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1 B 06/10/2015 Compte rendu SINOA (06-10-2015)

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SYNDICAT)INTERCOMMUNAUTAIRE)
DU)NORD/OUEST)ARDENNAIS)
!
*)*)*)*)*)*)
!
COMPTE!RENDU!DE!LA!REUNION!DE!TRAVAIL!!
DE!LA!COMMISSION!«!TOURISME!»!
Mardi!6!octobre!2015!
)
Membres)de)la)commission)tourisme)SINOA)
)
!! ÉTAIENT'PRESENTS''(8)':'Madame'COUCKE,'Madame'BENTZ,'Madame'TESSARI,'
Madame'WIATR,'Monsieur'SERIS,'Madame'DORE,'Monsieur'BINET,'Monsieur'
DETOUCHE.'
!! ÉTAIENT'EXCUSES'(4)':'Monsieur'DOYEN,'Madame'SIMON,'Monsieur'LEROY,'Monsieur'
ALLONSIUS'(remplacé'par'Mr'DETOUCHE)'
'
!! ÉTAIENT'ABSENTS''(3)':'Madame'DEVIE,'Monsieur'TANTON,'Monsieur'GOSSET'
'
'
Membres)de)la)commission)tourisme)de)la)communauté)Portes)de)France)
'
!! ÉTAIENT'PRESENTS'(4)':'Madame'LEROUX,'Monsieur'MICHAUX,'Monsieur'TRUONG,'
Monsieur'FAUVARQUE'
'
!! ÉTAIENT' EXCUSES' (4)' :' Madame' BONILLO,' Madame' CHACEL,' Monsieur' DEPAIX,'
Monsieur'DEMELY,'
'
!! ÉTAIENT'ABSENTS!(1')!:!Monsieur'ROGISSART'
'
Assistaient'également'à'la'réunion,'Madame'JACQUET'Secrétaire'Générale'Portes'de'France''
Madame'GLOOR,'Chargée'de'Mission.!
!
!
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1
!
La!séance!est!ouverte!en!donnant!lecture!de!l’ordre!du!jour!par!Mme!Coucke!:!
!
!
OFFICE)DE)TOURISME!
"! !Actualisation!/!validation!de!l’annexe!à!la!Convention!d’Objectifs!de!l’Office!de!Tourisme!
pour!2016!
"! Mot!de!la!Présidente!(le!déménagement!de!l’OT)!
!
CARTES)POSTALES!
"! Bilan!de!la!distribution!des!cartes!!
"! Création!d’une!carte!pour!les!Vieilles!Forges!/!Les!Mazures!
!
MISE)EN)VALEUR)DES)ÉDIFICES)FORTIFIÉS!
"! Bilan!de!la!valorisation!2013/2014!
!
ACTUALISATION)DU)GUIDE)D’ACCUEIL)!
"! Bilan!du!Guide!2015!(budgétaire!–!nb!écoulé!–!retours!touristes!et!pro)!
"! Modifications!à!apporter!pour!2016!:!!
!
#! sur! le! fond! :! actualisation! des! données! (se! restaurer/se! loger/! activités)! par! l’OT! de!
Rocroy!et!le!SINOA!
!
#! sur! la! forme! :! charte! graphique! Marque! Ardenne! /! Légendage! monuments! /!
Introduction!des!châteaux!du!guide!des!édifices!fortifiés!!
!
SENTIERS!
"! Bilan!de!l’entretien!2015!+!quelle!gestion!!des!‘à!cotés’:!aménagements,!sécurité,!etc!
"! Quel!positionnement!du!SINOA!sur!la!création!de!nouveaux!sentiers?!
!
!
OFFICE!DE!TOURISME!
