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Assistant-e administratif-ve itinérante à 60% taux d`activité évolutif

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La ville de Meyrin compte 22’075 habitants et offre 25'000 emplois. Elle associe
dynamisme économique et qualité des espaces de vie dans la perspective du
développement durable. Son administration compte 400 collaborateurs œuvrant dans plus
d’une quinzaine de domaines très diversifiés. La Ville recherche pour travailler dans divers
Espaces de vie enfantine de son service petite enfance, un-e :
Assistant-e administratif-ve
itinérante à 60%
taux d’activité évolutif
Vos tâches principales :
en collaboration avec la responsable de la structure d’accueil, planifier, coordonner des
événements liés à la vie de l’institution;
créer et/ou modifier des documents (affiches, flyers, informations aux parents, …);
rédiger des procès-verbaux et diverses correspondances;
effectuer les commandes de fournitures ou de matériel divers utiles à l’institution;
gérer la caisse et les tickets d’achats;
assurer l’interface administratif entre l’espace de vie enfantine et la direction du service
petite enfance;
classer et archiver les différents documents.
Votre profil :
au bénéfice d’un CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente;
mobile et flexible afin d’assurer le secrétariat des 3 espaces de vie enfantine (20% dans
chaque structure);
expérience réussie dans le secrétariat et idéalement dans le domaine de la petite
enfance;
sens de la créativité, caractère agréable;
parfaite connaissance des logiciels usuels MS Office;
excellente maîtrise du français, apte à rédiger d’une manière indépendante;
sens de l’initiative et plaisir à gérer son travail de façon autonome.
Entrée en fonction : 1er septembre 2016
Nous attendons votre dossier complet par courrier électronique à l'adresse rh[at]meyrin.ch
ou par poste à la ville de Meyrin, à l’attention des ressources humaines, case postale 367,
1217 Meyrin 1 d’ici au 12 juin 2016.
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