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Assistant(e) de gestion_ MAI 2016-2

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Profil de poste
Assistant(e) de gestion
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mai 2016
Aravis Aract Auvergne-Rhône-Alpes est un organisme paritaire, créé par les partenaires sociaux en 1990. Sa mission
est d'accompagner le changement en entreprise et de valoriser l'innovation sociale. Elle est composée de 30 personnes et fait partie du réseau Anact-Aract qui regroupe 13 régions.
Plus de précisions : http://www.aravis.aract.fr
Aravis Aract Auvergne-Rhône-Alpes comprend trois équipes opérationnelles (2 à Lyon et 1 à Clermont-Ferrand),
composées de chargés de mission qui interviennent en entreprises, et une équipe fonctionnelle (communication,
gestion, RH).
Le poste à pourvoir concerne l'équipe fonctionnelle.
Ce poste est basé au siège de l’agence situé 14 rue Passet – 69007 Lyon.
Cadre du poste à pourvoir
L'assistant(e) de gestion exerce ses fonctions sous la responsabilité du responsable administratif et financier et
coopère étroitement avec les membres de l'équipe.
L’assistant(e) apporte son appui à la gestion de l’activité :
- saisie comptable (achats, subventions, ventes, banques….)
- établissement des paies (30 salariés)
- réglements fournisseurs
- contrôle et règlement des frais de déplacements
- gestion des titres restaurant
- suivi des conventions avec les financeurs (Etat, FSE, FEDER…)
- suivi du processus de programmation de l’activité de l’agence
- contrôle budgétaire
Profil recherché
Formation : Bac +3
. DUT Gestion des Entreprises et Administration ou équivalent + Licence Professionnelle Gestion des organisations
ou équivalent.
Compétences et qualités
Compétences demandées :
- maîtrise du contrôle budgétaire
- suivi des financements publics en particulier le FSE
- organisation administrative
- connaissance de l'environnement Macintosh serait appréciée
1/2
*Membres du réseau Anact-Aract pour l’amélioration des conditions de travail, Aravis et l’Aract Auvergne s’unissent
pour adapter leur action à la nouvelle Région. Cette signature est provisoire.
Qualités souhaitées :
- forte capacité à travailler en équipe et à adopter une attitude de « service interne »
- ouverture d’esprit
- rigueur
Contrat de travail
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Contrat de Travail à Durée Indéterminée à 80%. Poste basé à Lyon avec des déplacements occasionnels à
Clermont-Ferrand.
Prise de fonction : début juillet 2016
Convention collective des Bureaux d'études techniques et des cabinets d'ingénierie et de conseils
Rémunération de 20 K€ à 24 K€ (base temps plein) selon expérience.
Avantages complémentaires
• Complémentaire santé, prévoyance, tickets restaurant, indemnité de transport.
Modalités de recrutement
Après une première sélection sur dossier, seront organisés des entretiens et quelques tests.
Le dossier de candidature, comprenant :
• CV
• lettre de motivation ou courriel
est à adresser à Madame Bernadette Arbey
Assistante de direction et RH
Courriel : b.arbey@aravis.aract.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 20 mai 2016
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