Actualisation'de'l’annexe'à'la'Convention'd’Objectifs'de'l’Office'de'Tourisme'pour'
2016'
)
Madame&Coucke,&présidente&de&la&commission&tourisme,&explique&que&comme&chaque&année,&
il&est&nécessaire&de&valider&les&objectifs&inscrits&à&l’annexe&à&la&convention&entre&le&SINOA&et&
l’Office&de&Tourisme&du&Nord&Ouest&Ardennais.&&
&
Les& objectifs& avaient& été& profondément& revus& en& 2015& et& semblaient& satisfaisants& pour& le&
SINOA&et&l’OT,&aussi,&cette&année,&une&seule&modification&est&apportée&:&&
K!
La&date&de&rendu&pour&l’actualisation&des&guides&touristique&est&fixée&au&20&octobre&
Madame&Bentz&explique&sa&difficulté&à&mettre&en&ligne&les&sentiers&dans&leur&version&vectorisée&
par&le&PNR&car&ces&fichiers&sont&lourds&et&mal&mis&en&page&du&fait&de&l’absence&de&logiciel&ad!
hoc.&
Par&ailleurs,&Monsieur&Fauvarque&indique&qu’il&a&scanné&les&fiches&encore&à&jour&du&topoguide&
et&que&cellesKci&pourront&être&mises&en&ligne&sur&le&site&de&l’office.&
&
Le!détail!de!la!convention!proposée!par!la!commission!pour!l’année!2016!et!qui!sera!débattue!
à!l’occasion!du!prochain!comité!syndical!est!en!pièce!jointe.!
2
Mot!de!la!présidente!de!l’Office!de!Tourisme!de!Rocroy!et!du!Nord!Ouest!Ardennais!
Madame& Bentz,& présidente& de& l’OT& présente& le& projet& de& déménagement& de& l’office& de&
tourisme.&En&effet,&celuiKci&actuellement&situé&sur&la&place&d’Armes&de&Rocroy&dans&un&local&de&
30m2&sera&amené&à&déménager&dans&des&locaux&plus&spacieux&à&côté&de&la&Caisse&d’Epargne,&
rue&de&Bourgogne.&
Monsieur&Binet,&président&du&SINOA&et&maire&de&Rocroy,&explique&que&la&commune&a&décidé&
de& financer& ce& déménagement.& Le& rachat& au& conseil& départemental& du& nouveau& bâtiment&
s’élève& à& 100& 000€.& Un& coût& de& 40& 000€& est& prévu& pour& les& travaux& et& l’aménagement& des&
locaux&(dont&une&porte&d’entrée&aux&normes&accessibilité).&
&
Madame& Bentz& présente& également& les& grandes& tendances& de& fréquentation& pour& l’année&
2015&
&
&
&
Office&de&Tourisme&de&Rocroy&
Point&I&de&Signy&le&Petit&
&
&
Madame& Bentz& commente& la& baisse& de& fréquentation& du& Point& I& de& SignyKleKPetit.& Les& élus&
s’interrogent&sur&cette&chute&et&sur&le&fonctionnement&du&Point&I.&Monsieur&Seris&trouve&qu’il&
manque& des& visites& accompagnées& au& départ& de& SignyKleKPetit& comme& c’est& déjà& le& cas& à&
Rocroi.&
Il&est&proposé&que,&suite&à&la&fusion&des&pages&facebook&de&l’OT&et&du&Point&I,&les&adresses&mail&
soient&également&fusionnées&et&que&le&personnel&tourne&plus&entre&les&différents&sites&afin&de&
renforcer&sa&cohérence.&
Madame&Bentz&répond&que&le&personnel&a&signé&un&contrat&de&travail&pour&travailler&sur&un&site&
et& non& sur& les& deux.& Cela& pourrait& donc& engendrer& des& coûts& supplémentaires& en& frais& de&
déplacement.&
3
&
La&commission&tourisme&de&la&communauté&de&communes&Portes&de&France&ayant&été&invité&à&
cette&réunion,&il&est&proposé&par&Mme&Coucke,&présidente&des&deux&commissions&tourisme,&de&
faire&un&bilan&et&une&présentation&des&actions&menées&ces&derniers&mois&par&le&SINOA.&
!CARTES!POSTALES!
Bilan!de!la!distribution!des!cartes!!
