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collaborateur-trice administratif-tive

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Un poste de
collaborateur-trice administratif-tive
à temps partiel (50%)
est à repourvoir au sein de la Faculté des lettres et
sciences humaines de l’Université de Neuchâtel.
Le poste est réparti afin d’assurer le secrétariat de
l’Institut de langues et littératures hispaniques et
l’Institut de géographie.
Activités Institut de langues et littératures hispaniques (30%)
Gestion autonome du secrétariat d’institut : correspondance,
rédaction autonome ; suivi des dossiers administratifs et des
collaborateurs (suisses et étrangers), suivi de la comptabilité
(vérification de factures, notes de frais, etc.) ; aide à l’organisation
de cours et de manifestations scientifiques ; informations aux
étudiants ; participation à l’organisation des sessions d’examens
et évaluations internes, activités ponctuelles diverses. Relations
avec la faculté et l’administration de l’université.
Institut de géographie (20%)
Gestion des horaires de cours et des descriptifs, du site internet
(en collaboration avec le webmaster) et du colloque des
mémorants ; gestion administrative diverse (commandes de
livres et matériel de bureau, accès, liste, etc.). Autres tâches
liées au secrétariat : réception, téléphones, boîte e-mail, notes
de frais, pv de séances, réservations de salles, etc.
Exigences Diplôme de commerce ou titre jugé équivalent avec au minimum
5 ans d’expérience professionnelle confirmée dans un poste
similaire. Maîtrise orale et écrite du français et très bonnes
connaissances orales et écrite de l’anglais et de l’espagnol.
Excellente maîtrise des outils informatiques Office, notions
de base de SAP et internet, intérêt et facilité d’apprentissage concernant de nouveaux logiciels internes. Etre en mesure
d’organiser les activités en fonction des priorités et du calendrier académique, de manière autonome. Etre dynamique et
rigoureux-se, tout en étant disponible et polyvalent-e. De nature
ouverte et positive et doté-e d’un sens de l’initiative.
Entrée en fonction : 1er juin 2016 ou à convenir.
Délai de postulation : 18 mars 2016.
Renseignements : Madame Nelly Sellenet, adjointe au doyen,
tél. 032/ 718 17 53, e-mail : nelly.sellenet@unine.ch.
Les offres de service, comprenant une lettre de motivation
accompagnée d’un curriculum vitae ainsi que des copies de
diplômes et de certificats, doivent être adressées uniquement par
courriel et en un seul fichier PDF à ressources.humaines@unine.ch.
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