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2016 CP reservation en ligne

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Service de Presse
Rennes, Ville et Métropole
Tél. 02 23 62 22 34
Mardi 31 mai 2016
@Rennes_presse
Centres d'accueil de loisirs municipaux
La Ville de Rennes étend la
réservation en ligne pour cet été
Du 1er au 30 juin 2016
À partir du mois de juin 2016, l'ensemble des inscriptions aux centres de loisirs
municipaux de Rennes s'effectueront en ligne. Après une période
d'expérimentation dans les écoles et centres de loisirs Ille et Louise Michel, la Ville
de Rennes étend ce système de réservation aux centres de loisirs d'été.
Les familles dont les enfants fréquentent les centres de loisirs de la Ville de
Rennes pendant les vacances d'été sont invitées à réserver les jours de leur
présence en ligne, sur le site rennes.espace-famille.net, à partir du 1er juin.
Sans réservation préalable, l'accueil des enfants se fera dans la limite des places
disponibles.
La réservation en ligne permet :
 de simplifier le traitement des inscriptions ;
 d'anticiper les besoins en encadrement ;
 d'anticiper l'organisation des activités et améliorer l'accueil réservé aux
enfants en fonction de la fréquentation ;
 de quantifier le nombre de repas nécessaires et, ainsi, réduire le gaspillage
alimentaire.
Modalités d'inscription
Les familles disposent d'un accès personnalisé et sécurisé pour se connecter à leur
espace en ligne sur le site rennes.espace-famille.net accessible sur ordinateur,
tablette ou smartphone, grâce à un identifiant et à un mot de passe. Les données
de cet espace sont confidentielles.
À partir du 1er juin, les familles choisissent les jours pendant lesquels l'enfant doit
être accueilli au cours de l'été 2016.
Une confirmation de réservation est ensuite envoyée par mail sous 48 h.
L'historique des réservations et des activités auxquelles l'enfant a été inscrit est
consultable depuis ce compte 24h/24 et 7 jours sur 7. Une réservation peut être
annulée jusqu'à la veille de la fréquentation.
Accompagnement des familles dans la démarche de réservation
Les familles peuvent accéder au mode d'emploi de ce nouvel outil directement en
ligne, sur l'espace famille rennes.espace-famille.net, sur le site internet de la Ville
et en version papier auprès des responsables éducation loisirs (REL) de chaque
école. Un accompagnement personnalisé est également disponible dans les
mairies de quartier ou avec les REL et les équipes d'animation des écoles.
Sur rendez-vous, les bibliothèques de quartier et la bibliothèque des Champs
Libres mettent à disposition un accès Internet aux familles qui ne disposeraient
pas d'un abonnement Internet.
Un dispositif en expérimentation depuis décembre
Le dispositif de réservation en ligne a fait l'objet d'une expérimentation, depuis
décembre 2015, dans les écoles Ille et Louise Michel. Les familles concernées ont
testé la réservation des jours de présence de leurs enfants à la restauration
scolaire, au centre de loisirs du mercredi et des petites vacances via l'espace
famille. Un groupe de parents témoins a été constitué afin d'accompagner la Ville
dans la mise en place du dispositif. Le bilan positif de cette expérimentation
conduit la Ville de Rennes à généraliser le dispositif pour l'été 2016 et les petites
vacances de l'année scolaire 2016-2017.
Pratique
 Pièce-jointe : le livret des modalités de réservation et d'annulation pour l'été 2016.
 Une fiche de renseignements unique pour l'été et les activités périscolaires 2016-2017 est à remplir et
retourner
avant
le
10
juin,
en
plus
des
réservations
en
ligne
:
http://metropole.rennes.fr/pratique/infos-demarches/enfance-education/inscrire-son-enfant-enaccueil-de-loisirs/?no_cache=1&cid=781&did=18310&sechash=465cfe9b
 Retrouver en ligne les informations pratiques sur les dates d'ouverture des centres de loisirs, la liste
des centres de loisirs et les sites de départ : http://metropole.rennes.fr/pratique/infosdemarches/enfance-education/inscrire-son-enfant-en-accueil-de-loisirs/
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