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Cérémonie de Remise des Diplômes – Samedi 7 Mai 2016 Hôtel

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Cérémonie de Remise des Diplômes – Samedi 7 Mai 2016
Hôtel Intercontinental, Genève
PROGRAMME DETAILLE
8h30 – COLLECTE DES BRACELETS
A votre arrivée à l’hôtel vous serez dirigé vers Kristina Shimkus pour récupérer votre toge pendant
que vos invités seront dirigés vers le point de collecte des bracelets.
8h45 – HABILLAGE, SEANCE PHOTO & INSCRIPTION
Kristina et son équipe vous aideront à revêtir la toge. Ils vous dirigeront ensuite vers Francesco
Arese Visconti pour la séance photo. Nous vous conseillons d’apporter des épingles à nourrice pour
fixer votre cape ainsi que des barrettes pour les femmes pour fixer votre toque. Pour les candidats
de Master’s, les cordons sont à porter à droite du chapeau.
Dès que vous avez terminé la séance photo, avancez en direction de la table d’inscription où le
Registrar vous remettra une fiche récapitulant votre nom, nationalité et numéro de file. Cette fiche
sera à présenter sur le podium à la personne qui lit les noms. Des membres du personnel seront
présents pour vous expliquer plus précisément la procédure.
9h00 – OUVERTURE DES PORTES DU HALL AUX INVITES
Vos invités pourront accéder au Hall de Cérémonie une heure avant le début des événements, en
présentant leur bracelet. Tous les invités devront être assis à 9h45. Veuillez leur demander de ne pas
rester dans les allées ou de s’approcher trop près du podium pendant la Cérémonie.
9h00 – MISE EN RANG
Des membres du personnel vous aligneront selon le numéro inscrit sur la fiche que vous aura remis
le Registrar à l’inscription. Merci de respecter cet ordre.
9h55 – ENTRÉE DU CORTEGE
Les étudiants de Bachelor’s mèneront le cortège, suivis des étudiants de Master’s puis des membres
du corps enseignant. Vous devrez rester debout jusqu’à ce que Dr. Acedo demande aux étudiants de
s’asseoir.
10h00 – DEBUT DE LA CEREMONIE
La Cérémonie commence par une série de discours, suivis de la remise des diplômes.
12h00 - FIN DE LA CEREMONIE – SORTIE DU CORTEGE
A la fin de la Cérémonie, les étudiants se lèvent. Les membres du corps enseignant mèneront le
cortège, suivis des étudiants de Master’s puis de Bachelor’s.
12h10 – PHOTO DE GROUPE – ETUDIANTS ET PROFESSEURS ENTRENT DE NOUVEAU
Ne pas rejoindre votre famille tout de suite après la Cérémonie. Vous devrez entrer dans le Hall de
nouveau pour la photo de groupe.
12h30 – 15h00 - GARDEN PARTY, CAMPUS DE WEBSTER UNIVERSITY, GENEVE
Les étudiants et leurs invités seront priés de se rendre sur le campus de Webster University à
Bellevue pour la Garden Party.
RAPPEL: Tous les invités et les étudiants devront porter un bracelet à la Garden Party.
Votre diplôme vous sera envoyé environ 8 à 10 semaine après votre date de graduation, à
l’adresse que vous avez fournie lorsque vous avez remis votre “Petition to Graduate”.
Vous pouvez vérifier et mettre à jour cette adresse sur le site Webster University à St Louis,
www.webster.edu.
En mettant cette adresse à jour régulièrement, vous vous assurez de recevoir les newsletters de
l’Association des Anciens Etudiants de Webster (Webster University Alumni Association).
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