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Collaborateur ADMINISTRATIF

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Bruxelles Environnement,
l'administration de l'environnement et
de l'énergie, cherche pour sa division
Facilites et Patrimoine immobilier, un :
Collaborateur administratif (h/f)
(réf.: 2016-C4)
Fonction
Vous travaillez au sein du secretariat de la division Facilities et Patrimoine immobilier.
Vous apportez de façon continue un appui administratif et logistique au Directeur de la
Division, et ponctuellement aux chefs de sous-division. Vous assurez également le
suivi des marches publics.
Tâches
Assistance administrative
 Vous assurez le traitement de documents (rédaction des courriers,
rapports,…)
 Vous transmettez les documents aux personnes et services concernés
 Vous encodez les informations dans la bases de données
 Vous rédigez les procès-verbaux des réunions
 Vous assurez l’organisation des agendas, réunions, séminaires,
conférences et déplacements
 Vous réceptionner les appels téléphoniques pour la hiérarchie et vous
transmettez les messages
 Vous accueillez les visiteurs et vous préparez la salle de réunions
Suivi des marchés publics
 Vous organisez des réunions de démarrage, d’information sur les
fournitures et les services attendus
 Vous prospectez auprès de fournisseurs potentiels et vous faites une
estimation du marché
 Vous rédigez les cahiers des charges : critères d’attribution, spécifications
techniques et inventaire
 Vous transmettez les cahiers des charges aux fournisseurs
 Vous analysez les offres et rédigez une proposition d’attribution
Profil
Diplôme* : Humanités supérieures
*Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à
condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté
française ou flamande.
Experience
 Experience de minimum 1 an en secretariat
Compétences techniques
 Bonne connaissance d’Excel, notamment filtres, menus déroulant.
éventuellement les tableaux croisés dynamiques.
 Connaissance de base d’Alfresco et Ultimo
 Connaissances de base en marchés publics en PNSP pour une collaboration
avec les départements de la Division
 Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
 Connaissance du néerlandais : vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement,
de manière claire et compréhensible
Compétences comportementales
 Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente,
intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des
contacts constructifs.
 Vous analysez de manière ciblée les données et informations, vous identifiez ce
qui est essentiel, établissez des liens de cause à effet et jugez d’un œil critique
l’information.
 Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des
alternatives et mettez en œuvre les solutions.
 Vous explorez, écoutez activement et comprenez le message des autres et
vous mettez à leur place.
 Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux
circonstances changeantes et à des situations variées.
 Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation,
respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de
partialité.
 Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition pour obtenir
des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
 Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, et
acceptez les procédures et les instructions.
Nous offrons
 Un contrat à durée indéterminée
 Un travail à temps plein
 Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
 Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et
prime de fin d’année)
 Des chèques-repas (7 €)
 Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
 Une formation continue
 Un horaire flexible
 Une assurance hospitalisation
 Un abonnement STIB
 Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
 Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
 35 jours de congés par an
 Possibilité de garderie d’enfants pendant juillet ou aout
 Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et une lettre de motivation, avec mention du numéro de référence
2016-C4, à:
Bruxelles Environnement, Service Sélection
Avenue du port 86c/3000 à 1000 Bruxelles
E-mail: human.resources@leefmilieu.brussels
www.bruxellesenvironnement.be
Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans
discrimination, sur base des compétences requises. « Parce que la diversité,
c’est dans notre nature… »
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