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COMMANDITAIRES ET EXPOSANTS – DES OFFRES POUR VOUS

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COMMANDITAIRES ET EXPOSANTS –
DES OFFRES POUR VOUS
73e congrès annuel de l’ACPAU
ACPAU 2016
Hôte : Université du Québec
Centre des congrès de Québec (Québec)
Cherchez-vous des occasions de joindre les décideurs clés
du milieu universitaire et collégial canadien?
Les membres de l’ACPAU sont les recteurs et les cadres supérieurs de nombreuses fonctions administratives
du milieu universitaire et collégial canadien. Exception faite de certaines organisations s’adressant au
personnel enseignant du milieu universitaire, aucune autre association ne représente un aussi
grand nombre ni un aussi large éventail de hauts gestionnaires et de décideurs du secteur de
l’enseignement postsecondaire au Canada. L’un des aspects importants de la mission de l’ACPAU
consiste à faciliter l’interaction entre les établissements membres et le milieu des affaires, et à
encourager la mise en commun d’idées, d’information, de pratiques exemplaires, de tendances,
de produits et de services pouvant aider les établissements membres à atteindre leurs objectifs.
Dans le cadre du congrès, les commanditaires et les exposants ont l’occasion :
l de créer des liens avec des décideurs clés du secteur de l’enseignement supérieur;
l de faire la promotion de leurs produits et services à cet important segment de marché;
l de rencontrer des clients actuels et d’établir de nouveaux contacts.
À propos de l’ACPAU
Fondée en 1937, l’Association canadienne du personnel administratif universitaire (ACPAU)
est un organisme professionnel à but non lucratif qui représente les cadres supérieurs de 106
universités et collèges affiliés ainsi que de 38 collèges communautaires au Canada.
Le congrès annuel
Le congrès constitue l’événement phare de l’ACPAU en ce qui a trait aux activités de perfectionnement
professionnel; il propose des conférences instructives et inspirantes, plusieurs activités de réseautage, la
tenue d’un salon des exposants sur deux jours, de même que de nombreuses occasions de commandite. Plus
de 500 cadres supérieurs d’universités canadiennes participent au congrès, de même qu’une soixantaine
d’exposants et de commanditaires. En tout, plus de 600 personnes y participent chaque année.
L’organisation hôte du congrès change d’une année à l’autre, mais il s’agit chaque fois de l’une des universités
membres de l’ACPAU. Ainsi, du 12 au 14 juin 2016, c’est l’Université du Québec, de concert avec l’ACPAU, qui
aura le plaisir de vous accueillir à Québec, magnifique ville historique située au bord du majestueux fleuve
Saint-Laurent.
2
Participants
Le congrès annuel de l’ACPAU attire plus de 500 participants, parmi lesquels des vice-recteurs et des hauts
responsables de divers secteurs fonctionnels, notamment : services financiers, ressources humaines, gestion
des placements, vérification interne, gestion des installations, approvisionnement et gestion du risque. Le
congrès attire aussi des représentants du secteur privé.
Rencontrez
Participation par région 2015
Québec
5%
Est du
Canada
23%
Ontario
43%
au même endroit
des décideurs de
partout au pays.
International
1%
Années d’expérience des
congressistes de 2015 dans le
domaine de l’enseignement supérieur
Ouest du
Canada
28%
20
15
Profil des congressistes en
2015 par secteur fonctionnel
10
5
Ressources humaines
Verification interne
Informatique / TI 2%
ESST / Gestion du risque
4% 5%
4%
Approvisionnement
7%
Gestion
académique
25%
Finances centrales,
budget et trésorerie
35%
9%
9%
Gestion des
installations
Vice-recteurs
finances et
administration
0–5
6–10
11–15 16–20 21–25
26+
Le congrès de l’ACPAU
constitue le plus
grand congrès au
Canada s’adressant
aux administrateurs
universitaires.
3
Soyez présent à cet événement couru!
