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14 et 15 Mai 2016 au Parc des Expositions CHALON SUR SAÔNE

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PARTENAIRE OFFICIEL
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Présente
Convention dédiée à la culture asiatique.
14 et 15 Mai 2016
au Parc des Expositions
CHALON SUR SAÔNE (71)
Bernard MINET
Le Youtuber
Pensée Leo
Concert et
démonstration
Donald REIGNOUX La
voix de TITEUF de
Spiderman la Voix Off
NRJ etc..
Rinch
David Minh Tra
Illustratrice Fleur D
Sabre Traditionnelle
Coréen
La Youtubeuse
Xpikami
Illustratrice Pricilla
Moore
Le chef Otaku
Et le Petit Chef
L’équipe Vox Wave
et Alys en concert
Origine de la convention
Pourquoi Japan Tournus ?
L’association Japan Tournus est née d’une idée un peu folle : parce que chacun des membres
fondateurs de cette association aime les univers de la culture asiatique et souhaitait offrir un moment
de découverte et de partage en créant un rassemblement comme on en voit dans les grandes villes.
Certains d’entre nous connaissent depuis longtemps cette culture, d’autres l’ont découverte assez
récemment au travers de diverses conventions.
À force d’aller dans ces conventions de discuter avec les fans et les néophytes, avec les exposants
pros ou amateurs, de connaître leurs ressentis et leurs envies par rapport à de telles manifestations,
l’idée nous est venue de monter notre propre convention, nous correspondant et répondant au mieux
à tous nos désirs. C’est donc cette envie, qui nous a réunis et qui nous motive depuis près de 3 ans,
maintenant.
Début janvier 2015 deux personnes avec une expérience dans ce milieu nous ont rejoint, Alexandre
qui travaillait en 2010 au sein de la Japan expo de Paris et Mathias qui a fait partie de la Japan Sun
en 2011 cela est un plus dans la gestion et aussi dans notre travail.
Le but est de créer une convention, présentant l’Asie dans sa diversité. Nous souhaitons montrer aussi
bien les aspects les plus modernes et populaires ainsi que les plus traditionnels.
Le Japon et l’Asie, un thème porteur ?
L’engouement français pour le Japon, ou les cultures asiatiques ne date pas d’aujourd’hui. Les cabinets
de curiosités du XVIIe et surtout ceux du XVIIIe siècle, Français ou Européens l’attestent déjà. La
création en 1664 de la Compagnie des Indes Orientales puis celle de la Compagnie de Chine ont
donné l'occasion aux grands amateurs et curieux de pouvoir se procurer toutes ces marchandises
entretenant leur passion. Cet attrait ne s’est pas démenti au cours des siècles suivants, jusqu’à perdurer
de nos jours.
Plus récemment, c’est d’abord par le biais des séries animées diffusées, dans les émissions pour enfants,
que ces cultures ont fait leur retour en force. Ces dessins animés ont marqué une génération d’enfants,
trentenaires aujourd’hui, la génération « Club Do. », en référence à la célèbre émission du Club
Dorothée. Ces derniers ont aimé ces dessins animés et ont continué à en regarder, à en lire aussi.
C’est cela qui explique, en grande partie la mode du manga (BD japonaise), du manhwa (BD
Coréenne), en France. Cette envie a permis de populariser le Japon et sa culture. Pour rappel, la
France est désormais le 2e plus gros lectorat de manga au monde. Ce phénomène fait donc maintenant
partie du paysage culturel, au même titre que la BD traditionnelle ou les comics américains. À
côté de cela, tout un univers de produits dérivés de ces cultures s’est implanté, grâce à des magasins
et sites spécialisés.

Cible
Les fans peuvent désormais vivre leur passion, par la lecture, mais aussi e n r e n c o n t r a n t
d ’ a u t r e s f a n s lors d’évènements dédiés à cette culture faite de manga, de dessins animés, de films
d’animation, de jeux vidéo, etc. C’est bien entendu ce public, qui est la cible première d’un salon comme
celui que nous organisons.
La tranche d’âge principale visée s e s i t u e e n t r e 15 e t 65 ans. Les autres tranches d’âges
seront surtout composées des gens accompagnant ce public.
