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Communiqué de presse

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PROTOCOLE DESTINE AUX MEDIAS FRANÇAIS ET
ETRANGERS, ACCREDITES PAR L’UEFA OU NON,
DANS LE CADRE DE L’UEFA EURO 2016 A PARIS
ESPACE PUBLIC
TOURNAGE SUR L’ESPACE PUBLIC
A Paris, les tournages sur l’espace public nécessitent une autorisation préalable. Les demandes ne
peuvent être formulées (ni autorisées) pour toute la durée de l’événement. Elles doivent être
effectuées pour chaque tournage, précisant donc le jour et le lieu de tournage.
-
Remplissez le formulaire de demande de tournage dans l’espace public ou dans des
équipements municipaux.
Formulaire accessible via le lien suivant http://presse.paris.fr/euro-2016/demandes-euro2016/.
-
Concernant les abords du Parc des Princes, vous devez contacter la Direction de l'ordre
public et de la circulation (DOPC) de la Préfecture de Police.
ACCREDITATION AUX EVENEMENTS
Vous recevrez une invitation par mail, pour chaque événement important organisé par la Ville de
Paris avant et pendant la compétition. Pour vous accréditer il vous suffira de cliquer sur le lien
d’accréditation qui figurera dans l’invitation et de remplir le formulaire.
La liste des événements est disponible sur presse.paris.fr/euro2016.
INSTALLATION D’UN PLATEAU SUR L’ESPACE PUBLIC
Vous souhaitez délocaliser un plateau TV ou un studio radio, pendant une journée, une semaine, ou
toute la durée de la compétition ? Vous recherchez un emplacement privilégié, par exemple avec vue
sur la Tour Eiffel ? Adressez le détail de vos besoins (format, durée, détails techniques, etc.) à
l’adresse presseeuro2016@paris.fr. Nous reviendrons vers vous avec une proposition de lieu et de
tarification.
Attention : le nombre de lieux est très limité, contactez-nous le plus tôt possible.
FAN ZONE
ACCES PRESSE A LA FAN ZONE
Une vue d’ensemble est disponible au lien suivant.
Les journalistes accrédités UEFA ont accès de droit à la Fan Zone. Il leur suffit de retirer un
badge presse « Fan Zone », lors de leur première visite sur place, au centre d’accréditation situé à
côté de la Porte 1, à proximité de l’entrée du centre des médias.
Pour que ce badge soit préparé à l’avance, et vous permettre de gagner du temps, remplissez le
formulaire suivant : http://presse.paris.fr/euro-2016/demandes-euro-2016/
Les journalistes non accrédités UEFA peuvent tout de même demander une accréditation
pour la Fan Zone. Remplissez le formulaire de demande d’accréditation disponible au lien suivant
http://presse.paris.fr/euro-2016/demandes-euro-2016/. La Ville de Paris étudiera votre demande et
vous dira si votre accréditation est acceptée ou refusée. Vous devez impérativement effectuer votre
demande avant le 27 mai 2016.
Le badge d’accréditation presse « Fan Zone » vous autorise :
-
à filmer et/ou à photographier librement dans la Fan Zone, pendant toute la durée de la
compétition. Attention : la captation des matchs retransmis sur écran géant dans la Fan Zone
est strictement réservée aux medias détenteurs des droits UEFA ;
-
à accéder au centre médias de la Fan Zone : 500m² dédiés aux journalistes, ouverts 7j/7
(uniquement les jours de match), de midi (ouverture des portes) à minuit (fermeture des
portes), avec des postes de travail, une connexion internet, un guichet d’informations, des
conférences de presse, etc ;
-
à accéder aux autres événements et services proposés par la Ville de Paris : « press tours »
thématiques du lundi au vendredi pour découvrir Paris, accès gratuit aux musées de la Ville
de Paris, accès gratuit à des salles de sport, etc.
NB : Un plan de fréquence sera établi pour assurer un contrôle des fréquences sur site en
permanence. Toutes les fréquences (fréquences vidéos, SNG, PMSE, PMR) doivent être déclarées
au préalable au service de presse de la Ville de Paris – presseeuro2016@paris.fr – qui les
centralisera et les transmettra à la société en charge du contrôle de fréquence sur site. Il est possible
que les fréquences soient modifiées pour ne pas interférer avec les dispositifs de sûreté et sécurité.
Procédure à suivre :
1- Remplir le tableau Excel disponible au lien suivant.
2- Indiquer votre/(vos) zone(s) d’utilisation (centre des médias, plateforme de standup…),
3- Renvoyer le tableau Excel complété à presseeuro2016@paris.fr
Cette demande ne vous dispense pas des demandes d’autorisation obligatoires que vous devez
effectuer auprès des autorités compétentes, sur les bandes de fréquences réglementées.
Cas particulier de la Tour Eiffel :
Droit d’image : L’éclairage de la tour Eiffel (éclairage doré et scintillement) est considéré comme une
œuvre d’art et est de ce fait protégé par le droit d’auteur. Pendant la compétition Euro 2016, la
presse en charge de couvrir l’évènement sera exceptionnellement autorisée à filmer et ou
photographier la Tour Eiffel éclairée sans s’acquitter des droits habituels pour les tournages ou prises
de vues ne concernant pas directement le monument. Il sera en revanche obligatoire de mentionner
le copyright afférent à cet éclairage (en générique ou en légende) : ©Tour Eiffel – Illuminations Pierre Bideau.
