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Adjoint(e) à la direction

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Adjoint(e) à la direction
Relevant du directeur général, l’adjoint ou l’adjointe de direction soutient ce dernier au sein et à
l’extérieur de l’Association récréative Milton-Parc (ARMP) et est le principal contact et agent de
liaison pour les communications entre le directeur général et les parties intéressées. Il ou elle
épaule la direction sur le plan des finances, des ressources humaines, de la logistique, de
l’administration et du fonctionnement afin de faciliter et de faire progresser les activités, les
programmes et les objectifs de l’ARMP dans le cadre de divers dossiers.
Ses tâches sont les suivantes :
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Supporte le travail du directeur général et des coordonnateurs des programmes et des
activités pour les redditions de compte et lors de la création de rapports pertinents à la
prise de décision par la direction générale et le Conseil d’administration;
Assurer la liaison avec les bailleurs de fonds et alliés;
Gérer les communications, y compris la correspondance, les rapports, les demandes de
renseignements, ainsi que les réponses appropriées à y donner;
Soutenir le directeur général dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans et projets
de l’ARMP et veiller au respect des budgets;
Faire des recherches en ce qui a trait aux politiques et aux modalités de gestion;
Recueillir et compiler des données, des notes d’information et des dossiers selon les
besoins;
Entreprendre occasionnellement, à la demande du directeur général, des projets
spéciaux, en tout ou en partie, et veiller à leur achèvement dans le respect du délai et
du budget prévus;
Gérer les dossiers/systèmes d’information de l’ARMP en portant une attention
particulière à l’archivage et à la gestion des documents;
Gérer de l’information délicate et confidentielle avec discrétion.
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Exigences
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Formation collégiale ou universitaire en administration, communications, gestion ou
toute autre formation connexe et 3 années d’expérience minimum;
Avoir une excellente maîtrise du Français et de l’Anglais, à l’oral et à l’écrit;
Avoir de bonnes connaissances en informatique (Microsoft Office, Internet,
PowerPoint);
Posséder de l’expérience en planification stratégique dans l’établissement et la gestion
de budgets, la préparation de rapports, de demandes de financement;
Connaissance du fonctionnement des OBNL (atout);
Association récréative Milton-Parc (ARMP)
3555, St-Urbain, Montréal, Québec, H2X 2N6
www.miltonpark.org
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Expérience dans le travail en équipe et en Comités;
Dynamisme et leadership.
Statut : Contrat de 7 à 8 mois (avec possibilité de permanence)
Nombre heure : 35 heures par semaine
Taux de salaire : 19.00 $/h à 21.00 $/h (selon l’expérience du candidat)
Entrée en fonction : début juin 2016
Veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à jpvezina@miltonpark.org à
l’attention de la Direction générale au plus tard le 27 mai 2016 à 14 h.
Association récréative Milton-Parc (ARMP)
3555, St-Urbain, Montréal, Québec, H2X 2N6
www.miltonpark.org
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