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2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival Reflections Photo

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2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival
Reflections Photo Contest
Official Contest Rules & Regulations
NO PURCHASE IS NECESSARY. A PURCHASE WILL NOT INCREASE YOUR CHANCES
OF WINNING. Ownership of photos submitted as entries to this contest remain with the
photographer, and the photographs will not be used for purposes outside of the contest without prior
written consent.
CONTEST SPONSOR: The Reflections Photo Contest (the “Contest”) is sponsored by the
Scotiabank CONTACT Photography Festival (“CONTACT”), 80 Spadina Avenue, Suite 205,
Toronto, Ontario, Canada M5V 2J4.
CONTEST ADMINISTRATOR: The Contest will be administered by Strategic/Ampersand Inc. (the
“Contest Administrator”), 250 Bloor St. E., Suite 1440, Toronto, Ontario, Canada M4W 1E6.
CONTEST ELIGIBILITY: The Contest is open to legal residents of Canada who, at time of entry,
are of the age of majority in their province of residence (“Eligible Entrants”). Employees of
CONTACT, the Contest Administrator and Nikon Canada Inc. (the “Prize Provider”) as well as their
agents, affiliated or related companies, subsidiaries, divisions, promotional and advertising agencies,
and any of their immediate family members are not eligible to enter the Contest.
CONTEST PERIOD: The Contest runs during the following dates (the “Contest Periods” or
“weekly Contest Periods”):
Week 1 -- 12:00 a.m. ET on Friday, April 29, 2016 to 11:59 p.m. ET on Sunday, May 8, 2016
Week 2 -- 12:00 a.m. ET on Monday, May 9, 2016 to 11:59 p.m. ET on Sunday, May 15, 2016
Week 3 -- 12:00 a.m. ET on Monday, May 16, 2016 to 11:59 p.m. ET on Sunday, May 22, 2016
Week 4 -- 12:00 a.m. ET on Monday, May 23, 2016 to 11:59 p.m. ET on Tuesday, May 31, 2016
The entry deadline for each Contest Period is 11:59 ET on the Sunday of each Contest Period
(“Contest Closing Date(s)”), with the exception of Week 4, where the Contest Period ends on 11:59
ET on Tuesday, May 31, 2016.
HOW TO ENTER: To enter the Contest:
1. Visit www.contactfestivalnikon.ca or the Nikon Canada Facebook page
(www.facebook.com/NikonCanada) (collectively, the “Contest Websites”) and select the
CONTACT Festival tab.
2. Select the “Reflections” contest link in the bottom navigation bar.
3. Complete all fields of the Entry Form and follow the instructions to upload a photo that reflects the
theme for the weekly Contest Period (described on the Contest Website). The Entry Form must be
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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accompanied by an original photo taken by the Eligible Entrant. Photographs submitted cannot have
previously been the winner of any photo contest, whether or not prizing was involved.
4. After completing the Contest Entry Form (“Contest Entry”), you may follow the instructions to
share the Contest with friends and family.
Eligible Entries must be received during one or more of the weekly Contest Periods, comply with the
Official Contest Rules & Regulations, and consist of a completed Contest Entry along with one (1)
photo and one (1) description. Photos must be either .jpg or .png file format. Maximum file size of any
photo entered is 10MB.
There is no limit to the number of Contest Entries per person, but each one must contain a unique and
original Photo (i.e. the same photo, or substantially the same photo, may not be submitted more than
one (1) time in this Contest). To be eligible, each Contest Entry submitted by an Eligible Entrant must
use the same name and contact details. If it is discovered by CONTACT, the Contest Administrator or
the Prize Provider that any person has attempted to submit a Contest Entry containing a Photo that is
not unique and original, or has employed any automated means, macro, script, robotic or other
system(s) or program(s) to enter or otherwise participate in or disrupt this Contest, he/she may, in the
sole and absolute discretion of CONTACT, be disqualified from the Contest.
Eligible Entries will be posted on the Contest Websites and remain on display there at the discretion of
CONTACT, the Contest Administrator and/or the Prize Provider.
SELECTION OF PRIZE WINNERS: At the end of each weekly Contest Period, all Eligible Entries
for the weekly Contest Period will be reviewed and judged by a panel appointed by CONTACT and
the Contest Administrator (“Judging Panel”), in their sole discretion, on the basis of creativity,
uniqueness, messaging and/or other criteria which the Judging Panel, in its sole discretion, may
subjectively determine. The Judging Panel will select one (1) Eligible Entry for each weekly Contest
Period (“Selected Entrant”). Odds of becoming a Selected Entrant will depend on the number of
Eligible Entries received by each weekly Contest Closing Date, the appropriateness of the submission
based on these rules and regulations, and the decisions of the Judging Panel. The Judging Panel will
complete judging of Selected Entrants within 72 hours of each weekly Contest Closing Date.
Decisions of the Judging Panel will be final and binding on all Contest Entrants.
