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bulletin d`inscription 2016

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CENTRE AFRICAIN POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES
Centre Africain
Pour le Renforcement
des Capacités
BULLETIN D’INSCRIPTION 2016
Remplir autant de bulletins d’inscription (en photocopiant celui-ci) que de personnes différentes à inscrire
ENTREPRISE OU INSTITUTION : .....................................................................................
1
ADRESSE : ........................................................................................................................
B.P. : ....................... VILLE ........................................PAYS .............................................
FAX : ....................... TEL........................................... GSM ............................................
E-MAIL : .............................................................................................................................
NOM ET PRENOM DE LA PERSONNE INSCRITE : ...........................................................
FONCTION OCCUPEE : ......................................................................................................
2
E-MAIL :......................................................... MOBILE : ....................................................
PERSONNE A CONTACTER EN CAS D’URGENCE : ............................................................
ADRESSE : ............. GSM ......................................... E-Mail : .........................................
INSCRIPTIONS POUR LES ACTIONS CI-APRES :
3
ACTION ...............................................................................................................................
ème
DATES ...........................................................
LIEU ............................................................
ACTION ...............................................................................................................................
DATES ........................................................... LIEU ............................................................
OPTION CHOISIE
4
¨
¨
OPTION 1
OPTION 2
REGLEMENT :
5
Nous joignons au présent bulletin la somme de ……… € (obligatoire) à l’ordre de
CAPER SARL, par chèque en Euro ou par virement.
A détacher
Date :
Signature et cachet de l’institution (Obligatoire)
POUR TOUS RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS S’ADRESSER AU SECRETARIAT CAPER
MAURITANIE : B.P : 5159 Nouakchott – Tél : (222) 45.25.66.54 – Fax : (222) 45.25.66.55
MAROC : 7, Bd Moulay Youssef – Casablanca : Tél : (212) 522.48.19.02 – Fax : (212) 522.48.20.41
SENEGAL : 132, rue Moussé Diop - Dakar Ponty : Tél : (221) 33.889.89.39 – Fax : (221) 33.821.15.77
FRANCE : 69 rue Saint Lazare 75009 Paris - Tél : (331) 45.44.64.10 – Fax : (331) 45.44.68.15
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CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION 2016
Inscription et Règlement
Pour s’inscrire, il suffit de renvoyer le bulletin d’inscription ci-joint à CAPER
A la réception du bulletin d’inscription, dûment rempli et signé par l’institution finançant la formation du participant, nous
adressons une lettre d’invitation avec le programme détaillé de l’action choisie.
A son arrivée, le participant doit fournir les preuves du règlement de ses frais de participation (ordre de virement ou chèque au
bénéfice de CAPER). Dans tous les cas, une facture portant la mention «Payé» doit lui être délivrée.
Frais de Participation
Les frais de participation comprennent : l’accueil et le transfert à l’aéroport ou une indemnité compensatrice, la formation, un
kit pédagogique (cartable, bloc-notes, stylos, clé USB, documentation et un ordinateur portable), les pauses café, les visites
professionnelles et/ou culturelles.
Dans le cas où l’option aura été retenue, l’hébergement et le petit déjeuner seront assurés pendant la durée de la formation.
En sus, pour le site de Casablanca (Maroc), un bilan sanguin ou 2 consultations médicales chez des spécialistes sont proposés
au choix du participant inscrit à une Formation Individualisée à la Carte (FIC), à un Séminaire Récurrent (SR) ou au forum
social et santé (FSS).
Les participants ayant choisi l’option hors hébergement ne pourront pas prétendre à une réservation d’hôtel de notre part.
Changement d’option
Le choix de l’option est ferme et n’est susceptible de modification que lorsque CAPER aura été avisé du changement 10 jours au
moins avant la date de la formation. Aussi ne sera-t-il procédé au remboursement du montant supplémentaire correspondant
à l’engagement initial que dans ce cas et ce cas seul.
Réductions
 Prime de fidélité : 5% pour toute personne ayant pris part à deux actions de CAPER en 2015
 Inscriptions multiples pour la même action et sur la même période : 5% sur la 2ème et 15% à partir de la 3ème
inscription
 Pour le même participant sur la même période : 20% sur la 2ème et 30% à partir de la 3ème action.
Visa et Responsabilité
Le visa d’entrée étant obligatoire pour certains pays hôtes, il est indiqué de le solliciter auprès des représentations diplomatiques
des pays concernés. Dans le cas où ceux-ci ne seraient pas représentés dans le pays du participant, requérir le document dans
les représentations les plus proches de son pays de résidence.
L’administration de CAPER n’entreprend aucune démarche, sous quelque forme que ce soit (courrier, attestation, demande de
visa auprès des consulats des pays hôtes, réservation d’hôtel, etc.) en faveur des personnes dont la participation à une action
n’est pas confirmée 10 jours à l’avance, règlement à l’appui.
Avantages
Certains avantages (déjeuners ou dîners, téléphone portable, séances de mise en forme, souvenirs, etc.) sont offerts selon les
sites de réalisation
Pour prétendre à cette offre, le règlement des frais de participation doit être constaté dans notre compte au moins 10 jours
avant le début de l’action.
Confirmation de la tenue de la formation
Tous les participants inscrits à un séminaire recevront, à 10 jours du démarrage des travaux, une notification de la confirmation
de leur séminaire et devront, pour des impératifs d’organisation, nous transmettre leur plan de vol.
Organisation de la formation
Les travaux pédagogiques auront lieu dans les locaux de CAPER ou dans des hôtels de haut standing.
 Les travaux pédagogiques se déroulent généralement en journée continue de 09 h 00 à 13 h 00 mn et/ ou l’après
midi de 15 h 00 à 18 h 30 avec une pause café de 15 mn.
 Des déjeuners d’ouverture et de clôture sont offerts aux participants tous les lundis, au démarrage des actions, et
les vendredis à leur clôture
 Le jour d’arrivée des participants coïncidant en général avec le dimanche, il est consacré à leur accueil et installation
dans leur lieu de résidence. Afin d’être informés sur les lieux où ils pourront se restaurer, il leur est conseillé de bien
lire le guide d’accueil mis à leur disposition
 Coïncidant en général avec le samedi, le dernier jour est consacré au transfert des participants à l’aéroport.
Responsabilité accidents et maladies
Il appartient à chaque participant de souscrire, au besoin, à une police d’assurance personnelle pour le voyage.
Conditions de substitution et de remboursement
 Les substitutions de participants d’une même institution sont acceptées sans frais si elles interviennent 7 jours avant le
début de la formation.
 Le désistement doit nous parvenir 10 jours avant le début de la formation, passé cette date, 60% du montant des frais de
participation seront dus.
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