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1 B 18/09/2014 Compte rendu SINOA (18-09-2014)

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SYNDICAT)INTERCOMMUNAUTAIRE)
DU)NORD/OUEST)ARDENNAIS)
!
*)*)*)*)*)*)
!
COMPTE!RENDU!DE!LA!REUNION!DE!TRAVAIL!!
DE!LA!COMMISSION!«!TOURISME!»!
Jeudi!18!septembre!2014!
)
)
!! ETAIENT&PRESENTS&:&(6)&:&Madame&COUCKE,&Madame&BENTZ,&Madame&TESSARI,&
Madame&SIMON,&Monsieur&SERIS&et&Monsieur&TANTON.&&
&
!! ETAIENT& EXCUSES& :& (4)& :& Monsieur& BINET,& Madame& DEVIE,& Monsieur& LEROY& et&
Monsieur&GOSSET.&
&
!! ETAIENT&ABSENTS&:&(3)&:&Madame&WIATR,&Monsieur&DOYEN,&Madame&DORE.&
&
Assistaient& également& à& la& réunion,& & Mademoiselle& Stéphany& Baudrillard,& Secrétaire&
Générale,&Madame&GLOOR,&Chargée&de&Mission,&Madame&Sourcin,&assistante.!
!
La!séance!est!ouverte!en!donnant!lecture!de!l’ordre!du!jour!:!
!
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-!
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Point)sur)les)Cartes)postales)!
Point)sur)les)Panneaux)(pose)+)pieds)!
Création)d’un)nouveau)guide)d’accueil)trilingue!
Statuts)de)l’Office)de)Tourisme)!
Budget)de)l’Office)de)Tourisme!
!
1
!
!
Les)Cartes)postales)
!
Point sur le coût des cartes postales
!
!
!
!
La! chargée! de! mission! présente! le! coût! de! réalisation! des! cartes! postales! supporté! par! le!
Syndicat!intercommunautaire!du!Nord8Ouest!ardennais.!
Le! SINOA! ne! pouvant! commercialiser! les! cartes,! c’est! l’office! de! tourisme! de! Rocroy! et! du!
Nord8Ouest!ardennais!sera!en!charge!de!les!distribuer!et/ou!de!les!vendre!dans!un!maximum!
de! points! d’accueil! touristiques.! Les! bénéfices! de! cette! vente! reviendront! à! l’office! de!
tourisme.!
Une!liste!des!points!de!vente!a!été!établie!et!pourra!être!complétée!(ex!:!gîtes)!:!
!
8!Point!I!Signy!le!Petit!!
!
!
8!Domaine!de!la!Motte,!
8!La!cours!des!Prés! !
!
!
8!La!ferme!pédagogique!Liart!
8!Musée!de!la!Forêt! !
!
!
8!Musée!de!l’Ardoise!
8!Château!de!Montcornet! !
!
8!Maison!de!la!Presse!de!Rocroi!!
8!OT!Rocroy! !
!
!
!
8!La!maison!de!la!Thiérache!
8!Tabac!Presse!de!Rimogne!! !
!
8!Proxymarket!
!
!
Il! est! décidé! que! les! cartes! seront! distribuées! par! l’office! à! titre! gracieux! sur! les! points! de!
distribution!relevant!du!domaine!public,!des!communes,!etc.!(ex!:!point!I!de!Signy!le!Petit,!
Maison!de!la!Thiérache,!musée!de!la!forêt!de!Renwez,!Maison!de!l’ardoise!de!Rimogne,!etc.).!
Pour!les!distributeurs!privés!(ex!:!Domaine!de!la!Motte,!maison!de!la!presse!de!Rocroi,!etc.)!le!
prix!de!vente!sera!de!0.40€.!!
Monsieur! Seris! remarque! que! le! prix! de! vente! des! cartes! postales! du! Point! I! n’est! pas!
harmonisé! avec! le! reste! du! territoire! et! particulièrement! l’office! de! tourisme! à! Rocroi,! il!
demande!donc!que!Mme!Bentz!rectifie!ce!problème.!Ce!qui!sera!fait!rapidement.!!
C’est!dans!ce!sens!que!la!Commission!décide!qu’une!convention!sera!passée!avec!l’ensemble!
des!points!de!vente!pour!qu’un!tarif!unique!de!revente!soit!pratiqué.!!
!
2
La! chargée! de! mission! précise! qu’une! carte! postale! pour! la! commune! des! Mazures! –! Les!
Vieilles!Forges!sera!réalisée!prochainement!avec!l’accord!de!la!municipalité.!
!
Point sur les Panneaux des édifices fortifiés
!