Within five days after the Contest Closing Date of the final Contest Period, the Eligible Entries from
each of the weekly Contest Periods – four (4) in total – will be displayed on the Contest Website for
the purpose of public voting from Monday, June 6, 2016 at 12:00 p.m. ET to Monday, June 13, 2016 at
3:00 p.m. ET (the “Voting Period”).
Any visitor to the Contest Website during the Voting Period (a “Voter”) may vote for one (1) of the
four (4) Selected Entrants to become the Grand Prize Winner (a “Vote”). To enter a vote, follow the
instructions on the Contest Website during the Voting Period. Maximum one (1) vote per Voter per
24-hour period. At the end of the Voting Period, the Selected Entrant receiving the most votes will
become the “Selected Grand Prize Entrant”.
PRIZES: Subject to complying with the Official Contest Rules & Regulations, the Selected Entrant in
each of the four (4) weekly Contest Periods will be eligible to receive a prize consisting of one (1)
Nikon D5500 D-SLR with 18-55mm VR II Lens (approximate retail value $999.95) (a “Prize”). The
Selected Grand Prize Entrant will be eligible to receive one (1) CONTACT Limited Edition Print
(BAU grid by Takashi Suzuki) – approximate retail value $1,500.00 (the “Grand Prize”).
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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PRIZE AWARDS: The Selected Entrants will be notified of their selections no later than the Tuesday
following the weekly Contest Period for which their Contest Entry was selected, by e-mail or by
phone. The Selected Grand Prize Entrant will be notified of his/her selection no later than Wednesday,
June 15, 2016, by e-mail or by phone and on the Contest Website.
To be eligible to win a Prize or the Grand Prize (become a “Prize Winner”), Selected Entrants and the
Selected Grand Prize Entrant must have complied with these Official Contest Rules & Regulations,
and must execute an Affidavit of Eligibility and Liability/Publicity Release (“Affidavit”), which will
confirm:
(1) The Eligible Entrant’s compliance with all Official Contest Rules & Regulations.
(2) Acceptance of the Prize or Grand Prize as awarded.
(3) Consent to the use of his/her Contest Entry, name and photograph for any future advertising or
promotional purposes, without limitation and without further compensation, except where prohibited
by law.
(4) Consent for CONTACT, the Prize Providers and/or their affiliates to use, publicize or broadcast the
Selected Entrant’s photo submitted as a Contest Entry, name, city of residence and any photo taken of
the Selected Entrant by the Contest Administrator, CONTACT or the Prize Providers in any form, for
any advertising or promotional purposes including, but not limited to publication on the websites, and
in online and print materials of CONTACT or the Prize Providers in connection with the Contest, and
to advertise and promote the Contest held in the year 2016 without limitation and without further
consideration, except where prohibited by law. The Selected Entrant thereby releases CONTACT, the
Prize Providers and their respective affiliates from all liability arising out of such use, publication or
broadcast. The Selected Entrant acknowledges that he/she has no right to approve the advertising or
promotional materials which include references to the Selected Entrant or his/her Contest Entry.
Notwithstanding anything in these Official Contest Rules & Regulations, before being declared a Prize
Winner and in order to receive a Prize or Grand Prize, Selected Entrants and the Selected Grand Prize
Entrant must complete in full, sign and return the Affidavit to the Contest Administrator, as instructed
on the Affidavit, within ten (10) days of the date the Affidavit is postmarked (if sent via postal mail),
or the date the e-mail or fax containing the Affidavit is sent to the Selected Entrant or Selected Grand
Prize Entrant.
If a Selected Entrant or Selected Grand Prize Entrant cannot be contacted or does not reply within a
period of ten (10) business days, or fails to comply with the Official Contest Rules & Regulations, or
the Prize notification or Prize is returned as unclaimed or undeliverable, or the Affidavit is not fully
completed and signed by the Selected Entrant or Selected Grand Prize Entrant, he/she will forfeit the
Prize, at the sole discretion of CONTACT, and another Eligible Entry will be selected by the Judging
Panel, in its sole discretion.
All Prizes and the Grand Prize must be accepted as awarded and are not transferable to cash or
alternative merchandise. CONTACT reserves the right, in its sole discretion, to make Prize or Grand
Prize substitutions of equivalent products, models and/or monetary value. The Prizes and Grand Prize
will be delivered to the Prize Winners within six (6) weeks of receipt of the completed and signed
Affidavit from a Selected Entrant or Selected Grand Prize Entrant. Neither CONTACT nor the Contest
Administrator nor Prize Provider are responsible for any damage to or loss of the Prizes or the Grand
Prize that may occur as a result of, or in the course of delivery of the Prizes or Grand Prize, including
whether or not delivery is made within six (6) weeks to the Prize Winners or Grand Prize Winner.
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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The Prize Winners and Grand Prize Winner are solely responsible for reporting the value of the Prize
and/or Grand Prize they receive for the purpose of applicable taxes, and for payment of any applicable
taxes which may be connected with the Prize or Grand Prize.
DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION: In order to submit a Contest Entry, Entrants
will be required to disclose certain personal information. By submitting a Contest Entry, Entrants
expressly consent to collection, use and disclosure of personal information to CONTACT, the Contest
Administrator and the Prize Providers for the purposes of administering the Contest, and for
CONTACT’s marketing purposes. CONTACT and/or the Contest Administrator and/or the Prize
Provider will have the right to use personal information of each Prize Winner and the Grand Prize
Winner to communicate with them, and to announce the Prize Winners and Grand Prize Winner of the
Contest. All personal information of Entrants will be retained for a period of three (3) months after all
Prize Winners have been declared. All personal information of the Entrants disclosed to CONTACT
and/or the Contest Administrator and/or the Prize Provider will be treated in accordance with
CONTACT’s privacy policy, a copy of which can be found at www.scotiabankcontactphoto.com.
CONTACT is not responsible for any misuse of an Entrant’s personal information by the Contest
Administrator or Prize Provider. The Contest Administrator is not responsible for any misuse of an
Entrant’s personal information by CONTACT or the Prize Provider. The Prize Provider is not
responsible for any misuse of an Entrant’s personal information by CONTACT or the Contest
Administrator. The Contest Entrants that become Selected Entrants or Selected Grand Prize Entrant,
and other Contest Entries selected at the sole discretion of CONTACT, will be announced on the
Contest Website.
GENERAL CONDITIONS: By entering the Contest, submitting a Contest Entry and/or accepting a
Prize or Grand Prize, the Prize Winners and Grand Prize Winner agree to release and hold harmless
CONTACT, the Contest Administrator, the Prize Providers, their agents, affiliated or related
companies, subsidiaries, divisions and promotional and advertising agencies from any and all liability
arising in connection with the Contest including, without limitation, the selection of Prize Winners and
the Grand Prize Winner and administration of the Contest, and from any and all liability for any
injuries including but not limited to personal injury, bodily injury (including, without limitation,
wrongful death and disability), property damage or loss or damage of any other kind, arising in whole
or in part, directly or indirectly, from acceptance, possession, use or misuse of the Prizes or Grand
Prize, or entry in the Contest or any Contest-related activity. CONTACT, the Contest Administrator
and Prize Provider make no representations or warranties, express or implied, regarding the quality or
suitability of the Prizes or the Grand Prize.
The Official Contest Rules & Regulations are subject to change without notice. Changes to the Official
Contest Rules & Regulations shall be posted on the CONTACT website at
www.scotiabankcontactphoto.com and at the Contest Websites (www.contactfestivalnikon.ca and
www.facebook.com/NikonCanada). CONTACT and/or the Contest Administrator reserve the right to
withdraw or terminate the Contest at any time without prior notice.
The Contest is subject to applicable federal, provincial and local laws and regulations, and is void
where prohibited or restricted by law.
By participating in the Contest, each Contest Entrant warrants and represents that any Photo he/she
submits:
i. is original to him/her and that the Contest Entrant owns all necessary rights in and to the photo and
its images for the purposes of entering the photo in the Contest;
ii. does not violate any law, statute, ordinance or regulation;
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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iii. will not give rise to any claims whatsoever, including, without limitation, claims of infringement,
invasion of privacy or publicity, or infringe on any rights and/or interests of any third party; and
iv. is not defamatory, libelous, pornographic or obscene, and further that it does not contain, depict,
include, discuss or involve, without limitation, any of the following: nudity (partial or otherwise);
alcohol/drug consumption or smoking; explicit or graphic sexual activity, or sexual innuendo; crude,
vulgar or offensive language and/or symbols; derogatory characterizations of any ethnic, racial,
sexual, religious or other groups (including, without limitation, any competitors of the Prize
Provider); content that endorses, condones and/or discusses any illegal, inappropriate or risky
behaviour or conduct; personal information of individuals, including, without limitation, names,
telephone numbers and addresses (physical or electronic); commercial messages, comparisons or
solicitations for products or services other than products of the Prize Provider; conduct or other
activities in violation of these Rules; and/or any other content that is or could be considered
inappropriate, disparaging, unsuitable or offensive, all as determined by CONTACT, the Contest
Administrator or the Prize Provider in their sole and absolute discretion.
CONTACT, the Contest Administrator and Prize Provider assume no responsibility for Contest Entries
or Votes or any other communications with Entrants which are lost, stolen, delayed, damaged,
misdirected, illegible or unintelligible for any reason including: (a) failure of the CONTACT website
(www.scotiabankcontactphoto.com) or the Contest Websites during the Contest Period; (b) any failure
or malfunction of any telephone or cable line or access provider or other means of transmission, or any
computer or other equipment or software; (c) any errors in transmission; (d) failure of any e-mail or
online entry to be received on account of technical problems or traffic congestion on the Internet or at
any website; (e) any condition caused by events beyond the control of CONTACT and/or the Contest
Administrator and/or the Prize Provider that may cause damage to an Entrant’s or any other person’s
computer, including downloading any material from www.scotiabankcontactphoto.com or the Contest
Websites; (f) any injury, loss or damage of any kind caused by the Prizes or Grand Prize or resulting
from acceptance, possession, use or misuse of the Prizes or Grand Prize, or from entry in the Contest
or any Contest-related activity; or (g) any combination thereof.
