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43 exposition internationale - club-amis

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43
ème
EXPOSITION INTERNATIONALE
du CLUB des AMIS du MECCANO
5, 6, 7 et 8 mai 2016
Forum GAMBETTA
23 Bd Gambetta
62100 Calais
Parking à proximité immédiate – Accès pour personnes à mobilité réduite
Comment venir ?
-
par la route : Autoroutes A16, A26
par le train : Gare SNCF puis Autobus
Organisation :
Raymond FORCONI CAM 1491
18 rue d'Artois
62117 BREBIERES
raymond.forconi@wanadoo.fr Fixe 0321227016 Mob 0621444425
Des compléments d'informations sur : http://club-amis-meccano.net/
Programme de la 43ème Exposition
du 4 au 8 mai 2016
Mercredi 4 mai
Visite de l’usine Meccano à 14h30
Cette visite est limitée à 30
personnes.
Les demandes seront prises en
compte par ordre d’arrivée des
dossiers d’inscription. La visite
débutera à 14h30 et durera une heure.
Adresse de l’usine : 363 avenue de
Saint-Exupéry. Il faut compter
environ 15 min de trajet en voiture
depuis le Forum Gambetta.
De 14 à 18h : Accueil des exposants et installation dans la salle d’exposition
Jeudi, Vendredi, Samedi
8h30 : Ouverture de la salle aux exposants
9h30 à 18h : Ouverture de la salle aux visiteurs
Jeudi 5 mai
11h30 : Pot de bienvenue
18h 30 : Assemblée générale
20h : Banquet dans la salle
Vendredi 6 mai
Visite de la ville, de l'hôtel de ville, du beffroi Circuit en bus
(sur réservation préalable)
Samedi 7 mai
11h30 : Remise des prix des concours
18h : Départ de ceux qui n’exposent pas le dimanche
Dimanche 8 mai
8h30 : Ouverture de la salle aux exposants
17h : Fin de l'exposition
Les quatre jours : Atelier Meccano enfants (10h à 17h)
Permanent et gratuit
Buvette tous les jours
Gardiennage et vidéosurveillance du mercredi au dimanche
)
Fiche de réservation
à
conserver
Remplir et conserver pour mémoire
L’exposition est réservée aux seuls membres du Club des Amis du Meccano à jour de l’adhésion
Et aux membres des autres clubs au titre de la réciprocité
Nom : ……………………………N° CAM ………….
Prénom : ………………………………………………
Adresse : ……………………………………………...
Code postal : …………………………………………
Ville : …………………………………………………
Pays : ………………………………………………….
Présent les : 05/05
En tant qu’exposant, je
m’engage sur l’honneur à
respecter
les
horaires
d’ouverture et de fermeture
affichés, pour le respect des
visiteurs payants.
□ 06/05 □ 07/05 □ 08/05 □ 2015 : En qualité de : Exposant □ Visiteur □
Souhaite visiter l’usine Meccano le mercredi 4 : oui
Sera présent le dimanche 8 : oui
non nombre de participants
non
L’exposition fermera ses portes le dimanche 8 mai à 17h00
Exposition de modèle (s) : ……….. mètre (s) souhaité (s) gratuit (s)
Ventes diverses : …………………..mètres souhaités x 11 €uros = …………………………. €
Maximum exposition de construction (s) + Vente : seul ou en famille, limité à 10 mètres
Banquet adulte du jeudi soir :34 . € x ..….. = ………. €
Banquet enfant : 12. € x …… = ............. €
Jeudi 5 mai : Plateau repas : 12. € x …… = ............. €
Vendredi 6 mai : Plateau repas : 12. € x …… = ………. €
Samedi 7 mai : Plateau repas : 12. € x …… = ………. €
Dimanche 8 mai : Plateau repas : 12. € x …… = ………. €
Visite organisée le vendredi après midi : Visite de la ville, de l'hôtel de ville, du beffroi Circuit en bus
…15 € x …….= ..…….. €
Total : ………. €
Les chèques sont à établir à l'ordre de CAM Expo 2016 et à envoyer à Raymond FORCONI.
