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au format PDF - Ordre des administrateurs agréés du Québec

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OFFRE D’EMPLOI
COORDONNATEUR
AFFAIRES PROFESSIONNELLES
Relevant du directeur - Affaires professionnelles, le titulaire du poste gère les
activités reliées à l’admission et à l’inspection. Il assure le service à la clientèle auprès
des membres et est responsable du cheminement administratif des demandes. Il
coordonne les travaux de comités et participe à des projets visant l’amélioration des
processus et le développement d’outils à la profession.
FONCTIONS PRINCIPALES
Administration et coordination
+Coordonner la gestion administrative de l’inspection professionnelle (faire la
liaison entre les membres, les inspecteurs et le comité d’inspection) ;
+Assurer le suivi auprès des membres de leurs obligations professionnelles
(formation continue obligatoire, assurance, etc.) ;
+ Organiser les réunions du comité d’admission et d’inspection ;
+ Tenir à jour des tableaux de bord.
Service à la clientèle
+ Offrir un soutien personnalisé aux membres et candidats à la profession: traiter
les demandes d’admission et de renouvellement, évaluer leur admissibilité et
assurer un suivi administratif ;
+ Répondre aux demandes de renseignements généraux et informer les membres
sur leurs obligations professionnelles (assurance, formation continue, etc.).
Développement
Regroupant plus de 2000 membres et étudiants affiliés,
l’Ordre des administrateurs agréés est le seul organisme
habilité au Québec à décerner le titre professionnel
d’administrateur agréé. Il assure sa mission de protection
du public en encadrant et soutenant le développement
de ses membres afin que ceux-ci offrent des services
de qualité. Acteurs primordiaux de la gestion dans
différents secteurs au Québec, les Adm.A. sont présents
dans les entreprises, les organismes gouvernementaux,
les universités et les cabinets de consultation.
+ Collaborer à la rédaction et à l’amélioration des processus internes ;
+ Participer au projet de développement d’une plateforme Web pour l’admission ;
+Concevoir des documents types, manuels et guides de pratique, sur support
informatique.
adma.qc.ca
PROFIL RECHERCHÉ
EXIGENCES
+ Diplôme universitaire en administration (ou dans une discipline connexe) ;
+ Deux années d’expérience pertinente ;
+ Français écrit et parlé impeccable, anglais fonctionnel ;
+ Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) ;
+ Connaissance des ordres professionnels : un atout.
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
+ Orientation client très développée ;
+ Haut degré d’autonomie, initiative et aptitude pour le travail d’équipe ;
+ Capacité à planifier, à organiser et à coordonner ;
+ Gestion efficace du temps et des priorités ;
+ Capacité d’apprentissage dans un environnement en évolution.
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ,
accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Simon Denault, directeur des
affaires professionnelles, au courriel suivant :
sdenault@adma.qc.ca
DATE LIMITE POUR POSTULER : 20 MAI 2016 À 12H00
L’Ordre ne communiquera qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
L’OAAQ souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et
uniquement pour alléger le texte.
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