équipe du
projet quant à la mise en œuvre du projet, tel que :
o Support aux activités de planification du projet ;
o Réservation de voyages et rapports de dépenses ;
o Organisation de rencontres ;
o Préparer et assurer la logistique d’ateliers ;
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Préparer l’agenda et la logistique de visites ;
Préparer et faire l’ébauche de rapports ;
Préparer la correspondance ;
Préparer l’agenda et le procès-verbal des réunions ;
Archivage des documents de projet et autre information ;
Préparer, gérer et mettre à jour l’inventaire des biens du projet.
Appui financier
o Créer et maintenir un système d’archivage précis des informations financières relatives au projet;
o Gérer le registre de la rémunération du personnel et des bénévoles ;
o Procéder aux acquittements du projet, aux remboursements aux employés, aux paiements de
petite caisse et aux réconciliations ;
o Faire les entrées au système financier du projet ;
o Procéder aux paiements mensuels de location des bénévoles ; ok
o Procéder à une révision hebdomadaire des relevés bancaires; faire les entrées dans le livre de
caisse
o Préparer la réconciliation mensuelle des états bancaires ;
o Préparer la demande mensuelle de transfert de fonds à Ottawa ;
o Tenir à jour les comptes à payer et à recevoir de manière ordonnée afin d’avoir des dossiers précis
des dépenses encourues disponibles en permanence;
o Émettre les chèques pour tout compte dus et faire les entrées appropriées au système ;
o Préparer et soumettre les rapports financiers mensuels pour le projet ;
o S’acquitter de toute autre tâche tel que requis par le supérieur hiérarchique..
Qualifications essentielles
Éducation
 Grade collégial en administration ou gestion de projet
Expérience
 Expérience dans l’appui au développement et gestion budgétaire ;
 Au minimum trois (3) ans d’expérience à temps plein dans un poste administratif, y compris finances
générales;
 Expérience solide avec le logiciel Excel ;
 Expérience solide avec Microsoft Office et les bases de données ;
Capacités
 Capacité de travailler de manière autonome et avec un minimum de supervision ;
 Capacité d’identifier les problèmes et de trouver les solutions ;
Aptitudes
 Solide capacité à organiser son travail, et à gérer un grand nombre de demandes concurrentes ;
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Enthousiaste à l’idée de travailler dans un environnement dynamique ;
Motivé d’une volonté de perfectionnement permanente.
Atouts
Expérience de travail avec des ONG internationales
Bilinguisme, français et anglais.
COMMENT POSTULER
Vous devez soumettre votre candidature au site suivant: hr.westafrica@cusointernational.org, en indiquant
clairement le processus de recrutement Adjoint aux programmes et aux finances, 2016-15 en rubrique du
courriel. Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 25 mai 2016, à 23h50 heure de l’Est. Aucune
candidature reçue après ce délai ne sera considérée.
Votre dossier doit comprendre un cv de 3 pages au plus et d’une lettre de motivation d’une page au plus.
Seules les candidatures qui rencontrent les critères du poste seront considérées.
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