La&chargée&de&mission&présente&les&cartes&postales&qui&ont&été&éditées&en&2014&par&la&société&
Floriscope&basée&dans&le&département&du&Nord.&Le&coût&total&s’élève&à&980€&pour&le&SINOA.&Les&
cartes&postales&ont&ensuite&été&distribuées&gracieusement&par&le&SINOA&à&l’Office&de&Tourisme&
ainsi&qu’aux&prestataires&publics&(Maison&de&la&Thiérache,&Musée&de&la&Forêt,&etc…)&
Elles&ont&été&vendues&par&l’OT&aux&prestataires&privés&au&tarif&de&0.40€/unité.&Les&bénéfices&de&
la&vente&vont&à&l’OT.&
Une&convention&est&signée&pour&que&l’ensemble&des&cartes&postales&pour&être&vendues&au&tarif&
unique&de&0.70€&sur&l’ensemble&du&territoire.&
Restant à l’OT
Au 01/09/2015
Commande
Floriscope mars
2014
Rocroi Paysage
1 275
2 000
Rocroi portrait
1 225
2 000
Montcornet
25 +qq unes expo
500
Rimogne / Renwez
365
500
Route des fortifications
310
500
Édifices fortifiés
315
500
Création!d’une!carte!pour!les!Vieilles!Forges!/!Les!Mazures!
&
Vu& le& nombre& de& cartes& écoulées& pour& Montcornet,& il& est& proposé& d’en& rééditer& 500&
exemplaires.&Audrey&Gloor&précise&qu’il&est&prévu&une&nouvelle&édition&de&cartes&postales&pour&
le&site&du&Lac&des&Vieilles&Forges.&Vu&le&potentiel&touristique,&un&tirage&à&1&000&exemplaire&serait&
souhaitable&et&il&a&été&demandé&à&la&société&Floriscope&de&proposer&2&modèles&différents&:&l’un&
plutôt& dynamique/sportif& et& l’autre& faisant& plutôt& référence& à& la& charte& graphique& de& la&
Marque&Ardenne&à&laquelle&le&SINOA&adhère&depuis&Novembre&2014.&
&
Reportage!photographique!
&
En&2015,&un&nouveau&reportage&photographique&a&été&commandé&à&JeanKMarie&Lecomte&(le&
précédent&datait&de&2011).&150&clichés&pour&un&montant&de&2&000&€.&&
Le&but&étant&la&mise&en&valeur&des&nouveaux&sites&(particulièrement&le&lac&des&Vieilles&Forges)&
et&des&nouvelles&communes&ainsi&que&les&Feux&de&la&St&Jean&de&Montcornet.&
&
La& chargée& de& mission& présente& les& cartes& postales& qui& ont& été& éditées& en& 2014& ainsi& que&
quelques&nouveaux&clichés&de&J.M&Lecomte,&pouvant&servir&à&la&réalisation&de&cartes&postales.&
4
Monsieur&Seris&propose&que&sur&les&prochaines&cartes&postales&type&multiKvues&«&Routes&des&
fortifications&»&et&«&édifices&fortifiés&de&Thierache&»,&les&monuments&soient&tous&légendés&ou&
nommés&au&verso.&
&
MISE!EN!VALEUR!DES!ÉDIFICES!FORTIFIÉS!
Bilan!de!la!valorisation!2013/2014!
La&chargée&de&mission&présente&le&travail&qui&a&été&effectué&en&2013K2014&afin&de&mettre&en&
valeur&les&édifices&fortifiés&du&territoire.&Un&total&de&23&sites&sont&présentés&à&travers&les&écrits&
de&l’historien&Gerald&Dardart.&19&panneaux&ont&été&posés&devant&les&édifices.&
&&
Edifices)fortifiés)DÉPENSES!
Société!
Désignation)travail!
montant)HT)€!
Historien!
G.!Dardart!
!!Rédaction!des!textes!historiques!
7!980!€!
Sopaic!Repro!
Réalisation!des!19!panneaux!et!pieds!
1!900!€!
Imprimerie!Félix!
