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avis de convocation

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AVIS DE CONVOCATION
Fédération GymnO du Québec
Assemblée générale spéciale et Assemblée générale annuelle
Montréal, le 24 mai 2016
À tous nos membres GymnO,
Chaque année, La FGQ tient une assemblée générale annuelle (AGA) où toutes les familles qui sont
membres de GymnO Laval, Lanaudière, Montréal et Laurentides sont invitées. Cette année, l’AGA aura lieu
le mercredi 8 juin au Centre Villeray (salle châteaubriand au dernier étage), situé au 660 rue Villeray, à
Montréal à 19h30.
Rapidement, l’AGA permet de :
-
Présenter le rapport d’activité et les états financiers de la FGQ;
Discuter des défis rencontrés et souligner les bons coups de l’année;
Se rassembler pour discuter et déterminer ensemble des grandes orientations pour l’année à venir;
Accueillir les nouveaux bénévoles dans la structure de l’organisme;
Élire le conseil d’administration.
Cette année, nous avons décidé de tenir une assemblée générale spéciale (AGS) avant notre AGA. L’AGS
aura lieu à 19h00 et nous vous proposerons des modifications aux règlements généraux de la FGQ.
Veuillez prendre note que seuls les membres de l’organisme ont droit de vote.
Si vous avez du temps, des idées, il est aussi possible pour vous de vous engager au sein du conseil
d’administration ou encore au sein d’un comité de travail. Ainsi, vous pourriez suivre de près les nombreux
projets de la FGQ. Il est préférable de confirmer votre présence à cette rencontre ainsi que votre intérêt à
vous impliquer au sein du conseil d’administration ou encore dans un comité de travail, avant le 3 juin 2016
à : federation@gymno.org.
La FGQ fera tirer un prix de présence parmi les familles présentes*, soit une session d’activité à GymnO
pour votre enfant jusqu’à concurrence d’un montant de 200$. Du café et des pâtisseries seront également
fournis aux membres présents.
Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de cette Assemblée, veuillez consulter la
proposition d’ordre du jour qui se trouve à la fin du document. Il est important de confirmer votre
présence avant le 3 juin 2016 par courriel à l’adresse suivante federation@gymno.org
Au plaisir de vous voir en très grand nombre,
Annie Simoneau,
Présidente de la Fédération GymnO du Québec
* Les membres du Conseil d’administration de la FGQ ne sont pas éligibles au tirage. Un seul billet de tirage par famille.
Certaines conditions s’appliquent.
Assemblée générale spéciale
8 juin 2016 de 19 h 00 à 19h30
Centre Villeray
Horaire - Assemblée générale spéciale
Date : Le mercredi 8 juin 2016 de 19 h 00 à 19h30.
Lieu :
Salle Châteaubriand, Centre Communautaire Villeray
660 VILLERAY, MONTRÉAL (QUÉBEC) H2R 1J1
19 h 00
Présentation des modifications des règlements généraux de la FGQ.
19 h 30
Fin de l’assemblée générale spéciale.
Assemblée générale annuelle
8 juin 2016 de 19 h 30 à 21h00
Centre Villeray
Horaire - Assemblée générale annuelle
Date : Le mercredi 8 juin 2016 de 19 h 30 à 21h00.
Lieu :
Salle Châteaubriand, Centre Communautaire Villeray
660 VILLERAY, MONTRÉAL (QUÉBEC) H2R 1J1
19 h 30
Accueil
19h45
Assemblée générale annuelle de la FGQ
21h00
Fin de l’assemblée générale annuelle
SVP, confirmer votre présence avant le 3 juin 2016 à l’adresse suivante : federation@gymno.org
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à communiquer avec nous.
Assemblée générale annuelle
8 juin 2016 de 19 h 30 à 21 h00
Centre Villeray
Ordre du jour - Assemblée générale annuelle 2015-2016
1
Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue de la présidente de la Fédération
2
Élection d’un(e) président(e) et d’un(e) secrétaire d’assemblée
3
Vérification du quorum
4
Présentation et adoption de l’ordre du jour
5
Lecture et adoption du procès-verbal de la 14e Assemblée générale de la FGQ, tenue le 8 juin 2015
6
Présentation du rapport d’activités du 1er avril 2015 au 31 mars 2016
7
Présentation et adoption des états financiers au 31 mars 2016
8
Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2016-2017
9
Présentation et adoption des Règlements généraux 2016-2017
10
Élection des membres du conseil d’administration 2016-2017
11
Période de questions
12
Tirage du prix de présence
13
Levée de l’assemblée
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