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Chauffeur - Site de l`académie de Grenoble

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ANNEXE 1b
Niveau d’emploi : C
Chauffeur
GRADE : ATRF
ETABLISSEMENT : 0079999F
DSDEN DE L’ARDECHE
PRIVAS
NOM :
Service : Division des
Affaires générales et
financières
Prénom :
Date de prise de fonction : 01 septembre 2016
Quotité de travail : 100 %
Agent : TITULAIRE
Date limite de candidature : 17 juin 2016
Mission principale :

Conduite de véhicule et suivi de l’entretien de véhicules

Accueil téléphonique et service intérieur
Contexte et spécificité :

Horaires irréguliers induits par la durée des déplacements

Un seul poste de ce type dans le service

Eloignement de la ville siège du Rectorat

Emplois du temps et programmes modifiables à tout moment

Contraintes particulières : vérification régulière de l’aptitude physique, discrétion, disponibilité en dehors des heures
habituelles de travail
Mission du poste :
Véhicules :

Conduire le Directeur académique lors de tous ses déplacements

Tenir à jour l’entretien des 2 véhicules de la DSDEN
Logistique :

Déplacements locaux et livraisons

Participation à l’organisation des manifestations et réceptions
Administration :

Remplacements des personnels de l’accueil en cas de nécessité

Aide à la saisie des frais de déplacements et à la gestion des matériels
Positionnement du poste dans l’organisation

Poste rattaché à la division des Affaires générales et financières

Liaison et coordination impératives avec le Secrétariat particulier
1
ANNEXE 1b
Activités essentielles

Assurer le transport du Directeur académique et éventuellement d’autres personnes

Contrôler l’état de fonctionnement et les organes de sécurité des 2 véhicules de la DSDEN
(éclairage, freinage, pneus route et pneus neige, papiers de bord,…) et maintenir un niveau correct de propreté
intérieure et extérieure)

Assurer la programmation et le suivi des visites périodiques et du contrôle technique

Effectuer les achats locaux et les diverses livraisons (Rectorat, établissements, services extérieurs)

Assister son collègue du service intérieur dans la mise en place des différentes manifestations organisées par la
DSDEN et participer si besoin au service lors des réceptions

En cas de besoin et sur demande du chef de service remplacer les personnels de l’accueil

Procéder au calcul de distances et à la saisie de frais de déplacements dans l’application Gaia et Chorus DT
Profil du poste / compétences requises

Activités étroitement liées aux déplacements du Directeur académique

Aptitude confirmée à la conduite de véhicules

Vigilance particulière sur les règles de sécurité

Connaissance de l’environnement institutionnel

Disponibilité

Grande discrétion
Objectifs

Faciliter les déplacements du Directeur académique en lui permettant d’économiser temps et fatigue

Respecter les règles de circulation pour un déplacement en toute sécurité

Se tenir disponible pour assurer les tâches logistiques et administratives qui peuvent lui être confiées
Signatures
Intéressé
Chef de bureau
Chef de division
2
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