L’ACPAU offre diverses possibilités de commandite; vous saurez sûrement en trouver une qui répondra à vos objectifs
de marketing et à votre budget.
Possibilités de commandite
(avec stand)
PARTENAIRE PARTENAIRE PARTENAIRE PARTENAIRE EXPOSANT
PRINCIPAL DE PRESTIGE
MAJEUR
ASSOCIÉ
(3 000 $)
(20 000 $)
(15 000 $)
(10 000 $)
(5 000 $)
Stand de 8 pi sur 10 pi au salon des exposants
Repas servis dans une salle mise expressément à la disposition des
exposants
Accès à la liste des personnes préinscrites et à la liste officielle des
participants, après le congrès
Mention dans le répertoire des commanditaires remis à tous les
congressistes (logo de l’entreprise, texte de 100 mots décrivant
les produits et services destinés au marché de l’enseignement
supérieur et coordonnées de la personne responsable du marché de
l’enseignement supérieur)
Mention du nom de l’entreprise dans le numéro de la revue Gestion
universitaire consacré au congrès (tirage de 4 000 exemplaires)
Nom ou logo de l’entreprise dans le numéro d’automne de Gestion
universitaire (bilan du congrès)
Logo de l’entreprise
Nom de l’entreprise
Nom de l’entreprise
Nom de l’entreprise
Nom de l’entreprise
Affichage sur le tableau des commanditaires, pendant le congrès
Logo de l’entreprise
Logo de l’entreprise
Logo de l’entreprise
Logo de l’entreprise
Nom de l’entreprise
Mention de l’entreprise sur le site Web du congrès, dans la section
des commanditaires
Logo de l’entreprise
et hyperlien
Logo de l’entreprise
et hyperlien
Logo de l’entreprise Logo de l’entreprise
Logo de l’entreprise
Pleine page
Pleine page
Nom de votre entreprise et texte décrivant vos produits et services
destinés à l’enseignement supérieur (jusqu’à 50 mots) dans la
section « Profil des commanditaires » du numéro de printemps de
la revue Gestion universitaire
Publicité dans le programme du congrès
Inscription complète au congrès (accès à toutes les séances,
2 déjeuners, 4 pauses-café, 2 dîners, réception d’accueil, réception,
dîner et danse du président, soirée d’adieu)
Possibilité d’inscrire des représentants supplémentaires au tarif
d’inscription hâtive réservé aux membres plutôt qu’au tarif pour les
non-membres (jusqu’au 29 avril)
Choix de visibilité pour l’un des éléments suivants :
Pour trois personnes Pour deux personnes
Trois personnes
• Application mobile du
congrès
• Réception d’accueil*
• Réception, dîner et danse
VENDU
du président*
• Soirée d’adieu*
(*comprend 3 billets pour
l’événement commandité)
Priorité quant à l’emplacement du stand
Billets pour participer à l’activité facultative qui aura lieu le samedi
soir
Insertion de matériel promotionnel approuvé dans la pochette
remise aux participants (limite de quatre (4) pages recto-verso de
8,5 x 11 po maximum)
4
Deux
Deux personnes
• Plénière
• Dîner
1/2 page
1/4 page
Pour deux personnes
Pour une personne
Deux personnes
Une personne
• Déjeuner
• Pause du matin
• Pause de l’après-midi
Possibilités de commandite exclusive
(sans stand)
NOTE : Chacune de ces commandites est offerte exclusivement à une entreprise; elles seront attribuées
selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Commandite des cartes-clés des chambres d’hôtel – 10 000 $
Grâce à la commandite exclusive des cartes-clés des chambres d’hôtel, vous pourrez suivre les congressistes partout où ils
iront. Votre entreprise verra son logo imprimé sur les cartes-clés de l’hôtel officiel, avec le logo du congrès ACPAU 2016 et le
message de bienvenue au congrès. Ces clés seront remises à tous les participants ayant réservé une chambre du bloc de l’ACPAU.