Date : ………………………………. Signature :
Important : Nous déclinons toute responsabilité pendant la durée de l’exposition. La présentation et le fonctionnement des diverses pièces exposées le sont aux risques
et périls des exposants : En cas de vol, casse, perte ou dégradations de quelque ordre que se soit, y compris en cas de force majeur ou fortuit.
Meccano est une marque déposée. Propriété de la société Meccano SA et utilisée avec son autorisation. Tous droits de reproduction réservés.
.
QUELQUES ADRESSES D’HEBERGEMENT
43ème EXPOSITION INTERNATIONALE
du
CLUB DES AMIS DU MECCANO
*
LISTE DES HÔTELS DANS CALAIS
Metropol’Hôtel : 45 quai Rhin *** 03 21 97 54 00 - Au Mouton Blanc : 44 rue Vauxhall * 03 21 34 71 52
B&B Hôtel : ZAC Curie rue de Lille ** 08 92 70 75 18
Holiday Inn : 6 boulevard des Alliés *** 03 21 34 69 69 – 08 00 91 08 50
Baladins : Rue Salvador Allendé ** 03 21 97 72 73
Sun Etap : 40 rue Duc de Guise – 03 21 34 50 24 - Citadel Hôtel : 28 rue Royale ** 03 21 97 58 02
Comfort Hôtel : 35 boulevard Jacquard ** 09 61 66 83 27
Cottage Hôtel : ZA 648 rue de Tunis *** 03 21 96 06 06 - Bel Azur : 23 place des Armes *** 03 21 34 53 75
Hôtel de la Plage : 693 digue Gaston Berthe ** 03 21 34 64 64
Hôtel du Beffroi : 8 rue André Gerschell * 03 21 34 47 51
Ibis Style : 46 rue Royale *** 03 21 97 45 00 - Mercure : 36 rue Royale **** 03 21 97 68 00
Meurice : 5 rue Roche *** 03 21 34 57 03 - 1ère Classe : 3 quai du Danube * 03 21 96 10 10
Particulier Richelieu : 17 rue Richelieu * 03 21 34 61 60
Résidence du Golf : 747 digue Gaston Berthe ** 03 21 96 88 99
CHAMBRES D’HOTES
Fetel Stéphanie : 12 rue de Malines – 5 ch. 15 p. --- Daens Sandrine : 54 rue Berthois – 4 ch. 12 p.
Grancier Benoit : 17 rue Richelieu – 5 ch. --- Marque Joël : 101 rue du 11 Novembre – 2 ch. 7 p.
Petitpas Isabelle : 154 boulevard Lafayette – 4 ch. 15 p. --- Lecornu Emilie : 25 rue des Malines – 2 ch. 4 p.
Sene Issa : 737 rue de Saint Omer – 2 ch. 6 p. --- Vermeersch Johan : 117 rue du 11 Novembre – 2 ch. 4 p.
Vivier Louis : 52 rue du 29 Juillet – 2 ch. 6 p.
HEBERGEMENTS EN PLEIN AIR
Camping-car : Plage Digue Gaston Berthe derrière le Parking Est ou Bassin Ouest
Camping : Camping du Fort Lapin à Blériot 03 21 97 67 77
Meccano est une marque déposée, propriété de la société Meccano SA et utilisée avec son autorisation. Tous droits de reproduction réservés.
E
Exposant
simple
Cochez votre choix
Moins de 18 ans
Adulte
□
□
C
Exposant
concours
Concours .L. ou .T.
Comment traverser la Manche
Seront pris en compte en priorité pour le classement, les dossiers accompagnés d’un texte et de photos.
Pour la rédaction d’un article dans le magazine le comité de rédaction est à votre disposition.
