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avis de convocation - Musée régional de Rimouski

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Objet : Avis de convocation à l’assemblée générale annuelle de la Corporation du
Musée régional de Rimouski
Chères et chers membres,
Au nom du conseil d’administration et de l’équipe du Musée régional de Rimouski, il me fait plaisir
de vous convier à l’assemblée générale annuelle de la Corporation du Musée régional de Rimouski.
L’assemblée se tiendra le mercredi 22 juin 2016 à 17 h,
à la Bibliothèque Lisette-Morin
dans la salle L- 110
La rencontre sera suivie d’une visite des nouvelles réserves du Musée régional de Rimouski pour
sa collection permanente.
Vous trouverez ci-joint la proposition d’ordre du jour de l’assemblée générale annuelle.
Veuillez prendre note que les membres dont l’adhésion est échue pourront profiter de l’assemblée
pour la renouveler sur place. Toutefois, pour avoir le droit de vote à l’assemblée, vous devez avoir
renouvelé votre carte de membre avant le 15 juin 2015.
Cette rencontre s'avère l'occasion de se familiariser avec les diverses activités du Musée, son
fonctionnement et son équipe. C’est aussi l’occasion pour nous de recevoir vos commentaires à
propos du Musée et de ses activités. Je vous rappelle que votre présence est essentielle pour
l’avenir de notre institution qui ne pourrait accomplir sa mission sans le soutien de ses membres.
Prière de confirmer votre présence au 418 724-2272, poste 102. Nous serons très heureux de vous
compter parmi nous!
Rémi Lavoie
Président du conseil d’administration
Assemblée générale annuelle
Corporation du Musée régional de Rimouski
Mercredi 22 juin 2016 à 17 h
Projet d’ordre du jour
1.
Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
2.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
3.
Présentation des états financiers vérifiés pour l’année 2015-2016
4.
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 18 juin 2015
5.
Rapport du président et de la directrice générale
6.
Rapport de la trésorerie
7.
Rapport de la conservatrice de l’art contemporain
8.
Rapport de l’archiviste des collections
9.
Rapport de l’agente aux communications et au marketing
10. Rapport de l’agente à l’éducation et à l’action culturelle
11. Nomination des vérificateurs pour le prochain exercice financier
12. Ratification des décisions du conseil d’administration pour l’année 2015-2016
13. Élection des administrateurs
14. Varia
15. Levée de l’assemblée
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