Le salon regroupera des intervenants t r è s représentatifs : des éditeurs reconnus, des magasins
de produits dérivés (goodies), des jeux vidéo, des animations typiques ainsi que des intervenants
amateurs. Et aussi, des auteurs - dessinateurs, des créateurs de vêtements et de goodies, et les
cosplayeurs.
Les cosplayeurs confectionnent eux même leurs costumes tirés de leurs personnages préférés des
mangas, puis se présentent au public, devant lequel ils se mettent en scène, chantent, dansent,
seuls ou en groupe, ou se font tout simplement prendre en photo. Ce hobby connaît de plus en
plus de succès et représente une part importante des visiteurs des conventions. Autre élément
important d’un salon, la tenue de concert d’artiste d’Asie, qui peut plaire tant aux connaisseurs, qu’à
ceux qui découvrent cet univers.
 Invités, exposants, visiteurs
Le choix des artistes est important pour la réussite de cet évènement. Mais c’est aussi et avant tout un
très beau moment de découverte, pour tous ; habitués des conventions ou néophytes.
Les concerts, toujours attendus et plébiscités par le public, sont un autre des temps forts de ce type de
manifestation.
Bernard Minet, Kichigaï Taïko, les VoxWave avec Alys vocaloid français, le Groupe
NoTune NoTime le youtuber reporter David Minh-Tra, Tatouage Ephémère Aéro Ink,
Le groupe RINCH, L’Art du Sabre Coréen, les youtubers et youtubeuse, Pensée Léo
avec Stella, Le Chef OTAKU et le petit Chef, La Touche Manga, Xpikami, Ichiban Japan
Japon, THOUSAND CARDS & GAMES (Organisateur du tournois de cartes ) Donald
REIGNOUX (voix de Titeuf, Spiderman. Voix off NRJ) Collector Bruce Lee europe ,
défilée de steampunk, cérémonie de Thé, Illustratrice Priscilla Moore, Illustratrice
Fleur D, Concour Cosplay Organiser par Distort Twins By Mimo Cosplay & JishinSora ,
L’institut européen de BUJINDO, pour la promotion de la culture ancienne japonaise
des samouraïs et des arts traditionnels, Lyon Haidon Gumbo etc …
Ces artistes assureront 1 à 2 concerts par jour, ainsi qu’une interview et des séances de dédicace.
L’institut européen de BUJINDO, pour la promotion de la culture ancienne japonaise des samouraïs et
des arts pour une très belle exposition.
Nous sommes en contact avec Bandai and Co, Slg, le joueur du grenier, les éditions Pika, Japan FM,
Kana, Marius, Bob Lenon , Florian Nguyen, le groupe Gacharic Spin qui était présent à la Japan Expo
en 2014, les illustrateurs, Ulysse Malassagne, Maliki, Jibé etc.