CONTACT and the Contest Administrator reserve the right, in their sole discretion, subject only to the
approval of the Régie des alcools, des courses et des jeux (the “Régie”) in Québec, to amend, cancel or
suspend any element(s) of the Contest in any way, should a computer virus, tampering, unauthorized
intervention, fraud, technical failure or other cause beyond the reasonable control of CONTACT or the
Contest Administrator corrupt the security or proper administration of the Contest. Any attempt to
deliberately damage any website or to undermine the legitimate operation of the Contest in any way is
a violation of criminal and civil laws and, should such an attempt be made, CONTACT and/or the
Contest Administrator reserve the right to seek remedies and damages to the fullest extent permitted by
law, including criminal prosecution.
For Quebec residents: Any litigation respecting the conduct or organization of this publicity contest
may be submitted to the Régie for a ruling. Any litigation respecting the awarding of a prize may be
submitted to the Régie only for the purpose of helping the parties reach a settlement.
By entering this Contest, each entrant expressly consents to CONTACT, the Contest Administrator, the
Prize Provider, their agents and/or representatives, storing, sharing and using the personal information
only for the purpose of administering the Contest and in accordance with CONTACT’s privacy policy
(available at www.scotiabankcontactphoto.com). This section does not limit any other consent(s) that
an individual may provide CONTACT, the Contest Administrator, the Prize Provider or others in
relation to the collection, use and/or disclosure of their personal information.
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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CONTACT, the Contest Administrator and the Prize Provider reserve the right, subject only to the
approval of the Régie in Quebec, to adjust any of the dates, timeframes and/or other Contest mechanics
stipulated in these Rules, to the extent necessary, for purposes of verifying compliance by any Contest
Entrant or Voter with these Rules, or as a result of any technical or other problems, or in light of any
other circumstances which, in the opinion of the CONTACT, the Contest Administrator or the Prize
Provider, in their sole and absolute discretion, affect the proper administration of the Contest as
contemplated in these Rules, or for any other reason.
In the event of any discrepancy or inconsistency between the terms and conditions of these English
Rules and disclosures or other statements contained in any Contest-related materials, including, but not
limited to: the Entry Form, Website, French version of these Official Contest Rules & Regulations
and/or any related advertising of any kind; the terms and conditions of these English Rules shall
prevail, govern and control to the fullest extent permitted by law.
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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Festival de photo CONTACT Banque Scotia 2016
Concours Réflexions
Règlement & conditions officiels du concours
SANS OBLIGATION D’ACHAT. FAIRE UN ACHAT N’AUGMENTE PAS VOS CHANCES
DE GAGNER. Les photos présentées au concours restent la propriété du photographe participant, et
les photos ne seront pas utilisées à d’autres fins que pour le présent concours sans un accord écrit
préalable.
COMMANDITAIRE DU CONCOURS: Le Concours Réflexions (le « Concours ») est commandité
par le festival de photo CONTACT Banque Scotia (« CONTACT »), 80 Spadina Avenue, Suite 205,
Toronto, Ontario, Canada M5V 2J4.
ORGANISATEUR DU CONCOURS: Le concours sera organisé par Strategic/Ampersand Inc.
( « l’ Organisateur du concours »), 250 Bloor St. E., Suite 1440, Toronto, Ontario, Canada M4W
1E6.
ÉLIGIBILITÉ AU CONCOURS: Ce Concours est ouvert à toute personne résidant légalement au
Canada, laquelle devra avoir atteint la majorité dans sa province de résidence à la date de l’inscription
(« Participant éligible »). Ne peuvent participer à ce Concours les employés de CONTACT,
l’Organisateur du concours et Nikon Canada Inc. (collectivement désignés les « Fournisseurs de
Prix »), ou leurs agents, leurs sociétés affiliées ou filiales, succursales, divisions, agences de
promotion et de publicité, de même que les membres de leurs famille immédiate.
