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L’Ambassade de France en Allemagne recrute
un(e) assistant(e) de direction/traducteur(traductrice) au sein du service
administratif (Service Commun de Gestion)
A temps partiel: 13h30
Le service administratif du Service commun de gestion gère les dossiers des agents expatriés de tous les Ministères
représentés à l'Ambassade, dans les Consulats généraux et dans les autres institutions françaises en Allemagne.
Le/a candidat(e) recruté(e) travaillera en équipe avec 2 autres agents et assurera la continuité du service de
l’employée dont le temps de travail est de 25 heures par semaine.
Les fonctions sont les suivantes :
-
-
Accueil des agents expatriés, conseils et soutien dans les démarches liées à leur installation lors de leur
arrivée ou en cours de séjour ainsi que le suivi de leurs dossiers dans l'accomplissement des formalités
de départ lorsqu'ils quittent le poste.
Gestion et suivi des dossiers des agents en lien avec le protocole allemand (Ministère fédéral des
Affaires étrangères) et avec les autres administrations allemandes,
Mise à jour des publications sur l’Intranet de l’Ambassade
Gestion des demandes d’Exequatur des consuls généraux et des consuls honoraires en Allemagne,
Traduction de divers documents en français dont les contrats de prestation de service
Suivi et gestion des évènements organisés par les services au sein de l’Ambassade en coopération avec
le service logistique
Profil recherché
-
Langue allemande niveau C1
Une excellente maîtrise du français est indispensable.
(rédaction de courriers et de documents dans les deux langues)
Logiciel : très bonne maîtrise de Word et Excel
Grande discrétion
Capacité à travailler en équipe
Bonnes qualités relationnelles
Esprit d’initiative
Le/la candidat(e) résidera à Berlin et possédera au moins une des nationalités des Etats de l’Union
européenne.
Conditions d’exercice
Le temps de travail est de 13h30 par semaine réparties sur 4 jours l’après-midi. Le montant de la rémunération est
de 873 € mensuel brut sur 13 mois.
Le lieu de travail est l’Ambassade de France à Berlin.
Le contrat proposé est un contrat à durée déterminée d’un an en tant que mission de renfort dans le cadre de
la réorganisation du service administratif. La période probatoire est fixée à 2 mois.
Le poste est à pourvoir au plus tard le 01 juin 2016
Dépôt des candidatures avant 17 mai 2016
Faire parvenir un CV et une lettre de motivation à l’Ambassade de France, service commun de gestion,
Pariser Platz, 5 - 10117 Berlin.
Adresse mail : scg-rh.berlin-amba@diplomatie.gouv.fr
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