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Chargé de la valorisation de la recherche – catégorie A – assistant

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NATURE DU POSTE :
Chargé de la valorisation de la recherche – catégorie A – assistant-ingénieur ou
agent contractuel niveau équivalent
MISSION DU SERVICE :
Au sein de la Direction des services de la Recherche, le Service de la « Valorisation de la Recherche » assure
la mise en relation des laboratoires avec le monde institutionnel, économique et social. Il informe les chercheurs de
toute possibilité de financement national ou européen et accompagne les porteurs de projets dans les démarches
contractuelles ainsi que dans le montage des projets nationaux et internationaux. Il veille également à la protection des
résultats de la Recherche issus des projets collaboratifs.
ACTIVITES ESSENTIELLES :

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Informer les acteurs internes et les partenaires externes sur les règlementations, les procédures, les aides
publiques ;
- Assurer la coordination avec les services internes (juridique, financier, des ressources humaines) et instances
(bureau de l’Université) pour la validation des conventions de recherche ;
- Assurer la préparation des commissions d’instruction des conventions de recherche ;
- Assurer le suivi des signatures des conventions de recherche en coordination avec les partenaires ;
- Aider au montage des appels d’offres nationaux, ou du monde socio-économique ;
- Participer à l’instruction des dossiers complexes (accords de consortium, accords-cadres, propriété
intellectuelle) ;
- Assister la responsable du service de la valorisation de la recherche dans ses activités.

ACTIVITES ASSOCIÉES :
- Assurer les relations avec les partenaires de l’université ;
- Participer à la veille scientifique, méthodologique et juridique.
COMPETENCES :

Gestion administrative et logistique
- Savoir prendre en charge la formalisation des procédures nécessaires,
(process budgétaire, juridique, assurantiel, financier, humain, administratif, patrimonial/inventaire) ;
- Savoir préparer et suivre les dossiers des porteurs de projets complexes,
(anticipation, information, montage, formalisation, suivi, retour des projets de recherche) ;
- Savoir répondre à des projets d’appel d’offre complexes, internationaux et stratégiques.

Gestion financière
- Accompagner la structuration des projets de recherche en assurant le conseil budgétaire pour les enseignantschercheurs ;
- Assurer l’interface avec le service financier de la recherche et les services budgétaire et financier, l’agence
comptable le cas échéant ;
- Effectuer les procédures de gestion nécessaires pour permettre la bonne fluidité de traitement des dossiers ;
- Connaître les procédures d’élaboration budgétaires et des circuits financiers (formation continue assurée).

Compétences complémentaires
- Participer à la préparation de dossiers souvent complexes :
 appels d'offre régionaux, nationaux et internationaux (connaissances générales du montage
de projets européens) ;
 rapport annuel d’activité ;
 conception des brochures scientifiques et pédagogiques ;
- Connaître l’environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion tableur Excel ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (compte-rendu, note, lettre, …) ;
- Connaître le fonctionnement et les circuits de décision d’une université ;
- Savoir utiliser les nouvelles technologies d’information et de communication ;
- Savoir organiser la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs variés.
FORMATION :
Niveau de diplôme réglementaire minimum exigé pour le recrutement externe : DUT/BTS/DEUG.
Formations et expériences professionnelles souhaitables :
 connaissances juridiques en droit public général et en droit de la propriété intellectuelle ;
 expérience en laboratoire de recherche ou dans un service de valorisation de la recherche ;
 pratique courante d'une langue étrangère notamment l’anglais.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Effectifs de la structure et positionnement de l’agent au sein de la structure :
 La direction des services de la recherche réunit trois services et une cinquantaine d’agents. L’affectation se
fera au niveau du service la valorisation de la recherche qui comprend trois agents.
Relations avec les autres structures de l’université
 Relations avec l’ensemble des services de l’université et notamment avec le service juridique, les services
budgétaire et financier, le service des ressources humaines, le service des relations internationales.
Lieu de l’activité :
 Université Paris 8 Vincennes Saint Denis – 2 rue de la Liberté – 93200 Saint-Denis
Spécificités du poste :
 Présence quotidienne
Quotité de travail :
 100%
Personnes à contacter pour répondre à l’offre
Maïté OYARZABAL, Directrice de la DIPEFAS : maite.oyarzabal@univ-paris8.fr
José Manuel COELHO, Directeur des services la Recherche : jose-manuel.coelho@univ-paris8.fr
Stéphanie MILLAN, Responsable du service de la valorisation de la recherche : stephanie.millan@univ-paris8.fr
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