Commanditaire officiel du développement durable – 10 000 $
VENDU
Le développement durable est une priorité pour les membres de l’ACPAU, son conseil d’administration
et le comité organisateur du congrès ACPAU 2016. C’est pourquoi nous nous engageons à
adopter diverses initiatives vertes dans le cadre du congrès. Devenez le commanditaire officiel
du « développement durable » et montrez que votre organisation appuie cet important volet.
Votre organisation se verra accorder plusieurs formes de visibilité : mention dans la section du programme portant sur les
« initiatives vertes », mention sur le site Web du congrès (avec un lien vers la page Web de votre organisation consacrée
à vos initiatives de développement durable), mention dans le numéro de Gestion universitaire (la revue trimestrielle de
l’ACPAU) consacré au congrès, mention sur l’affiche des « initiatives vertes », et annonce verbale pendant l’une des plénières.
Commandite des sacs écologiques remis aux congressistes – 10 000 $
Avec la commandite des sacs écologiques remis aux congressistes, on peut dire que « l’affaire est dans le sac »! Distribués
à toutes les personnes inscrites au congrès de même qu’aux personnes les accompagnant, ces sacs, qui porteront le
logo du congrès et le vôtre, servent aux participants pendant toute la durée du congrès et, souvent, longtemps après.
Note : Le logo du congrès a légèrement préséance pour ce qui est de l’emplacement et de la taille.
Commandite de l’accès Internet sans fil durant les séances – 10 000 $
Contribuez à offrir ce service grandement utilisé par les congressistes! Connectez-vous directement à eux en
commanditant l’accès au réseau Internet sans fil durant les séances du congrès. Grâce à ce service, les participants
peuvent consulter, au moyen de leur téléphone intelligent, d’une tablette ou d’un appareil avec connexion Internet, les
présentations soumises à l’avance par les conférenciers, sans avoir à les imprimer. Avec cette commandite, le site Web
de votre entreprise servira de page d’accueil par défaut lorsque les congressistes se connecteront au réseau sans fil.
En plus des avantages susmentionnés, tous les avantages suivants seront offerts aux commanditaires
exclusifs des cartes-clés, du développement durable, des sacs des congressistes et de l’accès Internet sans fil :
•A
ccès à la liste des personnes préinscrites et à la liste officielle des participants, après le congrès
• Mention
dans le répertoire des commanditaires remis à tous les congressistes (logo de l’entreprise, texte de 100
mots décrivant les produits et services destinés au marché de l’enseignement supérieur et coordonnées de la
personne responsable du marché de l’enseignement supérieur)
•N
om de votre entreprise et texte décrivant vos produits et services destinés à l’enseignement supérieur (jusqu’à
50 mots) dans la section « Profil des commanditaires » du numéro de la revue Gestion universitaire consacré au
congrès
• L ogo de l’entreprise sur le site Web du congrès, dans la section des commanditaires
•P
ublicité d’une demi-page dans le programme du congrès
• L ogo de l’entreprise sur le tableau des commanditaires, pendant le congrès
•D
EUX inscriptions complètes au congrès (comprenant l’accès à toutes les séances, 2 déjeuners, 4 pauses-café,
2 dîners, la réception d’accueil, la réception, le dîner et la danse du président, ainsi que la soirée d’adieu)
•P
ossibilité de DEUX inscriptions supplémentaires au tarif d’inscription hâtive réservé aux membres plutôt qu’au
tarif pour les non-membres (jusqu’au 29 avril)
5
Commandite de l’activité facultative – 3 500 $
VENDU
(maximum de 1 commanditaire)
Vous avez la possibilité de commanditer l’activité facultative qui sera offerte aux congressistes
le samedi soir. (Note : Cette activité n’est pas incluse dans les frais d’inscription au congrès.)