Impression!des!brochures!11000ex.!
3!050!€!
STT!
Traduction!anglais!néerlandais!
2!200!€!
Argos!
PAO!Panneaux!et!brochure!
2!700!€!
CDT!
QR!Codes!
120!€!
M.!Eliet!
Pieds!!
1860!€!
TOTAL!
!
)!
19)810€!
ACTUALISATION!DU!GUIDE!D’ACCUEIL!!
Bilan!du!Guide!2015!(budgétaire!–!nb!écoulé!–!retours!touristes!et!pro)!
La&chargée&de&mission&présente&le&guide&touristique&2015&du&Nord&Ouest&Ardennais&et&rappelle&
que&ce&document&trilingue&est&la&première&mise&à&jour&du&guide&depuis&2011.&&
Le&guide&est&édité&gratuitement&pour&le&SINOA&par&les&Editions&Municipales&de&France&(EMF).&
Cette&gratuité&est&compensée&par&EMF&grâce&à&la&présence&de&sponsors&publicitaires&dans&la&
brochure.&
&
Le& bilan& quantitatif& et& qualitatif& de& ce& nouveau& guide& est& positif& puisque& sur& 8& 000& guides&
trilingues&(français,&anglais,&néerlandais)&édités,&5&000&ont&été&distribués&(à&la&fin&&août&2015).&
Les&retours&des&touristes&ont&été&positifs,&sur&la&traduction&également.&La&charte&graphique&de&
la&‘Marque&Ardenne’&a&été&respectée.&Le&guide&est&propre,&clair&et&moderne.&
&
En& revanche,& les& retours& des& personnes& démarchées& ont& été& négatifs.& Les& méthodes& de&
démarchage&ont&été&plutôt&mal&comprises&par&les&commerçants&et&artisans.&&
5
&
A.Gloor&signale&que&les&EMF&n’ont&pas&tenu&les&délais&de&livraison.&Il&aurait&été&souhaitable&de&
se&désengager&d’EMF&mais&une&convention&de&3&ans&lie&les&deux&parties&jusqu’à&l’édition&2017&
du&guide.&&
Cette&année,&la&lettre&accréditive&signée&de&Monsieur&Binet&explique&donc&plus&clairement&qu’il&
s’agit&d’une&guide&touristique&et&non&un&guide&généraliste.&
Le&SINOA&a&demandé&la&grille&tarifaire&des&sponsors&dans&un&souci&de&transparence.&
&
Modifications!2016!
L’actualisation& des& données& (se& restaurer& /& se& loger& /& activités)& est& faite& par& l’Office& de&
Tourisme& et& le& SINOA.& L’OT& contacte& l’ensemble& des& prestataires& et& le& SINOA& contacte&
l’ensemble&des&communes.&
Sur&la&forme&et&la&conception&du&guide&2016:&il&est&prévu&cette&année&de&légender&toutes&les&
photos& de& monument& /& lieux& remarquables.& Les& nouvelles& photos& de& JM& Lecomte& seront&
insérées.&&
La&chargée&de&mission&présente&la&future&mise&en&page&de&la&couverture&permettant&au&titre&
d’être&visible&même&dans&un&présentoir&classique.&&
Madame&Coucke&propose&qu’une&réunion&de&travail&soit&organisée&à&destination&des&élus&qui&
le&souhaitent&pour&la&relecture&éventuelle&du&guide&2016&et&surtout&pour&le&choix&de&la&photo&
de&couverture.&
&
Planning'prévisionnel'
DATES&
Evènements&&
Travail&prévu&
06KoctK15&
Commission&Tourisme&
Validations&de&points&sur&la& Retour&des&élus&présents&
SINOA&+&Comcom&Portes&de& fond&et&la&forme&K&type&de& (ex&:&Mr&Truong&sur&la&
France&
couverture,&etc&&
maison&de&l'ardoise)&
09KoctK15&
Date& limite& réponse& des&
mise&à&jour&du&guide&
communes&au&SINOA&
&&
20KoctK15&
date& limite& réponses& des&