Pour plus d’informations : Service communication de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel communication@toureiffel.paris - 01 44 11 23 08 (en soirée et week-end, ce numéro basculera sur le
portable d’astreinte).
Horaires : La Tour Eiffel est ouverte tous les jours de 9h à 00h45. Le 9 juin, elle fermera
exceptionnellement ses portes à 18h.
Accès : L’accès à la tour Eiffel se fera uniquement par le pilier Sud, sur présentation d’une
accréditation Tour Eiffel.
STATIONNEMENT DES CARS SNG AUX ABORDS DE LA FAN ZONE
Un espace de stationnement payant est mis en place pour les cars SNG, aux abords immédiats de la
Fan Zone et de son centre des médias. Il est sécurisé et alimenté en électricité. Pour réserver votre
place, à la semaine ou pour l’ensemble de la compétition, contactez dès à présent Eurovision Special
Events newsoperations@eurovision.net / +41 22 717 2840.
Attention : seuls 15 emplacements sont disponibles, réservez le plus tôt possible.
Si vous ne souhaitez pas louer l’une de ces places, vous pouvez contacter la Direction de l'ordre
public et de la circulation (DOPC) de la Préfecture de Police pour savoir stationner. En raison des
mesures importantes de sécurité, il sera néanmoins difficile de vous positionner à proximité
immédiate de la Fan Zone.
STANDUP DANS LA FAN ZONE
Les journalistes sont autorisés à filmer dans la Fan Zone, à condition qu’ils n’entravent pas la
circulation des personnes et qu’il s’agisse d’une installation légère. Ils ne nécessitent aucune
autorisation préalable, en dehors du badge d’accréditation Fan Zone.
Aucun câblage ne sera autorisé dans la Fan Zone.
Deux espaces privilégiés sont à votre disposition pour les standup (nombre de places limité,
réservez dès que possible) :
-
Un espace surélevé entièrement équipé, dos au public, dans l’axe de la Tour Eiffel et de
l’écran géant de transmission.
Contact et tarifs : Eurovision Bookings – newsoperations@eurovision.net / +41 22 717 2840.
-
Une plateforme de stand-up surélevée, non équipée, réservée aux caméras, également dos
au public dans l’axe de la Tour Eiffel et de l’écran géant de retransmission (tarification
journée, semaine et intégralité de la compétition).
Contact : Eurovision Special Events newsoperations@eurovision.net / +41 22 717 2840.
Ces positions ne pourront être réservées que par les chaînes de télévision, pour leurs propres
besoins, pour couvrir l’actualité de l’Euro à Paris (ambiance, réactions des fans, etc.).
-
Un étage de la plateforme, réservé aux photographes (accès libre, non payant).
Attention : la captation des matchs retransmis sur écran géant dans la Fan Zone est strictement
réservée aux medias détenteurs des droits UEFA et dans les conditions stipulées par l’UEFA.
DEMANDE DE PLATEAU DANS LA FAN ZONE
Deux options payantes vous sont proposées :
-
Plazamedia: avec le soutien de l’UEFA et de la Ville de Paris, Plazamedia construira un site
conçu pour la radio-diffusion de programmes et émissions autour de l’Euro 2016 depuis la
Fan Zone. Ce site sera composé de bureaux, d’aires techniques et de vie ainsi que d’une
structure sur laquelle reposeront 4 studios de télévision avec vue directe sur la Tour Eiffel, le
Champ-de-Mars et donc la Fan Zone. Il s’agit de la plus grande zone pour les médias jamais
montée sur une Fan Zone. Ce lieu dispose d’une connectivité directe par fibre vers le CIRTV à
Paris Versailles. Plus de 1.400 heures de radio-diffusion seront produites par et pour les
médias. Des radiodiffuseurs du monde entier seront présents et réaliseront leurs émissions
en direct à partir du 6 juin. Contact : Eurovision Bookings – newsoperations@eurovision.net
/ +41 22 717 2840.
-
Une scène ouverte de 70 m², plateau Joffre, disponible à certaines dates et sur certains
créneaux horaires. Si cette option vous intéresse, merci d’envoyer un mail à
presseeuro2016@paris.fr indiquant les dates et horaires de réservation souhaités ainsi que
les détails techniques nécessaires à l’installation de votre plateau.
AUTRE
DEMANDE D’ICONOGRAPHIE
Remplissez le formulaire de demande de photos ou vidéos, accessible via le lien suivant
http://presse.paris.fr/euro-2016/demandes-euro-2016/.
DEMANDE D’ACCREDITATION AUX PRESS TOURS
Le service de presse de la Ville de Paris vous organise spécialement, pendant toute la durée de la
compétition, du lundi au vendredi, des press tours thématiques. Prise en charge à 9h30, au départ
du centre d’accréditation situé à côté de la Porte 1. Retour au centre des medias de la Fan Zone à
13h30.
Pour participer à ces visites, inscrivez-vous par mail à presseeuro2016@paris.fr.
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