Des exposants nous ont confirmés leur présence à notre convention de mai 2016 :
Collectif Lyndae, Farnatittude , Cyber Kawai Creation, Alfinor Karft, Pirranah, Aleksawai, Black Wings,
Lily Fu, L’Elfe Mecanique, Orphelin, L’Antre de Lord, Mathieu Geiss, Lillipop Intox, Draguibuz, Thousand
Cards et Games Bijoux du Jardin, kawaii Usagi, Bonbon Malefique, Catherine Steuere, les Bijoux de
Sharuru, Chane, Ai No Kami, Inky Moko, Time of Beauty, Acryline et Nemesis, Mad hands, Colletif
Napée, Atelier Sanctuaire,lapon sur Saone,Arnak Grafik, Nelimae Creation, Aero Ink, Miaomi, Univers
du Bonbons, Lady Gadget, Kiotis et Bijoux Magnetique, Bonbon Okashi, Edition Issekinicho, Kuma
Keman sake, King Collector, Style Japon, Manga Evasion, Lady Rubis DecoDen, Orchidée, Saveur et
Harmonie, Tofad, Toyzone, Asia Boutik, Terre de Cuir, Salon des Capricieuses, France Orient, Askew
Gaming, Carre Manga, Bijoux Japonais Steam, Boite à Malice, Photographe julien Chantome, Moshi
Moshi, Le Mur du Collectionneur, Nérolia, Kawaii Favie, Manga Konoha, Umami Shop Restauration,
Manga Connexion, Chibi akihabar, Rock Me Baby ,Anime Import, Ota Sekai (jeux traditionnels
Japonais),Manga Gonnexion,Mangasky, Bruce Lee Collector, Lyon Haidon Gumbo Corée, Kichigai Taiko,
Une fille à Tokyo, Pizza Valerie,etc…
D’autres exposants nous ont fait part de leurs réservations ou demande de renseignement
pour l’obtention d’un stand : Planète licence, Ichii création, Mad in Japan, Les Créations de Laéna,
Isabelle Jeudi, Lady Rubis, Okurimono, Sandrine DARRAS, Okawi Panda, Japon Facile, Kawaii panda,
Just Focus, Wakanim, Oyoo, Shin Sekai, Les Anges d'Astrid, Labelalycei, Fleurs d’ascenseurs,
Savegames Chaumont, L’atelier du Troll, Mandragore, L’Atelier de Sherwood, Tagemi Den, Okiwoki, Les
Mains Créatrices, les editions Ototo, Chine Indigo, Larp et cosplay, Yummy-kun Co, Goramen, etc…
Pour les visiteurs.
Afin de faciliter l’accès à la convention, l’hébergement et la restauration :
1- Les visiteurs auront la possibilité de réserver une chambre avec une remise de 5 à 10% dans les
hôtels partenaires.
2- Pour la partie détente, nous mettons en place un partenariat avec le bowling de Chalon-surSaône à proximité du Parc des Expositions.
L’association Japon sur Saône a demandé à Monsieur l’Ambassadeur du Japon à Paris ou son
représentant de venir pour l’inauguration, ce qu’il a accepté avec plaisir mais sous réserve de son emploi
du temps.
Pour assurer le succès de l’événement, il faut évidemment en parler.
Pour cela, des contacts sont déjà assurés auprès de différents médias locaux ; le JSL, Le Bien Public,
Tonic FM, assureront un relai tout au long des mois précédents l’évènement, articles sur les invités,
interview du staff, pubs de rappel.
L’office du tourisme de Chalon sur Saône jouera un rôle important dans la communication via son site,
ainsi que le site de la Ville. Une publicité dans les cinémas par le biais de la société Censier
Publicinex, sur 5 cinémas, nous permettra d’élargir considérablement notre zone de publicité, et nous
permettra de toucher quelques 165 000 personnes sur 1 mois.
Il ne faut pas oublier que nos trois partenaires KZTV, J-ONE et VYPER J Music feront 3
semaines avant la convention une publicité et feront gagner des places pour l’Asian Expo.
Ils nous ont demandé un reportage de 1h qui sera mis en ligne 15 jours après sur la
convention ASIAN EXPO sur leurs chaines, leur site et page Facebook.
Enfin, comme nous souhaitons donner le plus d’impact à notre convention, nous avons contacté des
sociétés spécialisées dans la vidéo, afin qu’elles filment l’évènement et montent un résumé de 3 à 5
min par jour. Cette vidéo sera disponible sur YouTube, Facebook et sur notre site. Il sera possible
de la visionner dès la soirée d’inauguration du vendredi et tout au long du week-end.
Afin de partager cet évènement, nous avons ouvert un compte Twitter qui est déjà pleinement actif et
nous avons déjà une 182 d’abonnés et 359 abonnements et cela augmente et cela augmente. Tout au
long de la convention, des annonces seront diffusées sur #JapanTournus.
L’essentiel de la communication sera fait sur internet car c’est l’outil de communication privilégié par
nos futurs visiteurs. Cela nous permettra d’assurer une plus vaste campagne médiatique.
Notre page Facebook, régulièrement mise à jour, compte aujourd’hui 776 fans et touche de plus en plus
de personnes à chaque nouvelle publication.
