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50061494 Publication externe de poste vacant

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Publication externe de poste vacant
50061494
Job Posting Title
Assistante Administrative
Date de début
02.06.2016
End Date
03.07.2016
Code de référence
VA4
Désignation de la fonction
Administrative Assistants
Organization
Créée en tant qu’unique organisation panafricaine en son genre, l’Union africaine est chargée de conduire le
processus d'intégration rapide et de développement durable de l'Afrique par la promotion de l'unité, de la
solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples d'Afrique et entre les Etats africains, ainsi que
par l’établissement d'un nouveau partenariat à l’échelle mondiale. Son siège est à Addis-Abeba, capitale de
l'Éthiopie.
L'Union africaine invite tous les citoyens africains qualifiés pour le poste d’Assistante Administrative à postuler.
Le poste relève de la Direction de l’Administration et Gestion des Ressources Humaines à Addis-Abeba,
Ethiopie.
Service
Titre du poste
: Assistante Administrative
Niveau du poste
: GSA 5
Département
: Administration et de la Gestion des Ressources Humaines
Lieu d’affectation
: Addis Abeba, Ethiopie
Responsable
: Directeur de l’Administration et de la Gestion
des Ressources Humaines
Tâches
•
Analyser et maintenir une vue d'ensemble du travail de la Direction pour s’assurer qu’un soutien
administratif opportun est fourni dans des domaines généraux et spécialisés;
•
Planifier un volume élevé de rendez-vous, des réunions et des dispositions de voyages qui peuvent
inclure plusieurs participants ;
•
Créer, mettre à jour et maintenir les fichiers et les dossiers de manière organisée, y compris un
système de suivi, de contrôle et de définir les tâches prioritaires;
•
Assurer la confidentialité des informations et documents et garantir une meilleure gestion des dossiers;
•
Préparer des correspondances, des résumés, des rapports, des documents d'information, des
présentations PowerPoint et autres documents requis;
•
Assurer un excellent service aux parties prenantes internes et externes;
•
Faire le suivi de la mise en œuvre de chaque actions et décisions issues des réunions et
correspondances;
•
Préparer et participer à diverses réunions et prendre des minutes et/ou des notes;
•
Répondre aux appels, courriels et correspondances et y donner suite dans les meilleurs délais;
•
Approvisionnement et commande de matériel et fourniture de bureau;
•
Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être confiées par les superviseurs.
Exigences
3.
Qualifications et expérience professionnelle requises :
•
Diplôme en gestion, en administration ou tout autre domaine similaire d'un établissement
d'enseignement reconnu ;
•
Une qualification plus élevée serait un atout;
•
La Maîtrise des outils informatique est obligatoire ;
•
Un minimum de cinq (5) ans d'expériences pertinentes dans le domaine du secrétariat et/ou
administratif est exigé ;
•
Une solide expérience dans l'administration de bureau.
4.
Autres aptitudes requises
•
•
•
•
•
Excellentes capacités de communication à l'oral et à l'écrit;
Capacité avérée à travailler sous pression tout en ayant le souci du détail;
Bonnes aptitudes en matière de relations interpersonnelles, d’organisation et gestion du temps;
Avoir la volonté de travailler à des horaires atypiques;
La proactivité, la flexibilité, la capacité d’adaptation sont des atouts essentielles;
1.
Connaissance des Languages:
Maitriser au moins une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, français, arabe et portugais). La
connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail serait un atout, de préférence le français et
l’arabe.
2.
Termes et Conditions
La nomination au poste est faite sur la base contractuelle pour une période de un (1) mois a 11 mois ou d’un
(01) an a plus.
3.
Egalite de chances
La Commission de l'UA promeut donne l'égalité de chances hommes et femmes. Les femmes qualifiées sont
vivement encouragées à postuler.
4.
Remuneration
Le salaire correspondant à cette fonction est une somme forfaitaire annuelle de $EU 50.148,39 dollars (GSA5,
échelon 5), comprenant l’ensemble des émoluments pour les candidats recrutés internationalement ; et de $EU
21,354.35 dollars.
Les dossiers de candidature doivent nous parvenir par la site web de la Commission, http://www.aucareers.org
au plus tard le 3 Juillet 2016 2016.
Direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources Humaines Commission de l’Union africaine
Addis-Abeba (Ethiopia)
Type de contrat
Court terme
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
Headquaters
Auteur
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Catégorie
Uncategorized
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