Avantages de cette commandite
Mention du nom de l’entreprise dans le numéro de la revue
Gestion universitaire consacré au congrès (tirage de 4 000
exemplaires)
Mention de l’entreprise sur le site Web du congrès, dans la
section des commanditaires
Mention dans le répertoire des commanditaires remis à tous
les congressistes (logo de l’entreprise, texte de 100 mots
décrivant les produits et services destinés au marché de
l’enseignement supérieur et coordonnées de la personne
responsable du marché de l’enseignement supérieur)
Mention de l’entreprise sur le tableau des commanditaires
affiché pendant le congrès
Accès à la liste des personnes inscrites au congrès
Visibilité sur affiche à l’activité commanditée
Annonce verbale à l’activité commanditée
Inscription à l’activité commanditée
Un billet
Ne manquez pas ces
belles occasions
de commandite –
Réservez dès maintenant!
Pour obtenir plus d’information, communiquez avec :
Tamara Nemchin
Directrice associée, ACPAU
315-350, rue Albert, Ottawa (ON) K1R 1B1
Tél. : 613-230-6760, poste 336
Téléc. : 613-563-7739
tnemchin@acpau.ca
Cliquer ici pour visiter le site du congrès ACPAU 2016.
6
Information à l’intention des exposants
HEURES D’OUVERTURE DU SALON :
Lundi 13 juin 2016
10 h 00 – 10 h 45
12 h 00 – 13 h 30
14 h 45 – 15 h 15
GUIDE DE L’EXPOSANT :
Pour connaître l’horaire détaillé du congrès,
rendez-vous sur notre site Web.
Après confirmation de votre participation à titre
d’exposant, nous vous enverrons le guide de
l’exposant, qui contient :
• des renseignements détaillés au sujet du
fournisseur retenu pour l’organisation du
salon et les bons de commande pertinents;
• de l’information sur l’expédition et
l’entreposage;
• des bons de commande pour la manutention
du matériel;
• de l’information sur des courtiers en
douanes;
• des bons de commande concernant
l’équipement audiovisuel, les lignes
téléphoniques, l’accès Internet haute
vitesse (câblé) et les prises de courant
supplémentaires;
• un formulaire pour la préparation des
porte-noms des exposants.
STANDS DES EXPOSANTS :
SÉCURITÉ :
Mardi 14 juin 2016
10 h 00 – 10 h 45
INSTALLATION :
Dimanche 12 juin 2016
11 h 00 – 17 h 00
DÉMONTAGE :
Mardi 14 juin 2016
10 h 45 – 16 h 00
HORAIRE DU CONGRÈS :
Chaque espace comprend un stand standard, un
drap noir de 8 pieds de hauteur à l’arrière et de
3 pieds de hauteur sur les côtés, une table de 6
pieds avec jupon, 2 chaises, une prise de courant
double de 120 volts/1 500 watts, une corbeille,
ainsi qu’un accès Internet sans fil.
HAUTEUR SOUS PLAFOND :
Les stands ne doivent pas dépasser 10 pieds
de hauteur. Veuillez noter que la hauteur sous
plafond à l’endroit le plus bas dans le périmètre
du salon des exposants au Centre des congrès de
Québec est de 11 pieds.
LIEU OÙ SE TIENDRA LE SALON :
La sécurité sera assurée pendant les heures où le
salon est fermé.
HÉBERGEMENT :
Pour connaître les hôtels officiels du congrès
ACPAU 2016 ou faire une réservation, rendezvous sur notre site Web.
Étant donné que l’ACPAU encourra des frais si
des chambres restent inutilisées, si vous décidez
de modifier ou d’annuler votre réservation,
nous vous prions de communiquer avec l’hôtel
d’ici le 15 avril afin que nous puissions offrir la
chambre libérée à un autre participant.
