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assistant commercialisation (h/f) - CDD

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Le CENTQUATRE-PARIS recherche
Assistant commercialisation (H/F), CDD
Référence 3DI/AC
Le CENTQUATRE-PARIS est un espace de résidences et de production pour les artistes
du monde entier. Pensé comme un abri des esthétiques artistiques et culturelles, élaboré
sous des formes coopératives, il donne accès à l’ensemble des arts actuels au travers
d’une programmation résolument populaire et contemporaine.
Le CENTQUATRE-PARIS, à travers sa politique des publics, en appui sur ses choix
artistiques, s'engage pour l’accessibilité de tous aux temps et espaces d'expression d'un
mode de vie culturel. Situé au cœur d'un quartier populaire, il porte son action dans le
cadre plus général du Grand Paris. C’est aussi un lieu à vivre avec des commerces et des
espaces consacrés aux pratiques artistiques amateurs et à la petite enfance.
Objectifs et Missions
La Direction déléguée au développement et à l’innovation du CENTQUATRE-PARIS a pour
mission de tisser des liens entre l’établissement et le monde économique. A ce titre, elle
développe notamment une politique de commercialisation de ses espaces et d’accueil
d’événements. Rattaché·e à la Directrice déléguée au développement et à l’innovation,
sous la supervision de la Responsable de commercialisation événements et salons et en
lien avec la Chargée de commercialisation, vous contribuez au dynamisme de cette activité
en prenant en charge les missions suivantes :
Administration et coordination du service :
-
Réception et premier traitement des nouvelles demandes clients (par mail,
téléphone, site web etc.)
- Coordination des visites clientèles de la Responsable et la chargée de
commercialisation
- Suivi administratif et comptable des dossiers de commercialisation
- Gestion et transmission des indicateurs, données budgétaires en lien avec la
comptabilité
- Veille planning et alerte
- Alimentation et actualisation du tableau de bord, de la base de données
clients/prospects
- Etudes et statistiques du service
- Référencement des partenaires, suivi et mise à jour contractuelle
- Mise à jour et optimisation des outils du service (tableaux de bord, devis,
ressources données internes)
et de manière générale tout dossier de coordination et/ou d’administration lié aux activités
du service.
Communication :
-
Réalisation des newsletters, réactualisation de la plaquette commerciale
Gestion des mailings/invitations ;
Prise en charge de l’organisation des événements de fidélisation client
Référencement de l’établissement (actualisation et coordination)
Actualisation du site web 104
Organisation, gestion et alimentation de la photothèque,
Veille concurrentiel et informationnelle,
Profil
D’une formation type BTS, vous avez une expérience de 3 à 5 ans à un poste similaire en
vente d’espaces sur un site d’exposition, dans une agence évènementielle ou chez un
organisateur de salons.
Organisé·e, vous savez manier les chiffres, notamment pour un suivi budgetaire rigoureux.
Vous aimez le relationnel commercial et savez négocier. Vous aimez travailler en équipe,
et vos collègues vous apprécient pour votre enthousiame. Un environnement dynamique
vous stimule et vous savez faire preuve de souplesse et de réactivité.
Agile en bureautique, vous maîtrisez le pack Office et des logiciels tels que Photoshop et
inDesign.
Vous savez travailler en anglais.
Recrutement
CDD de remplacement CIF
Poste à pourvoir à partir de début septembre 2016
Rémunération selon expérience
Vous souhaitez mettre vos compétences au service du CENTQUATRE :
CV + Lettre de motivation + prétentions salariales, par mail à recrutement104@104.fr sous
la référence 3DI/AC, avant le 08/06/2016.
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