PERIODE DE CONCOURS: Le Concours se déroule aux dates suivantes (les « Périodes de
Concours » ou « Périodes de Concours hebdomadaires»):
Semaine 1 – De 00:00 Heure de l’Est vendredi 29 avril 2016 à 23:59 Heure de l’Est dimanche 8 mai
2016
Semaine 2 – De 00:00 Heure de l’Est lundi 9 mai 2016 à 23:59 Heure de l’Est dimanche 15 mai 2016
Semaine 3 -- De 00:00 Heure de l’Est lundi 16 mai 2016 à 23:59 Heure de l’Est dimanche 22 mai
2016
Semaine 4 -- De 00:00 Heure de l’Est lundi 23 mai 2016 à 23:59 Heure de l’Est mardi 31 mai 2016
La limite de clôture des participations pour chaque période est 23:59 Heure de l’Est le dimanche de la
période de concours (« Clôture du Concours »), à l'exception de la semaine 4, où la période de
concours se termine à 23:59 Heure de l’Est le mardi 31 mai 2016.
COMMENT PARTICIPER: Pour s’inscrire au concours:
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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1. Visiter www.contactfestivalnikon.ca ou la page Facebook de Nikon Canada
(https://www.facebook.com/nikoncanada/) (collectivement le « Site du concours ») et sélectionner
l’onglet Festival CONTACT.
2. Sélectionner le lien Concours “Réflexions” dans la barre de navigation du bas.
3. Remplir tous les champs du formulaire d’inscription (« Participation au concours ») et suivre les
instructions pour télécharger une photo reflétant le thème correspondant à la période choisie
(présentation du thème sur le site Internet du Concours). La participation au concours doit comprendre
une photo originale réalisée par le participant éligible. Les photos présentées ne peuvent pas avoir fait
l’objet d’une précédente distinction lors d’un autre concours photo, qu’un prix ait été attribué ou non.
4. Après avoir soumis une photo, suivre les informations afin de partager le concours avec vos amis et
votre famille.
Les photos éligibles doivent être reçues pendant une ou plusieurs périodes de concours, respecter les
Règlement & conditions officiels du Concours, et comprendre une formulaire d’inscription, une (1)
photo et une (1) description. Les photos doivent être soumises sous forme de fichiers .jpg ou .png. La
taille maximale de fichier photo est de 10MO.
Aucune limite n’est fixée concernant le nombre de participations au concours par personne, mais
chacune se doit de comprendre une photo unique et originale (i.e. la même photo, ou une photo
sensiblement identique, ne peut être présentée plus d’une (1) fois dans ce concours). Pour être éligible,
chacune des participations d’un même participant doit utiliser le même nom et les mêmes coordonnées.
Dans l’éventualité où CONTACT, l’Organisateur du concours ou les Fournisseurs de prix, venaient à
découvrir qu’une personne a tenté de présenter une photo qui ne serait pas unique et originale, ou
qu’elle a a employersonne a tenté de prése, macro, script, robot ou autre(s) système(s) ou
programme(s) pour entrer ou participer à, ou pour perturber le bon déroulement de ce concours;
CONTACT réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de la disqualifier du concours.
Les participations éligibles seront présentées sur les sites Internet du concours et resteront publiées à la
discrétion de CONTACT, de l’Organisateur du concours et/ou des Fournisseurs de Prix.
SÉLECTION DES GAGNANTS: À la fin de chaque période de concours, toutes les Réalisations
éligibles pour le période de concours seront étudiées et évaluées par un jury (« Panel de juges »)
nommé par CONTACT et l’Organisateur du concours, à leur seule discrétion, en se basant sur la
créativité, la singularité, le message et/ou d’autres critères subjectifs pouvant être déterminés par le
Panel de juges, à sa seule discrétion. Le Panel de juges sélectionnera une (1) réalisation éligible pour
chaque période de concours (« Participation Sélectionnée »). Les chances de sélection dépendront du
nombre de réalisations présentées à la clôture de chacune des périodes de concours, de la justesse des
réalisations au regard de ces Règlement & conditions, et les décisions de le Panel de juges. Le Panel de
juges terminera l’évaluation des Participations Sélectionnées dans les 72 heures suivant la clôture de
chaque période de concours. Les décisions du Panel de Juges seront définitives et officielles pour
toutes les Participations.
Dans les cinq jours suivant la clôture de la dernière Période de Concours, les Participations éligibles de
chaque période – quatre (4) en total – seront publiées sur le site internet du Concours afin de procéder
au vote du public du lundi 6 juin 2016 à 12:00 Heure de l’Est au lundi 13 juin 2016 à 15:00 Heure de
l’Est (la « Période de vote »).
Tout visiteur sur les sites Internet dédié au Concours durant la Période de vote (un « Votant ») pourra
voter pour une (1) des quatre (4) Participations sélectionnée comme gagnante du Grand Prix (un
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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« Vote »). Pour enregistrer son vote, suivre les instructions données sur le site Internet du concours
pendant la Période de Vote. Un vote maximum (1) par votant par période de 24 heures. À la fin de la
période de vote, la Participation sélectionnée, désignée par le plus grand nombre de votes, deviendra la
“Sélection du Grand Prix”.