Centre des congrès de Québec
1000, boul. René-Lévesque Est, Québec (Québec)
G1R 5T8
7
Plan du salon des exposants – ACPAU 2016
B
TTAV
TTAV
1
2
3
4
5
6
18 27
36
43
50
59
7
19
28
37
44
51
60
8
20
29
38 45
52
61
9
21
30
39
46
53 62
10
22
31
40
47
54 63
DESSERTS
AND/OR
COFFEE
TTAV
11
200 ABC
TTAV
12
2
LARGE BUFFET
15 TABLES 2' X 6'
AIRE:
3235.0 M
PERMETRE:
340.0M
DIMENSION:
69.5M X
HAUTEUR:
PLAFOND AUTOUR:
PLAFOND:
SALLE D'ENTRÉE:
PORTE D'ENTÉE
DU MATERIAL:
13
14
15
16
17
23
32
24
33
25
34
26
35
41
48
42
49
55
64
56
65
57
66
58
67
DESSERTS
AND/OR
COFFEE
SMALL BUFFET
7 TABLES 2' X 6'
68
TTAV
TTAV
69
70
0
0
10
5
10
20
30
1-5 & 68-70 MAXIMUM
8
220, rue Lee
Québec, (Québec) G1K 2K6
Téléphone: (418) 524-1888
Télécopie: (418) 524-0006
www.brunotessier.com
Client / Client
CAUBO 2016
Projet / Project
PLAN DE SALLE - 70 Stands 8' X 10', 15 Bistro Tables
Salle / Room
CCQ 200AB
Ville / City
Formulaire d’inscription – Exposants et commanditaires
Nom de l’entreprise :
(Tel que vous voulez qu’il figure dans le répertoire des commanditaires)
Nom de l’entreprise en anglais (le cas échéant) :
(Tel que vous voulez qu’il figure dans le répertoire des commanditaires)
Personne-ressource :
Titre :
Tél. : (
)
poste :
Mailing Address:
Ville, Province :
Adresse courriel :
Téléc. :(
(Personne à laquelle nous enverrons l’information)
)
Code postal :
COMMANDITES AVEC STAND
(Veuillez cocher l’élément que vous aimeriez commanditer. Les commandites seront attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi.)
P ARTENAIRE PRINCIPAL (20 000 $)
R éception d’accueil
R éception, dîner et danse du président
VENDU
S oirée d’adieu
Application mobile du congrès
PARTENAIRE DE PRESTIGE (15 000 $)
Dîner – lundi
Dîner – mardi
Plénière
(lundi ou mardi)
P ARTENAIRE MAJEUR (10 000 $)
Pause-café
Déjeuner – lundi
Déjeuner – mardi
PARTENAIRE ASSOCIÉ (5 000 $)
EXPOSANT (3 000 $)
COMMANDITES EXCLUSIVES (SANS STAND)
Cartes-clés des chambres d’hôtel (10 000 $)
Commanditaire officiel du développement durable (10 000 $)
Sacs écologiques remis aux congressistes (10 000 $)
Accès Internet sans fil durant les séances (10 000 $)
VENDU
ACTIVITÉ FACULTATIVE DU SAMEDI SOIR
(3 500 $)
VENDU
DON EN NATURE
Valeur pécuniaire déterminée par l’ACPAU. Prière de communiquer avec Tamara Nemchin pour obtenir de l’information sur ce type de contribution.
VEUILLEZ RETOURNER CE FORMULAIRE AINSI
QUE LE CONTRAT DÛMENT SIGNÉ ET LE
PAIEMENT À :
Tamara Nemchin
Directrice associée, ACPAU
315-350, rue Albert
Ottawa (ON) K1R 1B1
Tél. : 613-230-6760, poste 336
Téléc. : 613-563-7739
tnemchin@acpau.ca
Numéro de carte
de crédit :
Date d’expiration : _______/________
Code de vérification : ____________
Titulaire de la carte : ______________________________________________________________________
Signature : ____________________________________________________________________________
Montant : ____________________$ (CAD)
Chèque ou mandat à l’ordre de l’ACPAU
J’aimerais recevoir une facture (paiement requis dans les 30 jours de la date d’émission de la facture)
* Votre participation ne sera pas confirmée tant que nous n’aurons pas reçu le paiement.
