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Agent ou agente de soutien administratif, classe I (Banque de

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Date : 11 mai 2016
Agent ou agente de soutien administratif, classe I (Banque de
candidatures)
Statut : Occasionnel
No concours : 1516-EXT-008
Fonctions
Nature du travail
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un
ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et
procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Attributions caractéristiques
Selon son affectation, la personne peut être amenée à :
 Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
 Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes
utilisatrices, certains dossiers des personnes assistées ainsi que leur agenda.
 Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
 Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à
l’intérieur du collège.
 Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
 Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies.
 Effectuer les opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes
et des procédures.
 Effectuer certains achats de valeur peu élevée.
 Accomplir des travaux de vérification et contrôler des paiements.
 Préparer et effectuer des dépôts et concilier des comptes.
 Réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des
conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
Scolarité
 Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études
secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par
l'autorité compétente.
Expérience
 Avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences
 Maîtriser la langue française parlée et écrite. La personne doit réussir le test de français écrit.
 Maîtriser les logiciels Word et Excel. La personne doit réussir les tests informatiques.
Salaire et horaire
Salaire : 18,91 $ à 21,59 $ l’heure
Horaire : variable, entre 8 h 00 et 18 h 00 selon les besoins.
Période : dès que possible.
Lieu de travail : la personne peut être appelée à travailler sur les trois campus (3800 rue
Sherbrooke Est, 6220 rue Sherbrooke Est, 2030 boulevard Pie-IX).
Les personnes intéressées doivent compléter leur profil de candidature et postuler sur l’affichage
numéro 1516-EXT-008 avant 16 h 30, le 24 mai 2016 à http://www.cmaisonneuve.qc.ca/emploi.
Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes
publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les
minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent
recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
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