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carnet de camp - Unité Saint

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Troupe Eclaireurs hd001 SAINT-STANISLAS MONS
CARNET DE CAMP
Lahage
Du 15 JUILLET AU 30 JUILLET 2016
Troupe Eclaireurs HD001 : SAINT-STANISLAS MONS
Salut à toi, Viking !
Si tu as reçu cette missive, c’est que
tu comptes parmi les plus
valeureux guerriers de toute la
Belgique et que nous avons besoin de
toi. Et oui, Le roi Gandulf a décidé de
repartir en guerre pour étendre
son territoire.
Son objectif ? Prendre d’assaut le
village de Lahage pour y installer
son campement militaire et
poursuivre sa conquête de l’ouest.
Ce lieu stratégiquement placé nous
offrira une protection durant
quelques jours mais ne nous
leurrons pas, l’ennemi est prêt pour
la bataille.
Nous avons donc besoin de toi
guerrier ! Embarque à bord de ton
drakkar avec ta horde de Saintstanisvaldiens et remonte la
rivière Meuse et la rivière Semois
pour nous rejoindre sur le champ de
bataille. Là-bas, nous pourrons
élaborer nos stratégies pour
contrer l’armée ennemie.
Notre triomphe dépend de toi et de
tes compagnons. En feras-tu partie ?
L’endroit de camp
Notre camp 2016 se déroulera à LAHAGE, un village de
la commune belge de Tintigny située en Région
wallonne dans la province de Luxembourg... Une
grande prairie traversée par un ruisseau ! Nous
sommes isolés du village, et entourés de bois. Un
superbe cadre pour un camp de ce type.
Quand ?
Leur camp se déroulera comme chaque année la
deuxième quinzaine de juillet, du 15 au 30 pour la
plupart d’entre vous. Cependant, comme le veut la
tradition, le staff et les CP/SP seront en pré-camp à
partir du 13 juillet sur la prairie ! On attend donc
les concernés sur place le 13 Juillet vers midi. Les
autres scouts eux, débuteront donc leurs camps le
15 juillet.
Le rendez-vous de départ pour le camp est donc fixé
le vendredi 15 juillet 2016 à 07h45 à la gare de Mons.
Les scouts, accompagnés de deux membres du staff,
prendront le train jusque Marbehan, ensuite un bus
et enfin, marcheront jusqu’à la prairie proprement
dite. Il est donc nécessaire de prévoir de quoi manger
et boire pendant le trajet ainsi qu’un pique-nique
pour le midi (j’insiste bien, prévoyez des gourdes
REMPLIES !!!).
Le trajet de retour sera quant à lui assuré par les
parents. Nous vous fixons donc rendez-vous le
Samedi 30 juillet à 11h00 dans la prairie. Un drink et
quelques amuse-gueules seront de la partie !
N.B. : Etant donné que la distance entre Mons et
Lahage est assez conséquente, nous vous conseillons
bien évidemment d’opter pour un maximum de covoiturage.
Comment nous rejoindre ?
Le village de Lahage se situe à 202 kilomètres de
notre belle cité du Doudou, il vous faudra donc un
peu moins de 2h de route pour rejoindre notre
endroit de camp. Un itinéraire fléché sera dressé à
partir de la maison du propriétaire, située non loin
de notre prairie. L’adresse du propriétaire en
question vous est mentionnée plus bas, dans la
rubrique « courrier ». Un itinéraire complet vous
sera également fourni en annexe.
Matériel nécessaire :
-
Uniforme impeccable (chemise avec ses écussons +
foulard)
-
Vêtements de rechange pour 15 jours
-
Sous-vêtements en suffisance pour 15 jours
-
Vêtements de pluie (qui, nous l’espérons,
resteront au sec !)
-
Votre déguisement  le thème étant : Les
Vikings ! (déguisement de guerrier)
-
Bottes, chaussures de marche, chaussures de
sport et sandalettes/chaussures de bain
-
Trousse de toilette complète (bassin de toile, gel
douche, shampoing, gant de toilette, essuies,
brosse à dent et dentifrice)
-
Un maillot de bain
-
Une casquette ou tout autre couvrechef (IMPORTANT)
-
De la crème solaire
-
Un couteau de poche, du style Opinel (toute
machette sera confisquée !!!)
-
Lampe de poche (avec piles chargées !!!)
-
Des piles de rechange
-
Matelas gonflable (inutile de prendre trop gros,
ne perdez pas de vue que nous allons dormir sur
pilotis)
-
Sac de couchage
-
Gamelle + couverts
-
Traitement médical !!! (si vous en suivez un)
-
Ta bonne humeur et tes meilleures blagues
A ne pas emporter avec soi :
 Votre GSM, mis à part les CP et SP qui ne pourront
l’utiliser que lors du déroulement du hike.
 Votre hoverboard, four micro-ondes, selfie-stick,
trottinette électrique ou tout autre objet ne
trouvant pas sa place dans un camp scout. Ceux-ci
seront immédiatement confisqués et rendus à la fin
du camp.
