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1 assistante - Grand Cognac (H/F)

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GRAND COGNAC COMMUNAUTE DE COMMUNES
recrute
un(e) assistant(e) du Président et du Directeur Général des Services
Descriptif de l’emploi
Grand Cognac Communauté de communes recrute un titulaire de cadre C, placé(e) sous l'autorité du Directeur
Général des Services, rattaché(e) à la Direction Générale des Services.
Missions principales :
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Gestion administrative des dossiers traités par le Président et le Directeur Général des Services,
Gestion de l'agenda du Président en lien avec le cabinet du Maire de Cognac,
Gestion de l'agenda du Directeur Général des Services,
Enregistrement des demandes de rendez-vous et suivi,
Planification et organisation de réunions, dont la conférence des Présidents (tous les 15 jours),
Classement et archivage des dossiers du Président et du Directeur Général des Services,
Prise de notes rapides et frappe de courriers, notes, compte rendus etc.,
Rédaction et transmission au contrôle de légalité (via plateforme de dématérialisation STELA) des décisions
du Président,
Organisation logistique des réunions, réservations de salles et de tout autre moyen nécessaire à son
déroulement, convocations des invités,
Toutes missions administratives demandées par le Directeur Général des Services.
Missions complémentaires :
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Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil :
 accueil physique et téléphonique
 préparation et enregistrement du courrier arrivé
Reprise de l’ensemble des tâches dévolues, hors encadrement du pool des secrétaires, à la secrétaire des
assemblées en cas d’absence.
Compétences requises :
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Capacités rédactionnelles et grande maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
Formation en secrétariat, bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, internet,...),
Aptitude au travail dans un cadre hiérarchique et au travail en équipe,
Disponibilité, réactivité, grande rigueur,
Bon relationnel avec les partenaires : services, entreprises, prestataires et les usagers,
Expérience et sens du service public,
Bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du fonctionnement de
l'administration et des services.
Salaire : traitement indiciaire et régime indemnitaire.
Grand Cognac Communauté de communes
50, av Paul Firino-Martell – CS10216 – 16111 Cognac Cedex – Tél. 05 45 36 64 30
Fax : 05 45 32 15 82 – E-mail : contact@grand-cognac.fr
www.grand-cognac.fr
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Poste à temps complet, à pourvoir à partir du 1er septembre 2016.
Acte de candidature :
Adresser une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et une photocopie de vos diplômes avant le 16 mai 2016
à l’attention de :
M. Le Président
Grand Cognac communauté de communes
50 avenue Paul Firino-Martell CS 10216
16111 Cognac Cedex
Courriel : contact@grand-cognac.fr
Les entretiens de recrutement auront lieu le 25 mai 2016 matin.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter
Dominique SEGALEN, Directeur Général des Services – d.segalen@grand-cognac.fr
Nathalie BAJATA, Directrice du Pôle Ressources – n.bajata@grand-cognac.fr
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