 Partenaires
L’association peut déjà compter sur certains professionnels, pour appuyer et aider au bon
fonctionnement de la manifestation. Et notamment sur l’aide de :
Monsieur Le Mairie de Chalon sur Saône Mr Gilles PLATRET
Florence CAPELLI Directrice de l’Office du Tourisme de Chalon sur Saône
Les services techniques de la mairie de chalon sur Saône
Nous avons fait une demande auprès de l’attaché Culturelle et de son adjointe de l’Ambassade du
Japon pour qu’il soit présent pour l’inauguration du vendredi soir.
Mr Jacques DUMONT ancien président de la commission départementale de la sécurité.
La SNCF : support internet et application téléphone et Facebook sur les site TER.
CANON pour la publicité papier, affiches et programmes.
Notre partenaire RADIO-ANIMES qui est radio web sur les mangas etc..
Le repas du soir et du midi pour les exposants et invités sera préparer par Umami shop repas
traditionnelle
De plus, cette convention peut aussi être une source d’apprentissage. Des contacts pris dans les
différents établissements de Saône et Loire voient ce projet d’un œil favorable, car il pourrait donner
lieu à des travaux axés sur les arts plastiques, la découverte d’autres cultures, des rencontres avec des
intervenants

Le lieu
L’endroit doit avoir une grande facilité d’accès et de parking et une large surface d’exposition
facilement aménageable avec les équipements nécessaires.
No u s a v o n s s o l l i c i t é l a Ville de Chalon sur Saône pour son parc des expositions qui remplit toutes
les demandes requises en termes d’infrastructure : accessibilité par l’autoroute, gare SNCF TVG,
nombreuses possibilités d’hébergement, restaurations et d’animations le soir, le tout accompagné
d’une forte fréquentation touristique.
Chalon sur Saône nous offre une large couverture médiatique, (office du tourisme, site internet de la
mairie, panneaux publicitaires, etc). Nous désirons donner un réel impact à cette manifestation (nous
attendons 5000 à 9000 visiteurs pour le week-end) chiffre qui s’avère à ce jour être beaucoup plus
important.
Nous souhaitons rassembler 60 à 75 exposants maximum, ceci afin de garantir à notre salon une
dimension humaine, gage selon nous, de convivialité et de réussite. Il s’agit d’un projet complet,
puisque visant à réunir des professionnels des différents milieux comme des amateurs, et ce, afin
de permettre au plus grand nombre de visiteurs d’y trouver son plaisir.
Pour le bon déroulement de l’événement, la sécurité de chacun est importante. Il est prévu des vigiles,
aussi bien en journée qu’en soirée, pour la sécurité des visiteurs. En effet, s’agissant d’une
manifestation de 2 jours, toutes les marchandises et les matériels apportés ou loués, seront surveillés
par des personnes habilitées. Afin que ce weekend se passe sans incident nous avons fait appel à
monsieur Jacques DUMONT qui est notre charger de sécurité qui en assurera la coordination.
Autre aspect important ; le son et lumière. Afin d’optimiser au mieux les divers concerts, nous
avons fait appel à un monsieur Cyril Granger, technicien du son.
 Évènement
Plus clairement, le salon comptera donc différents univers :
Les goodies, figurines, costumes etc
Exposition de costumes de samouraï du
17 siècle
Espace consacré aux répliques
d’armes traditionnelles, katanas
et autres
Restauration typiquement asiatique et
plus classique.
Espace libraire/éditeurs
Des jeux vidéo
Défiler Lolita et SteamPunk
Du Cosplay 1 à 2 défilés/jour)
Des jeux japonais, combats de faux sumo
Interview et exposition d’auteurs/
dessinateurs, Youtubeur.
Espace traditionnel; massage, origami, thé,
bonzaï, ikebana.
Espace photo permettant aux cosplayeurs et
visiteurs d’être photographiés.
Pour nous contacter ou joindre un service directement pour une question :
Adresse générale : asianexpo@japantournus.com
Pour les aspects administratifs : administratif@japantournus.com
Pour les réservations de stand : stands@japantournus.com
Pour les annonces et publications : presse@japantournus.com
Facebook : japantournus
Site :japantournus.com
Twitter japan tournus
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