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Chef(fe) des projets immobiliers - Ajouter cette offre à ma sélection

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L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 recrute un (une)
Chef(fe) des projets immobiliers
Corps ou niveau de recrutement : Catégorie A
Filière : ITRF
Corps / Grade (ou niveau de recrutement pour les contractuels) : IGE
Localisation du poste : 13 rue de Santeuil - 75005 Paris
Type de recrutement : Titulaire / Contractuel(le)
Quotité de travail : 100%
Date de prise de poste souhaitée : poste vacant (à pourvoir dès que possible)
Intitulé : Chef(fe) des projets immobiliers à la Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique (DPIL)
Poste ouvrant droit à la NBI : oui – 25 points
Renseignements relatifs au poste de travail
La Direction du patrimoine immobilier et de la logistique (DPIL), directement rattachée à la Direction
Générale des Services est une direction support en charge des aspects immobiliers et logistiques de
l’ensemble de l’université Sorbonne Nouvelle-Paris 3. Divisée en trois services : le Service Technique
d’Exploitation et Maintenance (STEM), les Services Généraux et de la Sûreté (SGS) et la Cellule des
Projets Immobiliers (CPI), la DPIL est chargée de gérer une dizaine d’implantations de l’université
Sorbonne Nouvelle-Paris 3. Au sein de cette direction, la CPI a en charge la gestion et le développement
et la mise en œuvre des projets, participant à l’orientation et à la mise en œuvre de la politique
immobilière de l’Université.
L’université Sorbonne Nouvelle Paris 3 est implantée sur une dizaine de sites : le Centre Censier (1967),
la Maison de la Recherche (MDR - XIXs récemment réhabilitée), l’Institut du Monde Anglophone (IMA XVIIs classé MH), l’Institut de linguistique et phonétique générales appliquées (ILPGA - début XXs), la
Sorbonne (XIXs), l’Institut des hautes études d’Amérique Latine (IHEAL - 1956) et l’Ecole Supérieure
d’Interprètes et de Traducteurs (ESIT - 1950). Par ailleurs, l’université a un rôle de conseil auprès de 2
bibliothèques interuniversitaires, Sainte Barbe et Sainte Geneviève, rattachées à l’université Sorbonne
Nouvelle - Paris 3. L’ensemble représente environ 50 000m² SHON. (Pour plus de renseignements sur
l’université
consulter
le
site
:
http://www.univ-paris3.fr/l-universite-sorbonne-nouvelle-paris-3165136.kjsp?RH=ACCUEIL).
Le patrimoine de l’université est en général vieillissant ou en fin de vie, éparpillé et peu adapté aux
fonctions actuelles : dimensionnement multiple des salles de cours, tailles de bureaux assez disparates,
extension impossible, flexibilité presque impossible (risque d’amiante, bâtiments anciens), manque
d’espaces spécifiques et d’espaces communs pour le personnel et pour les étudiants, etc. Toutefois,
malgré les contraintes physiques des bâtiments et les moyens limités, l’Université doit répondre aux
demandes d’adaptation de postes de travail, à la réorganisation de services, toujours dans une optique
d’amélioration.
Le ou la chef(fe) de la CPI, sous l’autorité de la directrice de la DPIL, prendra en charge la conception des
projets, en coopération avec le Service Sécurité et Prévention, dès l’expression des besoins jusqu’à la
réalisation de travaux, qui seront pris en charge par le STEM. Les chef(fe)s du CPI et du STEM
travailleront en étroite collaboration, l’information devra circuler de manière fluide entre ces deux services,
ainsi qu’avec les services utilisateurs.
Dans la mise en œuvre de ses missions, la CPI veillera à intégrer la dimension « développement
durable » dans l’ensemble de ses activités.
Par ailleurs, l’université passera à une nouvelle étape de son histoire avec le regroupement de plusieurs
de ses implantations sur un projet en cours de construction, proche de la place de la Nation : le pôle
Nation. La CPI participera au suivi du projet.
Périmètre d’intervention : ensemble de sites de l’université, actuels et futurs.
Le poste ne prévoit pas d’encadrement.
Descriptif du poste
Le ou la Chef(fe) des projets immobiliers est rattaché(e) à la Directrice du Patrimoine Immobilier et de la
Logistique. Il ou elle assiste, conseille, est force de proposition et rend compte de ses actions à la Directrice
de la DPIL. Il ou elle veille à la bonne communication des informations (reporting régulier), impulse la mise
en
œuvre
d’une
« démarche
qualité », notamment
dans
la
gestion
des
projets.
Le poste peut nécessiter d’accomplir des missions transverses, voire exceptionnelles dans la limite du
périmètre de la DPIL et en fonction du plan de charge de la Direction.
Projets
Le ou la Chef(fe) des projets immobiliers :
-
-
-
-
Participe à la mise en place de la politique immobilière selon les directives de sa hiérarchie,
pilotant les projets de l’établissement, assurant toutes les étapes notamment l’expression des
besoins, la réalisation de programmes, les études de faisabilité, la proposition des scénarios,
l’estimation financière, l’élaboration de calendriers, l’étude des dossiers de conception, le cas
échéant, etc.
Conseille et est force de proposition sur l’aménagement des espaces de l’université, en
collaboration avec le service prévention et sécurité.