9
Contrat
Demande, acceptation, confirmation
Le présent contrat est accepté par l’ACPAU dès la réception d’un exemplaire du contrat
dûment signé par un représentant autorisé de votre organisation et l’envoi d’un courriel de
confirmation par l’ACPAU. Une fois le contrat accepté, la demande constitue un accord liant
le demandeur et est assujettie aux conditions et règles définies dans le présent contrat.
Frais et paiements
Les coûts des commandites sont précisés dans le prospectus décrivant les possibilités
offertes aux commanditaires et aux exposants dans le cadre du congrès annuel de l’ACPAU.
Le montant est payable dans les 30 jours suivant la date de facturation. Si le paiement n’a
pas été reçu au bout de ce délai, l’ACPAU ne garantira pas l’emplacement du stand ni la
commandite prévue.
Les demandes reçues moins de 45 jours avant le début de l’événement doivent être
accompagnées du paiement complet.
Les demandes seront acceptées selon l’ordre de réception. En cas de demandes simultanées,
l’ACPAU se réserve le droit de prendre la décision finale.
Toute dette des exposants envers l’ACPAU doit être réglée avant la participation au salon.
Si une telle dette persiste au moment de la tenue du salon, l’ACPAU se réserve le droit
d’exclure l’exposant et ses sous-traitants du salon sans responsabilité de sa part et sans
renoncer à son droit de percevoir le plein montant de la dette.
Les commanditaires qui ont un solde à payer au moment où se déroule l’activité
commanditée peuvent se voir interdire la participation à cette activité tant que le paiement
n’a pas été réglé. Une telle interdiction ne constitue pas une annulation de la part de l’une
ou l’autre partie, et les sommes déjà versées ne seront pas remboursées.
Si la commandite demandée a déjà été attribuée, le demandeur se verra offrir d’autres
possibilités. Si aucune autre commandite ne convient, le demandeur aura droit à un
remboursement complet (aucuns frais d’administration ne seront retenus).
Politique d’annulation
Toute demande d’annulation par le commanditaire doit être présentée par écrit. Les
remboursements seront accordés comme suit : les annulations faites plus de 120 jours
avant le salon donneront droit à un remboursement intégral moins 200 $ de frais
d’administration. Les annulations reçues entre 119 et 60 jours avant l’activité donneront
droit à un remboursement de 50 % de l’engagement total. Aucun remboursement ne sera
accordé moins de 60 jours avant l’activité.
L’ACPAU se réserve le droit de revendre ou de réattribuer les commandites sur réception
d’une demande d’annulation écrite. Les demandes qui n’auront pas été entièrement payées
à la date du début de l’activité pourront être annulées ou réattribuées à la discrétion de
l’ACPAU, sans remboursement; en outre, les sommes dues devront être versées.
Défaut d’occuper le stand
Tout exposant qui n’est pas installé une heure avant l’ouverture officielle du salon sera
réputé s’être désisté, sauf si des dispositions ont été prises avec la personne de l’ACPAU
responsable du salon.
La personne de l’ACPAU responsable du salon se réserve le droit d’obliger l’exposant à
monter son stand si le matériel a été livré ou encore de retirer le matériel du salon avant
l’ouverture. Tous les frais entourant ces démarches seront portés au compte de l’exposant.
L’ACPAU se réserve le droit de revendre, de réaffecter ou d’utiliser l’espace des entreprises
qui se sont désistées, sans remboursement.
Autres activités de divertissement
Le demandeur accepte de ne pas commanditer des activités de groupe comme des activités
sportives, des visites, des réceptions, des repas, des présentations ou d’autres activités
pendant les heures où se déroulent le congrès et le salon des exposants si ces activités
peuvent compromettre de quelque façon la présence des congressistes aux activités
prévues par l’ACPAU ou détourner les visiteurs du congrès ou du salon. Le commanditaire
doit obtenir l’approbation du personnel de l’ACPAU pour toute activité de groupe qu’il
souhaite tenir.