PRIX: Soumise au respect du règlement & conditions officiels, la photo sélectionnée pour chacune des
quatre (4) périodes de concours sera éligible pour recevoir un prix correspondant à un (1) reflex
numérique Nikon D5500 avec objectif VR II 18-55mm (prix commercial approximatif 999,95$) (un «
Prix »). La Participation sélectionnée pour le Grand Prix sera éligible pour recevoir une (1) épreuve
couleur à édition limitée (BAU grid par Takashi Suzuki), prix commercial approximatif 1 500 $ (le
“Grand Prix »).
ATTRIBUTION DES PRIX: Les lauréats seront avertis de la sélection de leur photo par courriel ou
par téléphone, au plus tard le mardi suivant la semaine de concours durant laquelle elle aura été
présentée. L’auteur de la photo sélectionnée pour le Grand Prix sera informé de sa sélection au plus
tard le mercredi 15 juin 2016, par courriel ou par téléphone, ainsi qui via le site Internet du concours.
Pour être éligibles à la réception d’un prix ou du Grand Prix (devenir un « Lauréat »), les participants
sélectionnés pour les prix et pour le Grand Prix devront se conformer au Règlement & conditions
officiels du concours, et signer un Affidavit d’éligibilité ainsi qu’une décharge de
responsabilité/Publicité (« Affidavit »), confirmant qu’ils:
(1) Se conforment au Règlement & conditions officiels du concours.
(2) Acceptent le prix ou le Grand Prix tel qu’il est attribué.
(3) Consent l’utilisation de sa présentation, nom et photo pour toute publicité ou action promotionnelle
futures, sans limitation et sans compensation supplémentaire, à l’exclusion des cas proscrits par la loi.
(4) Consent à CONTACT, aux Fournisseurs de prix et/ou à leurs sociétés affiliées, l’utilisation
publicitaire ou la diffusion de la photo sélectionnée lors du concours, des informations nom, ville de
résidence et toute photo prise du participant sélectionné par l’Organisateur du concours, CONTACT
ou les Fournisseurs de Prix quelle que soit la nature, la publicité ou le projet publicitaire, incluant mais
non limité à la publication sur des sites Internet, à la réalisation de supports en ligne ou imprimés par
CONTACT ou de Fournisseurs de Prix en rapport avec le concours, et de faire la promotion du
concours organisé durant l’année 2016 sans limitation et sans autre considération, excepté dans les cas
proscrits par la loi. Le candidat sélectionné dispense CONTACT, les Fournisseurs de Prix et leurs
filiales respectives de toute obligation et responsabilité pouvant découler d’une telle utilisation,
publication ou diffusion. Le candidat sélectionné reconnaît qu’il ne peut prétendre à aucun droit
d’approbation de la publicité ou des supports promotionnels incluant des références au candidat
sélectionné ou son inscription au concours.
Nonobstant le Règlement & conditions officiels du concours, avant d’être déclarés lauréats et en vue
de recevoir un Prix ou un Grand Prix, les Participants Sélectionnés ainsi que le participant sélectionné
pour recevoir le Grand Prix doivent remplir en intégralité, signer et retourner l’Affidavit à
l’Organisateur du concours, tel que le stipule l’Affidavit, sous une période de dix (10) jours, le cachet
de la poste faisant foi (lorsqu’il est envoyé par voie postale), ou à partir de la date indiquée sur le
courriel ou le fax incluant l’Affidavit envoyé au Participant Sélectionné pour recevoir un prix ou le
Grand Prix.
Dans l’éventualité où il est impossible de contacter un Participant Sélectionné pour un Prix ou le
Grand Prix, ou qu’il ne répond pas sous une période de dix (10) jours ouvrables, ou qu’il ne se
conforme pas au Règlement & conditions officiels du concours, ou que la notification d’attribution ou
le Prix est retourné comme non réclamé ou non distribué, ou que l’Affidavit est incomplet ou non
2016 Scotiabank CONTACT Photography Festival – Reflections Photo Contest – Official Rules & Regulations
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signé par le Participant Sélectionné pour un Prix ou le Grand Prix, il sera déclaré forfait pour le prix
concerné, à la seule discrétion de CONTACT, et une autre photo éligible sera alors sélectionnée par le
Panel de juges, à sa seule discrétion.
Tous les Prix et le Grand Prix doivent être acceptés comme ils sont attribués, ils ne peuvent faire à la
demande d’un gagnant l'objet d'un remboursement en espèces ou d'une contrepartie de quelque nature
que ce soit, ni être remplacés par un gain de nature équivalente. CONTACT se réserve le droit, à sa
seule discrétion, de remplacer le Prix ou Grand Prix par des produits équivalents, modèles et/ou
récompense financière. Les prix et le Grand Prix seront remis aux lauréats sous six (6) semaines à
partir de la réception de l’Affidavit complété et signé par les Participants Sélectionnés pour un Prix ou
le Grand Prix. Ni CONTACT ni l’Organisateur du concours, ni les fournisseurs de Prix ne pourront
être tenus pour responsables des dommages ou pertes des Prix ou du Grand Prix pouvant survenir suite
à, ou lors de, la livraison des Prix ou du Grand Prix, cela inclut le respect du délai de livraison de six
(6) semaines aux lauréats.