La législation interdit les moteurs reliés directement au courant de 220 Volts
Remplir et envoyer à l’organisateur au plus tard le 31 mars 2016
Raymond Forconi – 18 rue d’Artois – 62117 BREBIERES – 03 21 22 70 16
raymond.forconi@wanadoo.fr
Nom : ………………………………………….. Prénom : ……………………………….. N° CAM : ……….
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………….
Code postal : ……………… Ville : ………………………………………….. Pays : …………………………
Nom du modèle : ……………………………………………………………….………………………………..
Description succincte : …………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………...
Je soussigné : ……………………………… donne tous les droits de publication du texte et des photos au
Club des Amis du Meccano. Je certifie que je suis l’auteur de ce modèle inédit.
Date : ………………………………. Signature :
Important : Nous déclinons toute responsabilité pendant la durée de l’exposition. La présentation et le fonctionnement des diverses pièces exposées le sont aux risques
et périls des exposants : En cas de vol, casse, perte ou dégradations de quelque ordre que se soit, y compris en cas de force majeur ou fortuit.
Meccano est une marque déposée. Propriété de la société Meccano SA et utilisée avec son autorisation. Tous droits de reproduction réservés.
Règlement intérieur de l'exposition du CAM à Calais en Mai 2016
Responsable de l'organisation :
Raymond FORCONI CAM 1491
18 rue d'Artois
62117 BREBIERES
0321227016 ; 0621444425.
Lieu :
Forum GAMBETTA
23 Bd Gambetta
62100 CALAIS
Article 1 :
Cette exposition est organisée par le Club des Amis du Meccano en partenariat avec la Mairie de
CALAIS, les jeudi 05, vendredi 06, samedi 07, et dimanche 08 Mai 2016.
Horaires d'ouvertures au public :
Jeudi, vendredi, samedi de 9 h 30 à 18 h.
Dimanche de 9 h 30 à 17h.
L'installation et le montage des structures pourront se faire dès le mercredi 04 après-midi.
Le démontage se fera impérativement le dimanche 08 Mai à partir de 17h.
Durant l'exposition, l'accès des participants se fera 1 heure avant l'ouverture au public.
ATTENTION : Si un exposant ne souhaite pas participer le dimanche, qu'il se fasse connaître à
l'inscription pour une meilleure organisation. Dans ce cas le démontage aura lieu le samedi à partir
de 18 heures.
Article 2 : Déchargement et stationnement des véhicules.
Plusieurs grands parkings sont situés à proximité immédiate de la salle, veuillez les utiliser et les
libérer dès votre déchargement terminé afin de laisser la place aux suivants, de même que pendant
la durée de l'exposition.
Interdiction formelle de stationner devant les accès de sécurité et sur les places réservées aux
personnes handicapées.
Ne laissez rien de visible dans vos véhicules, nous déclinons toute responsabilité pour les vols et
dégâts commis sur les parkings, sur les véhicules et leur contenu.
Article 3 : Sécurité, responsabilité et assurances
L'exposant est entièrement responsable de son stand et tenu de respecter les consignes de sécurité
définies par la réglementation en vigueur et plus particulièrement les points suivants :
a) branchement électrique :
II doit être effectué uniquement à partir des prises normalisées mises à disposition par les
organisateurs. Les installations intérieures des stands doivent être conformes aux normes en vigueur
: aucun câble électrique ne doit empiéter sur les allées de circulation du public.
b) normes de sécurité :
L'ensemble des composants de chaque stand doit être conforme aux normes de sécurité en vigueur,
particulièrement aux normes anti-feu ; il est interdit de modifier un quelconque élément de la
décoration générale de la salle sans autorisation préalable délivrée par les organisateurs et, au
besoin, approuvée par la Commission de sécurité.
Il est interdit de fumer dans l'enceinte de l'exposition : décret du 16 novembre 2006 (interdiction de
fumer dans tous les lieux publics).
