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160613- Annonce de mise en candidature

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Saint-Zacharie, le 13 juin 2016
Aux personnes intéressées
LA COOPÉRATIVE ANTENNE TV est à la recherche de candidates ou candidats pour
pourvoir au poste de SECRÉTAIRE GÉRANTE-GÉRANT :
CARACTÉRISTIQUE DU POSTE
Poste permanent, de 25 heures par semaine (Possibilité de 31 heures en début
d’emploi)
Poste de jour, généralement entre 9 h à 16 h et le jeudi soir entre 18 h et 20 h.
Fermeture du bureau annuellement, aux vacances de la construction.
LIEU DE TRAVAIL
À St-Zacharie, endroit à préciser.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Disponible immédiatement
NATURE DU TRAVAIL
La secrétaire-gérante veille à l’exécution du travail quotidien au bureau de la Coopérative
et fournit au conseil d’administration un soutien d’ordre administratif. (L’opérationnel)
Elle sert de personne-ressource auprès du conseil d’administration afin qu’il puisse
prendre des décisions stratégiques éclairées. Le rôle décisionnel revient au conseil
d’administration.
Selon son mandat, elle répond aux clients, tape les lettres et rédige de la correspondance à
l’aide de logiciels appropriés. Elle est en charge du courrier et tient à jour les systèmes
de classement de documents. Elle prépare les réunions.
Elle accueille les clients et accomplit les tâches de comptabilité sous sa responsabilité.
Elle maintient à jour la tenue de livres. Elle prépare les commandes.
Elle est le lien entre les fournisseurs et le conseil d’administration et doit maintenir une
saine relation d’affaires.
Elle doit avoir le souci du détail et remplir ses fonctions avec éthique, méthode et rigueur
pour que le fonctionnement du bureau soit optimal.
COMPÉTENCES ETQUALIFICATIONS
Aptitudes pour la vente et le marketing ;
Attitudes et comportements professionnels (autonomie, dynamisme, entregent,
honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation);
Habiletés pour la communication verbale et écrite ;
Tolérance au stress.
Connaissance des principaux logiciels de comptabilité : Acomba
Maîtriser les logiciels de bureautique : Suite Office, courriel, etc.
Qualité du français écrit
Faire preuve de confidentialité et de discrétion en tout temps.
Les connaissances exigées seront vérifiées par un test.
FORMATION
Technique en comptabilité ou en administration OU une combinaison
d’expériences de travail combinée à une formation jugée équivalente.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Salaire à discuter selon les compétences.
CANDIDATURE
Toute personne intéressée à poser sa candidature à ce poste doit faire parvenir sa
demande PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE à coopantennetv@hotmail.com ou SOUS
ENVELOPPE SCELLÉE, pour le LUNDI 20 juin 2016, avant 16 h 30, à l’adresse
suivante :
CANDIDATURE,
415, 15e Avenue,
St-Zacharie, Québec, G0M 2C0
Pour plus d’information au sujet des tâches, les personnes intéressées sont priées de
communiquer par courriel, en laissant votre question et/ou coordonnées. Une liste
complète des tâches vous sera envoyée sur demande. Si nécessaire, nous ferons les
retours d’appel, en soirée.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais seules les personnes retenues
pour les tests et l’entrevue seront contactées.
Dans ce document, l’emploi du féminin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle
d’alléger le texte.
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