mise&à&jour&du&guide&
prestataires&à&l'OT&
&&
26&oct&au&31&oct&
congés&Audrey&
&&
2&nov&au&11&nov&
mise& à& jour& du& guide& K&&&&&&&&&
transmission& de& la& version&
Collecte& des& dernière& maj&
relecture& collégiale& SINOA&relue&aux&&Président&et&viceK
OT+Sinoa&
OT&du&fichier&word&
présidents&du&SINOA&
12&nov&au&18&nov&
traduction&STT&&
23&K&24&novembre&&
envoi& de& l'ensemble& des&
éléments&textes&et&photos&à&&&
EMF&
Fin&novembre&miK
décembre&&
Travail&de&PAO&chez&EMF&
Début&Mars&
Parution&du&GUIDE&
&&
choix&des&photos&
Travail&prévu&
choix&couverture,&etc…&
&&
Validation& du& BAT& final& si&
validation& du& SINOA,& des&
possible& au& 11& décembre&
élus&référents&et&de&l'OT&
2015&
&
6
Monsieur& Truong& informe& les& membres& de& la& commission& que& la& Maison& de& l’Ardoise& de&
Rimogne& ouvrira& de& nouveau& ses& portes& au& printemps& prochain.& Le& cheminement& y& sera&
modernisé.&Le&texte&de&présentation&de&la&maison&de&l’Ardoise&sera&transmis&prochainement&
par&Rimogne&au&SINOA&pour&actualisation&du&Guide.&
&
Les&élus&s’accordent&également&sur&l’idée&d’ajouter&au&guide&touristique&2016,&l’ensemble&des&
édifices& fortifiés& déjà& mis& en& valeur& dans& le& guide& des& Edifices& fortifiés& du& Nord& Ouest&
Ardennais,&mais&avec&des&textes&différents.&&
Les&textes&du&guide&touristique&réalisé&en&2011&seront&donc&repris&pour&ne&pas&faire&de&redite&
avec&ceux&du&guide&des&Edifices&fortifiés&rédigés&par&l’historien,&G.&Dardart.&
&
La&chargée&de&Mission&précise&également,&que&les&photos&d’édifices&seront&légendées&&&dans&
l’édition&2016.&
SENTIERS!
Bilan!de!l’entretien!2015!+!quelle!gestion!!des!‘à!cotés’:!aménagements,!sécurité,!etc!
Tous&les&ans,&le&SINOA&entretient&près&de&400&kms&de&sentiers&par&l’intermédiaire&du&prestataire&
Mr& Soichet& pour& un& montant& de& 9134& €& TTC/an.& CeluiKci& effectue& un& passage& par& an&
généralement&entre&avril&et&juillet.&&
Il& se& charge& de& remettre& à& jour& la& signalétique.& Ses& travaux& recouvrent& les& opérations&
suivantes&:&
K!
K!
K!
Elagage&et&débroussaillage&des&chemins&&
Balisage,&signalisation&et&fléchage&des&itinéraires&
L’entretien&courant&des&sentiers&(nettoyage,&maintenance,&élagage),&de&même&que&la&propreté&
générale& des& lieux& est& de& la& responsabilité& du& Syndicat& Intercommunautaire& du& NordKOuest&
Ardennais.&
Un& certain& nombre& de& petits& travaux& d’aménagement& et& de& sécurité& sont& nécessaires& et&
récurrents&mais&ne&sont&pas&de&la&compétence&du&SINOA.&
Les&élus&proposent&que&les&communes&soient&mises&au&courant&des&travaux&à&exécuter&sur&leur&
territoire.&Monsieur&Truong&explique&que&le&courrier&à&destination&des&communes&doit&être&
précis&et&faire&l’objet&d’un&suivi.&
&
Quel!positionnement!du!SINOA!sur!la!création!de!nouveaux!sentiers?!
La&chargée&de&mission&explique&que&de&nouveaux&sentiers&de&qualité&se&créent&sur&le&territoire&
tels&que&
K!
K!
K!
