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50064656 Publication externe de poste vacant

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Publication externe de poste vacant
50064656
Job Posting Title
Commis aux achats (généraliste)
Date de début
16.06.2016
End Date
17.07.2016
Code de référence
AHRMD14
Désignation de la fonction
Procurement Clerk (Generalist)
Service
Titre du poste : Commis aux achats (généraliste)
Grade :
GSA5
Supérieur hiérarchique : Chef du Service des voyages et des achats
Direction :
Administration et Gestion des Ressources humaines
Lieu d’affectation :
Addis-Abeba
Tâches
Le titulaire sera chargé de :
•
préparer et obtenir des devis et des échantillons des articles achetés au niveau local, dont l’achat n’est
pas soumis à la procédure d’appel d’offres ;
•
préparer les bons de commande ;
•
entreprendre une enquête régulière des nouveaux fournisseurs, produits et prix sur le marché local ;
•
réconcilier les comptes des fournisseurs sur une base régulière et prendre des mesures sur les
comptes débiteurs et les comptes créditeurs selon le cas ;
•
suivre les commandes pour assurer une livraison rapide ;
•
produire des rapports périodiques sur les achats, tels que l’état mensuel des bons de commande ;
•
initier des actions d’apurement des articles importés pour la Commission ; et
•
effectuer d’autres tâches assignées par le supérieur hiérarchique.
Exigences
1.
Qualifications et expérience requises :
Les candidats doivent être titulaires d’au moins un diplôme en achats et approvisionnements, droit, finance,
commerce, comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme dans ces domaines ou l’appartenance à un
organisme professionnel compétent serait un atout.
2.
Expérience professionnelle requise :
Les candidats doivent avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle avérée dans le domaine de
l’approvisionnement, du droit, des affaires, de la comptabilité et des finances ou dans un domaine connexe
dans une grande organisation gouvernementale importante ou internationale, du secteur public ou privé.
3.
Autres compétences et aptitudes requises :
Le titulaire doit avoir :
•
des compétences interpersonnelles en relations publiques ;
•
d’excellentes aptitudes en communication ;
•
des connaissances de l’informatique ;
•
des compétences en rédaction ;
•
des aptitudes à travailler de façon autonome et dans un esprit d’équipe, de collaboration ;
•
des aptitudes à travailler sous pression ; et
•
une connaissance des logiciels tels que le SAP.
4.
Connaissance des langues :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, français et portugais) est requise.
La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail de l’Union africaine serait un atout.
5.
Durée du contrat :
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat d’une durée d’un an, dont les trois premiers mois sont
considérés comme étant une période probatoire. Le contrat sera renouvelable sous réserve de résultats
satisfaisants et de disponibilité de fonds.
6.
Égalité des chances :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui préconise l’égalité de chances aux hommes et aux
femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
7.
Rémunération :
Le salaire forfaitaire correspondant à ce poste est de 50 148,39 dollars américains par an pour le personnel
recruté au niveau international, et de 21 354,35 dollars américains par an pour le personnel recruté au niveau
local.
Les dossiers de candidature doivent parvenir par le site web de la Commission http://www.aucareers.org au
plus tard Le 17 juillet 2016 à l’adresse suivante :
Direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources humaines
Commission de l’Union africaine
BP 3243
Addis-Abeba (Éthiopie)
Fax : 00251-11-5525840/5510430
Type de contrat
Court terme
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
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