Répond aux demandes sur l’immobilier, en visant l’amélioration de la qualité du service, pour
satisfaire la communauté universitaire de Paris 3 et le service public de l’enseignement supérieur
et de la recherche en général, soit en MOE interne (projets simples) soit en pilotant la MOE
externe.
Participe à la présentation des projets aux diverses instances de l’université (Commission des
locaux, groupe Primmo, etc.).
Développe et met en place une fiche projet, outil de communication et d’aide à la décision.
Participe à la mise en place d’une procédure de validation des projets par les intéressés et les
instances décisionnelles.
Veille à la bonne communication des projets à l’ensemble des intéressés.
Rédige (la DPIL est le service prescripteur) et suit les marchés liés à ses missions (suivi
technique, administratif et financier) avec l’appui de la Direction des affaires financières et son
Service de marchés (la DAF est le service instructeur).
Veille au respect du calendrier et du budget des opérations et interventions liées à son service.
Pilote les autorisations administratives nécessaires à la mise en œuvre des projets de l’université.
Documentation et enquêtes immobilières
Il ou elle :
-
Participe à la mise en œuvre et à l’évolution du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière
(SPSI),
Pilote les enquêtes immobilières de l’Etat et autres.
-
-
Organise la mise à jour de l’armoire à plans de l’université et les enquêtes de surfaces des
diverses implantations ; met en place un inventaire de la documentation du service lié à la
politique immobilière de l’université, avec l’aide de l’archiviste.
Met en place un outil de traçabilité des faits immobiliers.
Effectue la mise à jour des fiches-bâtiments.
Participe à la réflexion de la mise en place d’un Système d’Information du Patrimoine.
Participe à la réflexion de la gestion patrimoniale par BIM (Building Information Modeling) du futur
pôle Nation.
Développement durable
Il ou elle :
-
Participe à la réflexion puis à la mise en œuvre de la politique de développement durable de
l’université.
Participe à la réflexion sur l’économie des consommations, puis à la communication des données
visant la sensibilisation des utilisateurs.
Projet Nation
Il ou elle :
-
Suit le projet Nation, participe au suivi de chantier et à l’évolution du projet en tant que
représentant(e) de l’université, conjointement au chef du STEM.
Aide la vice-présidente chargée de l’immobilier dans la communication du projet (notamment mise
à jour de la page immobilier du site internet de l’université sur l’état d’avancement du projet).
Participe à la réflexion sur la préparation du déménagement des entités vers le pôle Nation
(25 000m²).
Participe à la réflexion sur la commande du mobilier tertiaire de Nation.
Projets à court terme (MOE interne)
-
-
Réaménagement d’un appartement de fonction à la Sorbonne (60m²),
Projet d’implantation d’un nouvel institut, né du regroupement des entités l’ENEAD (Enseignement
Numérique et à Distance) et FCP3 (Formation continue Paris 3), sur les sites actuels, puis à
Nation, (environ 400m²).
Réaménagement de l’infirmerie/médecine de prévention (60m² environ).
Participation à l’installation des entités « recherche » à la MDR.
Projets visant l’amélioration et l’accessibilité de certains locaux.
Projets à moyen terme
-
Implantation du Laboratoire de phonétique et phonologie (LPP) (300m² environ) en Sorbonne.
Participation à la commande de mobilier tertiaire et équipements connexes (hors informatiques)
liés au projet Nation,.
Implantation de l’IHEAL à Condorcet (1400m² environ, PPP).
Caractéristiques particulières
Le poste est basé au Centre Universitaire Censier – 13, rue Santeuil Paris 5ème (relocalisé au Pôle
Nation, 12 av. St. Mandé Paris 12ème à partir de sa livraison, prévue à la rentrée 2019).
L'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 s'étend sur plusieurs implantations dans Paris intra-muros.
Compétences et savoir-être
-
Très bon relationnel, travail en mode projet, travail en équipe, sens des responsabilités et de
l’engagement, sens de l’organisation, capacité d’écoute, autonomie.
Maîtrise dans le développement en projets immobiliers, notamment dans les opérations préalables.
Connaissances en programmation immobilière.
Connaissances en estimation de coûts de projets.
Connaissances des différents corps de métiers du bâtiment, gros œuvre, second œuvre et
installations techniques, contrainte amiante.
Connaissances des réglementations en matière de Sécurité Incendie, d’Hygiène et de Sécurité des
travailleurs.
Connaissances des procédures de la commande publique, de la loi MOP, de la rédaction de
cahiers des charges administratifs et techniques.
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power Point) et connaissance d’outils spécifiques
(Autocad ou Vector Works, éventuellement MSProject, SIP).
Rémunération
Agents titulaires : rémunération statutaire et régime indemnitaire plus 25 points de NBI
Agents contractuels : salaire mensuel net compris entre 2800 et 3000 euros
Description de l’employeur
L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement
dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 18000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et
Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés
Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieur d’interprètes et de traducteurs) et 1
institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont
rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque SainteGeneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS
(bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1200 chargés de cours.
Procédure à suivre pour présenter sa candidature
Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées en rappelant le numéro de
l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@univparis3.fr avant le 05 juillet 2016
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