Rocroi&:&projet&de&sentiers&équestres&ouverts&à&tous&
La&Neuville&aux&Joutes&:&le&sentier&des&Blockhaus&
Le&Fréty&:&projet&de&sentier&d’interprétation&en&collaboration&avec&le&PNR&
Le&SINOA&a&été&sollicité&par&la&commune&de&la&Neuville&Aux&Joutes,&en&2014&et&il&avait&été&décidé&
que&le&SINOA&fournirait&le&matériel&nécessaire&à&la&signalétique&(jalons,&peinture).&
Monsieur&Binet&précise&qu’il&ne&sollicitera&pas&l’aide&du&SINOA&pour&son&projet.&
&
La&commune&de&Le&Fréty&a,&quant&à&elle,&sollicité&le&SINOA&sur&la&question&des&aides&à&ce&genre&
de&projet.&&&
Madame& Coucke& propose& que& le& SINOA& aide& financièrement& les& nouveaux& sentiers&
thématiques& car& pour& l’heure,& aucune& aide& n’existe& pour& ce& genre& de& projet& (de& l’échelon&
7
européen&à&l’échelle&intercommunale),&particulièrement&pour&les&communes&situées&en&zone&
blanche).&
Monsieur& Truong& propose& de& fonctionner& sous& la& forme& d’appels& à& projets& afin& de& ne& pas&
dépasser&une&enveloppe&prédéterminée&et&de&limiter&les&demandes&à&des&projets&qualitatifs&et&
viables&sur&le&long&terme&(thématiques,&soutenus&par&une&association,&etc…)&
Le&mode&de&financement&pourrait&ensuite&être&sous&la&forme&d’une&subvention&à&taux&fixe&(à&
partir& de& la& définition& des& éléments& retenus& pour& le& calcul& de& la& dépense& éligible)& ou& plus&
simplement&sous&la&forme&d’une&subvention&d’un&montant&fixe&et&prédéterminé&quelque&soit&
le&projet&et&son&montant&(exemple&1000€&à&1500€&par&sentier…)&
&
Fiche!«!problème!»!pour!les!sentiers!
&
A& l’occasion& de& la& & mise& en& ligne& prochaine& d’une& page& SINOA& sur& le& site& internet& de& la&
communauté&de&communes&Portes&de&France,&la&chargée&de&mission&propose&de&créer&une&
fiche&de&liaison&entre&les&randonneurs&et&le&SINOA&(également&disponible&à&l’office&de&tourisme&
et&au&point&info&de&SignyKLeKPetit.&
&
!! Signalez'les'problèmes'ou'anomalies'rencontrés&
Avec' l'appui' des' communes' et' acteurs' de' la' randonnée,' le' SINOA' essaie' de' garantir' des'
conditions'optimums'de'balisage'et'd'entretien'des'sentiers'pédestres'et'VTT.'&
Si&vous&rencontrez&ou&constatez&un&problème&ou&une&anomalie&sur&un&itinéraire&pédestre&et&
VTT,&signalezKle&dès&votre&retour&de&balade,&à&l'aide&du&formulaire&ciKdessous,&afin&que&le&SINOA&
puisse&y&remédier.&
!! Dans'votre'mail,'précisez'les'informations'ciCdessous':'&
◦! La&date&de&votre&passage&
◦! La&commune&concernée&
◦! Le&nom&du&circuit&pédestre&ou&le&numéro&du&circuit&VTT&
◦! La&localisation&exacte&du&problème,&de&l'anomalie&(ex&:&au&carrefour&entre&la&
route&de&xx,&au&lieuKdit&xx,&au&point&côté&IGN&n°xx,&sur&la&liaison&entre&le&circuit&
xx&et&le&circuit&yy...)&
◦! Le& type& exact& de& problème(s),& d'anomalie(s)& (ex& :& balisage& insuffisant,&
signalétique&arrachée,&broussailles&sur&le&sentier,&obstacle&inhabituel,&danger&
ou&autres...)&
&
!
La!séance!est!levée!à!20h45)
8
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