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Avis de recrutement d`un(e) Assistant(e) du Programme AMCC

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Programme des Nations Unies pour le développement
AVIS DE VACANCE DE POSTE
Le PNUD Mauritanie recherche :
Titre : Assistant (e) au Programme AMCC
Superviseur : Leader Thématique Développement Durable
Niveau du poste : SB2
Type de contrat : Contrat de Service
Durée 1 année renouvelable
Lieu : Nouakchott
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Contexte du Projet :
Le PNUD intervient comme partenaire principal du gouvernement dans les domaines de la gestion rationnelle
des ressources naturelles, la lutte contre les effets néfastes des changements climatiques, la réduction des
risques de catastrophes et le relèvement rapide.
Dans ce cadre, le PNUD envisage recruter un(e) assistant(e) au programme en vue de soutenir les
programmes de l’Unité Développement Durable (particulièrement le Programme « Alliance Mondiale contre
le Changement Climatique en Mauritanie ») suivant les standards de qualité, d'exactitude et de conformité.
Sous l’autorité du Représentant Résident du PNUD et la supervision directe du Leader de la Thématique
Développement Durable, l’assistant au Programme AMCC est chargé de développer et mettre en œuvre les
activités ci-après :
Tâches principales :
Apporter au quotidien un soutien de fond, administratif et financier efficace à l’Unité Développement Durable
(UDD) afin d’assurer la bonne opérationnalité et gestion du projet AMCC. Répondre de manière efficace et
rapide aux questions posées par les divers Bénéficiaires et Parties Prenantes ; faire un suivi régulier de la
réalisation des objectifs annuels de mise en œuvre du programme et ses objectifs ; assurer la mise à jour des
bases de données afférentes aux programmes ; appuyer à la mise en œuvre d’autres activités liées à
l’environnement et gestion des ressources naturelles dans l’Unité Développement Durable
Il/Elle) assumera les responsabilités et fonctions principales mentionnées ci-dessous.
 Soutien à la mise en œuvre du programme ;
1. Contribuer à la mise en œuvre des Plans de Travail Annuels de l’UDD,
2. Faciliter les aspects administratifs et financiers.
Notamment :
 Assurer le rôle de Financier (Finance User) sur Atlas, y inclus le suivi du système des dépenses ;
 Apporter l’appui nécessaire sur les plans administratifs et financiers pour l’atteinte des objectifs visés
par les PTA du Programme AMCC (Alliance Mondiale pour les CC)
 Apporter l’appui nécessaire au besoin notamment sur les plans administratifs et financiers pour
l’atteinte des objectifs visés par les PTAs des autres projets de l’Unité Développement Durable.
 Contrôler les pièces justificatives des paiements et des rapports financiers des programmes cités cidessus ;
 Appuyer l’équipe Programme dans l’élaboration du budget et les révisions budgétaires ;
 Préparer les rapports de suivi financier des dépenses des programmes en question ;
 Gestion Budgétaire
 Passer en revue et traiter les demandes de paiement émanant des Bénéficiaires et des vendeurs
(entreprises, consultants, contractuels, etc.) en obtenant les autorisations nécessaires et en s’assurant
de la mise en place rapide de ces paiements ;
 Maintenir l’intégrité financière du programme au sein du bureau local du PNUD et à l’extérieur,
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Appliquer et faire le suivi du budget opérationnel du programme national au travers du maintien d’un
tableau de bord budgétaire et d’une base de données ;
Préparer et maintenir le tableau et le calendrier des déboursements des subventions ;
 Fonctions Administratives
Gérer l’achat et l’approvisionnement des fournitures et équipements de bureau (dont les moyens de
communications, les petites fournitures de bureau, etc ;
Gérer et organiser le travail quotidien au bureau ;
Etablir un système d’archivage et maintenir en bon ordre les documents et les dossiers ;
Rédiger les éléments de correspondance et de communication quotidien ;
Préparer les informations et documentations contextuelles, mettre à jour les données relatives au
programme pour les LT et l’Expert National ;
Assurer la distribution des supports de communication et autre document aux parties concernées ;
Maintenir les documents relatifs au personnel, aux évaluations de performance, aux congés, et tout
autre document relatif à la gestion des ressources humaines ;
Assurer que tout rapport ou document demandé par le bureau PNUD est soumis à temps ;
Fournir un support logistique ou tout autre support à l’équipe locale du Programme, visites de
terrain…etc.
 Gestion du savoir
Soutenir activement le Chargé de Programme et l’Expert National dans leur effort pour développer
un réseau de gestion des connaissances.
Qualifications :
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
Diplôme universitaire de premier niveau (2 à 3 ans), de préférence en gestion ou dans un
domaine Financier et/ou administratif.
Au moins 4 à 6 années d’expérience dans le domaine de la gestion administrative et financière,
dont la gestion budgétaire ;
Une précédente expérience au sein d’une agence/entité onusienne sera considérée comme un
atout.
Compétences :
 Communication et bonnes relations interpersonnelles ;
 Excellente habilité à rédiger et à analyser ;
 Bonne connaissance du suivi budgétaire et de la gestion financière.
 Capacité à intégrer la dimension “Genre” dans les différentes activités à réaliser.
 Langues: Maitrise du Français; La connaissance de l’Anglais serait un atout.
 Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, Logiciels Excel, Word, Power Point, des
bases de données, Internet, réseau Atlas.
Composition et soumission des dossiers de candidatures :
Les dossiers de candidatures devront comprendre une lettre de motivation, un formulaire P11dûment
complété ainsi qu’un CV détaillé. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Les dossiers de candidatures seront déposés à la réception du bureau du PNUD avec comme mention :
« Assistant (e) Programme AMCC » au plus tard le 08/06/2016.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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