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1 Secrétaire Détails de l`offre

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1 Secrétaire
Référence : N° 3134-16-0652/SSR du 03 juin 2016
Employeur : Mairie de Nouméa
Corps /Domaine : Adjoint administratif
Direction : des Services à la Population
Service : Municipal des Sports
Poste à pourvoir : Susceptible d’être vacant
Lieu de travail : 9, rue de la République
Date de dépôt de l’offre : vendredi 03 juin 2016
Date limite de candidature : vendredi 1 juillet 2016
er
Détails de l’offre :
Emploi RESPNC : Secrétaire
Missions :
Sous l’autorité du responsable de la section administrative et
comptable, assurer la bonne exécution des travaux de secrétariat et de
la communication du service.
Périodiquement, assurer la suppléance du secrétaire-comptable et du
responsable de la section administrative.
-
-
Profil du candidat
Rédaction, frappe, mise en forme et édition du courrier et autres
documents écrits du service
Suivi administratif des installations sportives municipales (tenue de
dossiers, rédaction d’actes administratifs et/ou réglementaires) et
des évènements sportifs se déroulant sur la commune (tenue de
dossiers, organisation et participation aux réunions et rédaction des
comptes rendus) ;
Communication écrite et visuelle du service ;
Classement du courrier du service et opération d’archivage ;
Accueil physique et prise en charge des visiteurs ;
Réception, filtre et transmission des messages téléphoniques et
courriers électroniques ;
Gestion de la documentation et de la bibliothèque du service.
Savoir / Connaissance :
- Maîtrise des procédures administratives et de l’organisation d’une
collectivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique
- Techniques de communication écrite et orale
- Notions de comptabilité publique et de ressources humaines
Savoir-faire :
Rédiger et mettre en forme tous types de courriers
Méthode et rigueur rédactionnelle
Appliquer des procédures
Organiser et classer des documents ou informations divers
Accueillir et orienter le public
-
Comportement professionnel :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Organisation, rigueur et discrétion
- Disponibilité et esprit d’initiative
Contact et informations complémentaires :
Monsieur Ludovic LOMBARD, chef du Service Municipal des Sports
Tél : 23.26.50
Mail : ludovic.lombard@ville-noumea.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir au maire de la Ville de Nouméa par :
-
voie postale : BP K1 - 98849 Nouméa Cedex
dépôt physique : 16, rue du général Mangin Nouméa
mail : mairie@ville-noumea.nc
fax : (+687) 28.25.58
*La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger
directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique
Poste : ………………………………………………………………..….
FICHE DE
RENSEIGNEMENTS
Employeur public : Mairie de Nouméa
Direction : …………………………………………………………..….
Référence : N°3134-15-……/SSR du .. ….. 2015
Clôture : ___/___/______
M
Mme
Nom : …………………………………………..…….
Prénoms : …………………………………………
Nom de jeune fille : …………………..………………………….
Né(e) le : ___/___/______ à …………………………………….
Nationalité française :
Oui
Non
Mail : …………………………………………………………………@………………………….………………. Gsm : ___/___/___
Je suis actuellement :
Fonctionnaire ou lauréat de concours
de la Nouvelle-Calédonie ou des communes
Fonctionnaire de Nouvelle-Calédonie :
titulaire
stagiaire
Fonctionnaire communal :
titulaire
stagiaire
Lauréat de concours en attente de nomination :
Année : ______ Type : ………………………………………
J’appartiens :
Filière/cadre :
Administration générale
Technique
OPT
Santé/social
Enseignement
Culture/jeunesse-sport / affaires coutumières
Incendie
Sécurité
Catégorie :
A
B
Non fonctionnaire de la
Nouvelle-Calédonie ou des communes
Fonctionnaire de (préciser : ………………………..)
Contractuel dans la fonction publique
(précisez l’employeur) :
Autre : …………………………………………………
Je suis :
Citoyen calédonien
Résident en Nouvelle-Calédonie depuis :
moins de 3 ans
de 3 à 5 ans
de 5 à 10 ans
plus de 10 ans
Non résident
C
Situation actuelle :
Détachement (date de fin) : ___/___/______
Disponibilité (date de fin) : ___/___/______
Pour ces positions, mon dernier employeur public
était : ……………………………………………………………………….
Diplôme en adéquation avec le poste :
……………………………………………………………………………………
Souhaitez-vous faire connaître une situation de
handicap ?
J’exerce pour un employeur public, je suis :
En activité, mon employeur public est :
………………………………………………………………………………..
Autre : ……………………………………………………………………
Je certifie sur l’honneur l’exactitude des renseignements portés sur le présent imprimé
Signature du candidat
Pour plus d’informations sur les modes d’accès à la Fonction Publique de Nouvelle-Calédonie, consulter le site de la DRHFPNC :
www.drhfpnc.gouv.nc
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