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AMBASSADE DE FRANCE AUX ETATS

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AMBASSADE DE FRANCE AUX ETATS-UNIS D’AMERIQUE
=== APPEL A CANDIDATURE ===
Le Service Commun de Gestion propose l’ouverture d’un poste à temps plein d’:
Intendant de Résidence
CDD d’un an renouvelable
à pourvoir à compter du 1er septembre 2016
Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement
séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (nationalité américaine, carte verte ou permis de travail
en attente de carte verte).
Vous voudrez bien adresser, au plus tard 23 juin 2016, vos candidatures ou vos questions à l’adresse électronique
suivante : sg.washington-amba@diplomatie.gouv.fr.
Les entretiens individuels se dérouleront le 19 juillet 2016.
Présentation du poste :
Intitulé : Intendant à la Résidence de l’Ambassadeur de France aux Etats-Unis
 Assurer la gestion administrative et technique du patrimoine immobilier détenu par la résidence de
l’Ambassadeur.
 Assurer le contrôle de la maintenance et la mise en place du matériel de la résidence dans le cadre de
l’organisation des événements.
 Gestion des frais de représentation de l’Ambassadeur sur tableur Excel (les tâches consistent
principalement dans la tenue de la comptabilité des frais de représentation au sein du Service Commun
de gestion).
 Gestion du personnel de la résidence de l’Ambassadeur.
Des tâches d’appoint pourront être demandées dans le cadre des attributions relevant de la Résidence et du
Service Commun de Gestion.
Détail des activités principales :
1) Assurer la gestion administrative et technique du patrimoine immobilier détenu par la résidence.
 Gestion technique des interventions et dépannages.
Participation aux réunions de chantier, réception des travaux, inspection régulière de tout le site ; intervention
personnelle, en cas d'urgence, pour des réparations diverses.
 Maintenance et entretien du chauffage et de la climatisation, des petits matériels et des véhicules (carnet
de bord, entretien)
 Gestion administrative en collaboration avec l’antenne DIL et le SCG.
Relations avec les prestataires de service et fournisseurs ; Gestion des stocks ; participation à l’élaboration des
budgets (devis, suivi d’appels d’offre, travaux de maintenance, négociation…) ; Etats des lieux de la Résidence.
Suivi des travaux.
 Gestion comptable.
Etablissement des prévisions budgétaires du fonctionnement de la résidence, gestion de l’enveloppe de crédits,
suivis.
 Gestion de la sécurité du bâtiment en étroite collaboration avec l’Officier de sécurité et les gardes de
sécurité (voies d’accès, réglementation incendie, règles de sécurité).
2) Assurer la maintenance et la mise en place du matériel dans le cadre de l’organisation des
événements à la résidence.
 Régie technique des événements organisés à la résidence :
Elaboration des fiches techniques nécessaires à l’organisation des événements, relation avec les organisateurs et
montage du dossier technique, budget, déroulé, suivi et gestion des événements.
4101 Reservoir Rd NW, WASHINGTON DC 20007-2182
Tél. : (202).944-6191 Fax : (202).944-6175
 Gestion et maintenance des matériels :
Tenue de l’inventaire (RODIN et INCA), réapprovisionnements.
 Gestion des relations avec les fournisseurs ou les prestataires dans ce domaine : Recherche de devis,
location de matériel, négociation.
3) Gestion des frais de représentation :
 Gestion.et suivi des frais de représentation:
Suivi des frais de représentation, suivi des crédits dédiés à cette enveloppe.
Révision des barèmes forfaitaires à proposer au Département.
Suivi de la cave à vins : inventaire, contrôle des entrées et sorties de la cave, commandes et achats en France et
aux Etats-Unis.
4) Gestion du personnel de la résidence:
 Management et encadrement de personnels de la résidence de l’Ambassadeur:
Gestion du personnel, suivi et établissement de plannings de travail, préparation de feuille d’évaluation, réunions
de service.
Compétences requises
Formations et/ou
expériences
 Une première expérience réussie dans la conduite de projet ainsi que la
capacité à être rapidement opérationnel constitueront des critères décisifs
de recrutement.
 Bonne expérience dans l’utilisation des moyens audiovisuels et la régie
technique d’événements est souhaitée.
 Compétence dans le domaine administratif.
 Expérience préalable en matière de comptabilité ou gestion est impérative.
Langues requises
 Français : lu, écrit, parlé : très bon niveau.
 Anglais : lu, écrit, parlé : bon niveau.
 Espagnol : notions souhaitables
 Maitrise parfaite d’Excel, Word, et Outlook
 Un excellent relationnel, une capacité à travailler en équipe et un esprit
d’initiative sont indispensables. Des qualités de négociateurs sont
également appréciées.
 Bonne présentation.
 Méthode et rigueur.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des urgences et des évènements.
Travail le week-end, jours fériés et en soirée habituel.
Ce poste requiert une grande disponibilité ainsi que des qualités d’adaptation et d’organisation.
Informatique
Autres



Salaire
 Niveau 6 : $ 4 607 (base plein temps / 40 heures par semaine)
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