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Assistant(e) du ……………………… - Le Défenseur des Droits

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DOCUMENTALISTE SPECIALISE (E)
UNITE COMMUNICATION ET FORMATION
DEPARTEMENT PROMOTION DE L’EGALITE ET DE L’ACCES AUX DROITS
►Contexte professionnel
La nouvelle organisation de la fonction documentaire au sein des services du Premier
ministre, comportera un centre de documentation unique entre tous les services du
Premier ministre et autorités administratives y étant rattachées.
Ce centre de documentation unique est installé sur le site Ségur-Fontenoy et comprend une
quinzaine d’agents relevant des Services du Premier ministre ainsi qu’un réseau de
documentalistes spécialisés, rattaché à un organisme distinct (établissement public, autorité
administrative indépendante …)
Le réseau des documentalistes spécialisés est créé à compter du 1er septembre 2017 dans le
cadre de la mise en place du centre de documentation unique. Les membres du réseau sont
placés sous la responsabilité hiérarchique de leur entité, la politique documentaire générale
et l'offre de services étant coordonnées par le chef de la mission politique documentaire.
La mission "politique documentaire" assure la mise à disposition de l’information sous forme
imprimée comme sous forme numérique et fournit des services à valeur ajoutée (diffusion
sélective de l’information, agrégation de sources d’information distantes, définition de
profils de recherche documentaire, gestion éditoriale d’un intranet documentaire, gestion
d’une bibliothèque numérique…). Elle assure également la formation aux outils de recherche
de l’information et propose une veille de pointe sur les technologies de l’information et de la
communication et exerce ses missions dans le cadre d’actions concertées et mutualisées
avec des partenaires spécialisés et les principaux acteurs nationaux de l’information
scientifique et technique. Elle est dotée des moyens budgétaires soutenant la conduite de la
politique documentaire et l’infrastructure matérielle et informatique de ses missions.
Le Défenseur des droits est une autorité administrative constitutionnelle indépendante. Il
est chargé de défendre les droits et libertés des citoyens et usagers dans le cadre des
relations avec les administrations de l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements
publics et les organismes investis d’une mission de service public ; de défendre et de
promouvoir l’intérêt supérieur et les droits de l’enfant ; de lutter contre les discriminations,
ainsi que de promouvoir l’égalité ; et de veiller au respect de la déontologie par les
personnes exerçant des activités de sécurité sur le territoire de la République.
La direction « Promotion de l’Egalité et de l’accès aux droits » met en œuvre l’axe
stratégique majeur de l’Institution de développer l’accès aux droits de nos concitoyens.
Cette direction a en charge la mise en œuvre d’une stratégie d’éducation aux droits à
destination du grand public et de développer des partenariats afin de promouvoir l’égalité et
veiller à ce que chacun apprenne à se saisir de ses droits ainsi qu’à connaître les moyens
d’en assurer l’effectivité.
Déployant des actions de promotion et de communication sur l'ensemble des domaines de
compétence du Défenseur des droits, ses registres d'action sont ceux de la recherche, de la
production d’outils et de savoir-faire pour identifier les sources de risques, les difficultés des
acteurs, ceux de l’enquête systémique, de la formation et de la mise en réseau des acteurs
afin de favoriser un changement durable des mentalités et des pratiques (groupes de travail,
élaboration d'outils, de guides, formations, audit...) et des propositions de réformes.
Dans ce cadre, le/la documentaliste spécialisé (e) au Défenseur des droits met en œuvre
une politique documentaire et d’information à la fois juridique et de promotion des droits au
service des missions de l’institution.
►Famille professionnelle dominante du
Communication / Documentation
poste :
Promotion institutionnelle /
►Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de l’unité « Communication et
Formation », le/la documentaliste spécialisé(e) a les missions suivantes :
Activités générales
 Assurer la politique documentaire du Défenseur des droits
 Recherche et veille documentaire
 Gestion des ressources documentaires
 Produits et services documentaires
 Actions pédagogiques auprès des agents du Défenseur des droits
Activités spécifiques
Affecté au sein de l’unité « Communication formation », le/la documentaliste spécialisé(e)
est au service d’une véritable promotion de l’égalité et de l’accès aux droits.
Dans ce cadre, il/elle sera en charge d’ouvrir le portail documentaire (12 000 documents) et
la bibliothèque du Défenseur des droits (2 000 ouvrages), avec les restrictions liées à la
confidentialité et aux droits d’auteurs, à un plus large public selon des modalités qui restent
à définir.
