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AFFICHAGE INTERNE & EXTERNE
INTERNAL & EXTERNAL POSTING
OPEN POSITION
POSTE OUVERT
ADMINISTRATIVE SENIOR OFFICER - FINANCE
AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL/AGENTE
ADMINISTRATIVE PRINCIPALE - FINANCES
COMPETITION NUMBER
NO DU CONCOURS
MIS-2916
MIS-2916
LOCATION OF WORK
LIEU DE TRAVAIL
Mistissini - Administrative Centre
Mistissini - Centre administratif
NATURE OF WORK
NATURE DU TRAVAIL
The position of Administrative Senior Officer - Finance
comprises all the duties related to the realisation and
evaluation of the activities and special projects respecting
the operations of the board. Works in various sectors or
from various aspects of financial management, especially,
among others, budgetary and financial forecasts and
controls, internal audit and financial statements. The
Administrative Senior Officer - Finance reports directly to
the Coordinator of Finance.
Le poste d'agent administratif principal – Finances
comporte l'ensemble des tâches associées à la réalisation et
l'évaluation des activités et des projets spéciaux dans le
cadre des opérations de la Commission scolaire. Le
détenteur de ce poste travaille dans différents secteurs ou
pour différents aspects de la gestion financière, entre autres,
les prévisions et les contrôles budgétaires, la vérification
interne et les états financiers. L'agent administratif principal
- Finances est sous l'autorité directe du coordonnateur des
Finances.
CHARACTERISTIC FUNCTIONS
FONCTIONS CARACTERISTIQUES
Collaborate in the preparation of the objectives and
programs of Financial Services as well as all other services;
Collabore à l'élaboration des objectifs et des programmes
du Département des services financiers et des autres
services;
Contribute to the efficiency of the budget process of the
school board and participate as well in the preparation of
the budgets of the other services and other budgetary
components;
Execute various highly technical and complex analysis at
the request of the Coordinator of Finance;
Assist if necessary the Coordinator of Finance as well as
other senior staff in the matter of financial management;
Contribute to the preparation of the financial projections for
the global operations of the board;
Responsible for the preparation of various quarterly interim
financial reports and annual Financial Reports (March 31st)
for the Coordinator of Finance and external entities
Ministère de l’Education et de l’Enseignement supérieur
(MEES);
Contribue à l'efficacité du processus budgétaire de la
Commission scolaire et participe à la préparation des
budgets des autres services et des autres composantes
budgétaires;
Effectue diverses analyses très techniques et complexes à la
demande du coordonnateur des Finances;
Porte assistance, au besoin, au coordonnateur des Finances
ainsi qu'aux autres hauts dirigeants dans le domaine de la
gestion financière;
Contribue à la préparation des projections financières pour
l'ensemble des opérations de la Commission scolaire;
Est responsable de la préparation de rapports financiers
trimestriels et annuels (au 31 mars) pour le coordonnateur
des Finances et les organismes externes; Ministère de
l'Éducation et de l’Enseignement supérieur (MEES);
Participate in the development, review, and evaluation of
new and existing policies as they relate to financial services;
Participe au développement, à la révision et à l’évaluation
des politiques nouvelles ou existantes qui ont un lien avec
les services financiers;
Participate to the analysis of application of all the policies
related to proper financial management by a strict follow up
of the financial transactions;
Participe à l’analyse de l’application de toutes les politiques
relatives à la saine gestion financière par un suivi rigoureux
des transactions financières;
Execute and/or collaborate to the work in relation to the
school board legal obligations;
Exécute ou collabore aux travaux relatifs aux obligations
légales de la Commission scolaire;
Responsible for the progression of the work on the special
projects of the Department of Finance Services;
Est responsable de la progression des projets spéciaux du
Département des services financiers;
Assist in the planning of a recommended training plan
offered to the Finance employees, as well as to other
services of the Board in financial management matters if
applicable;
Aide à la planification d’un programme de formation
recommandé sur la gestion financière, pour les employés du
Département, ainsi que pour ceux des autres services de la
Commission scolaire, si applicable;
Occasional participation to the selection of potential
candidate;
Participe à l'occasion à la sélection des candidats;
All other related duties and responsibilities assigned to this
position by the Coordinator of Finance and Administration.
Toutes les autres fonctions et responsabilités connexes
assignées par le coordonnateur des Finances.
MINIMUM REQUIRED QUALIFICATIONS
QUALIFICATIONS REQUISES
University diploma of first cycle in
Business
Administration (BBA) option in professional accounting or
finance;
Diplôme universitaire terminal de premier cycle en
administration des affaires (BAA) option comptabilité
professionnelle ou finances;
Four (4) years of relevant experience;
Quatre (4) années d'expérience pertinente.
Professional accounting title (CA, CMA or CGA) a definite
asset.
Un titre comptable professionnel (CA, CMA ou CGA) est
un atout appréciable.
Fluent in French and English; knowledge of Cree is an
asset
Maîtrise de l'anglais et du français; la connaissance de la
langue crie est un atout
EMPLOYMENT CONDITIONS
CONDITIONS D'EMPLOI
Regular full-time position.
Poste régulier à temps complet.
35hrs/week
35 h/semaine
Annual Salary:
Minimum: $ 77,134.00
Maximum: $ 102,846.00
Salaire annuel:
Minimum: 77 134,00 $
Maximum: 102 846,00 $
Northern Allowance: $ 7, 897.00 – $ 12, 633.00
Prime d’éloignement: 7 897,00 $ – 12 633,00 $
Other benefits and working conditions according to the
By-Law regarding the Conditions of Employment of
Senior Management, numerous benefits are attached to
this position.
Autres bénéfices et conditions de travail conformément
aux Politiques et règlements sur les conditions d'emploi
du personnel cadre des écoles. De nombreux avantages
sociaux sont associés à ce poste.
Priority will be given to qualified Beneficiaries of the
James Bay and Northern Quebec Agreement.
Priorité sera accordée aux bénéficiaires admissibles de
la Convention de la Baie James et du Nord québécois.
Please forward your application to:
S.V.P,. faire parvenir votre candidature à:
hragent@cscree.qc.ca
HUMAN RESOURCES SERVICES
CREE SCHOOL BOARD
203 Main Street
MISTISSINI QC G0W 1C0
fax: 418-923-2073
Please indicate competition #: MIS-2916
hragent@cscree.qc.ca
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
COMMISSION SCOLAIRE CRIE
203, rue Main
MISTISSINI QC G0W 1C0
Télécopieur : 418-923-2073
Veuillez indiquer le no de concours : MIS-2916
POSTING DATE
DATE D'AFFICHAGE
May 25, 2016
le 25 mai 2016
END OF POSTING
DATE DE FIN D'AFFICHAGE
June 7, 2016
5:00PM
le 7 juin 2016
17 h
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