Il!est!rappelé!aux!membres!de!la!commission!que!la!brochure!de!mise!en!valeur!des!édifices!
fortifiés,!éditée!par!le!SINOA!est!sortie!en!début!d’année!2014.!En!complément,!des!panneaux!
seront!posés!devant!les!édifices.!La!chargée!de!mission!explique!que!le!retard!pris!dans!la!pose!
des!panneaux!est!due,!entre!autres,!au!fait!que!la!SOPAIC!n’a!pas!répondu!entièrement!à!la!
commande.! En! effet,! la! SOPAIC! a! fourni! de! simples! piquets! de! pâture! au! lieu! de! pieds!
galvanisés!inclinés!permettant!au!panneau!d’être!incliné,!type!lutrin.!
Monsieur!Eliet!et!Technisoudure!ont!été!contactés!pour!refaire!les!pieds.!Il!est!apparu!que!M.!
Eliet,!basé!à!Rocroi!est!le!mieux8disant.!Il!est!connu!des!membres!du!SINOA!pour!la!qualité!de!
son!travail.!C’est!donc!lui!qui!confectionnera!les!19!pieds!pour!1860€.!
!
La!chargée!de!mission!précise!également!que!la!communauté!de!communes!de!«!Ardennes!
Thiérache!»!qui!s’était!engagée!à!mettre!ses!services!techniques!à!disposition!du!SINOA!pour!
la!pose!des!panneaux!(contre!une!somme!modique)!ne!souhaite!plus!participer!au!projet.!Il!
faut!donc!trouver!un!autre!moyen!de!poser!les!panneaux.!Plusieurs!pistes!sont!à!suivre!:!passer!
par!chaque!commune!ou!faire!appel!à!Mr!Eliet!pour!la!pose!également.!
!
Il!est!rappelé!que!malgré!tout!le!budget!est!pour!l’heure!respecté!puisque!14!450€!avaient!été!
prévus!au!budget!2014.!
!
Édifices(fortifiés(DÉPENSES(
Société!
Désignation!travail!
montant!HT!€!
Sopaic!Repro!
Réalisation!des!19!panneaux!et!pieds!
1!900!€!
Imprimerie!Félix!
Impression!des!brochures!11000ex.!
3!050!€!
STT!
Traduction!anglais!néerlandais!
2!200!€!
Argos!
PAO!Panneaux!et!brochure!
2!700!€!
CDT!
QR!Codes!
120!€!
M.!Eliet!
Pieds!!
1860!€!
TOTAL!
(!
11(830(€!
!
L’aspect! technique! de! la! confection! des! pieds! et! du! support! des! panneaux! est! discuté.!
Monsieur! Seris! propose! une! forme! de! croix! au! dos! des! panneaux,! plutôt! que! deux! barres!
parallèles!pour!plus!de!solidité.!
!
!
Guide Touristique du Nord-Ouest Ardennais
!
En!2011,!40!000!exemplaires!du!guide!d’accueil!(25!000!français,!10!000NL,!5!000GB)!avaient!
été!édités.!
Le!guide!de!44!pages!avait!couté!20!000€!!!
3
◦! Conception!&!Impression!par!5pointcom!(17!500€)!
◦! Traduction!STT!(2!260!€)!
Environ! 36! 500! guides! ont! été! distribués! en! 3! saisons,! soit! environ! 12! 000! par! an! (toutes!
langues!confondues).!!
Sur!proposition!de!la!Présidente!de!l’Office!de!Tourisme,!un!nouveau!guide!d’accueil!sera!édité!
en!2015,!sous!une!nouvelle!forme.!
!
Le!Guide!2011!:!44!pages!/10!400!mots!à!environ!350!mots/!page!!
!
On!part!de!l’hypothèse!que!la!moitié!du!guide!2011!(en!comptant!les!ajouts!:!Les!Mazures,!!
Vieilles!Forges,!etc…)!soit!5!200!mots!seront!à!retraduire.!
S.T.T!
0.14!€!
Édifices! Anglais!
fortifiés! Néerlandais! 0.14!€!
5!200!mots!
5!200!mots!!
728!€!
728!€!
1456(€!
!
ARGOS!
Édifices!fortifiés! Mise!en!page!39!€!
44!pages!
1716(€!
!
Imprimerie!
Édifices!fortifiés! Impression! 44!pages!
3050(€!
Felix!
!
Au!total!avec!PAO!le!coût!se!monterait!à!6222!€!et!à!4506!€!sans!PAO.!
!
La! chargée! de! mission! présente! différents! guides! d’accueils! distribués! dans! les! Ardennes! :!
certains!sont!trilingues!d’autres!en!trois!versions!:!une!par!langue.!!
Mme!Coucke!souhaite!que!l’on!étudie!le!coût!des!2!solutions!:!un!seul!guide!trilingue!ou!en!3!
versions!afin!d’opter!pour!l’option!la!moins!onéreuse!et/ou!la!plus!pertinente!en!terme!de!
distribution.!En!effet,!ce!guide!serait!actualisé!et!réédité!tous!les!ans.!
