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Adjoint(e) aux ventes

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ADJOINT(E) AUX VENTES
(Boisbriand – Québec)
L’ENTREPRISE
Fondée en 1980, PG SOLUTIONS se dédie entièrement à la conception et à l'intégration de solutions
d'affaires et de gestion dans le domaine public et parapublic. PG SOLUTIONS exerce ses activités
québécoises à partir de ses bureaux de Rimouski, Québec, Montréal, Boisbriand et Saguenay.
PG SOLUTIONS est une filiale de Harris Computer Systems détenue à part entière par Constellation Software
(TSX : CSU), un leader canadien en développement de solutions d’affaires. Nous sommes également
Microsoft Gold Certified Partner.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du directeur des ventes municipales, l’adjoint(e) aux ventes apportera un support à
l’ensemble de l’équipe des ventes par diverses tâches administratives. Plus précisément, il vérifie, planifie,
organise et dirige le processus de réponse aux appels d’offres. Il est également impliqué dans la rédaction,
l’assemblage et la révision du document de réponse. Il aura également la responsabilité de mettre en place
ainsi que de documenter le processus relatif à la réponse aux appels d’offres au sein de l’organisation.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
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Rechercher et évaluer les appels d’offres potentiels sur les sites d’affichages publiques;
Mise à jour du système CRM pour l’avancement des dossiers;
Élaborer le plan de réponse aux appels d’offres et créer le calendrier de projet;
Assurer le suivi du projet de manière rigoureuse afin de respecter les délais;
Participer à l’élaboration et la rédaction du document réponse à l’appel d’offres en collaboration avec
les différentes équipes;
Faire la mise en page et l’assemblage des documents réponses;
Mettre en place une standardisation des documents réponses (contenant et contenu);
Préparer des propositions de bases pour les collègues de l’équipe de ventes
Assurer la mise à jour des informations dans le CRM;
Assurer des suivis et communications avec la clientèle;
Contribuer activement à la croissance des affaires de l’entreprise tout en assurant la cohérence et
l'équilibre entre les objectifs de vente, la rentabilité de l’organisation et la satisfaction de la clientèle.
Toute autre tâche afin de supporter le département des ventes.
EXIGENCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES
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Diplôme de niveau collégial dans un programme pertinent à l’emploi est requis ;
Bon sens de l’organisation et de la planification ;
Excellentes habilités de communication ;
Bonnes compétences en rédaction ;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
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Capacité d’adaptation ;
Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Visio) ;
Autonomie ;
Minimum de trois (3) ans d’expérience.
PG Solutions encourage la formation continue et offre aux employés ambitieux d'excellentes occasions de
promotion et d'avancement à l'interne.
Cet emploi offre une carrière stimulante dans un environnement de travail innovateur, un salaire
concurrentiel et une gamme complète d’avantages sociaux, incluant une politique de vacances généreuse,
une assurance collective couvrant les frais médicaux et dentaires, ainsi que les assurances vie et invalidité.
Le genre masculin est utilisé uniquement afin d’alléger le texte.
Toute personne intéressée devra faire parvenir son curriculum vitæ avant le 16 juin 2016, soit par
télécopieur ou par courrier électronique, à l’attention d’Alain Deschênes à :
PG Solutions
Télécopieur : 418 725-4747 ou sans frais : 866 925-4747
Adresse électronique : emploi@pgsolutions.com
*Seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.
Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à visiter notre site Internet à :
www.pgsolutions.com
« Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité
et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les
personnes handicapées à présenter leur candidature. »
Sommaire du poste
Sous la supervision du directeur des ventes municipales, l’adjoint (e) aux ventes apportera un
support à l’ensemble de l’équipe des ventes par diverses tâches administratives. Plus
précisément, il vérifie, planifie, organise et dirige le processus de réponse aux appels d’offres. Il
est également impliqué dans la rédaction, l’assemblage et la révision du document de réponse. Il
aura également la responsabilité de mettre en place ainsi que de documenter le processus relatif
à la réponse aux appels d’offres au sein de l’organisation.
o
Rechercher et évaluer les appels d’offres potentiels sur les sites d’affichages publiques;
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Mise à jour du système CRM pour l’avancement des dossiers;
o
Élaborer le plan de réponse aux appels d’offres et créer le calendrier de projet;
o
Assurer le suivi du projet de manière rigoureuse afin de respecter les délais;
o
Participer à l’élaboration et la rédaction du document réponse de l’appel d’offres en
collaboration avec les différentes équipes;
o
Faire la mise en page et l’assemblage des documents réponses;
o
Mettre en place une standardisation des documents réponses (contenant et contenu);
o
Préparer des propositions de bases pour les collègues de l’équipe de ventes
o
Assurer la mise à jour des informations dans le CRM;
o
Assurer des suivis et communications avec la clientèle;
o
Contribuer activement à la croissance des affaires de l’entreprise tout en assurant la
cohérence et l'équilibre entre les objectifs de vente, la rentabilité de l’organisation et la
satisfaction de la clientèle.
o
Toutes autres tâches afin de supporter le département des ventes.
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