Il/elle sera en charge :
- D’assurer la publication des décisions et règlements amiables sur le site internet ;
- D’impulser leur diffusion dans les bases de données juridiques
- De veiller aux analyses et commentaires juridiques suite à la décision du Défenseur ;
- De diffuser le « bulletin de documentation » ;
- De créer un réseau de spécialistes du droit, chercheurs, formateurs intéressés par la
diffusion des décisions du Défenseur ;
Le/la documentaliste spécialisé(e) est affecté (e) au Défenseur des droits pour :
 Assurer au plus près des agents du Défenseur des droits une fonction documentaire
personnalisée centrée sur les besoins d’information spécifiques de sa communauté
professionnelle ;
 Assurer une veille documentaire spécialisée sur l’ensemble des champs de
compétence du Défenseur des droits ;
 Assurer la mise à jour du centre de ressources du Défenseur des droits ou de tout
autre projet documentaire ;
 Construire une politique de diffusion sélective de l’information auprès des agents du
Défenseur des droits ;
 Effectue des recherches documentaires spécialisées à la demande ;
 Editer des produits documentaires à valeur ajoutée, en collaboration avec le service
Communication.
Rôle auprès du centre de documentation unique des Services du Premier ministre
L’agent assure la fonction de documentaliste spécialisé :
- Auprès du Défenseur des droits en priorité
- Et également dans le cadre du réseau documentaire des services du Premier ministre
piloté par le centre de documentation unique.
Dans ce cadre, et sous la responsabilité hiérarchique de son chef d’unité, il est chargé de :
 contribuer à l’animation du réseau en participant à la définition des axes
stratégiques de la politique documentaire et de services aux usagers
 participer, en tant que membre, au réseau des chargés de veille documentaire et au
réseau des formateurs à l’information scientifique du Premier ministre
 contribuer à l’enrichissement de l’intranet documentaire commun et de l’intranet du
Défenseur des Droits par la présentation de ressources et de contenus spécialisés
dans les champs de compétence de son organisme de rattachement ;
 participer à l’activité de service public du centre de documentation unique et
notamment la réalisation des actions de formation et la participation aux projets
initiés par le centre de documentation
►Compétences requises :
 Outils de recherche et de veille (expertise)
 Logiciels de gestion documentaire, GED et archivage (maîtrise)
 Logiciels de publications de contenus sur le web : CMS, blogs (maîtrise)
 Outils de recherche web : fonctionnalités avancées des moteurs web (expertise)
 Bases de données professionnelles, serveurs, agrégateurs de presse (expertise)
 Surveillance automatisée (expertise)
 Outils de traitement de l’information : bases de données, outils de cartographie,
agents sémantiques (expertise)
 Anglais (maîtrise)
 Outils de modélisation, de gestion des connaissances et de veille (maîtrise)
 Connaissance du Défenseur des droits et des services du Premier ministre
 Utilisation fréquente d’écrans d’ordinateurs, maîtrise des outils bureautiques
►Savoir-être :
 Méthode, rigueur, sens de l’organisation
 Curiosité intellectuelle
 Sens de la pédagogie
 Aptitude à travailler en réseau
►Savoir-faire :
 Evaluer la qualité, fiabilité et complémentarité des sources
 Animer un réseau de contributeurs
 Analyser et synthétiser des documents écrits
 Concevoir une stratégie de recherche et de veille
 Rédiger
►Conditions d’accès :
Emploi de contractuel ouvert aux fonctionnaires des 3 fonctions publiques de catégorie A
par voie de détachement sur contrat ou à toute autre personne susceptible d’être recrutée
sur un contrat de droit public à durée déterminée (CDD) de trois ans, renouvelable.
Niveau de diplômes : Master 1 ou Master 2 - RNCP Titre I ou II, EBD ou INTD.
Expérience requise : Minimum 3 ans
►Lieu de travail : 11 rue Saint-Georges 75 009, puis 3, place de Fontenoy
(Défenseur des droits) à compter du 1 er octobre 2016
►Poste à pourvoir : 1er août 2016
►Date limite de dépôt des candidatures : 15 juin 2016
►Le dossier de candidature comporte les documents suivants :
Un CV, une lettre de motivation, ainsi que, le cas échéant, les 3 derniers comptes rendus
d’entretien professionnel.
Toute candidature incomplète ou hors délai ne sera pas prise en compte.
Ces documents doivent être adressés à Estelle CHICOUARD, cheffe du pôle Ressources
humaines
et
dialogue
social
à
l’adresse
électronique :
recrutement@defenseurdesdroits.fr.
Référence à noter dans le message : « RECRUT/DOCUMENTALISTE SPECIALISE »
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