!
La! commission! étudie! l’idée! que! la! chargée! de! mission! se! forme! à! la! PAO! et! que! le! SINOA!
acquiert!le!logiciel!InDesign.!
La!formation!serait!dispensée!par!le!CNFPT!(à!priori!gratuitement!car!Madame!GLOOR!bien!
que!contractuelle!est!assimilée!fonctionnaire)!seuls!quelques!frais!annexes!(repas)!serait!à!la!
charge!du!SINOA.!!
Pour! la! première! année! de! réédition! du! guide,! la! PAO! serait! encore! confiée! à! une! société!
spécialisée!mais!ensuite!la!chargée!de!mission!pourrait!s’en!charger.!Un!stagiaire!d’une!école!
de!design,!BTS,!pourrait!être!embauché!à!l’occasion!des!rééditions!du!guide!afin!d’épauler!la!
chargée!de!mission.!
!
Le!coût!de!cette!formule!:!
!
Logiciel!Adobe!InDesign!=!850€!
Formation(CNFPT(à(Troyes((Novembre(–(décembre(2014)(sur(5(j(non(consécutifs!
DEPLACEMENTS!=(620(€!
Indemnité!de!nuitée!(taux((maximal)!60!€!
Indemnité!journalière!(taux(maximal(pour(2(repas(+(1(nuitée)((90,50(€!
Indemnité!de!Repas!15,25(€!
Formation!
pour!5!jours!de!formation!:!300(€!
4
!
En!principe,!les!coûts!de!formation!présentés!ci8dessus!seraient!pris!en!charge!par!le!CNFPT.!
!
!
Guide Touristique et/ou plan de ville gratuit
!
Audrey!Gloor!informe!la!commission!de!la!possibilité!d’éditer!un!guide!entièrement!gratuit!
ainsi!qu’un!plan!de!la!ville!de!Rocroi!gratuit.!
!
En! effet,! les! sociétés! ‘Editions! municipales! de! France’! et! ‘Com2000’! propose! ce! genre! de!
services.!
Il!serait!intéressant!de!contacter!la!société!des!Editions!municipales!de!France!afin!de!leur!
proposer!de!faire!un!plan!de!ville!de!Rocroi.!Pour!cela,!la!société!fera!appel!à!des!sponsors!qui!
feront!leur!publicité!sur!le!pourtour!du!plan.!
!
Les statuts de l’office de tourisme
La!lecture!est!faite!des!statuts!de!l’office!de!tourisme.!Ceux8ci!sont!légèrement!modifiés!par!
la!commission!tourisme!pour!être!en!accord!avec!le!nouveau!périmètre!du!SINOA.!Il!est!décidé!
que!4!délégués!du!SINOA!siègeront!à!l’office!de!tourisme.!!
Ceux8ci!devront!être!élus!à!l’occasion!du!prochain!comité!syndical!qui!se!tiendra!le!mardi!23!
septembre!2014.!
Ainsi!4!articles!sont!étudiés.!Seuls!les!articles!1!et!4!sont!légèrement!modifiés!comme!suit!:!
!
"! Article!1er!:!‘Dénomination!du!territoire’!
«! l’Office! de! tourisme! étend! son! action! sur! le! syndicat! intercommunautaire! du! nord! ouest!
ardennais!(SINOA),!soit!les!communes!membres!des!communautés!de!communes!‘Portes!de!
France’!et!‘Ardennes!Thiérache’!»!
!
"! Article!4!:!‘Composition!et!conditions!d’adhésion’!
«!L’office!de!tourisme!se!compose!de!:!(…/…)!membres!de!droit!(10)!:!!
-! 2!représentants!de!chaque!communauté!de!communes!(4)!
-! 2!représentants!de!la!ville!de!Rocroi!!
-! 4!représentants!du!SINOA!»!
-! !
-! Article!7!:!Conseil!d’Administration!
«!l’Office!!de!tourisme!est!administré!par!un!Conseil!d’Administration!composé!de!22!membres!
élus!et!répartis!en!4!collèges!:!
-! Collège!des!membres!de!Droit!(10)!(…/…)!
-! Collège!association!(4)!(…/…)!
-! Collège!professionnels!(4)(…/…)!
-! Collège!des!personnes!physiques!adhérents!volontaires!(4)!(…/…)»!
!
La!modification!des!statuts!devra!être!approuvée!à!l’occasion!du!comité!syndical!du!SINOA,!le!
23!septembre!2014.!
!
Budget de l’office
Madame! Bentz,! présidente! de! l’office! de! tourisme! de! Rocroy! et! du! Nord8Ouest! ardennais!
présente!son!budget!au!30!août!2014!et!son!souhait!d’une!rallonge!budgétaire!de!la!part!du!
