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16IN2P304 - Handicap

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Fiche de poste pour le recrutement par la voie contractuelle
Personnels ingénieurs et techniciens
Politique handicap / Procédure de sélection
___________________________________________________________________________________
Référence du poste ► 16IN2P304
Corps ► TCN
Emploi-type ►Gestionnaire financier BAP ►J
Institut ►IN2P3
Unité d’affectation ►UMR 7638
Délégation ►DR04
FONCTION ►Gestionnaire financier et comptable J4F24
MISSION ►Le(a) gestionnaire financier et comptable réalisera des actes de gestion financière
d’une unité de recherche dans le respect des techniques, des règles et des procédures en
vigueur.
ACTIVITES PRINCIPALES
Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et réaliser les opérations de règlement des factures à l’aide
d’outils de gestion spécifiques de l’établissement
Appliquer les règles d’achat de la fonction publique, mise en concurrence
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations, ou par structure
Enregistrer les données budgétaires dans un tableau Excel et émettre les bilans financiers mensuels de chaque
équipe/service
Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Réaliser les bilans financiers mensuels de chaque ligne budgétaire
Suivre et mettre à jour l’inventaire du laboratoire
COMPETENCES
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires ►
Direction des ressources humaines – Mission Insertion Handicap - procédure officielle - 10/06/2016
• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité.
• Notions de base des achats de la fonction publique
• Avoir des notions sur l’organisation de la recherche publique
• Connaissances des circuits de décision en matière financière et comptable
Savoir-faire opérationnels ►
• Appliquer les procédures spécifiques à l’un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats
de recherche, inventaires…
• suivre les procédures d’application de la règlementation concernant les achats de la fonction publique
• Utiliser les fonctionnalités d’un tableur
• Maîtriser les outils informatiques de gestion financière et comptable et de bureautique
•
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•
•
•
Respecter la confidentialité
Rendre compte de son activité
Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
Qualités relationnelles, travail en équipe (interactions avec les usagers, les responsables de budgets, les
autres services de l’établissement et avec des structures externes).
CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le laboratoire Leprince Ringuet (116 personnes titulaires et contractuels) est une unité mixte de recherche
implantée au sein du centre de recherche de l’Ecole Polytechnique à Palaiseau (91). Ses recherches sont axées
sur la physique des particules et astroparticules dans le cadre d’importantes collaborations d’envergure
internationale.
Le(a) gestionnaire financier et comptable sera intégré(e) au sein du service administratif, composé de 7
personnes. Il/elle assurera son activité quotidienne sous la responsabilité directe du chef du service administratif.
Il/elle disposera d’un bureau seul équipé d’une climatisation. Son activité quotidienne s’effectuera sur poste
informatique mais il/elle sera amené(e) à se déplacer ponctuellement au sein du laboratoire. Il/elle interagira en
direct avec des personnels du laboratoire, les services de l’établissement et des structures externes pour
répondre à leurs demandes ou les solliciter.
L’étage où travaillera la personne recruté(e) dispose d’une salle de réunion, de sanitaires adaptés et d’une salle
de repos équipée et mise à disposition (fauteuils, table, micro-onde, …)
Restauration administrative sur le site à proximité de l’unité, en rez-de-chaussée.
La personne recrutée travaillera dans les locaux du LLR au 1er étage du bâtiment de l’aile 04 (accessible par
rampe et escalier de 4 à 5 marches, présence d’un ascenseur au sein du bâtiment).
Accès au laboratoire (lieu de travail) : voiture avec parking réservé, Accès bus au pied du bâtiment, RER B...
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