Le déguisement
Comme chaque année, nous te demandons d’amener
obligatoirement un déguisement. Celui-ci doit bien
évidemment être en rapport avec le thème du
camp. Le thème de cette année étant « Les Vikings »,
nous t’invitons à amener un déguisement évoquant
les guerriers, les mythes... Nous vous rappelons
qu’originalité et créativité sont les maîtres mots
d’un déguisement réussi ! 
Prix du camp
Le prix du camp 2016 est fixé à 140 euros par
personne. Cette somme comprend notamment :
-
Le transport en train
La location de la prairie
L’achat de perches de bois pour les
constructions
L’intendance pour les 15 jours
Le matériel nécessaire (bonbonnes de gaz, corde,
scies,…)
Tout le nécessaire pour l’animation
Le versement de 140 euros est à faire pour le
1erjuillet au plus tard sur le compte suivant : BE98
0015 6933 3593
N’oubliez pas d’indiquer le nom + prénom de votre
enfant en communication suivie de la mention «
Camp 2016 ». Ce versement certifiera la participation
de votre enfant au camp. (Aucun remboursement
total ne peut avoir lieu une fois les courses
achevées) !!!
Nous vous rappelons que la plupart des mutuelles
interviennent dans les frais de camp. N’hésitez donc
pas à vous renseigner auprès de votre mutuelle. Ce
document est à remettre aux animateurs au
début du camp et sera rendu complété et signé par
un chef d’unité le 30 juillet.
A ne pas oublier !
Il est impératif que vous nous remettiez la carte
d’identité ou la carte SIS de votre enfant ainsi que
sa fiche médicale complétée le jour du départ. Vous
trouverez celle-ci en annexe à la fin du carnet.
Nous vous demandons de porter une attention
particulière sur ces deux points. De plus, afin
d’organiser le camp de la meilleure façon possible,
nous vous demandons de nous informer au plus vite
de la présence ou de l’absence de votre enfant et ce
dès la réception du carnet de camp. Nous vous en
remercions d’avance !
Le courrier
Le courrier de votre enfant est à envoyer à :
« Nom de votre enfant » / HD001 MONS
Mr Claude Draime
Rue des champs, 77
6730 LAHAGE (Tintigny)
Votre staff dévoué :
Henri Costenoble (Fennec Quaterback) : 0496/79.04.94
Thomas Ruelle (Caracal Sokka) : 0476/88.34.09
Alexandre Seghers (Linsang Abagnale) : 0487/29.86.74
Tristan Bosser (Toucan Kuzco) : 0476/79.40.61
Thomas Barthélemy (Chipmunk Spirou) : 0477/21.94.90
Ces numéros ne sont à utiliser qu’en cas
d’urgence ; la poste vous permettra de garder
contact avec votre fils durant ces 15 jours.
Nous attendons nombreux et motivés, on se voit
en juillet pour un camp de folie !
Le staff éclaireur
AUTORISATION PARENTALE
Concerne : tous les membres qui ont moins de 18 ans, même les animateurs ou les invités
Coordonnées de l’animateur responsable du groupe :
Prénom, nom : ..........................................................................................................................................
Adresse complète : ...................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
A compléter par le parent/tuteur :
Je soussigné(e) (prénom, nom) : ..............................................................................................................
0 père
0 mère
0 tuteur
0 répondant
autorise (prénom, nom) ............................................................................................................................
à participer aux activités des Baladins - Louveteaux - Eclaireurs - Pionniers (1)
de l’unité ............................................................ (code de l’unité et nom complet) qui se déroulera
du ....... /............ / ......... au .......... / ........ / .......... à .............................................................................
Pour cette période :
-
Je le/la place sous l’autorité et la responsabilité de ses animateurs.
-
Je marque mon accord pour que soient administrés, uniquement en cas de nécessité, les
médicaments repris de manière exhaustive dans la fiche santé.
-
Je marque mon accord pour que la prise en charge ou les traitements estimés nécessaires
soient entrepris durant le séjour de mon enfant par le responsable de centre de vacances ou
par le service médical qui y est associé. J'autorise le médecin local à prendre les décisions
qu'il juge urgentes et indispensables pour assurer l'état de santé de l'enfant, même s'il s'agit
d'une intervention chirurgicale à défaut de pouvoir être contacté personnellement.
-
Les animateurs m’ont informé du programme d’animation en ce compris les modalités
d’organisation des activités et déplacements en autonomie (activités et déplacements de
patrouille par exemple).
-
Je l’autorise à quitter le territoire belge sans être accompagné de ses parents/tuteurs/
répondants. (2)
Fait à ............................................................. le ........................................................................................
Signature(3)
(1) Biffer les mentions inutiles
(2) Cette dernière phrase est à biffer pour les camps en Belgique
(3) Pour les camps à l’étranger, il est nécessaire de faire légaliser la signature par l’administration communale
L’Itinéraire à consulter sur Google MAPS :
https://www.google.be/maps/dir/Mons/6730+Lahage/@50.082907,4.2169816,9z/data=!3m1!4b1!4m13!4m12!1m5
!1m1!1s0x47c24558a6578cfb:0x40099ab2f4d6c90!2m2!1d3.956659!2d50.4542408!1m5!1m1!1s0x47ea969f86e3
a715:0x9f3a312d869737dd!2m2!1d5.4990803!2d49.6466578?hl=fr
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