Concernant les taxes, et le paiement de toute taxe applicable, c’est aux lauréats qu’incombe l’entière
responsabilité de déclarer la valeur du Prix et/ou Grand Prix qu’ils reçoivent.
PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES: Pour participer au Concours, les participants
doivent fournir certaines informations les concernant. En prenant part au concours, les participants
consentent expressément à ce que leurs données personnelles soient collectées, utilisées et révélées à
CONTACT, l’Organisateur du concours et aux Fournisseurs de Prix dans le but de régir le concours, et
d’effectuer des opérations de marketing de CONTACT. CONTACT et/ou l’Organisateur du concours
et/ou le Fournisseur de Prix auront le droit d’utiliser les données personnelles de tous les lauréats afin
de communiquer avec eux, et afin d’annoncer les lauréats des Prix et du Grand Prix du concours. Toute
donnée personnelle sur un participant sera conservée pendant une période de trois (3) mois suite à
l’annonce de tous les lauréats. Toutes les données personnelles communiquées à CONTACT et/ou à
l’Organisateur du concours et/ou à le Fournisseur de Prix seront traitées conformément à la politique
de confidentialité de CONTACT, un exemplaire de laquelle est disponible sur
www.scotiabankcontactphoto.com. CONTACT ne pourra être tenu responsable de la mauvaise
utilisation des données personnelles d’un participant par l’Organisateur du concours ou le Fournisseur
de Prix. L’Organisateur du Concours ne pourra être tenu responsable de la mauvaise utilisation des
données personnelles d’un participant par CONTACT ou le Fournisseur de Prix. Le Fournisseur de
Prix ne pourra être tenu responsable de la mauvaise utilisation des données personnelles d’un
participant par CONTACT ou l’Organisateur du Concours. Les participants sélectionnés pour un Prix
ou le Grand Prix, et autres sélections à la seule discrétion de CONTACT, seront annoncés sur le site
Internet du concours.
CONDITIONS GÉNÉRALES: En prenant part au concours, en soumettant une photo et/ou en
acceptant un Prix ou le Grand Prix, les lauréats dégagent CONTACT, l’Organisateur du Concours, les
Fournisseurs de Prix, leurs agents, leurs sociétés affiliées ou les entreprises partenaires, succursales,
divisions et agences de promotion et de publicité de toutes les responsabilités pouvant être liées au
Concours dont, mais non limitée à, la sélection des lauréats pour les Prix et le Grand Prix et à la
gestion du Concours, et de toutes responsabilités relatives à d’éventuels dommages dont mais non
limités aux préjudices personnels, blessures corporelles (tels que, mais non limitées à, la mort et les
invalidités dommageables), dommages matériels, ou pertes et préjudices autres, survenant dans
quelque mesure que ce soit, directement ou indirectement, liés à l’acceptation, la détention, l’utilisation
ou l’usage impropre des Prix ou du Grand Prix, ou à la participation ou autres activités en relation avec
le concours. CONTACT, l’Organisateur du concours et les Fournisseurs de Prix ne font aucune
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déclaration ou garantie, expresse ou implicite, concernant la qualité ou le caractère approprié des Prix
ou du Grand Prix.
Le Règlement & conditions officiels peuvent être sujet à modification sans préavis. Les modifications
du règlement & conditions officiels sont publiées sur le site Internet de CONTACT
www.scotiabankcontactphoto.com et sur le site Internet du concours (www.contactfestivalnikon.ca ou
www.facebook.com/NikonCanada). CONTACT et/ou l’Organisateur du concours se réservent le droit
d’annuler ou suspendre le concours à tout moment et sans préavis.
Ce concours est assujetti aux lois et règlements fédéraux et provinciaux ainsi qu'aux règlements
municipaux et il est nul où la loi l’interdit.
En prenant part à ce Concours, chaque participant déclare et affirme que la/les photos qu’il présente:
i. est un original de sa production et qu’il détient tous les droits requis pour utiliser cette photo dans
le cadre de ce Concours;
ii. ne viole pas la loi, statut, ordonnance ou réglementation;
iii. ne donnera lieu à aucune réclamation quelle qu’elle soit, incluant mais non limitée au droit de
propriété, entrave ou atteinte à la vie privée ou aux droits de publicité, ne violera aucun droit ou
intérêt d'un tiers, et
iv. ne comporte pas de caractère diffamatoire, calomnieux, pornographique ou obscène, et ne contient,
décrit, inclut, traite ou implique, sans limitation, aucun des points suivants: nudité (partielle ou
autre); consommation d’alcool/drogue ou tabac; activité sexuelle explicite ou graphique, ou
allusions sexuelles; crues, vulgaires ou de propos et/ou symboles offensants; incitation à la
discrimination ethnique, raciale, sexuelle, religieuse ou autres (incluant, mais non limitée à la
concurrence des Fournisseurs de Prix); le contenu ne soutient, tolère et/ou traite aucun
comportement ou conduite illégaux, inappropriés ou risqués; les données personnelles, dont mais
non limitées aux noms, numéros de téléphone et adresses (physique ou électronique); messages
commerciaux, comparaisons ou sollicitations pour des produits ou services autres que les
fournisseurs de Prix; conduites ou autres activités violant les Règlement & conditions; et/ou tout
autre contenu étant ou susceptible d’être considéré comme inapproprié, dégradant, inapproprié ou
offensant, le tout comme établi par CONTACT, l’Organisateur du Concours ou les Fournisseurs de
Prix à leur seule et entière discrétion.
