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Acheteur public à la division des affaires financières

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Date de mise à jour : 19/05/2016
INTITULE DU POSTE : ACHETEUR PUBLIC
CATEGORIE : A
Poste ouvert aux contractuel(le)s : OUI
INTITULE DU RECRUTEUR : Rectorat de
l’académie de Versailles
ORGANISME DE RATTACHEMENT : Ministère de
l’Education Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la
Recherche.
DOMAINE FONCTIONNEL :
EMPLOI TYPE* :
* REME, REFERENS, BIBLIOPHIL
DATE DE DISPONIBILITE : 01/09/2016
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE :
Rectorat de l’académie de Versailles
Division des affaires financières
3 boulevard de Lesseps
78000 VERSAILLES
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92)
et le Val-d’Oise (95).
Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 100 000 élèves dans les premier et
second degrés, soit 9% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère près de 90
000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et
de santé).
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
La division des affaires financières est la plate-forme qui assure la répartition budgétaire et l’exécution comptable
des crédits de fonctionnement et d’investissement de l’académie dans le cadre de l’outil de gestion financière
CHORUS et du contrôle interne comptable. Elle prépare le dialogue de gestion budgétaire et les BOPA avec les
services du ministère et avec les services du rectorat et des directions des services départementaux de l’éducation
nationale (DSDEN). Elle s’assure des relations avec le comptable assignataire et le contrôleur budgétaire régional.
Les services de la DAF président les opérations liées à la construction des budgets de fonctionnement, à l’analyse
de leur exécution et à leurs effets en projection prévisionnelle.
La cellule académique des achats pilote la politique des achats de l’académie en conformité avec la politique
nationale et interministérielle et les règles de marchés publics.
DESCRIPTIF DU POSTE :
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Participer à la définition de la politique d’achat de l’académie dans le respect des objectifs
politiques, environnementaux, sociaux et financiers ;
Appuyer les services dans la définition de leurs besoins, dans le respect des règles de la commande
publique, tout en veillant à optimiser l’adéquation entre ces derniers et l’offre commerciale ;
Accompagner les services, de l’évaluation de leurs besoins à la phase de négociation avec les candidats et
dans l’exécution des marchés ;
Prospection, veille technique et économique ;
Élaboration des outils de pilotage et management de la performance de l’achat
Participer à la mise en place d’une culture achat au sein de l’académie par la formation et
l’animation d’un réseau de « référents achats ».
SPECIFICITES DU POSTE :
Conditions particulières d’exercice (NBI, groupe IFSE …) : IFSE groupe 4
Encadrement : NON
Nombre d’agents encadrés par catégorie : … A - … B - …C
Conduite de projet : OUI
Poste logé : NON
Type de logement :
Contraintes :
Autre :
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEES
Savoirs :
- Connaissance de la méthodologie de la conduite de projet
- Capacité au travail en transversalité
- Connaissance des méthodes d'achat du secteur privé et de leurs applications en milieu public
- Connaissance du code des marchés publics et de son application pratique
- Maitrise des techniques d’analyse des coûts subséquents à l’achat initial et de raisonnement en « coût
global »
- Connaissance des méthodes de sourcing
- Capacité à intégrer les réseaux professionnels
- Structuration et animation d’un réseau interne de techniciens prescripteurs /acheteurs
- Aptitude à traiter des bases de données (recours à « business objects »..) et à utiliser les outils de diffusion
type intranet, espaces collaboratifs de travail…
Savoir-faire :
- Identification des marchés à forts enjeux et des principaux fournisseurs
- Proposition des axes de travail prioritaires (développement durable, mutualisation…)
- Rencontre des fournisseurs
- Appui des services dans la définition du besoin
- Développement de la mutualisation des achats
- Appui dans la rédaction des DCE (critères de sélection des offres notamment)
- Appui dans l’analyse des offres (rédaction de grilles d’analyse…)
- Conduite des négociations
- Préparation, en partenariat avec les services prescripteurs, des bilans de marchés
- Prospection sur l’état du marché et les fournisseurs
- Veille et analyse des pratiques achats pertinents dans d’autres collectivités
- Organisation ou réalisation de formations internes.
- Diffusion de bonnes pratiques
- Elaboration d’une cartographie des achats, d’un référentiel des entreprises, de tableaux de bord et
d’indicateurs pour évaluer notamment la satisfaction des services et la performance économique de l’achat
Savoir-être :
- Sens de l’écoute et pédagogie
- Force de conviction
- Curiosité intellectuelle
- Rigueur et méthode
- Sens du travail en équipe au sein du service commande publique et avec l’ensemble des services
- Esprit d'initiative, réactivité et force de proposition
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et à faire face à de nombreuses sollicitations
PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers
entretiens professionnels) dans un délai de 2 mois à compter de la parution de la présente offre, à
l’attention de :
Madame Vesna ASANOVIC
Téléphone : 01.30.83.46.05.
Mél : vesna.asanovic@ac-versailles.fr
Adresse postale : Rectorat de l’académie de Versailles, DAF, 3 boulevard de Lesseps, 78017 Versailles Cedex
Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de : Mme Edith MORISSET, chef de la DAPAOS : 3
boulevard de Lesseps, 78017 Versailles Cedex
Courriel : ce.gc@ac-versailles.fr
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