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QUI PEUT EN
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avec succès par Engram:
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ngram
Archivage de Documents
QUELQUES SITES DE ENGRAM
A N N A H A R
KU
WA
EN
IT N
EWS AG
CY
Congo
Kinshasa | T: +243 99 9910010 / +243 81 9910010 | 769, Immeuble USCT, Avenue de l’Equateur
Lubumbashi | T: +243 97 0009680 / +243 81 7119680 | 1361, Avenue KASA VUBU
Liban
Koweït
T&F: +961 1 85 95 01 | P.O: 25/95 Beyrouth
T: +965 2471 8187 | F: +965 2472 2567 | M: +965 9978 3080 | P.O: 27927 Safat 13001 Koweït
sales@ids.com.lb | www.ids.com.lb
INTEGRATED DIGITAL SYSTEMS ©2015
Engram
Engram est un système d’archivage des
documents et des multimédias développé
pour satisfaire les besoins des agences de
presse, des groupes médias, des centres
de recherche et d’autres pour atteindre
un archivage plus efficace afin d’enrichir
leur bibliothèque d'information et de tirer
profit de leurs ressources.
DE LA STANDARDISATION À LA
PERSONNALISATION
Avec l’avènement d’une nouvelle ère de spécialisation
et de personnalisation balayant le monde
d’archivage, Engram permet à votre organisation
de créer un nombre illimité de types de documents
et médias personnalisés qui conviennent le mieux à
vos objectifs. Avec Engram vous pouvez construire
votre propre hiérarchie de documents, placer les
champs, et créer un style de fichier qui convient le
mieux aux métadonnées et autres liens descriptifs.
UN ARCHIVAGE SIMPLE, FACILE ET RAPIDE
L’Archivage des documents et la Gestion de Thésaurus
sont les deux processus majeurs qui comprennent
l'ensemble de la procédure d'archivage et sont des
piliers à une recherche et une récupération efficaces.
Ces deux étapes sont flexibles et efficacement gérées
dans Engram.
Les types de documents peuvent être modifiés et
supprimés. Le documentaliste aura toujours la possibilité
de créer des nouveaux types de documents en cas
de besoin ou de modifier la structure des types de
documents qui existent. D'autre part, le Thésaurus est
le plus grand atout dans une archive ; c’est un dictionnaire
croissant de mots-clés, d’expressions et de phrases en
corrélation.
La gestion de Thésaurus offre une gestion compréhensive
de relations et un soutien multilingue complet. En outre,
un système de recherche et d'extraction facile a été
construit pour donner à Engram la possibilité de réaliser
des résultats de récupération optimaux et exceller
dans la performance comme un système de gestion
des archives.
CARACTÉRISTIQUES DE ENGRAM
GESTION DE THÉSAURUS AVANCÉE
• Gestion et Stockage de Mots-Clés
• Gestion des Relations entre les Mots-Clés Basée sur
les Normes de ISO
• Propriétés des Mots-Clés Définies par l'Utilisateur
• Entretien et Manipulation des Composants du
Thésaurus
• Gestion des Relations Formelles et Temporelles
LA SÉCURITÉ DU SYSTÈME
• Sécurité Avancée des Données pour Protéger les
Documents Restreints
• Gestion des Utilisateurs et des Permissions pour
Avoir Accès aux Différentes Fonctionnalités du
Système
• Un Relevé des Accès Complet est Disponible pour
Chaque Utilisateur
ARCHIVAGE SYSTÉMATIQUE
DE DOCUMENTS
• Concepteur de Document : Création et Modification
des Modèles de Documents en Utilisant les
Fonctionnalités Drag-Drop
• Choix Riche et Complet de Champs Personnalisables
• Gestion des Rubriques de Sujets (Subject Headings)
• Archivage de Multimédias et de Vidéos
AVANTAGES MAJEURS
1
Une Interface Conviviale Arabe et
Anglaise qui Réduit la Frustration et le
Travail sur Papier
2
Archivage de Médias et Documents
Multilingues
3
Types de Documents Personnalisés Permettant
la Spécialisation pour Votre Entreprise
4
Récupération de Données Rapide et Flexible
qui Facilite la Recherche de Dossiers et
Records Anciens
5
Optimise les Processus Humains Traditionnels
6
Soutient l’Intégration avec les Sites Web et
Autres Applications
7
Offre la Possibilité de Générer des Profits à
partir des Frais de Licences aux Médias et
la Revente des Données
RAPPORTS
• Rapports Généraux des Listes
• Rapports du Thésaurus, des Relations et des
Rubriques de Sujets (Subject Headings)
• Rapports Statistiques
• Rapports de Productivité
• Rapports Personnalisés
RECHERCHE ET RÉCUPÉRATION
EFFICACES
• Recherche en Texte Intégral
• Recherche Analytique
• Recherche Booléenne Avancée (Similaire à La
Bibliothèque du Congrès loc.gov)
LES COMPOSANTS D’UN ARCHIVAGE
EFFICACE AVEC ENGRAM
Recherche et
Récupération
Facile
Thésaurus Riche
et à Plusieurs
Niveaux
Description
Complète pour les
Différents Types
de Documents
ou Médias
Auteur
Document
Catégorie
Uncategorized
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