Aucun objet sans rapport avec la manifestation et pouvant présenter un quelconque danger ne sera
toléré sur les stands. Aucun objet ne doit se trouver dans les allées utilisées par le public.
Disposition propre au Forum Gambetta.
Lors de l’exposition, par respect des visiteurs il est interdit de laisser dans la salle en quelque
endroit que ce soit les emballages des produits exposés, une pièce attenante sera à votre disposition
à cet effet. Prenez soin au préalable de noter votre nom sur celui-ci. Aucune dérogation ne sera
accordée.
c) assurance :
Chaque participant est tenu d'avoir une assurance responsabilité civile et d'assurer la surveillance de
son stand durant les heures d'ouverture. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour les
vols et dégradations commis pendant les heures d'ouverture. Le Forum est sous alarme pendant les
heures de fermeture.
d) plan VIGIPIRATE :
II vous est demandé de signaler tout objet ou colis suspect au service de sécurité des organisateurs
et de suivre les injonctions de ce service en cas de danger.
e) sauf événement imprévu ou accord préalable des organisateurs, il est demandé aux exposants de
respecter les horaires d'ouverture et d'assurer leur activité jusqu'à la fin de l'exposition. D'avance
merci !
Accord de l'exposant :
Je, soussigné, M
déclare avoir pris connaissance du présent règlement.
Signature, précédée de la mention « lu et approuvée »
Ce document devra être renvoyé signé avec le bulletin d’inscription ou remis à l’organisateur
à son arrivée à Calais
Fiche de réservation
à
renvoyer
Remplir et conserver pour mémoire
L’exposition est réservée aux seuls membres du Club des Amis du Meccano à jour de l’adhésion
Et aux membres des autres clubs au titre de la réciprocité
Nom : ……………………………N° CAM ………….
Prénom : ………………………………………………
Adresse : ……………………………………………...
Code postal : …………………………………………
Ville : …………………………………………………
Pays : ………………………………………………….
Présent les : 05/05
En tant qu’exposant, je
m’engage sur l’honneur à
respecter
les
horaires
d’ouverture et de fermeture
affichés, pour le respect des
visiteurs payants.
□ 06/05 □ 07/05 □ 08/05 □ 2015 : En qualité de : Exposant □ Visiteur □
Souhaite visiter l’usine Meccano le mercredi 4 : oui
Sera présent le dimanche 8 : oui
non nombre de participants
non
L’exposition fermera ses portes le dimanche 8 mai à 17h00
Exposition de modèle (s) : ……….. mètre (s) souhaité (s) gratuit (s)
Ventes diverses : …………………..mètres souhaités x 11 €uros = …………………………. €
Maximum exposition de construction (s) + Vente : seul ou en famille, limité à 10 mètres
Banquet adulte du jeudi soir : 34€ boissons comprises…. € x ..….. = ………. €
Banquet enfant : ….12 € x …… = ............. €
Jeudi 5 mai : Plateau repas : 12…. € x …… = ............. €
Vendredi 6 mai : Plateau repas : 12…. € x …… = ………. €
Samedi 7 mai : Plateau repas : 12…. € x …… = ………. €
Dimanche 8 mai : Plateau repas : 12…. € x …… = ………. €
Visite organisée le vendredi après midi : Visite de la ville, de l'hôtel de ville, du beffroi Circuit en bus
…15 €………….………….……. € x …….= ..…….. €
Total : ………. €
Les chèques sont à établir à l'ordre de CAM Expo 2016 et à envoyer à Raymond FORCONI.
Date : ………………………………. Signature :
Important : Nous déclinons toute responsabilité pendant la durée de l’exposition. La présentation et le fonctionnement des diverses pièces exposées le sont aux risques
et périls des exposants : En cas de vol, casse, perte ou dégradations de quelque ordre que se soit, y compris en cas de force majeur ou fortuit.
Meccano est une marque déposée. Propriété de la société Meccano SA et utilisée avec son autorisation. Tous droits de reproduction réservés.
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