CONTACT, l’Organisateur du Concours et les Fournisseurs de Prix n’assument aucune responsabilité
concernant les Participations au Concours ou Votes ou toute autre communication relative aux
participations perdues, volées, en retard, endommagées, mal traitées, éligibles ou inéligibles quelle que
soit la raison dont: (a) dysfonctionnement du site Internet CONTACT
(www.scotiabankcontactphoto.com) ou du site Internet du Concours pendant la période de concours;
(b) dysfonctionnement des téléphones ou lignes câblées ou fournisseur d’accès ou autre moyens de
transmission, ou tout ordinateur ou autre équipement ou logiciel; (c) toutes les erreurs de transmission;
(d) tout problème d’acheminement de courriel ou participation en ligne pour des raisons techniques ou
de saturation du trafic sur Internet ou de n’importe quel site Internet impliqué; (e) toute condition
engendrée par des évènements indépendants de la volonté de CONTACT et/ou l’Organisateur du
Concours et/ou les Fournisseurs de Prix pouvant causer des dommages sur l’ordinateur d’un
participant ou de toute autre personne, cela inclut le téléchargement à partir de
www.scotiabankcontactphoto.com ou du site Internet du concours; (f) toute atteinte, perte ou dommage
quel que soit son type causé par les Prix ou le Grand Prix ou résultant de l’acceptation, la possession,
l’utilisation ou le mauvais usage des Prix ou du Grand Prix, ou de la participation au Concours ou à
toute activité liée au Concours; ou (g) toute combinaison.
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CONTACT et l’Organisateur du Concours se réservent le droit, à leur seule discrétion, sujet
uniquement à l’approbation de la Régie des alcools, des courses et des jeux (la « Régie ») au Québec,
d’amender, annuler ou suspendre tout élément du Concours de quelque manière que ce soit, virus
informatique, falsification, intervention non autorisée, fraude, défaillance technique ou autre motif
échappant au contrôle de CONTACT ou de l’Organisateur du concours, corrompant ou affectant la
gestion, la sécurité, l’équité, la bonne tenue du Concours. Toute tentative délibérée de dégradation d’un
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une violation des lois criminelles et civiles et dans l’éventualité d’un tel cas de figure, CONTACT
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dommages et intérêts dans les mesures les plus extrêmes permises par la loi, incluant des poursuites
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publicitaire peut être soumis à la Régie. Tout litige lié à l’attribution des Prix peut être soumis
uniquement en vue d’aider les parties à trouver un accord.
En prenant part à ce Concours, tout participant consent expressément à CONTACT, l’Organisateur du
Concours, les Fournisseurs de Prix, leurs agents et/ou représentants, le droit d’archiver, partager et
utiliser les données personnelles dans l’unique objet de gérer le Concours et en accord avec la politique
de confidentialité de CONTACT (disponible sur www.scotiabankcontactphoto.com). Cette section
n’est pas exhaustive concernant les consentements devant être donnés à CONTACT, l’Organisateur du
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données personnelles.
CONTACT, l’Organisateur du Concours, le Fournisseur de Prix, se réservent le droit, uniquement
assujetti à l’approbation de la Régie au Québec, de modifier les dates, durées et/ou autres éléments du
concours précisés dans ce Règlement & conditions, autant que nécessaire, dans le but de vérifier la
conformité d’une Participation ou d’un Vote avec ce Règlement, ou suite à un problème technique ou
autres désagrément, ou à la lumière de toutes autres circonstances qui, selon CONTACT,
l’Organisateur du Concours ou le Fournisseur de Prix, et à leur seule et entière discrétion, affecte le
déroulement normal du Concours tel que décri dans ce Règlement, ou pour toute autre raison.
Dans l’éventualité où des incohérences ou des divergences apparaitraient entre les termes et conditions
de ce Règlement Français et d’autres déclarations, publications traitant du concours, telles que mais
non limitées au: questionnaire de participation, site Internet, version Anglaise de ce Règlement &
conditions officiels et/ou toute communication publicitaire relative de quelque nature que ce soit; les
termes et conditions du Règlement Anglais prévalent sur les autres dans les limites fixées par la loi.
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