Commanditaires
Les commandites seront réservées selon le principe du « premier arrivé, premier servi »,
d’après l’ordre de réception des demandes en bonne et due forme présentées pour une
activité spécifique ou un espace spécifique au salon des exposants. Les commanditaires
ne seront pas annoncés dans la documentation imprimée de l’ACPAU si les paiements
complets n’ont pas été reçus avant la publication de la documentation en question.
Exposants
L’ACPAU se réserve le droit de changer l’affectation des stands, si nécessaire. Le cas
échéant, les exposants seront avisés immédiatement.
Toutes les démonstrations et tous les objets exposés doivent être confinés aux stands.
Aucun exposant ne peut affecter, sous-louer ou partager son stand, en tout ou en partie,
sans l’approbation écrite de l’ACPAU.
L’exposant doit se limiter à l’espace qui lui a été attribué. L’exposant ne sera pas autorisé à
utiliser du matériel ambulant ni à distribuer des échantillons ou des cadeaux publicitaires
ailleurs qu’à son stand. Toute action pouvant nuire aux autres exposants (par exemple,
diffuser de la musique forte ou obstruer les murs) est interdite. Le matériel installé dans
le stand ne doit pas dépasser trois pieds de haut, sur les côtés. Il peut toutefois atteindre
huit pieds de haut sur les trois derniers pieds, sur les côtés, vers l’arrière du stand, pour
permettre le déploiement de panneaux.
Trousse d’information à l’intention des exposants
Le contenu de la trousse d’information à l’intention des exposants (ou tout document
équivalent), qui sera fournie ultérieurement par l’ACPAU, fait partie intégrante du présent
contrat. Par ailleurs, l’ACPAU peut, de temps à autre et sans avis préalable aux exposants,
modifier le contenu de la trousse destinée aux exposants. Le cas échéant, l’ACPAU avisera
les exposants de tout changement dans les 30 jours de leur mise en œuvre.
Responsabilités et restrictions
Ni l’ACPAU, ni le Centre des congrès, ni le fournisseur officiel responsable de l’organisation
du congrès ne pourra être tenu responsable de la perte de matériel appartenant à
l’exposant, ni des dommages qui pourraient être causés pendant l’entreposage, pendant le
transport vers le bâtiment où a lieu le salon ou en provenance de ce dernier, ni pendant que
le matériel se trouve sur les lieux du salon. Tout matériel appartenant à l’exposant ou à ses
sous-traitants est considéré comme sous la garde de l’exposant pendant l’entreposage, le
transport et pendant qu’il se trouve sur les lieux du salon, même si, à certaines heures, il se
trouve sous le contrôle ou la supervision temporaire de l’ACPAU ou du fournisseur officiel
responsable de l’organisation du congrès.
L’exposant assume l’entière responsabilité des gestes, des omissions et de la conduite de
ses représentants, agents et fournisseurs. Il consent à dédommager l’ACPAU, à la tenir hors
de cause et à la défendre en cas de réclamation, de perte, d’amende ou autre sanction,
et de coûts ou dépenses (y compris les frais judiciaires, intérêts ou honoraires d’avocat)
de toute nature qui pourraient découler de tels gestes, omissions et conduite, sauf si les
réclamations, pertes ou dommages sont le résultat direct de négligence grave ou de gestes
intentionnels de la part de l’ACPAU. Par « ACPAU », on entend aussi ses administrateurs,
ses dirigeants, ses employés et ses agents. En toutes circonstances, la responsabilité de
l’ACPAU envers l’exposant en vertu du présent contrat se limite au remboursement du
montant de la location du stand.
Signature
Le soussigné accepte de participer à titre d’exposant ou de commanditaire au congrès
ACPAU 2016. Le demandeur accepte de payer le montant prévu, tel qu’il est indiqué dans
le présent contrat.
Après acceptation du contrat, la demande constituera un accord liant le demandeur et sera
assujettie aux conditions et règles définies dans le présent contrat.
_____________________________________________________
Signature
Nom : ________________________________________________
Titre : _________________________________________________
Entreprise : _____________________________________________
10
Date : ________________________________________________
Auteur
Документ
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