SINOA! de! 5000€.! Ce! complément! servira! essentiellement! à! financer! le! passage! à! 104h/!
5
semaine!des!agents!de!l’office.!Elle!informe!également!la!commission!que!l’office!a!demandé!
une! rallonge! budgétaire! d’un! montant! de! 10! 000€! à! la! ville! de! Rocroi! afin! de! couvrir! les!
dépenses!relatives!aux!activités!rattachées!à!la!ville!de!Rocroy,!telles!que!l’ouverture!de!l’office!
un!jour!supplémentaire!dans!le!cadre!du!label!Village!étape.!
Situation!au!30/08/14!;!Recettes!
!
!
!
!
!
!
Prévu! !
!
!
Subvention!
84(497.00!
!
SINOA!
84!497.00!
63!499,68!
Cotisations(et(dons!
1(150.00!
!
Cotisations!
1!000,00!
1!350,00!
Dons!
150,00!
!
Recettes(d’exploitation!
7(500.00!
!
Visites!guidées!
2!500,00!
1!591,90!
Boutique!
5!500,00!
3!157,56!
Autres(recettes!
1(400.00!
!
Agefos!
1!400,00!
2!280,00!
Produits(financiers!
73.00!
!
Intérêts!
73,00!
73,08!
Indemnités(journalières!
500,00!
!
Arrêt!de!travail!
500,00!
1!500,12!
Rembt!salaire!guidage!Charlev.!
!
496,00!
Rembt!EDF!
!
104,43!
TOTAL!
95!620.00!
74!052,77!
Réalisé!
!
!
!
!
!
!
!
!
6
Situation!au!30/08/14!–!Dépenses!
Salaires
43 200,00
Titulaires
43 000,00
27 481,45
Stagiaires
200,00
100,00
Charges
35 300,00
Charges sociales
32 000,00
22 787,00
Charges locatives
1 600,00
770,22
Assurance
1 700,00
1 684,85
Dépenses de fonctionnement
10 150,00
Médecine du travail
300,00
278,40
Agefos
550,00
572,00
Orange. La Poste
2 400,00
1 828,04
Papeterie
1 200,00
597,50
Petit matériel
1 000,00
/
Charges de fonctionnement
4 700.00
2 579,97
Autres charges
5 070.00
Frais déplacements
1 700.00
287,16
Frais A.G
120,00
89,51
Cotisations
1 650,00
1 602,00
Boutique
1 600,00
864,72
Publicité
1 050.00
Rendez-vous en France
1 050,00
Salon
200.00
Reims
200,00
Produits touristiques
650.00
Eglises
650,00
536,29
TOTAL
95 620.00
63 228.99
1 020,00
149,88
7
Souhait!pour!Budget!prévisionnel!2015!
Recettes
Subvention SINOA
(dont 5000 € pour 104h mensuelles)
89 395,00
Subvention Ville de Rocroy
10 000,00
Cotisations
1 300,00
Visites guidées sur Rocroy
2 000,00
Ventes PI Signy
100,00
Boutique
Rocroy
Ventes Musée
300,00
Ventes OT Rocroy
3 100,00
AGEFOS
1 700,00
Intérêts
70,00
Animations :
Marchés aux Fleurs et de Noël Rocroy
700,00
Sorties Nature SINOA
400,00
Total
109 065,00
Dépenses
Salaires SINOA
45 629,00
Salaires Ville :
Marché aux Fleurs : 413,00
Journées du Patrimoine : 277,00
Marché de Noël : 911,00
Visites guidées : 1 035,00
Ouverture des lundis : 2 735,00
5 371,00
Gratifications Stagiaires
200,00
Charges Sociales :
Ville
Charges locatives
SINOA
29 615,00
3 830,00
1 600,00
8
Charges de fonctionnement
4 000,00
Assurances
1 700,00
Médecine du travail
300,00
AGEFOS
600,00
Orange/PTT
2 400,00
Dépenses (suite)
Papeterie
1 200,00
Petit matériel
2 000,00
Frais de déplacements :
Ville de Rocroy
SINOA
1 000,00
800,00
Frais d’AG
120,00
Cotisations
1 650,00
Boutique
1 500,00
Publicité :
Atout France
Ardennoscope
2 000,00
1 100,00
Promotion :
Salon de Reims
Eglises ouvertes
Calendrier des manifestations
750,00
600,00
1 100,00
Total
109 065,00
La! commission! tourisme,! présidée! par! Mme! Coucke,! se! prononce! donc! en! faveur! d’une!
rallonge!budgétaire!du!SINOA!à!destination!de!l’office!de!tourisme.!La!subvention!de!l’office!
sera!donc!de!90!000€!/!an.!!
!
!
La!séance!est!levée!à!21h00)
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