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Cahier des charges - Swiss Ice Hockey

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Swiss Ice Hockey Day
Cahier des charges
Chers clubs, chers bénévoles,
Le Swiss Ice Hockey Day fait le bonheur des petits et des grands année après année.
Avec Zurich, nous sommes fiers de pouvoir compter sur un partenaire qui nous aide à faire connaître le
hockey sur glace à la plus jeune génération. En collaboration avec Zurich, nous souhaitons développer
et améliorer constamment le Swiss Ice Hockey Day (SIHD).
Afin d’accomplir un pas de plus vers cet objectif, nous avons élaboré un cahier des charges pour vous
expliquer les points essentiels de cet événement. La réalisation de ces tâches est contrôlée par Désirée
Tobler et son équipe de projet et récompensée par le versement de CHF 800.–. Cette année,
l’organisateur a même la possibilité d’obtenir CHF 1000.–, pour autant que les tâches supplémentaires
soient elles aussi remplies.
Contenu
1.
Tâches générales
2.
Tâches supplémentaires facultatives
1. Tâches générales
Les obligations suivantes doivent être remplies dans tous les cas par chaque organisateur :
 Inscription pour le SIHD d’ici au 31 juillet 2016 au plus tard ; le portail d’inscription sera fermé
passé ce délai.
 Les flyers et les affiches produits par la SIHF doivent être distribués et accrochées.
 Le programme doit figurer sur le site web du club.
 Le SIHD doit être ouvert à tous les enfants, qu’ils jouent déjà au sein du club ou qu’ils
souhaitent apprendre le hockey sur glace (les équipements et la location de patins doivent être
mis à disposition par le club/la patinoire).
 Remise du programme détaillé à desiree.tobler@sihf.ch d’ici au 16 septembre 2016.
 Des modifications de dernière minute du programme (notamment celles concernant la partie
« ouverte au public ») doivent être annoncées sans délai à Désirée Tobler afin que les
adaptations nécessaires puissent être effectuées sur le site sihf.ch.
 Les matériels mis à disposition doivent être placés de manière bien visible/distribués de façon
proactive : (nous nécessitons une photo de ceci à des fins de vérification)
o Les cadeaux promotionnels pour les enfants / talon de participation au concours
doivent être distribués de manière, resp. l’organisateur doit attirer l’attention sur ces
éléments
o Fixer la bâche de bienvenue (si disponible) à un endroit bien visible
o Disposer les éléments de parcours
 Envoyer 10 photos de bonne qualité du SIHD à desiree.tobler@sihf.ch d’ici au 14 novembre 2016
Important ! Ces photos étant utilisées pour le site web, un album-photo numérique et nos canaux
de médias sociaux, l’indication suivante doit figurer sur place lors du SIHD et/ou sur le site web du
club :
Les participants au Swiss Ice Hockey Day, respectivement leurs représentants légaux, prennent
connaissance du fait que les images prises par Swiss Ice Hockey, par les organisateurs (clubs) et par
Zurich Assurance lors de l’événement peuvent être utilisées à des fin publicitaires et de
communication.
19.05.2016/TOD
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2. Tâches supplémentaires facultatives
Si les tâches générales et les tâches supplémentaires suivantes sont remplies, une indemnisation
d’un montant total de CHF 1000.– sera versée à l’organisateur.
 Annonce du nombre de « nouveaux » enfants (qui ne sont pas encore membres du club) d’ici au
14 novembre 2016
 Annonce du nombre total d’enfants participants (à desiree.tobler@sihf.ch / d’ici au 14
novembre 2016)
 Afin que la SIHF puisse contrôler ces chiffres, nous nécessitons le nom des « nouveaux »
enfants. Nous souhaitons que le SIHD joue un rôle plus important d’instrument de recrutement.
Veuillez indiquer également si aucun « nouvel » enfant n’était présent sur place.
Nous vous remercions pour l’engagement et la passion dont vous faites preuve en faveur de la relève du
hockey sur glace suisse.
Nous nous réjouissons d’ores et déjà d’un événement réussi et vous souhaitons un excellent Swiss Ice
Hockey Day 2016 !
19.05.2016/TOD
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